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辦公室采購工作總結(jié)精選(九篇)

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辦公室采購工作總結(jié)

第1篇:辦公室采購工作總結(jié)范文

辦公室是一個公司比較重要的一環(huán)。人事安排管理、后勤生活服務、采購報廢處理、工作安排和考核都是辦公室的事情。辦公室也是比較繁忙的部門,一年做的事情比較多,那辦公室工作總結(jié)應該怎么寫呢?

總感覺辦公室事情煩躁復雜,總結(jié)都不曉得從何說起,事情也是相關(guān)的,總有東一句西一句的嫌疑。而且寫總結(jié)的人感覺說的很不錯,但是聽的人卻不知所云。辦公室工作總結(jié)有技巧,下面聽我給您介紹。

首先把辦公室的工作明確分為幾個部分。行政工作:辦公室工作總結(jié),宣傳工作,檔案管理工作等。后勤工作:員工的體檢、福利、工作餐等等。人事工作:離職人員,新招聘人員,員工的培訓,上崗情況,工作考核等。工作制度:工作制度的健全、考勤、違規(guī)違紀處理通報、補充的規(guī)章制度等。第二方面和其它一樣,就是辦公室工作存在的問題,比如具體的工作計劃執(zhí)行上不是很認真,存在著一定的應付情緒,做事標準不高等。最后就是個人管理方面,具體的工作計劃執(zhí)行上不是很認真,存在著一定的應付情緒,做事標準不高 。當然,來年的工作計劃也是辦公室工作總結(jié)的主要內(nèi)容,綜合來闡述辦公室的計劃,比如達到一個什么樣的標準,該怎么干,那些事情需要提前通報和考慮等。

第2篇:辦公室采購工作總結(jié)范文

綜合辦公室年終工作總結(jié)及明年工作計劃

綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度

根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。

5、組織安排各項活動

綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展從細節(jié)入手,提高服務質(zhì)量大討論活動。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區(qū)各項配套設(shè)施的)建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作

1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。

5、加強績效考核,制定了合理的辦法

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)

綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位

綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。

四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。

4、公司宣傳力度有待加強。

5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。

這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻?,F(xiàn)將工作計劃匯報如下:

一、加強溝通,抓好宣傳工作

綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

三、完善績效考核制度,使之更有序進行

公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

四、完善培訓、福利機制。

企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。

同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。

五、完善各類物品的采購招標工作

走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。

以上總結(jié)計劃妥否,請領(lǐng)導批示!

綜合辦公室工作總結(jié)及工作計劃

20xx年,統(tǒng)計辦在街道黨委、辦事處的堅強領(lǐng)導下,在市統(tǒng)計局、調(diào)查隊的業(yè)務指導下,結(jié)合街道總體發(fā)展大趨勢,堅持以街情為基礎(chǔ),以數(shù)據(jù)質(zhì)量為工作重點,立足本職崗位,全面做好街道上半年的各項統(tǒng)計工作:

一、按照早、細、嚴、實的工作標準,全力做好三經(jīng)普工作

自20xx年10月以來,北辛街道辦事處積極組織人員,按照《全國經(jīng)濟普查條例》、《第三次全國經(jīng)濟普查工作方案》的要求,細致深入的對轄區(qū)范圍內(nèi)的個體、產(chǎn)業(yè)活動單位、企業(yè)法人進行了摸底調(diào)查,并取得了顯著的成績。至20xx年4月1日,北辛街道共普查個體12599個,法人及產(chǎn)業(yè)活動單位1328個,與全國第二次經(jīng)濟普查相比,個體戶增加6863個,增長119.6%;法人及產(chǎn)業(yè)活動單位增加715個,增長116.6%。

二、做好上級統(tǒng)計局及調(diào)查隊布置的個體戶抽樣調(diào)查工作

本次調(diào)查隊抽樣調(diào)查,我街道共涉及北樓、北平、北關(guān)村、馬東和紅旗5個樣本點600多個個體戶,數(shù)量位居全市第一。并先后迎接棗莊、省兩級統(tǒng)計局對三經(jīng)普事后質(zhì)量抽查工作。并組織我街道被抽查4家單位參與國家統(tǒng)計局有關(guān)部門對基層統(tǒng)計報表及聯(lián)網(wǎng)直報情況的調(diào)研。

三、做好各專業(yè)定報、季報報送工作,確保各項統(tǒng)計指標穩(wěn)中求進

各項統(tǒng)計報表不但是統(tǒng)計工作的基礎(chǔ),而且是統(tǒng)計工作的重點,是各項考核指標的集中體現(xiàn),是反映了統(tǒng)計工作成績的重要載體。街道整體經(jīng)濟工作得到了系統(tǒng)如實的反映。具體完成情況如下:

1、完成了街道生產(chǎn)總值(GDP)21.81億元,增幅10.80% ;服務業(yè)增加值14.17億元占街道生產(chǎn)總值65%。

2、完成了農(nóng)業(yè)、畜牧業(yè)定期報表。其中夏收糧食播種面積12152畝,夏收糧食總產(chǎn)量6030噸。

3、完成了22家規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)的網(wǎng)上直報工作,其中主營業(yè)務收入1-6月累計完成28.16億元,增幅 14.56 % ;利稅1-6月累計完成 3.10 億元,增幅 21 % ;利潤1-6月累計完成 1.86億元,增幅 22.15 % 。

4、完成72家限上服務業(yè)企業(yè)及27家重點服務業(yè)企業(yè)的網(wǎng)上直報工作,其中57家直報批零單位1-6月銷售額累計完成46.9億元,同比增長23.3%;15家直報餐飲住宿1-6月營業(yè)額累計完成6127.3萬元,同比增長5.7%;97家大個體批零單位1-6月銷售額累計完成82.11億元,同比增長6.2%;21家大個體住餐業(yè)單位1-6月營業(yè)額累計完成13706萬元,同比增長21.4%。

5、完成了固定資產(chǎn)投資上報工作:固定投資項總投資 18.77億元,增幅25.97%;億元項目資產(chǎn)總計8.33億元,億元項目占資產(chǎn)總計的比重的 44.37%。億元項目5個,新增1個滕州市卷煙廠異地技術(shù)改造項目,總投資13.67億元;500萬元以上項目32個,新增總投資9500萬元的嘉譽商貿(mào)城北區(qū)擴建工程、總投資8800萬元的大豐LNG加氣站等26個新項目。

四、下半年的工作打算

1、持之以恒發(fā)揚吃苦耐勞的優(yōu)良工作作風。對20xx年的各套報表做到按時、按質(zhì)、按量地完成,不拖后腿。

2、進一步加強業(yè)務建設(shè)。組織辦公室人員加強統(tǒng)計業(yè)務知識學習,力爭每一個業(yè)務人員都有過硬的業(yè)務素質(zhì)。

第3篇:辦公室采購工作總結(jié)范文

撰寫人:___________

期:___________

2021年11月辦公室工作總結(jié)與計劃

過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為__年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將__年工作總結(jié)匯報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

__年__月至__月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告___份;整理對外發(fā)文___份;整理外部收文___份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。

___、___安排各項活動

__年綜合辦公室___安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份___各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;__月份在指揮部領(lǐng)導下___了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;__月份起___全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;__月份___員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在___的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,___各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質(zhì)量”大討論活動。

1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,__年隨著政務區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。__月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止__月份,公司目前在崗人員___人。

__年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作

__年__月__日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,__年申報工傷___余起。另,公司于__月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。

5、加強績效考核,制定了合理的辦法

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

__年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮___個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)

__年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方___,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位

綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。

四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。

4、公司宣傳力度有待加強。

5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。

這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。__年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。現(xiàn)將__年工作計劃匯報如下:

一、加強溝通,抓好宣傳工作

__年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

三、完善績效考核制度,使之更有序進行

__年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。__年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高___工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。__年,綜合辦公室在__年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

四、完善培訓、福利機制。

企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,__年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。

同時,__年__月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。__年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。

五、完善__年各類物品的采購招標工作

走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。

以上總結(jié)計劃妥否,請領(lǐng)導批示!

第4篇:辦公室采購工作總結(jié)范文

高校學生會辦公室人員的基本素質(zhì)要求既是學生干部自身成長和發(fā)展的需要,也是提高學生會管理水平和服務學生的需要。天小編給大家整理了學生會辦公室工作總結(jié),希望對大家有所幫助。

學生會辦公室工作總結(jié)范文一時光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學生會后,如今已近一年。在我部主任的悉心指導帶領(lǐng)和我部干事的認真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規(guī)工作外,還協(xié)助各部門完成了本學年度校學生會的各項工作。下面就本學年辦公室所開展的各項活動、工作做出總結(jié)如下:

一、內(nèi)部建設(shè):

1.在本年度新學期伊始,在新成員加入我會辦公室后,基于辦公室作為上傳下達的樞紐部門其工作性質(zhì)的特殊性,亦為使我會工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對本?a

href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽蓖騁喚辛思蛞吶嘌擔園旃抑澳薌案饗罟ぷ魘亂恕?a href='//xuexila.com/yangsheng/zhuyishixiang/' target='_blank'>注意事項向新成員做了簡要介紹和說明。接著,我部正式投入各項工作中。

2.為加強內(nèi)部建設(shè),增強內(nèi)部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會,會議期間,對前期工作做出總結(jié),并對后期工作做出安排。

在各項會議、活動后,我部也都將做會議記錄及會議總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案,以提高工作效率。

3.我部亦遵循部長制度,以自愿為原則,在每次例會期間輪換部長,使每個成員都可充分得到鍛煉。

部長在安排工作時分權(quán)分則,在我部各領(lǐng)導的提點與指導下,使我部在各項活動中都能充分發(fā)揮其職能,是我會不可缺少的一部分。

4.為保持我部成員的工作熱情,調(diào)動起我部成員的積極性,除在每次會議上的溝通交流外,我部還在每學期安排2-3次內(nèi)部聯(lián)誼,用以了解、關(guān)心各成員的動向,實現(xiàn)干部與干事之間零距離交流,進一步增強我部凝聚力,進而提升我部的辦事效率。

二、工作總結(jié):

1.工作原則:

部長、部長在安排工作時分權(quán)分則:明確分工,細化責任,每一項安排指定成員負責,把責任落實到個人;互幫互助,以最優(yōu)質(zhì)量來完成任務。

2.參加的工作:

作為校學生會的中樞部門,我部是聯(lián)系安排各部順利工作的接入點。我部及時傳達和執(zhí)行學生工作部、主任團下達的命令和任務,做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項活動的值班,做好各大小會議的會議記錄和會議總結(jié)。在成員擴招、公寓文化節(jié)、演講比賽等大型活動中,都起到了重要作用。

成員擴招。我部做的第一項任務就是協(xié)助其他兄弟部門,招賢納良,擴充我會成員人數(shù)。在此項工作中,我部門負責成員擴招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴招招新人員的報名信息及其后來的申請表的收集管理,協(xié)助主任團的招新安排工作。

校園文化節(jié)。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節(jié)分三部分:優(yōu)秀文明班級設(shè)計大賽、手工藝作品設(shè)計大賽、校園文化建設(shè)征文大賽。我部參與了策劃書的起草,負責了報名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和征文的收集與管理,并負責安排了手工藝作品的展出管理與歸還。

演講比賽。演講比賽是由辦公室全權(quán)負責的一項大型活動,活動對象為我校全部在校學生。我部負責了此次活動的策劃起草、各項工作的人員安排等工作,對各部門的職責進行劃分,統(tǒng)籌安排了演講比賽初賽、復賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創(chuàng)造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學生的課余生活,同時也促進、提高了我院學生的語言表達能力和人際交流能力。此次活動最后圓滿結(jié)束。

除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時,我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會與各二級學院學生組織的運動會、學校防災救災安全應急大演練等其他活動的開展。

3.工作不足:

在工作中,我部也逐步發(fā)現(xiàn)了工作中存在的問題。

首先是我部的通知、體制的不完善,造成一些不必要的后續(xù)工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯(lián)系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會開展的一些活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續(xù)性。而且我部內(nèi)部成員的整體綜合素質(zhì)也還有待進一步提高,考慮問題不具全面性和預見性;也不能堅持,對工作逐漸表現(xiàn)出缺乏激情和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。

三、今后打算

我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續(xù)配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作,積極參加會議,并將對下一學期的工作做出規(guī)劃,對存在的問題提出有效的建設(shè)改進方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距與缺點,取長補短。同時認清我部奮斗目標,明確我部發(fā)展方向,努力將我部打造成校學生會的一大亮點。

以上便是我部(辦公室)近一年來的總結(jié)。雖然總結(jié)得并不全面,也還有許多不足之處和許多細節(jié)沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學年中,都努力積極的完成在各項活動中應盡的義務,認真工作,盡力為校學生會各項工作的開展獻出微弱的力量。

在這進一學年的工作中,我們不僅收獲了有關(guān)工作的一些能力及技巧,使個人綜合素質(zhì)有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個校學生會內(nèi)部,我們都相互關(guān)懷,齊心團結(jié),使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。

收獲總是喜悅的,與此同時,我們也滿懷希望,希望在新的學期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創(chuàng)輝煌,協(xié)同各兄弟部門的工作,使校學生會的工作開展越來越好!

學生會辦公室工作總結(jié)范文二辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經(jīng)驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下我對本部門這學期的工作作個小結(jié):

1、日常工作的開展:

(1)更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等

(2)收集各部門、各組織上學期工作總結(jié)與本學期計劃,正在收集本學期工作總結(jié)。

(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表

(4)建立內(nèi)部人員檔案庫

(5)學期初制作了學生干部加分表,本學期末也正在收集與統(tǒng)計學干加分情況

(6)申報和發(fā)放了財物

(7)為新成立的權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等

2、修訂、完善各項規(guī)章制度

我部門本學期制定《______學生會辦公室檔案管理制度》、《______學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《______團委、學生會活動開展制度》、《______團委、學生會副部長級以上干部考評方案》、《______各學生組織工作狀態(tài)考評方案》、前不久又制定了《______團學組織辦公室主任交流會制度》。用制度規(guī)范工作,用制度指導工作,我部門很好的應用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。

3、會議記錄與會務籌備工作:

組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執(zhí)行。

4、首開了__各團學組織辦公室主任交流會:

隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯,為了加強各團學組織辦公室干部的交流,實現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。

5、財物管理:

學期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進行審核與調(diào)整,最后將報表統(tǒng)一上報團委采購。和勞生部一同統(tǒng)計團委、學生會總財產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。

6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:

本學期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神,我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應學校號召。

7、繼續(xù)做好對各學生組織工作狀態(tài)的考評工作

各學生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項重要指標,我部門受校團委委托對各學生組織工作狀態(tài)進行日??荚u,每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學校的考評工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發(fā)考評文件,也給我部門工作帶來不便。

8、干部培養(yǎng):

依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學期對我部門干部在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學習、團結(jié)互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。

學生會辦公室工作總結(jié)范文三時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,本學期即將結(jié)束。這一學期以來,在團委老師的悉心指導下,在學生會其他部門的積極配合下,我部始終本著“上傳下達,溝通協(xié)調(diào),做好學生會聯(lián)系學生的橋梁紐帶作用,更好地為團委、學生會和全體同學服務”的工作核心。在做好其他部門“后勤管理”服務的同時,也著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì),也在本學期的工作中取得了可喜的成績。以下為本學期我部工作總結(jié):

一、端正思想態(tài)度,加強自身建設(shè)

1.定期舉行部內(nèi)會議,進行學習和經(jīng)驗交流,暢談工作經(jīng)驗,解決工作中存在的問題。

2.加強與各院系相關(guān)部門的聯(lián)系

我部定期和各院系的相關(guān)負責人進行溝通交流,對相關(guān)事宜進行商討。

二、完善工作機制,發(fā)揮職能作用

1.準確及時召集各種會議,確保各種會議正常召開。

2.建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時上情下達,下情上報,使學生會各項工作信息暢通。

3.制作了無課人員的名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高學生會的工作效率。

三、常規(guī)工作

1.辦公室全面負責了學生會制度,總結(jié),工作匯報等各種文件的制作。

2.辦公室專職同學負責各種會議的會議紀錄工作,且記錄較詳

細。

3.材料統(tǒng)計工作。

為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統(tǒng)計工作,并設(shè)立臨時文件夾滿足使用。取得了很好的效果,如;評優(yōu)材料、工作計劃、和教學工作總結(jié)的匯總制作等。

4.及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作開展。

5.制作通訊錄。

方便各部門的工作開展,制作各院系主席團的聯(lián)系方式,加強院學生會與各系分會的聯(lián)系。

四、內(nèi)部常規(guī)事宜

1.各類表格的統(tǒng)計制作,值班安排表。

2.值班人員工作安排,收交各類文件,接聽電話、接受各類咨詢,規(guī)范使用電腦、鑰匙、日常衛(wèi)生的打掃。

3.積極配合各部與學院活動的開展,擴大辦公室及學生會的影響力。

五、活動新進展

我部在本學期的感恩教育系列活動中策劃組織了以“愛的訴說”為主題的征文活動、感恩教育活動總結(jié)暨表彰大會等,且積極協(xié)助其他各部舉辦各類活動。這些工作不僅加強了我部成員團結(jié)合作的關(guān)系,增進了彼此的感情,也促進了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學生會真正成為一個溫暖的大家庭。

辦公室是一個需要細心,工作要落實細致的部門。我們往往“要的不只是名字,而是名單、具體的聯(lián)系方式”這也應該是我們辦公室的做事態(tài)度。上傳下達,我們要的還有一個“態(tài)度”,不管對誰,我們都應該態(tài)度誠懇禮貌。這一個學期是適應,是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會謹記不足之處,加強改進。爭取在下學期工作中取得更大的進步。

第5篇:辦公室采購工作總結(jié)范文

文章標題:辦公室主任20xx年上半年工作總結(jié)

房地產(chǎn)公司辦公室主任20xx年上半年工作總結(jié)

回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續(xù)xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。

2、及時了解xxxxx情況,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作。

3、積極響應公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設(shè)想。

4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;

6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準;

7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xxxx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

二、加強自身學習,提高業(yè)務水平

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、存在的問題和今后努力方向

半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是 邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

第6篇:辦公室采購工作總結(jié)范文

溝通是解決所有問題的關(guān)鍵,只要溝通充分,任何問題都是能夠解決的。國有企業(yè),職責與人事緊密相連,但是很多工作職責界限不清,容易導致同事間的相互推諉扯皮,工作效率低下。針對這種情況,我們就要充分利用溝通的作用,向同事講明道理和形勢,并且自己要勇于承擔可以承擔的責任。各項目運行初期,在項目材料采辦協(xié)調(diào)中,我和各項目計劃工程師及其他工程師密切溝通協(xié)作了一段時間,保證了采辦信息及時準確,為項目施工提供了有力支持。

第二部分,采辦經(jīng)驗總結(jié):

2.1技術(shù)設(shè)計與采購

邊設(shè)計邊采購邊施工的,這就導致了設(shè)計料單眾多但是批次采購量較小,而且同一項目同種材料提交的采購計劃出現(xiàn)若干次,材料增補料單成為正常的存在。比如電纜和管件、閥門等就是這樣。多批次零星采購浪費了人力物力,也增加了采購成本。采購過程中,設(shè)計變更延長了采購周期,也成為影響項目進度的一個原因。

在這方面的建議是,設(shè)計應該在前期完成,施工項目部最好編制月度采購計劃,提高材料采購的計劃性和及時性,以此保障工期,降低采購成本。采辦倉儲中心可嘗試在工期能夠得到保證的情況下將各項目相同的材料匯總后進行打包采購。

2.2 設(shè)備招標工作

因為采辦工作人員大多數(shù)人比較年輕,沒有設(shè)備招標采購的經(jīng)驗,所以在設(shè)備招標的前期,由于壓力太大,我們有過慌亂,但在領(lǐng)導的精心指導和業(yè)主的有益幫助下,我們逐漸理清了招標思路,充分發(fā)揚了不怕苦不怕累的精神,每天工作十幾個小時,周末還會奉獻兩天。工作就是這樣做的,因為執(zhí)著堅忍,我們在一個月內(nèi)完成了兩項目28套設(shè)備的招標采購,在又一個月內(nèi)完成了17套儀表的招標采購,采購金額近五千萬元。業(yè)主贊揚我們的工作有一種沖鋒速度,打破了設(shè)備招標采購每周完成一套設(shè)備開標評標的常規(guī)。

設(shè)備招標采購完成了,也收獲了豐富的招標采購經(jīng)驗。經(jīng)過實踐的充實,我認真學習了石油工程項目設(shè)備招標采購管理知識,在充分考慮企業(yè)實際之后,我總結(jié)了項目設(shè)備采購的具體思路,如下:

1) 事業(yè)部成立項目設(shè)備招標采購小組,包括采辦中心人員,技術(shù)中心人員,同時可以包括北京研究設(shè)計中心相關(guān)人員、海洋公司機關(guān)人員及業(yè)主代表。招標小組負責編制設(shè)備采購招標文件、標底及評標辦法;

2) 招標采購小組根據(jù)設(shè)備類別成立評標小組;

3) 評標小組對投標文件從技術(shù)、商務和管理三個方面進行評審,必要時評標小組可以邀請投標廠家就投標文件中問題進行澄清。評標思路可以先評技術(shù)標,技術(shù)標未合格的不參與評定商務和管理;

4) 評標小組在評標結(jié)束后,向事業(yè)部招標小組提交書面評標報告,推薦擬中標廠家排序;

5) 事業(yè)部招標小組根據(jù)評標報告提出擬中標單位意見上報事業(yè)部經(jīng)理;

6) 事業(yè)部經(jīng)理審查招標文件及中標廠家資質(zhì),簽署意見;

7) 事業(yè)部招標小組協(xié)調(diào)同中標廠家簽訂技術(shù)協(xié)議和采購合同。

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8) 需要向業(yè)主提交的材料由招標小組中業(yè)主代表負責辦理。

2.3合同的立項、審批、簽訂與貨物的訂貨驗收之間的矛盾

6月初以來,事業(yè)部合同實現(xiàn)了網(wǎng)上管理。在合同系統(tǒng)運行一個多月來,物資采購合同發(fā)現(xiàn)存在如下問題:急用材料驗收收條日期(即到貨日期)早于合同簽訂日期。

形成原因如下:

1) 工程急用料緊急采購導致材料供貨周期極短,很多情況下往往是今日訂貨,明天就到貨;而這樣短的時間內(nèi)合同的網(wǎng)上立項、申報及審查審批因為領(lǐng)導出差等原因不能夠完成,待合同審批完成后合同簽訂時間已經(jīng)遲于物資到貨時間,故驗收收條顯示日期會早于合同簽字日期。

2) 在比價表的會簽階段,因為領(lǐng)導出差等原因,領(lǐng)導雖口頭通知先行訂貨采購,但因為無領(lǐng)導簽字導致比價表等合同簽訂依據(jù)不能在合同系統(tǒng)上傳,故無法及時辦理合同的立項、申報及審查審批,也就導致了合同簽訂日期的嚴重滯后。

這個問題導致了合同簽訂日期晚于貨物到貨日期(驗收收條日期),這在審計制度上是不允許的,是事后合同的一個側(cè)面反映。請事業(yè)部領(lǐng)導高度重視,并研究解決方案。

2.4項目物資管理

第7篇:辦公室采購工作總結(jié)范文

今年,行政財務科認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,結(jié)合XXXX落實“三區(qū)一中心”的總體部署,切實履行科室工作職責,狠抓制度規(guī)范,實現(xiàn)科學管理;強化后勤支撐,提供優(yōu)質(zhì)服務;落實節(jié)約措施,保障高效運轉(zhuǎn),努力做到“XXXX”?,F(xiàn)將2017年工作總結(jié)如下。

一、完善規(guī)章制度,加強機關(guān)內(nèi)控

按照(XXXXX〔2017〕1號)文件要求,針對工作實際,逐步梳理現(xiàn)有工作制度,積極開展后勤保障、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、公務用車、財務管理等相應工作制度的修訂,進一步完善機關(guān)內(nèi)控制度。2017年,完成《XXXX辦公室部門預決算管理規(guī)定(修訂)》、《XXXX辦公室機關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定(修訂)》、《XXXX辦公室會計電算化管理規(guī)定(修訂)》、《XXXX辦公室機關(guān)公務出差和差旅費報銷規(guī)定(修訂)》、《XXXX辦公室機關(guān)車輛運行管理及費用報銷規(guī)定(修訂)》、《XXXX辦公室公務接待和接待費報銷規(guī)定(修訂)》、《XXXX辦公室機關(guān)食堂管理規(guī)定(修訂)》、《XXXX辦公室機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定(修訂)》、《XXXX辦公室綠化管理規(guī)定(修訂)》《XXXX辦公室改造、裝修辦公室管理規(guī)定(修訂)》、《XXXX辦公室機關(guān)安保人員管理規(guī)定(修訂)》、《XXXX辦公室機關(guān)辦公區(qū)、住宿區(qū)安全保衛(wèi)管理規(guī)定(修訂)》、《XXXX辦公室防火規(guī)定(修訂)》等14個相應制度的修改和制定,并印發(fā)執(zhí)行。

二、狠抓執(zhí)行落實,確保厲行節(jié)約

(一)財務管理規(guī)范有序

2017年,行政財務科切實履行財務管理職能,認真按照《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》和《四川省貫徹〈黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例〉實施細則》的有關(guān)要求,強化制度執(zhí)行,嚴格按照節(jié)約、高效、保障運行的原則,把好財務管理關(guān)。進一步健全規(guī)范了機關(guān)各類經(jīng)費報銷行為,有效降低了行政運行成本。

一是認真編制2016年年度部門決算和相關(guān)決算報表。按財政部門要求,編制報送了《XXXX辦公室2016年度部門決算報表》、《2016年度財政供養(yǎng)人員報表》和《XXXX人民防空2016年度決算報表》等相關(guān)決算報表,對2016年度預算執(zhí)行情況進行了全面的總結(jié)和為編制下年度預算和預算執(zhí)行提供了信息基礎(chǔ)。

二是堅持厲行節(jié)約、實事求是的原則,認真編制2018年年度部門預算和2018-2020年部門三年滾動財政規(guī)劃報表,確保部門2018年機構(gòu)正常運轉(zhuǎn)和各項重點工作任務的完成。

三是認真執(zhí)行2017年度部門預算,保障辦公室各項公務活動正常開展。截止11月30日,實現(xiàn)支出一般預算支出XXXX萬元,支出進度為68%,較上年同期增加支出XXXX萬元,增長17%。

1.工資福利支出XXXX萬元,支出進度為XXXX%,較上年同期增加支出XXXX萬元,增長XXXX%。

2.商品和服務支出XXXX萬元,支出進度為68%,較上年同期增加支出XXXX萬元,增長14%,其中,公務用車運行維護費XXXX萬元,差旅費XXXX萬元,因公出國(境)費XXXX萬元,會議費XXXX萬元,公務接待費XXXX萬元。

3.對個人和家庭補助支出XXXX萬元,支出進度為XXXX%,較上年同期減少支出XXXX萬元,下降XXXX%。

4.項目支出XXXX萬元,支出進度為33%。

四是強化規(guī)范報銷工作。嚴格按照辦公室的有關(guān)制度,嚴格財經(jīng)紀律,嚴把經(jīng)費報銷審核關(guān),用制度保障經(jīng)費支出,有效防止漏報、瞞報、多報現(xiàn)象。為進一步加強差旅費報銷管理,出差必須實行公務卡結(jié)算,州內(nèi)出差按規(guī)定帶頭支付住宿費,并將是否結(jié)算住宿費作為報銷差旅費的重要依據(jù)。確因特殊情況,未刷公務卡或州內(nèi)出差未結(jié)住宿費的,按要求作出說明。

五是加強日常事務辦理。積極加強與州財政、稅務、人事、勞動部門的工作對接,做好辦公室機關(guān)、直屬部門干部職工、臨時工作人員的工資、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、住房公積金、差旅費等各項費用的調(diào)整、核對、發(fā)放和報銷工作。認真做好預算項目的組織實施、合理推進支出進度。

(二)政府采購有序?qū)嵤?/p>

按照《中華人民共和國政府采購法》及其他有關(guān)規(guī)定,根據(jù)年初預算方案和采購備案,規(guī)范有序開展采購工作,為機關(guān)公務活動的正常運轉(zhuǎn)提供有力支撐。

一是加強采購方案編制。根據(jù)年初預算、機關(guān)采購項目清單和“一事一方案”的要求,對屬于自行采購項目、商場直購的項目,嚴格按照政府集中采購目錄和采購限額標準,編制針對性強、有操作性的采購方案。采購方案需經(jīng)采購領(lǐng)導小組進行評定和辦公室領(lǐng)導審定后,才予實施。

二是加強采購項目實施。采購方案編制送審通過后,及時啟動政府采購程序,抓緊組織實施。截至目前,已完成辦公設(shè)備購置、公務用車更新購置、機關(guān)食堂改造、辦公大樓及住宿區(qū)大樓防水工程和食堂服務、安保服務、駕駛服務等設(shè)施、物品、工程和服務的采購工作。

三是加強政府采購監(jiān)督和驗收。嚴格遵循《中華人民共和國政府采購法》相關(guān)規(guī)定。行政財務科負責具體采購工作及相關(guān)采購手續(xù)的報批,辦公室紀檢組、監(jiān)察室負責對采購全過程進行監(jiān)督。完成采購工作或招投標程序后,均需按相應手續(xù)進行監(jiān)督和驗收。進一步規(guī)范了機關(guān)政府采購行為,提高了機關(guān)政府采購的資金效益。

(三)機關(guān)食堂細致服務

按照《XXXX辦公室機關(guān)食堂管理規(guī)定(修訂)》,進一步強化機關(guān)食堂的日常管理,為領(lǐng)導和干部職工提供細致、周到服務。

一是完成后廚改造。3月初,按照辦公室黨組會議精神,及時啟動機關(guān)食堂提升改造工作,完成了機關(guān)食堂后廚功能分區(qū)改造,餐具、廚具、雜物擺放及食材處理、各類工具的日常使用進一步規(guī)范。同時,為確保食品衛(wèi)生安全,落實專人規(guī)范食材采購,在食堂后廚及就餐區(qū)關(guān)鍵部位安裝了攝像儀器,加強了食品制作全過程的監(jiān)督,做到了明廚亮灶、放心就餐,實現(xiàn)了陽光操作和透明化管理。

二是優(yōu)化后勤服務。為進一步提高對廣大干部職工的服務質(zhì)量和效率,按照有關(guān)程序引進了XXXX有限公司參與機關(guān)食堂的后廚團隊建設(shè)。該公司按照協(xié)議規(guī)定,派遣相應工作人員進駐了機關(guān)食堂,開展餐飲服務工作。機關(guān)食堂的用餐質(zhì)量和服務都得到了提高,廣大干部職工的“一日三餐”得到了有力的保障。

三是強化制度管理。按照簽訂的勞務派遣協(xié)議和《XXXX辦公室機關(guān)食堂管理規(guī)定(修訂)》。堅持食堂每日檢查、留樣制度,把食品安全放在機關(guān)食堂管理的首位,堅持對各類器皿進行“三洗、三清”,嚴格按照食品衛(wèi)生管理規(guī)范進行消毒。加強食堂從業(yè)人員的管理,強化服務意識,注重服務人員個人衛(wèi)生和工作環(huán)境衛(wèi)生。加強后廚管理,從菜品采買、菜品制作、餐具管理等方面入手,精心開展服務工作。

四是嚴格執(zhí)行《XXXX公務接待和接待費報銷規(guī)定(修訂)》,全面實行“先審批,后接待”和“一事一結(jié)”的接待工作規(guī)程,認真做到厲行節(jié)約。建立公務接待清單制度。如實反映接待對象、公務活動、接待費用等情況。在接待工作中,按照有關(guān)要求不上酒水,不安排香煙,不配備高檔茶水;認真做好各類會議用餐安排,有效控制餐標,不上高檔菜肴,降低接待成本。

(四)環(huán)保措施有效落實

一是嚴格落實下班前“三件事”,關(guān)好水電、關(guān)好門窗、收好文件,有效保障了節(jié)能減排工作的開展。加強巡查,確保機關(guān)辦公樓做到人員離開前滅燈、斷電、關(guān)水,杜絕常明燈。加強駕駛?cè)藛T技術(shù)培訓,減少公務用車油耗,實行公務用車油耗定額管理,確保油耗降低。加強辦公、生活區(qū)域供水、供電線路檢查維修,減少自來水及生活用電滲漏現(xiàn)象。

二是緊扣本年度節(jié)能宣傳周“節(jié)能有我 綠色共享”主題活動以及全國低碳日“工業(yè)低碳發(fā)展”主題活動,進一步加強對生態(tài)文明理念的宣傳,普及文明知識,張貼節(jié)能宣傳畫冊,大力宣傳《關(guān)于加快推進綠色發(fā)展建設(shè)美麗四川的決定》、《四川省加快推進生態(tài)文明建設(shè)實施方案》《XXXX生態(tài)保護與建設(shè)示范區(qū)建設(shè)方案(2015-2020年)》,形成崇尚節(jié)約節(jié)能、合理消費與低碳環(huán)保的社會風尚,推動形成綠色文化生活方式,引導全機關(guān)節(jié)能低碳行為,推動干部職工在衣食住行游等方面向簡約、綠色、文明的方式轉(zhuǎn)變。

二、扎實落實措施,提供優(yōu)質(zhì)服務

(一)全面加強機關(guān)安全生產(chǎn)工作

一是在工作中,始終強化駕駛?cè)藛T的安全教育和管理,樹立“安全第一、服務至上”的服務理念,充分利用會議、短信、個別談話、交心談心等形式對駕駛?cè)藛T進行安全教育,不斷提高安全意識,確保安全行車。認真落實行車安全管理的有關(guān)規(guī)定,切實做到文明駕車,杜絕“超載、超速、超疲勞”駕駛,做到出差前不喝酒、開車不接電話、不透露領(lǐng)導行蹤等工作規(guī)范,切實保障行車安全。充分利用現(xiàn)實案例、網(wǎng)絡傳媒等手段,對駕駛?cè)藛T進行安全教育,使其充分認識危害,提取經(jīng)驗,吸取教訓,始終繃緊安全駕駛這要弦,確保各項安全制度、安全措施落到實處。截止11月30日,共安全行駛XXXX公里,有效保證辦公室機關(guān)各項工作順利推進。

二是加強用水、用電、用氣的安全管理,及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患,不定時對辦公、住宿區(qū)域的用水、用電安全進行全面檢查。定時對機關(guān)辦公大樓電梯進行檢修,確保安全。

(二)認真做好社會治安綜合治理

強化工作領(lǐng)導,明確職責任務,全力以赴開展社會治安綜合治理。加強派駐保安人員的日常管理,做好24小時值班值守,切實管理和使用好視頻監(jiān)控系統(tǒng),堅持和完善外來人員、車輛登記制度,汽車出入管理制度。在敏感期認真做好機關(guān)維穩(wěn)工作,加強巡邏巡查,及時排除各類安全隱患。加強出租房屋管理,認真落實辦公室機關(guān)房屋出租、出售管理規(guī)范,有效保障了機關(guān)安全穩(wěn)定。加強武警警衛(wèi)中隊的協(xié)調(diào)與管理,充分調(diào)動其工作積極性,參與到XXXX機關(guān)的安全保衛(wèi)工作中。加強與XXXX的聯(lián)系,及時報送相關(guān)治安隱患排查報表。加強隱患排查,特別是加強水電線路檢查維修保養(yǎng),做好檢查登記等各項工作。

(三)始終抓牢機關(guān)環(huán)境綜合整治

積極倡導“除陋習、樹新風”活動,按照《XXXX辦公室機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定(修訂)》和《XXXX辦公室綠化管理規(guī)定(修訂)》,努力營造綠色、環(huán)保、優(yōu)美的院容環(huán)境。加強綠化管理,機關(guān)辦公樓大廳、機關(guān)食堂布置盆栽綠化,完成辦公樓前花臺恢復和綠化帶整理工作,對機關(guān)辦公、生活區(qū)域的綠化帶進行定期修剪、定期澆灌、定期整理,確保綠化帶整潔美觀。及時組織開展環(huán)境衛(wèi)生綜合整治,做好常規(guī)掃除,做到日清日潔。加強衛(wèi)生死角清理,劃分衛(wèi)生責任區(qū)域,充分調(diào)動干部職工開展環(huán)境衛(wèi)生綜合整治的工作積極性,形成環(huán)境衛(wèi)生綜合治理長效機制。

(四)認真做好后勤服務保障工作

在人員調(diào)整過程中,行政財務科切實做好服務工作,協(xié)助相關(guān)工作人員完成辦公室、個人物品整理,確保順利交接工作。針對辦公室人員增加和人員調(diào)整較頻繁的實際,行政財務科充分利用現(xiàn)有辦公資源,合理調(diào)配使用,先后調(diào)整辦公室2間、辦公設(shè)備若干,租賃住房三套,保障了相關(guān)科室的正常工作運轉(zhuǎn)。認真做好職工周轉(zhuǎn)房清理、登記、分配等服務工作,配合完成相應批次的職工周轉(zhuǎn)房分配工作。

四、抓好黨風廉政建設(shè),全面改進作風

2017年,行政財務科認真加強全體干部職工的教育引導,不斷嚴明政治紀律、組織紀律、財經(jīng)紀律,切實落實“兩個責任”,始終把黨風廉政建設(shè)作為干部經(jīng)常性教育的主要內(nèi)容,通過典型案例教育、會議教育、制度落實等各個方面,對科室工作人員、財務人員、駕駛?cè)藛T進行教育,不斷提高大家對廉政建設(shè)重要性的認識。認真執(zhí)行辦公室的各項規(guī)章制度,強化制度約束,加強干部職工差旅費、車輛運行費、接待費、公務費等各項開支的審核把關(guān),嚴格控制“三公”經(jīng)費,嚴格執(zhí)行《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》,落實財經(jīng)管理制度,有效保障辦公室機關(guān)各項工作有序運轉(zhuǎn)。

五、工作中存在的問題與不足

一是服務意識還需加強。在工作中,主動服務、超前服務的意識還不夠強,服務的積極性還有待進一步提高,需要不斷地通過教育引導,進一步增強科室工作人員主動服務、細致服務的自覺性。

二是工作主動性還不夠。在工作中,被動完成工作任務較多,主動發(fā)現(xiàn)問題并解決問題的情況較少,注重領(lǐng)導安排什么就落實什么,不能創(chuàng)新工作方式,開拓性地開展工作。

三是落實工作力度不足。按照今年年初計劃,行政財務科在落實有關(guān)工作上力度不夠,進度不理想,造成后勤服務工作滯后。

五、明年工作安排

第8篇:辦公室采購工作總結(jié)范文

區(qū)漁船安全救助信息系統(tǒng)自2008年開始建設(shè)運行以來,在漁船安全管理方面取得了顯著的成效,受到了漁區(qū)群眾的普遍歡迎。然而,由于系統(tǒng)漁船設(shè)備使用環(huán)境惡劣、漁船設(shè)備老化、漁船船電不穩(wěn)等方面的因素,導致衛(wèi)星終端開機率低、AIS設(shè)備信號收發(fā)距離縮短和設(shè)備故障率偏高等問題,給漁船生產(chǎn)安全帶來了隱患,影響了我區(qū)漁船安全救助信息系統(tǒng)的正常運行。為進一步提高系統(tǒng)設(shè)備的性能和穩(wěn)定性,更加方便漁民操作使用、有效降低設(shè)備故障率,切實保障漁船生產(chǎn)安全,我區(qū)計劃從2012年上半年開始推進漁船安全救助信息系統(tǒng)船載設(shè)備升級改造工作。為穩(wěn)步推進系統(tǒng)設(shè)備升級改造工作,特制定本實施方案。

2目標

一是解決漁船設(shè)備老化問題;二是有效提高漁船設(shè)備開機率;三是有效提高漁船設(shè)備操作方便性;四是進一步規(guī)范漁船設(shè)備ID及識別碼;五是有效降低設(shè)備故障率。

3升級改造內(nèi)容

3.1政府補助部分

一是升級安裝衛(wèi)星/AIS終端二合一顯控,由省、市、區(qū)財政適當補助,漁民自負部分設(shè)備資金;二是更換AIS設(shè)備天饋線,由省、市、縣區(qū)財政全額補助;三是檢測衛(wèi)星/AIS終端兩套設(shè)備,由省、市、縣區(qū)財政全額補助。

3.2廠方優(yōu)惠部分

對原系統(tǒng)內(nèi)AIS終端主機設(shè)備,漁民可以舊換新的形式對設(shè)備進行更新,具體事項見附件1。

4組織機構(gòu)

成立全區(qū)漁船安全救助信息系統(tǒng)終端設(shè)備升級改造工作領(lǐng)導小組,由區(qū)政府副區(qū)長任組長,區(qū)府辦副主任、區(qū)海洋與漁業(yè)局局長任副組長,成員由區(qū)海洋與漁業(yè)局副局長、各涉漁鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)漁業(yè)分管領(lǐng)導組成。領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在區(qū)海洋與漁業(yè)局信息中心,由區(qū)海洋與漁業(yè)局副局長兼任主任,辦公室成員由區(qū)海洋與漁業(yè)局信息中心有關(guān)人員組成。領(lǐng)導小組主要負責省、市、區(qū)船載系統(tǒng)設(shè)備升級改造協(xié)調(diào)和資金補助工作。領(lǐng)導小組辦公室主要負責終端設(shè)備協(xié)調(diào)安裝和系統(tǒng)運行工作。

5實施步驟5.1準備階段(2012年3月底—5月底)

5.1.1宣傳發(fā)動

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)要分別做好宣傳教育工作,廣泛宣傳漁船安全設(shè)備升級改造的重要性和必要性,發(fā)動漁民積極配合完成漁船安全救助信息系統(tǒng)終端設(shè)備升級改造任務。該項工作要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)在4月底之前完成。

5.1.2明確設(shè)備升級改造漁船

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)分別匯總本地實際需要設(shè)備升級改造的漁船,并登記漁船資料,漁船資料包括船名號、船舶所有人、聯(lián)系手機號碼、船舶所屬單位、原MMSI、北斗ID、MINI-C識別碼,以及漁船需要更新升級的設(shè)備項目(見附件2)。該項工作要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)在5月10日前完成登記,并匯總上報區(qū)領(lǐng)導小組辦公室。

5.1.3統(tǒng)一分配AIS編碼(MMSI)

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)在確定本地需升級改造的漁船后,在設(shè)備管理平臺按申報、審批流程獲取每艘漁船AIS終端的MMSI碼。該項工作可結(jié)合登記漁船資料同時進行,要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)在5月底前完成。

5.1.4升級改造設(shè)備采購

所有終端升級改造設(shè)備(包括衛(wèi)星終端/AIS二合一顯控、AIS天饋線、AIS主機等)均由原廠商或由原廠商授權(quán)的第三方供貨、安裝,同時要求檢測維護衛(wèi)星和AIS兩套設(shè)備。區(qū)領(lǐng)導小組在確定終端升級改造產(chǎn)品數(shù)量后,自行組織與商家簽訂意向書或簽訂采購合同。該項工作要求在5月底前完成。

5.1.5確定升級改造服務點

區(qū)領(lǐng)導小組根據(jù)各地實際情況確定能同時承擔衛(wèi)星和AIS兩套設(shè)備升級改造業(yè)務的服務點,并對外公布。該項工作將在4月底前完成,具體事項由區(qū)領(lǐng)導小組辦公室配合各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)協(xié)調(diào)商家落實。

5.1.6升級改造操作管理人員培訓

全區(qū)將根據(jù)各地實際情況及時組織升級改造操作管理人員培訓,并邀請市、區(qū)專家和廠商技術(shù)人員為學員進行講解,培訓內(nèi)容應包括MMSI編碼申請培訓和新終端操作培訓。該項工作將在4月底前完成。

5.2實施升級改造階段(2012年6月初—2013年12月底)

5.2.1衛(wèi)星/AIS兩套設(shè)備升級改造裝船

衛(wèi)星/AIS兩套設(shè)備升級改造裝船工作,區(qū)領(lǐng)導小組辦公室根據(jù)終端設(shè)備到貨情況,協(xié)調(diào)組織各地服務點工作人員和漁船船東,分批上船進行,并回收原衛(wèi)星終端顯控。

5.2.2衛(wèi)星/AIS兩套設(shè)備船上檢測、維護和調(diào)試

衛(wèi)星/AIS兩套設(shè)備船上檢測、維護和調(diào)試,由區(qū)領(lǐng)導小組辦公室協(xié)調(diào)各服務點結(jié)合兩套設(shè)備升級改造裝船工作同時進行。要求各服務點:一是核對衛(wèi)星/AIS設(shè)備標識碼和MMSI(如發(fā)現(xiàn)MMSI不符,即將新分配MMSI編碼寫入AIS主機);二是將海事衛(wèi)星MINI-C主機的相關(guān)軟件進行升級;三是檢測升級改造后衛(wèi)星/AIS終端設(shè)備工作情況;四是填寫《系統(tǒng)船載設(shè)備裝船、檢測、維護登記表》(見附件3、4),于當日傳真至市海洋與漁業(yè)信息中心值班室,由市局信息中心完成監(jiān)控平臺數(shù)據(jù)更新和設(shè)備入網(wǎng)調(diào)試工作。

5.2.3升級改造工作總結(jié)

要求區(qū)海洋與漁業(yè)信息中心每季度上報本地升級改造工作總結(jié);升級改造工作全面完成后上報本地工作情況匯總。

第9篇:辦公室采購工作總結(jié)范文

一、工作目標:

使社聯(lián)在各社團之間真正起到領(lǐng)導和推動作用,使社聯(lián)和社團在學校有一定的影響力,社聯(lián)辦公室工作計劃。

二、具體內(nèi)容:

1、明確各部門工作職能,讓各部門能夠協(xié)調(diào)發(fā)展,做到分工明確,責任到人,使每個人都有自己的事做,防止在工作時胡亂安排,工作安排要做到有條理、有計劃、有方案。

2、配合主席團做好社聯(lián)章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據(jù)可依,有章可查。

3、做好社聯(lián)和社團辦公室新干部的培訓,讓每一名新干部在已進入社聯(lián)就得到好的鍛煉和培養(yǎng),也讓新干部能夠盡快的投入到工作中來,同時也好讓社團的辦公室的成員能夠真正起到對社團發(fā)展的積極作用。

4、為進一步加大社聯(lián)和社團的影響力,也使社聯(lián)和社團在工作上真正銜接起來,我們見配合組織部組織好社聯(lián)和社團的迎新晚會。

三、工作細則:

十月份:1、社聯(lián)辦公室將做好社聯(lián)辦公室的布置,規(guī)范好社聯(lián)辦公室的管理制度,給每一個社聯(lián)和社團提供一個好的辦公環(huán)境;

2、做好各社團和社聯(lián)的招新工作,再招新之后組織各部門對社聯(lián)干部進行好培訓,讓每一個社聯(lián)人都有好的業(yè)務素質(zhì),有獨立判斷的能力。

十一月份:1、完成社聯(lián)的培訓并組織培訓考試,組織各社團辦公室的成員進行培訓,使各社團的辦公室明確自己的職責,并在培訓后組織培訓考試。

2、協(xié)助組織部辦好社聯(lián)和社團的迎新晚會,并在結(jié)束后做好活動的總結(jié)并組織好檔案。

十二月份:1、做好社聯(lián)和社團的檔案管理,把各類檔案分好類,為以后查閱提供方便。

2、收集各社團的半學期的活動素材,籌備一期社團活動展。

一月份:聯(lián)合各部門和各社團辦好社團活動展,并做好一學期工作總結(jié)。

四、注意事項:

1、規(guī)范好社聯(lián)的財務管理,要做到每一筆開支明確,做到社聯(lián)財務公開,讓每一個會員知道自己的會費用在什么地方。

2、辦事效率要高,每一個人要對自己所負責的時相當明確,能在最短的時間里以最好水平完成每一件事情,防止出現(xiàn)一件事長期沒人理,工作計劃《社聯(lián)辦公室工作計劃》。

3、值班時要做好值班記錄,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,不要出現(xiàn)兩天值班的人完全脫了節(jié)。

4、檔案管理一定要規(guī)范,不要再不要時亂放,在需要時又找不到。

1、負責會議的通知,記錄,考勤,日常管理、檔案工作。

2、統(tǒng)籌安排各社團活動,協(xié)調(diào)各社團之間的關(guān)系.

3、監(jiān)督收繳工作總結(jié)、工作計劃和匯報活動經(jīng)費的情況。

4、及時做好經(jīng)費預算工作,做到開支合理,帳目清楚。

5、做好各部門辦公用品的采購工作.

6、在現(xiàn)在新的形勢下,做好新干事的選拔工作,盡快讓新干熟悉我們社聯(lián)的各項工作

社團評選將在每學期的結(jié)束,社團聯(lián)合會將召開成員大會,為獲優(yōu)秀社團的社團公布(得到團委統(tǒng)一之后)。社團聯(lián)合會的體制:***集中制。社團聯(lián)合會在實際的工作中采用了***集中制,主要事件都召開全體社團大會進行討論。社團聯(lián)合會將這種優(yōu)良的傳統(tǒng)繼承下來,并繼續(xù)完善。所有社團有義務配合其辦公室將本社團的基本材料和其他檔案管理整理完整、清楚,以備上級檢查。

除此之外,我們還計劃開展以下工作: 開干部培訓班與干事培訓班(和學生會合作) ,培訓對象是學生活動主干分子與部門干事。社團聯(lián)合會已經(jīng)成立一年多了,從無到有,它已經(jīng)歷了艱難而又輝煌的歷程。社團聯(lián)合會有了一定的基礎(chǔ)和經(jīng)驗。在下一年里社聯(lián)將以“服務社團,讓同學們擁有豐富多彩的社團活動”為工作宗旨,積極鼓勵并大力扶持各個社團獨立自主的開展豐富多彩的校園活動,提高我院學生的綜合素質(zhì),充分發(fā)掘社團的巨大潛力。

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