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一是對會計信息化的認(rèn)識不夠充分。有很多企業(yè)管理者對會計信息化的認(rèn)識,主要停留在其便捷、高效率方面,沒有認(rèn)識到會計信息化對企業(yè)管理、發(fā)展決策、財務(wù)監(jiān)督等方面的作用,認(rèn)為只要會計工作實現(xiàn)了“計算機化”就可以了。二是缺乏會計信息化復(fù)合型人才。會計信息化要求會計人員除了具備會計知識和技能,還需要掌握計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,但由于受多種原因影響,復(fù)合型人才數(shù)量仍不夠多,會計隊伍總體素質(zhì)仍不夠高。三是財務(wù)軟件研發(fā)力度不足。我國會計信息化應(yīng)用軟件方面的投入很大,但由于技術(shù)起步較晚,技術(shù)層次還有很大差距,應(yīng)用軟件的研發(fā)無法滿足會計信息化發(fā)展的需求。四是會計信息安全問題仍沒有很好解決。在會計信息化系統(tǒng)的應(yīng)用中,基于計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)泄露、安全保存等問題仍然對會計信息和系統(tǒng)安全提出了嚴(yán)重挑戰(zhàn)。此外,信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)容易被企業(yè)內(nèi)部人員違規(guī)復(fù)制、傳輸和篡改,給企業(yè)造成較大的經(jīng)濟損失。
二、加快會計信息化發(fā)展的策略
(一)提高對會計信息化的認(rèn)識
一方面,相關(guān)部門要加大對會計信息化重大意義的宣傳力度,使全社會關(guān)注、重視會計信息化;更要加大對企業(yè)管理人員和會計從業(yè)人員的培訓(xùn)教育,使企業(yè)管理人員支持會計信息化建設(shè),會計從業(yè)人員積極投身到會計信息化建設(shè),促進(jìn)會計信息化建設(shè)的快速發(fā)展。另一方面,相關(guān)部門要加大對企業(yè)會計信息化建設(shè)的指導(dǎo)和檢查,培訓(xùn)會計信息化建設(shè)的環(huán)境;企業(yè)管理人員要重視并領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部門實施會計信息化,借助現(xiàn)代信息技術(shù)改進(jìn)管理、經(jīng)營方式。
(二)加強財務(wù)軟件研發(fā)
財務(wù)軟件是會計信息化的組成部分之一,也是其功能的主要體現(xiàn)工具,因此,研發(fā)適應(yīng)會計工作發(fā)展形勢、功能全面、運行穩(wěn)定、操作便捷的財務(wù)軟件十分重要。具體地說,一是改善、增強財務(wù)軟件的功能,提高軟件的適用性和實用性,促進(jìn)財務(wù)軟件的推廣應(yīng)用;二是抓住會計信息化發(fā)展的趨勢,研發(fā)會計決策系統(tǒng),改變財務(wù)軟件只注重會計實務(wù)操作的現(xiàn)狀,真正發(fā)揮會計信息化在企業(yè)決策中的重要作用;三是建設(shè)好網(wǎng)絡(luò)財務(wù)和數(shù)據(jù)庫,真正實現(xiàn)會計信息的規(guī)范共享和安全保存。
(三)提高會計隊伍的綜合素質(zhì)
會計人才是實施會計信息化的基礎(chǔ),是會計信息化的人員保障。建設(shè)會計信息化就必須培養(yǎng)大量的復(fù)合型人才。一方面,可以通過各相關(guān)高校、專業(yè)的教學(xué)改革,對教材、課程等進(jìn)行改革,根據(jù)發(fā)展需要培養(yǎng)專業(yè)人才;另一方面,要加強對會計從業(yè)人員的繼續(xù)教育、在崗培訓(xùn)、對外交流等,提高會計從業(yè)人員對現(xiàn)代化信息化技術(shù)掌握程度,提高他們對會計知識和管理實務(wù)的了解和運用;此外,還要加強對會計從業(yè)人員的職業(yè)道德教育,確保他們能夠客觀、準(zhǔn)確、真實的提供會計信息,并遵紀(jì)守法,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律。
(四)加強會計信息化風(fēng)險管理
首先,要加大投入力度,解決會計信息載體、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性問題。采用安裝防火墻、殺毒軟件、實施物理隔絕等措施,避免因載體損壞、黑客攻擊、軟件漏洞等造成的會計信息丟失和泄露。這就要求做好技術(shù)創(chuàng)新,加強信息加密、反病毒技術(shù)等的開發(fā)。其次,要健全信息管理機制,加強信息安全管理。企業(yè)應(yīng)重視會計信息的安全管理,做好數(shù)據(jù)備份、信息安全傳輸、信息載體攜帶等方面的制度建設(shè),以及安全制度的落實。
三、結(jié)語
論文摘要:由于國家會計準(zhǔn)則對計算機軟件的會計處理沒有作明確規(guī)定,企業(yè)的財務(wù)軟件如何入賬,從理論到實務(wù)運作都存在著不少問題,本文從目前企業(yè)財務(wù)軟件入賬三方面存在的問題進(jìn)行分析,并提出今后改正的思路。
會計電算化對于提高會計核算的質(zhì)量,促進(jìn)會計職能轉(zhuǎn)變,高效快速提供會計信息都有十分重要的作用。與此同時,相關(guān)的各類財務(wù)軟件公司相繼出現(xiàn),通用的商品化財務(wù)軟件被不斷研制開發(fā),以不斷滿足各類用戶的需求。隨著會計電算化系統(tǒng)的不斷擴展和深化,購置或開發(fā)財務(wù)軟件的費用,已從幾千元上升到幾十萬元甚至上千萬元。企業(yè)財務(wù)軟件應(yīng)該如何入賬,從理論到實踐還存在著不少問題,這些問題主要集中體現(xiàn)在以下三個方面:
1 財務(wù)軟件計入固定資產(chǎn)存在的問題
1.1 根據(jù)固定資產(chǎn)的定義,財務(wù)軟件不能計入固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)是指使用期限較長,單位價值較高,并且在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。國際會計準(zhǔn)則第16號對固定資產(chǎn)的定義是:預(yù)計使用期限超過一個會計期間;企業(yè)用于生產(chǎn)、提供商品或勞務(wù)、出租或為了行政管理目的而擁有的有形資產(chǎn)。我國企業(yè)會計準(zhǔn)則規(guī)定:固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并且在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。從國際會計準(zhǔn)則第16號對固定資產(chǎn)的定義中我們知道,固定資產(chǎn)是有形資產(chǎn),我們說的有形,是看的見、摸得著的物體。而我們在市場上購買到的會計軟件,是一種磁性介質(zhì),既看不見、又摸不著,退一步說,財務(wù)軟件可以通過支持它的系統(tǒng)軟件和硬件,讓我們看到里面的內(nèi)容,充其量也是文字?jǐn)?shù)據(jù),而不是有形的實物形態(tài),所以它不能算作是有形資產(chǎn)。從我國會計準(zhǔn)則固定資產(chǎn)的定義中可以知道:固定資產(chǎn)是在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。而企業(yè)購買財務(wù)軟件,是為了進(jìn)行核算和管理。發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須記錄在案,隨著生產(chǎn)經(jīng)營的不斷持續(xù),發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)也會不斷增加,大量的經(jīng)濟業(yè)務(wù)輸入財務(wù)軟件,使得財務(wù)軟件的內(nèi)部數(shù)據(jù)越來越大,占用的容量發(fā)生了變化;另一方面,由于企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)不同,許多財務(wù)軟件購買以后,不一定馬上就能使用,而是要進(jìn)行二次開發(fā)后才能使用。二次開發(fā)以后,財務(wù)軟件的結(jié)構(gòu)發(fā)生了重大變化。也就是說,財務(wù)軟件在使用過程中沒有保持原來的物質(zhì)形態(tài),不屬于固定資產(chǎn)。自行開發(fā)或委托開發(fā)的財務(wù)軟件在使用過程中也有必要進(jìn)行軟件維護(hù),包括操作維護(hù)(主要是一些日常維護(hù)工作)和程序維護(hù)(包括正確性維護(hù)、完善性維護(hù)和適應(yīng)性維護(hù))。這些維護(hù)工作必然導(dǎo)致財務(wù)軟件內(nèi)部結(jié)構(gòu)的變化,使其不能保留原有的物質(zhì)形態(tài)。
1.2 財務(wù)軟件折舊的時間和凈殘值不能確定。
固定資產(chǎn)的折舊是指固定資產(chǎn)在使用過程中,逐漸損耗而消失的那部分價值。固定資產(chǎn)的損耗分為有形損耗和無形損耗。有形損耗是指固定資產(chǎn)由于使用和自然力的影響而引起的使用價值和價值的損失;無形損耗則是指由于科學(xué)技術(shù)進(jìn)步等而引起的固定資產(chǎn)價值的損失。財務(wù)軟件是一種磁介質(zhì),不可能是有形損耗。而說它是無形損耗又不完整,我們購買財務(wù)軟件的目的是讓它來裝載財務(wù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)生財務(wù)數(shù)據(jù),利用這些數(shù)據(jù),提煉出有用的信息做出合理的決策,以求得企業(yè)的發(fā)展。所以說財務(wù)軟件只是一個文字工具,是信息的載體,載體內(nèi)的財務(wù)信息才是實質(zhì)。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,財務(wù)軟件本身的價值可能會損失,可是由它裝載的財務(wù)信息并不一定會減值。固定資產(chǎn)折舊,必然要考慮固定資產(chǎn)的使用年限問題,使用年限的長短直接影響各期應(yīng)計提的折舊額,所以要合理的確定固定資產(chǎn)的使用年限。財務(wù)軟件的使用年限很難確定,因為隨著計算機技術(shù)的不斷進(jìn)步,財務(wù)軟件也可以不斷的升級;財務(wù)軟件中裝載的資料,也不能確定何時無用。另外財務(wù)軟件的殘值也很難確定。
2 財務(wù)軟件計入長期待攤費用存在的問題
長期待攤費用是指企業(yè)已經(jīng)支出,攤銷期限在1年以上(不含1年)的各項費用,包括固定資產(chǎn)大修理支出、租入固定資產(chǎn)的改良支出等。如果財務(wù)軟件計價不能計入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)科目,那么能否可以計入長期待攤費用呢?同樣存在問題,那就是時間的確定問題。計入長期待攤費用的費用,在各費用項目的受益期限內(nèi)平均分?jǐn)偂1热?,大修理費用,應(yīng)當(dāng)在將發(fā)生的大修理費用在下一次大修理之前平均攤銷;租入固定資產(chǎn)改良應(yīng)當(dāng)在租賃期限與租賃資產(chǎn)尚可使用年限孰短的期限內(nèi)平均攤銷;可是,財務(wù)軟件的分?jǐn)偲谌绾未_定?只要企業(yè)還在生存、發(fā)展,就必然發(fā)生賬務(wù),企業(yè)就會受益于賬務(wù)。企業(yè)生存、發(fā)展是動態(tài)的,則企業(yè)受益于賬務(wù)的時間也應(yīng)該是動態(tài)變化的,所以這個時間很難確定。國家對此也未做明確規(guī)定。
3 財務(wù)軟件一次性的計入當(dāng)期費用存在的問題
未實行會計電算化之前,企業(yè)是用紙質(zhì)的賬簿、憑證等記錄發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),可以一年采購一次,當(dāng)年夠用就行,所以價格不是很高,企業(yè)可以一次性的攤?cè)氘?dāng)期費用--管理費用。而財務(wù)軟件則不同,它是一次性的購入,長期使用,且費用較高,購買一個核算子系統(tǒng)少說也要幾千元或幾萬元,那么購買一套財務(wù)軟件(包括許多子系統(tǒng))應(yīng)該要幾萬甚至十幾萬元。如果是購買管理軟件,比如目前國際上流行的ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng),在國際市場上ERP銷售40%來自財務(wù)、20%分銷、20%制造、20%人力資源),在國內(nèi),就拿用友財務(wù)軟件公司生產(chǎn)的ERP系統(tǒng)來說,一套ERP系統(tǒng)要200多萬元,在國外市場,如SAP等著名晶牌公司生產(chǎn)的ERP系統(tǒng)折合人民幣要1000多萬元,費用很高。如果一次性攤?cè)牍芾碣M用,必會大大影響企業(yè)的當(dāng)期損益,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息不能真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況。因此,企業(yè)自身也很難接受。況且,財務(wù)軟件的受益期不只是一期,所以購買財務(wù)軟件入賬一次性記入當(dāng)期費用不合理,不能簡單一次性記入。
4 改正途徑
基于以上考慮,企業(yè)財務(wù)軟件入賬,按現(xiàn)行的會計制度計入哪類都存在一定的問題,而會計實務(wù)操作對財務(wù)軟件總需有一個科目入賬才成,這方面尚需進(jìn)行深化研究和規(guī)范。目前,筆者認(rèn)為其改正途徑可以從以下兩方面綜合考慮:
4.1 單列“軟件”科目。
企業(yè)購入的用于生產(chǎn)經(jīng)營、管理用的財務(wù)軟件價值明確,可以將其資本化。為了區(qū)別傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)科目,是否可以像固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)那樣,單列一項“軟件”科目,財務(wù)報表(資產(chǎn)負(fù)債表)中“軟件”科目放在長期資產(chǎn)類。軟件可包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件等。每期按規(guī)定的折舊率(或分?jǐn)偮剩┨崛≌叟f(或分?jǐn)傤~)。但是這個折舊率(或分?jǐn)偮剩?yīng)該由會計準(zhǔn)則明確規(guī)定。具體分錄如下:購入軟件時借記“軟件”科目,貸記“銀行存款”科目;分?jǐn)倳r借記“管理費用軟件攤銷費用”,貸記“軟件”科目。委托開發(fā)形成的財務(wù)軟件應(yīng)按實際支付的委托費入賬。如果該軟件是用于生產(chǎn)經(jīng)營或管理,應(yīng)資本化。自行開發(fā)形成的財務(wù)軟件有明確的目的,開發(fā)成功的可能性很大。而且企業(yè)的研發(fā)支出,比例不會太高(因為企業(yè)必須考慮成本因素),因此,應(yīng)將開發(fā)過程中發(fā)生的直接費用和間接費用計入“研究與開發(fā)費用×軟件”賬戶,若開發(fā)成功,則轉(zhuǎn)入資產(chǎn)賬戶;若開發(fā)失敗,則將研究與開發(fā)費用計入當(dāng)期費用。發(fā)生的后續(xù)支出應(yīng)該根據(jù)重要性原則和配比原則來處理。如果金額較小,按照配比原則計入相關(guān)費用科目;如果金額較大則應(yīng)予以資本化。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)軟件 財務(wù)管理 GS5.0系統(tǒng)
財務(wù)管理主要是指在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。通常情況下,建筑施工單位的財務(wù)管理內(nèi)部控制的內(nèi)容主要包括了對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理、對現(xiàn)金流通業(yè)務(wù)以及銀行業(yè)務(wù)的審核以及報表控制等方面。加強企業(yè)財務(wù)管理軟件的利用以及開發(fā),提高財務(wù)管理的水平,對于提升建筑企業(yè)的競爭力具有重要意義。
一、加強建筑施工單位財務(wù)內(nèi)控的主要內(nèi)容
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,建筑施工單位實現(xiàn)高效的財務(wù)管理須加強與先進(jìn)科學(xué)的結(jié)合,從而實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控水平的提升,保證企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。在建筑施工單位的財務(wù)內(nèi)控過程中,需重視以下一些問題。
(一)提升財務(wù)價值管理
當(dāng)前,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控水平的提升重點在于加強價值管理,對企業(yè)的現(xiàn)金流動狀況進(jìn)行全面控制,加強內(nèi)控制度建過程中財務(wù)風(fēng)險加強調(diào)整與分析,企業(yè)內(nèi)部管理軟件得以運行的基本任務(wù)企業(yè)財務(wù)是實現(xiàn)企業(yè)的價值管理。
(二)科學(xué)調(diào)整建筑施工單位的財務(wù)成本
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,建筑施工市場呈現(xiàn)出的是“僧多粥少”的發(fā)展?fàn)顩r,多數(shù)建筑施工單位在財務(wù)管理中調(diào)整了項目投標(biāo)模式。另外,在進(jìn)行建筑項目投標(biāo)過程中,存在不正當(dāng)?shù)母偁幥闆r,企業(yè)需對此合理調(diào)整成本控制措施。
(三)提升風(fēng)險控制力度
在科技不斷發(fā)展以及建筑行業(yè)普遍應(yīng)用財務(wù)軟件的情況下,企業(yè)運用先進(jìn)的財務(wù)管理軟件,有利于加強行業(yè)的財務(wù)信息傳播、反饋。隨著財務(wù)內(nèi)控信息傳播速度的加快,企業(yè)產(chǎn)品的周期變短,因此建筑企業(yè)在財務(wù)管理過程中也存在一定的內(nèi)控管理風(fēng)險。
二、企業(yè)財務(wù)軟件在建筑施工單位中的應(yīng)用
(一)浪潮GS5.0財務(wù)軟件系統(tǒng)概述
浪潮GS5.0財務(wù)軟件主要是面對大中型規(guī)模的企業(yè)進(jìn)行管理、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)集中的ERP財務(wù)管理應(yīng)用軟件。是基于SOA架構(gòu)進(jìn)行研發(fā)設(shè)計并利用先進(jìn)的微軟智能客戶端的相關(guān)技術(shù)、在浪潮通用業(yè)務(wù)的GSP平臺進(jìn)行操作的軟件,為當(dāng)前國內(nèi)平臺化的ERP產(chǎn)品[2]。在滿足企業(yè)進(jìn)行信息管理的同時,GS5.0從企業(yè)的實際情況出發(fā),進(jìn)行個性化的配置以及組裝,滿足企業(yè)在財務(wù)管理等多個方面的業(yè)務(wù)要求。
具體來說,浪潮GS5.0系統(tǒng)從建筑施工單位層面以及企業(yè)附屬部門展開的業(yè)務(wù)層面對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行全面、快捷、高效以及系統(tǒng)的管理。從建筑集團(tuán)層面來說,主要是針對財、物、人實現(xiàn)內(nèi)部控制以及監(jiān)督,實現(xiàn)單位的預(yù)算管理,資金的統(tǒng)一調(diào)配、規(guī)劃以及監(jiān)控,從集團(tuán)下屬部門的業(yè)務(wù)開展層面來說,能夠?qū)崿F(xiàn)建筑施工單位從最開始的供貨商一直到客戶環(huán)節(jié)中,涉及到了建筑材料的采購、施工以及最后的產(chǎn)品銷售等全過程的企業(yè)價值鏈的管理。
(二)GS5.0財務(wù)軟件系統(tǒng)在建筑施工企業(yè)中的固定資產(chǎn)管理
建筑施工單位本身具有的資產(chǎn)形式較多,包括建筑器材、建筑資源以及其他的固定資產(chǎn)類型,而作為企業(yè)最為重要的資產(chǎn)形式,固定資產(chǎn)的規(guī)格、種類也不盡相同,由于建筑施工單位本身的資產(chǎn)流動性較強,因此在進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)合理管理的過程中,必須加強科學(xué)分類,為企業(yè)的財務(wù)匯總和計算提供基本前提,以此來利用GS5.0財務(wù)軟件系統(tǒng)管理員加強內(nèi)部控制。
在定義企業(yè)資產(chǎn)編號的主要生成規(guī)則時,GS5.0財務(wù)軟件系統(tǒng)多依據(jù)固定字符以及資產(chǎn)項目對資產(chǎn)編號定義的規(guī)則執(zhí)行,操作過程中,能夠自動生成建筑施工單位的固定資產(chǎn)的編號,無須會計人員進(jìn)行手動輸入,減少財務(wù)內(nèi)控的失誤性操作。
而在對建筑企業(yè)的資產(chǎn)用途進(jìn)行控制時,GS5.0軟件系統(tǒng)主要按照資產(chǎn)的累計折舊、原始值以及凈值等不同的進(jìn)行區(qū)別分析,在這一基礎(chǔ)上對總資產(chǎn)之中的資產(chǎn)的凈值、原始值進(jìn)行比例分析。具體來說,在進(jìn)入GS5.0固定資產(chǎn)管理的子系統(tǒng)后,按照系統(tǒng)的分析菜單分析資產(chǎn)功能,操作步驟包括選定功能選項,選擇明確的部門,可以對部門的資產(chǎn)運作狀況進(jìn)行了解,未明確部門的,GS5.0系統(tǒng)默認(rèn)為全部部門。
(三)GS5.0財務(wù)軟件系統(tǒng)在建筑施工企業(yè)中的現(xiàn)金管理
GS5.0系統(tǒng)的現(xiàn)金管理為建筑施工企業(yè)財務(wù)控制重要的部分,主要參照應(yīng)付應(yīng)收體系中申請單生成的收付單據(jù),企業(yè)的現(xiàn)金管理單句能自動生成總賬憑證并實現(xiàn)聯(lián)查,為相關(guān)部門進(jìn)行流動資金的管理以及現(xiàn)金收支監(jiān)督提供支持,以便加強企業(yè)的內(nèi)部控制,其關(guān)系如下圖。
(四)GS5.0財務(wù)軟件系統(tǒng)在建筑施工企業(yè)中的總賬管理
總賬管理也是建筑施工單位財務(wù)管理的關(guān)鍵。GS5.0軟件總賬系統(tǒng)不但能完成獨立運行,還能與其他系統(tǒng)實現(xiàn)同時操作,對財務(wù)管理所需憑證以及數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞。在實現(xiàn)建筑施工單位財務(wù)管理過程中,子系統(tǒng)的接口方式包括:建立總賬與核算模塊的關(guān)聯(lián),實現(xiàn)財務(wù)核算與明細(xì)科目的數(shù)據(jù)共享;建筑施工單位的存貨、資產(chǎn)管理、工資發(fā)放等要求建立財務(wù)管理子系統(tǒng)與憑證接口的關(guān)聯(lián),實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息共享,為企業(yè)財務(wù)管理提供依據(jù)。
三、結(jié)語
建筑施工單位的內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于加強企業(yè)的財務(wù)管理,這對于提升企業(yè)的管理經(jīng)營水平,保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展意義重大。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)在財務(wù)管理過程中加強了財務(wù)軟件的結(jié)合,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)的全面監(jiān)控管理[6]。
參考文獻(xiàn):
[1]何慧姮.提高建筑施工單位財務(wù)管理水平之我見[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011,(7).
會計學(xué)是一門應(yīng)用型的管理學(xué)科,在會計教學(xué)中,不僅要向?qū)W生傳授會計理論與方法,更要培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用會計理論與方法來解決實踐問題的能力,這一點是由會計學(xué)科本身的性質(zhì)與特點所決定的。組織學(xué)生到校外企業(yè)進(jìn)行會計實習(xí),是多數(shù)高等工科院校所采取的一種會計實踐教學(xué)方法。但是,由于企業(yè)財務(wù)信息具有一定的保密性,多數(shù)企業(yè)一般不愿意接收學(xué)生在本單位進(jìn)行會計實習(xí),即使有些企業(yè)接收了,指導(dǎo)老師擔(dān)心出現(xiàn)賬務(wù)處理錯誤,也不愿意放手讓學(xué)生進(jìn)行實際操作;學(xué)生在實習(xí)單位很難接觸到原始的會計資料,動手能力得不到鍛煉,校外會計實習(xí)收效甚微;此外,各高等工科院校在會計學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)方案的制訂上,更多的是考慮專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),而忽視了職業(yè)道德、人文素質(zhì)以及心理素質(zhì)等綜合素質(zhì)的培養(yǎng),會計學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)體系及其運行也存在著明顯的缺陷,因此對于高等工科院校的會計學(xué)專業(yè)建設(shè)來講,完善會計實踐教學(xué)體系、整合會計實踐教學(xué)內(nèi)容、搭建實踐教學(xué)硬件平臺,使學(xué)生在有限的時間內(nèi)掌握會計的基本理論、方法與技能顯得越來越重要。
一、高等工科院校會計學(xué)專業(yè)人才的培養(yǎng)目標(biāo)
2001年以來,我國高校畢業(yè)生的數(shù)量急劇增加,但社會就業(yè)崗位卻相對穩(wěn)定,高校畢業(yè)生的就業(yè)進(jìn)入了“就業(yè)大眾化”階段,社會對各個部門、各個層面的人才都提出了全新的高標(biāo)準(zhǔn)的素質(zhì)要求,高校不再僅僅是產(chǎn)生理論家、思想家的搖籃,而是要培養(yǎng)出具有現(xiàn)代經(jīng)營理念的優(yōu)秀創(chuàng)業(yè)型人才。創(chuàng)業(yè)本身就是一項綜合技能的展示,它需要一個人具有很強的運用和駕馭知識的能力,涉及到的知識更是涵蓋了人文社會科學(xué)和自然科學(xué)等領(lǐng)域,要將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,高等工科院校的學(xué)生就必須通過綜合的技能培訓(xùn),嫻熟地掌握操作技能。筆者認(rèn)為高等工科院校會計學(xué)專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)該定位在:培養(yǎng)德、智、體等全面發(fā)展,具有系統(tǒng)扎實的經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)以及會計理論基礎(chǔ),熟練掌握會計核算的基本知識、基本方法和基本技能,通曉會計法、會計準(zhǔn)則及相關(guān)的經(jīng)濟法規(guī),具備較強的專業(yè)實踐能力、較高的綜合素質(zhì)及創(chuàng)新意識的高級應(yīng)用型人才。
高等工科院校在制訂會計學(xué)專業(yè)的人才培養(yǎng)方案時,應(yīng)遵循目標(biāo)明確、整體優(yōu)化;基礎(chǔ)牢固、加強實踐、增強適應(yīng)性;保證質(zhì)量與體現(xiàn)特色相結(jié)合;注重綜合素質(zhì)提高;營造因材施教、個性發(fā)展良好的空間等基本原則。具體體現(xiàn)在:構(gòu)建公共基礎(chǔ)課教學(xué)平臺、學(xué)科基礎(chǔ)課教學(xué)平臺、專業(yè)課教學(xué)平臺、實驗教學(xué)平臺的課程構(gòu)架體系;要求會計學(xué)專業(yè)的學(xué)生必須修讀一定學(xué)分的數(shù)學(xué)建模、電子設(shè)計、情報檢索以及外語類、體育類、藝術(shù)類等素質(zhì)拓展類選修課,必須修讀一定學(xué)分的跨學(xué)科的課程;積極引導(dǎo)學(xué)生課外參加創(chuàng)業(yè)大賽、體育比賽及各種文娛比賽活動,課外參與科研項目、撰寫科研論文,課外參加資產(chǎn)評估師、注冊會計師等考試,以鼓勵學(xué)生全面發(fā)展。
二、構(gòu)建高等工科院校會計學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)體系的總體思路
會計實踐教學(xué)是會計教育教學(xué)的有機組成部分。建立符合會計學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)要求、科學(xué)合理的實踐教學(xué)體系是促進(jìn)學(xué)生理論聯(lián)系實際、增強學(xué)生動手能力和創(chuàng)新能力的重要途徑。會計學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)體系的構(gòu)建應(yīng)充分體現(xiàn)“強化應(yīng)用、重視實踐、突出創(chuàng)新”的人才培養(yǎng)思路,科學(xué)地設(shè)計出實踐教學(xué)的各個環(huán)節(jié),使實踐教學(xué)體系整體貫通,在時間上全程化,在結(jié)構(gòu)上層次化,在形式上多元化。筆者建議高等工科院校會計學(xué)專業(yè)應(yīng)構(gòu)建專業(yè)基本素質(zhì)培養(yǎng)、專業(yè)實踐能力培養(yǎng)、綜合實踐素養(yǎng)培養(yǎng)“三位一體”的實踐教學(xué)體系。
(一)專業(yè)基本素質(zhì)培養(yǎng)體系
在“三位一體”的實踐教學(xué)體系中,專業(yè)基本素質(zhì)培養(yǎng)體系主要是以培養(yǎng)學(xué)生掌握專業(yè)知識、增強實驗和基本設(shè)計能力為主要目的。該體系主要包括認(rèn)識實習(xí)、計算機文化基礎(chǔ)、管理信息技術(shù)基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、運籌學(xué)、計量經(jīng)濟學(xué)、數(shù)據(jù)分析軟件與應(yīng)用、電子商務(wù)、OA系統(tǒng)高級應(yīng)用與開發(fā)、經(jīng)濟預(yù)測與決策、管理會計和計算機會計等課程實驗,穿插在第一至第七學(xué)期的理論教學(xué)之中分散進(jìn)行。這些課內(nèi)實驗的組織,使計算機課程四年不斷線。
(二)專業(yè)實踐能力的培養(yǎng)體系
專業(yè)實踐能力的培養(yǎng)體系是以學(xué)生所學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)理論、專業(yè)理論為基礎(chǔ),以培養(yǎng)學(xué)生理論聯(lián)系實際、分析與解決實際問題能力以及專業(yè)技能實訓(xùn)為主要目的。該體系主要包括OA軟件基礎(chǔ)應(yīng)用、初級會計學(xué)課程設(shè)計、中級會計學(xué)課程設(shè)計、ERP課程設(shè)計、財務(wù)分析課程設(shè)計、學(xué)年論文、生產(chǎn)實習(xí)和畢業(yè)論文等。除生產(chǎn)實習(xí)、畢業(yè)論文全部安排在第八學(xué)期以外,其它實踐教學(xué)環(huán)節(jié)每學(xué)期都集中兩周時間來安排,使相對集中的實踐教學(xué)環(huán)節(jié)四年不斷線。
(三)綜合實踐素質(zhì)培養(yǎng)體系
綜合實踐素質(zhì)培養(yǎng)體系是以培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新思維、創(chuàng)新精神與創(chuàng)新意識、強化學(xué)生實踐能力,培養(yǎng)團(tuán)隊精神為主要目的。該體系主要包括公益勞動、社會實踐、課外科技活動、開放性實驗、學(xué)科競賽、創(chuàng)業(yè)大賽和校園文化活動等,分散安排在第一至第八學(xué)期。
三、高等工科院校會計學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)的內(nèi)容
《OA軟件基礎(chǔ)應(yīng)用》是針對會計學(xué)專業(yè)低年級學(xué)生的教學(xué)實踐環(huán)節(jié)設(shè)計的。通過上機操作,使學(xué)生掌握OA的基本方法與技能,熟悉文字處理、EXCEL、POWERPOINT等辦公自動化軟件的應(yīng)用。
《初級會計學(xué)課程設(shè)計》是針對會計學(xué)專業(yè)低年級學(xué)生的教學(xué)實踐環(huán)節(jié)設(shè)計的。通過《初級會計學(xué)課程設(shè)計》,使學(xué)生熟悉手工賬務(wù)處理使用的原始憑證、記賬憑證、賬簿等基本的會計工具;掌握會計憑證的填制方法;掌握賬簿的登記方法和要求;掌握記賬憑證核算形式的賬務(wù)處理程序與要求;掌握基本會計賬戶的結(jié)構(gòu)及其相互關(guān)系;熟悉資產(chǎn)負(fù)債表的結(jié)構(gòu)及其編制方法;熟悉利潤表的結(jié)構(gòu)及其編制方法。
《中級財務(wù)會計課程設(shè)計》是針對會計學(xué)專業(yè)較高年級學(xué)生的教學(xué)實踐環(huán)節(jié)設(shè)計的。通過《中級財務(wù)會計課程設(shè)計》,使學(xué)生掌握現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金的核算;掌握原材料、低值易耗品、包裝物等存貨的核算;掌握固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)等長期資產(chǎn)的核算;掌握借款、稅金以及其他流動負(fù)債的核算;掌握長期借款、長期應(yīng)付款、應(yīng)付債券的核算;熟悉各項生產(chǎn)費用要素的歸集與分配方法,掌握成本計算的分步法;掌握收入、費用及利潤形成與分配的核算;熟悉利潤表的結(jié)構(gòu),掌握利潤表編制方法;熟悉資產(chǎn)負(fù)債表的結(jié)構(gòu),掌握資產(chǎn)負(fù)債表的編制方法;熟悉現(xiàn)金流量表的結(jié)構(gòu),掌握現(xiàn)金流量表的編制方法。
《學(xué)年論文》是針對會計學(xué)專業(yè)較高年級學(xué)生的教學(xué)實踐環(huán)節(jié)設(shè)計的。指導(dǎo)老師結(jié)合會計理論與實踐中的熱點問題幫助學(xué)生進(jìn)行論文選題,并指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行資料收集、確定研究提綱、進(jìn)行分析研究、完成論文。其中一周進(jìn)行選題、資料收集、論文提綱的確定,一周時間進(jìn)行論文寫作。通過學(xué)年論文的撰寫,使學(xué)生熟悉科學(xué)研究的基本方法,掌握論文寫作的方法與技巧,為畢業(yè)論文的撰寫打好基礎(chǔ)。
《ERP課程設(shè)計》包括手工環(huán)境下的ERP沙盤模擬實驗和計算機環(huán)境下的ERP軟件模擬實驗。通過本課程設(shè)計,使學(xué)生對企業(yè)運營管理有一個全面的體驗,對企業(yè)戰(zhàn)略和關(guān)鍵成功因素有清晰的了解,學(xué)會運用戰(zhàn)略的眼光看待業(yè)務(wù)的決策和運營,增長運用一定的策略方法改進(jìn)公司創(chuàng)造價值的能力,學(xué)會使用資金預(yù)算、財務(wù)數(shù)據(jù)處理、財務(wù)信息分析等工具跟蹤企業(yè)運行狀況,并樹立適時調(diào)整企業(yè)發(fā)展方向的戰(zhàn)略觀念。
《財務(wù)分析課程設(shè)計》是針對會計學(xué)專業(yè)高年級學(xué)生的教學(xué)實踐環(huán)節(jié)設(shè)計的。該課程設(shè)計要求結(jié)合ERP課程設(shè)計所形成的“模擬公司數(shù)據(jù)”以及“財務(wù)分析”課程,運用EXCEL等軟件,建立財務(wù)分析模型,對企業(yè)的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況進(jìn)行分析并形成系統(tǒng)的財務(wù)分析報告。
《企業(yè)調(diào)查》要求高年級的學(xué)生利用暑假時間就近到企業(yè)中去,了解企業(yè)的發(fā)展情況,了解企業(yè)的供應(yīng)鏈管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、財務(wù)管理的現(xiàn)狀;調(diào)查了解先進(jìn)的會計理論、方法與技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用情況;調(diào)查財務(wù)軟件在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用情況。通過企業(yè)調(diào)查,使學(xué)生掌握企業(yè)調(diào)查報告的寫作規(guī)范。
《生產(chǎn)實習(xí)》和《畢業(yè)論文》安排在最后一學(xué)期,要求學(xué)生到企事業(yè)單位的財務(wù)部門進(jìn)行實習(xí)。通過實習(xí),熟悉企事業(yè)單位的會計核算與財務(wù)管理并為畢業(yè)論文的寫作收集相關(guān)材料。學(xué)生畢業(yè)論文的選題要求應(yīng)結(jié)合本學(xué)科理論與實踐中的熱點問題,具有一定的理論與實踐意義。學(xué)生應(yīng)在老師的指導(dǎo)下,完成論文資料的收集整理、論文大綱的擬定、畢業(yè)論文的撰寫及答辯等工作。
四、高等工科院校會計學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)硬件平臺的建設(shè)
為了保證會計學(xué)專業(yè)“三位一體”的實踐教學(xué)體系有效實施,各高等工科院校應(yīng)積極整合現(xiàn)有的實驗室資源,構(gòu)建校級基礎(chǔ)實驗平臺、學(xué)科基礎(chǔ)平臺和專業(yè)實驗平臺。
校級基礎(chǔ)實驗平臺主要滿足各專業(yè)低年級學(xué)生基礎(chǔ)實踐教學(xué)的要求,如語言教學(xué)中心、計算機基礎(chǔ)實驗中心和物理實驗中心等。校級基礎(chǔ)實驗平臺的建設(shè)應(yīng)體現(xiàn)學(xué)院辦學(xué)特色、強化基礎(chǔ)訓(xùn)練、達(dá)到資源共享的目的。
學(xué)科基礎(chǔ)平臺主要滿足相同學(xué)科各專業(yè)學(xué)生實踐教學(xué)的要求,如經(jīng)濟管理信息中心實驗室、計算機科學(xué)中心實驗室和電子信息中心實驗室等。學(xué)科基礎(chǔ)平臺應(yīng)重點建設(shè)學(xué)科特色鮮明、受益面大的學(xué)科基礎(chǔ)實驗室。
專業(yè)實驗平臺應(yīng)根據(jù)各專業(yè)特點,滿足專業(yè)實驗的要求,如會計手工實驗室、會計電算化實驗室、ERP實驗中心等。
(一)會計手工實驗室
會計手工實驗室主要安排手工操作環(huán)境下的會計業(yè)務(wù)實驗。各高等工科院??梢愿鶕?jù)本校的特點,采用不同的組織形式。如:1.由每個學(xué)生獨立完成全部模擬實驗的形式,也就是在實驗室老師的指導(dǎo)下,每個學(xué)生從編制記賬憑證,登記總賬、明細(xì)賬、日記賬,計算成本、利潤到編制會計報表整個會計核算過程進(jìn)行系統(tǒng)操作。采用這種實驗形式,學(xué)生可以練習(xí)全部崗位的模擬實驗內(nèi)容,有利于學(xué)生系統(tǒng)地、全面地熟悉和掌握整個企業(yè)的會計業(yè)務(wù)。2.分組、分崗共同完成實驗的形式,也就是將會計手工實驗室布置成一個模擬財會科,分設(shè)若干個會計崗位,在每個崗位上標(biāo)出崗位名稱及職責(zé)、規(guī)定每個崗位分管的會計科目及所屬的賬簿、確定會計憑證的傳遞程序等。采用這種實驗形式,學(xué)生可以明確各個崗位的職責(zé),增強會計實驗的仿真性。
(二)會計電算化實驗室
會計電算化實驗室主要安排計算機環(huán)境下的會計業(yè)務(wù)實驗,包括會計學(xué)專業(yè)教學(xué)中的全部課內(nèi)實驗?!豆芾頃嫛氛n內(nèi)實驗的內(nèi)容主要是以解決管理會計中的實際問題為出發(fā)點,通過介紹、應(yīng)用Excel工作表解決管理會計相關(guān)問題所涉及的常用公式、函數(shù)、分析工具等內(nèi)容,使學(xué)生在分析和解決管理會計實際問題的過程中逐步掌握“Excel工作表”的功能以及解決管理會計各種問題的技能。《計算機會計》課內(nèi)實驗要求學(xué)生根據(jù)手工操作環(huán)境下的實驗指導(dǎo)書所提供的原始數(shù)據(jù),在指定的通用財務(wù)軟件(如用友、金蝶)環(huán)境下,上機操作,完成憑證錄入、賬簿數(shù)據(jù)生成和打印報表等全部會計電算化工作。通過該項實驗使學(xué)生掌握計算機會計信息系統(tǒng)的基本流程,感知手工會計與電算化會計的區(qū)別與聯(lián)系,學(xué)會運用通用財務(wù)軟件進(jìn)行企業(yè)會計業(yè)務(wù)的處理,掌握記賬和報表輸出等基本的操作技巧,并進(jìn)行基本的財務(wù)分析和處理。
(三)ERP實驗中心
ERP實驗中心主要安排手工環(huán)境下ERP沙盤模擬實驗和計算機環(huán)境下的ERP軟件模擬實驗。ERP沙盤模擬實驗課程的開展主要是針對一個模擬企業(yè),把該模擬企業(yè)運營的關(guān)鍵環(huán)節(jié):戰(zhàn)略規(guī)劃、資金籌集、市場營銷、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)組織、物資采購、設(shè)備投資與改造、財務(wù)核算與管理等幾個部分設(shè)計為ERP沙盤模擬實驗課程的主體內(nèi)容,把企業(yè)運營所處的內(nèi)外部環(huán)境抽象為一系列的規(guī)則,由學(xué)生組成六個相互競爭的模擬企業(yè),通過模擬企業(yè)六年的經(jīng)營,使學(xué)生在分析市場、制訂戰(zhàn)略、組織生產(chǎn)、財務(wù)管理等一系列活動中,領(lǐng)悟科學(xué)的管理規(guī)律,全面提升管理能力。
【論文摘要】本文從會計電算化、信息化過程中的舞弊現(xiàn)象出發(fā),對中外企業(yè)、上市公司在實行會計信息化發(fā)展和管理過程中,舞弊現(xiàn)象產(chǎn)生的原因進(jìn)行了深入的分析,并從財務(wù)軟件的選取、提高領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化工作的認(rèn)識、加強內(nèi)部審計監(jiān)督和外部主管部門監(jiān)督、建立健全規(guī)章制度,強化防范與控制能力和著力培養(yǎng)復(fù)合型的財會人才,加強會計職業(yè)道德建設(shè)等方面提出了對會計信息化過程中舞弊的預(yù)防與治理措施。
隨著會計電算化事業(yè)的長足發(fā)展,在中外企業(yè)、上市公司實行會計信息化的過程中,利用計算機會計系統(tǒng)客觀存在的安全缺陷進(jìn)行的違紀(jì)、違法和犯罪活動也有所增加,給企業(yè)和社會造成了嚴(yán)重的損失。信息化條件下財務(wù)造假與舞弊更具有隱蔽性和欺騙性,那么,如何有效地預(yù)防和治理就顯得尤為重要了。以計算機技術(shù)、通信技術(shù)和感測技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)的相繼問世及其在會計信息處理中的廣泛應(yīng)用,不僅減輕了會計人員的工作強度,加快了會計信息的處理速度,提高了會計信息的效益和質(zhì)量,更重要的是它拓寬了會計的研究領(lǐng)域、深化了會計理論探索的內(nèi)涵和外延,同時,為會計實踐提供了有利條件,也為加強會計內(nèi)部控制提供了便利的方法。
一、會計信息化過程中的舞弊和主要作法
會計信息化過程中的舞弊是指某些人員為了達(dá)到個人或小團(tuán)體的目的,在使用和管理會計信息系統(tǒng)時,利用業(yè)務(wù)便利或者不按操作規(guī)程或未經(jīng)允許上機操作,對會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行破壞、惡意修改、偷竊等故意違反會計職業(yè)道德的行為。
會計信息化過程中的舞弊作法主要包括:非法篡改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),在經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入計算機之前或輸入過程中,通過虛構(gòu)、修改、刪除會計數(shù)據(jù)等手段來達(dá)到舞弊目的;非法篡改財務(wù)軟件應(yīng)用程序或數(shù)據(jù)文件;非法修改、截留、銷毀輸出的財務(wù)報表;其他非法手段,如冒名頂替、盜取密碼或利用網(wǎng)絡(luò)黑客程序非法進(jìn)入、拍照、拷貝、仿造或利用終端竊取會計信息等。
二、會計信息化過程中舞弊現(xiàn)象產(chǎn)生的原因分析
(一)財務(wù)軟件自身并不完善,存在著一定的技術(shù)缺陷
由于各單位所使用的財務(wù)軟件開發(fā)方式不同,種類繁多,給會計信息化的舞弊行為創(chuàng)造了便利條件。就通用商品化會計軟件而言,目前市場上就有數(shù)百種之多,開發(fā)水平參差不齊,功能結(jié)構(gòu)和用法各不相同,其內(nèi)容設(shè)計和售后服務(wù)存在諸多問題。尤其是網(wǎng)上交易、網(wǎng)上會計還存在一些漏洞,容易造成會計信息外泄或財務(wù)系統(tǒng)遭到攻擊。有些單位自行開發(fā)或委托開發(fā)的財務(wù)軟件在系統(tǒng)的安全性和保密性上更是存在很多不足和隱患,如:系統(tǒng)源程序缺少必要的加密措施,容易被修改和盜用;財務(wù)軟件系統(tǒng)功能不全,很多都缺乏完整的操作日志,權(quán)限混亂、責(zé)任不清等。
(二)會計信息化過程中的內(nèi)部控制制度存在缺陷
一是單位領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化工作認(rèn)識不足。很多單位領(lǐng)導(dǎo)也知道會計工作信息化的優(yōu)越性和必然性,但是對具體的信息化過程不甚了解,對會計信息化給單位財務(wù)工作帶來的新方式、新問題認(rèn)識不足,甚至有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,會計信息化也是換湯不換藥,不加改革,還用以往的財務(wù)管理辦法和管理制度,結(jié)果使財務(wù)工作一團(tuán)混亂,漏洞頻出。二是缺乏有效地系統(tǒng)操作管理制度和系統(tǒng)維護(hù)管理制度。財會部門不能做到專機專用,財務(wù)人員不能正確操作計算機,造成系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的破壞或丟失,影響整個會計信息系統(tǒng)的正常運行。三是財務(wù)人員崗位分工不清,沒有嚴(yán)格的授權(quán)制度。實行信息化后,一些傳統(tǒng)的核對、計算、存儲等內(nèi)部會計控制方式均被計算機和程序所替代,應(yīng)該及時調(diào)整,按照軟件的要求和單位需要,重新設(shè)置會計人員的崗位和權(quán)限,做到分工明確、權(quán)責(zé)清晰,否則就會給別有用心的人以可乘之機。由于內(nèi)部控制制度薄弱,操作人員可能超越權(quán)限或未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,篡改、復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù),以達(dá)到舞弊目的。如總賬和明細(xì)賬都由計算機根據(jù)審核后的會計憑證自動登記和歸集,取消了手工條件下兩者的核對工作等等。而不少單位沒有及時建立與之相配套的新的內(nèi)部控制制度對此加以約束。四是會計信息化檔案管理制度不完善。信息技術(shù)條件下的會計檔案管理有其特殊方式,應(yīng)該建立完善地管理制度,采取新的保密措施。常見的會計信息備份不及時,存儲會計檔案的磁盤和會計資料不能及時歸檔,或已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整,或沒有及時制定相應(yīng)的會計信息化檔案保管人員職責(zé)等,都可能造成會計檔案被人為破壞和自然損壞,乃至單位會計信息泄密。
(三)財務(wù)人員計算機和網(wǎng)絡(luò)知識欠缺
會計電算化事業(yè)發(fā)展到今天,會計信息的獲取與傳遞大多以網(wǎng)絡(luò)形式進(jìn)行,這要求財務(wù)人員既要掌握一定的會計專業(yè)知識,還要掌握相應(yīng)的計算機和網(wǎng)絡(luò)知識、財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)技術(shù)。而目前一般會計人員對財務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練,對計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的認(rèn)識不足,對財務(wù)軟件運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除,對違規(guī)行為不能及時發(fā)現(xiàn)、這些都為舞弊提供了便利。
(四)內(nèi)部審計監(jiān)管不力
單位內(nèi)部審計人員工作疏忽大意或?qū)ο到y(tǒng)了解不透,不能及時發(fā)現(xiàn)軟件操作中存在的問題,使會計工作中存在的隱患不能及時解決。尤其是上市公司或集團(tuán)公司,由于組織龐大、系統(tǒng)繁雜、會計信息來往頻繁,更容易出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。主要體現(xiàn)在審計人員對會計電算化、信息化工作本身不是太了解,對計算機系統(tǒng)的運行不熟悉,或?qū)h(yuǎn)程審計等手段陌生,因此對出現(xiàn)的問題無法做出正確的職業(yè)判斷。
(五)財政、稅務(wù)機關(guān)等業(yè)務(wù)主管部門監(jiān)管不力
目前看來,一些業(yè)務(wù)主管部門對會計信息化及其帶來的一系列問題缺乏有效的管理辦法。以稅務(wù)機關(guān)為例,只是利用現(xiàn)代化手段部分地實現(xiàn)了網(wǎng)上或遠(yuǎn)程報稅,卻沒有啟動遠(yuǎn)程監(jiān)管或遠(yuǎn)程稽查,對網(wǎng)上交易、電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)會計存在的問題缺乏有效的管理辦法,對一些單位的舞弊行為不能做到及時發(fā)現(xiàn)、及時提醒和警告。
三、會計信息化過程中舞弊的防治措施
現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)管理、財務(wù)管理中廣泛應(yīng)用,給組織帶來更多發(fā)展機遇的同時,利用ERP系統(tǒng)或電算化會計信息系統(tǒng)的舞弊現(xiàn)象必然會有所增加,甚至花樣翻新。雖然這些舞弊手段具有一定的隱蔽性且有較高的智能化,但是只要我們采取正確的防治措施,就可以起到提前預(yù)防和控制的作用。
(一)選擇適合自己單位特點的財務(wù)軟件
在購買財務(wù)軟件或管理軟件時,結(jié)合本單位自身的特點和國家的有關(guān)規(guī)定,盡量購買市場上開發(fā)比較成熟的通用商品化軟件。購買后,應(yīng)先進(jìn)行一段時間的不間斷試用,尤其注意整個系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置、初始化設(shè)置、安全性和保密性等關(guān)鍵因素,進(jìn)行系統(tǒng)完善和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時與商家聯(lián)系解決。
(二)提高組織領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化工作的認(rèn)識
財務(wù)部門應(yīng)該利用一切方法,向單位領(lǐng)導(dǎo)說明會計信息化給單位財務(wù)工作帶來的新方式、新途徑和新問題,以及這些問題的解決辦法和防治建議,讓領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化實施的情況做到心中有數(shù),積極調(diào)整管理模式和管理思路。
(三)建立健全規(guī)章制度,強化防范與控制能力
財政部制定的《會計電算化基本工作規(guī)范》中指出:“開展會計電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要,建立健全包括會計電算化崗位責(zé)任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內(nèi)部管理制度。”這就要求各單位在實現(xiàn)會計信息化的過程中,要針對專業(yè)特點,不斷完善相關(guān)管理制度。既要有嚴(yán)格的授權(quán)控制,如通過對不同人員權(quán)限的分配、設(shè)置密碼等手段對上機操作和動用系統(tǒng)資源加以控制,必須對計算機軟件開發(fā)人員操作權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的限制,不允許軟件開發(fā)人員有會計記賬、修改、出納等權(quán)限等;又要有完善的內(nèi)部牽制制度,如按內(nèi)部牽制原則實行職務(wù)分離控制、業(yè)務(wù)程序控制等合理分工、明確責(zé)任、互相制約、互相監(jiān)督,從而防止工作差錯或故意舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生。
此外,制定有關(guān)的操作管理制度、系統(tǒng)維護(hù)管理制度和加強會計電算化檔案管理等保證系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)安全、信息完整準(zhǔn)確也是必不可少的。
(四)著力培養(yǎng)復(fù)合型的財會人才,加強會計職業(yè)道德建設(shè)
會計信息化條件下,為了更好地發(fā)揮會計的管理職能,全社會都應(yīng)著力培養(yǎng)精通現(xiàn)代信息技術(shù)的會計專業(yè)管理人才,即“會計——計算機——管理”型的復(fù)合型人才,以促進(jìn)會計電算化事業(yè)的順利發(fā)展。同時,財會專業(yè)人才的職業(yè)道德建設(shè)仍需要進(jìn)一步加強。既要有良好的職業(yè)能力,也要有良好的職業(yè)操守,是對現(xiàn)代化會計人才的必然要求。
會計電算化對審計的影響探論分析
會計電算化是指以電子計算機為主,將現(xiàn)代電子技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具體應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)處理工作中的會計信息系統(tǒng)。通俗的說會計電算化就是應(yīng)用計算機設(shè)備和配套的軟件替代手工完成會計工作的過程。企業(yè)會計電算化的普遍開展,對審計工作的審計線索、審計內(nèi)容、審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則、審計技術(shù)及審計人員等帶來了極大的影響,如何在會計電算化環(huán)境下對傳統(tǒng)的審計方式進(jìn)行改造,是國內(nèi)審計機構(gòu)和審計人員面臨的一項重要任務(wù)。
1 會計電算化對審計的影響
在會計電算化條件下,審計內(nèi)容卻發(fā)生了一些變化,主要表現(xiàn)在:
電算化審計的內(nèi)容和難度加大:由于軟件行業(yè)的發(fā)展,會計軟件也朝著復(fù)雜化、專業(yè)化發(fā)展,其功能越來越多,結(jié)構(gòu)也日趨復(fù)雜。但是,目前我國的軟件公司在開發(fā)財務(wù)軟件時,僅考慮到企業(yè)會計核算的需要,極少兼顧到電算化審計的要求,故當(dāng)審計人員對公司進(jìn)行財務(wù)審計時,往往發(fā)現(xiàn)缺少數(shù)據(jù)接口,也不能進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,很多本應(yīng)由計算機完成的工作,現(xiàn)不得不人工完成,這在很大程度上加重了審計人員的負(fù)擔(dān),也會產(chǎn)生不應(yīng)有的差錯。
審計人員需要對財務(wù)軟件進(jìn)行審查:因財務(wù)軟件是根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)自動生成報表,故一旦公司財務(wù)軟件受到攻擊,無論是無意還是有意,均可能產(chǎn)生相關(guān)漏洞,這就為某些不法之徒侵占公司財產(chǎn)提供了便利。這樣的情況就要求審計人員需要對公司的財務(wù)軟件進(jìn)行細(xì)致的審查,以檢查其是否被惡意程序修改,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是否真實、合法、安全、有效。
會計電算化對審計的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響:審計對象、審計線索、審計內(nèi)容、審計技術(shù)等是審計的相關(guān)要素,如今會計的工作方法發(fā)生了改變,由手工記賬向會計電算化發(fā)展,故審計的相關(guān)要素也發(fā)生了更改,其舊有的與手工記賬相對應(yīng)的審計標(biāo)準(zhǔn)和審計準(zhǔn)則也不適用了,勢必需要一套新的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,能與現(xiàn)有的會計環(huán)境相對應(yīng)。盡管目前已有部分關(guān)于電算化審計的準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)出臺,但與實際需要相比,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,因此國家需要加快制定與會計電算化相應(yīng)的審計準(zhǔn)則和方法。
2 會計電算化審計面臨的問題
我國電算化審計軟件還不成熟,不完善:由于我國軟件公司在設(shè)計會計軟件時未能考慮到審計的需要,沒有設(shè)置相應(yīng)的電算化審計窗口,以致影響了審計工作。其主要表現(xiàn)為兩方面:
一是我國的商品化會計軟件向用戶提供的是一個“黑盒系統(tǒng)”,既不提供審計所需數(shù)據(jù)接口,也不提供系統(tǒng)憑證、賬簿和報表的文件結(jié)構(gòu)及設(shè)置,這方面的工作就需要由人工來完成,光靠軟件很難進(jìn)行審計取證工作。
二是會計軟件未能預(yù)留審計測試通道。審計人員經(jīng)常要進(jìn)行穿過測試,在系統(tǒng)不提供審計測試通道的情況下測試數(shù)據(jù)很難清除,極易破壞客戶的數(shù)據(jù)文件。電算化審計軟件是審計人員開展具體電算化審計工作的有效工具。
3 我國會計電算化審計的對策分析
會計電算化的實施使得會計系統(tǒng)本身發(fā)生了很大的變化,對電算化系統(tǒng)的審計與對手工賬簿的審計相比,相應(yīng)在審計內(nèi)容、方法上也發(fā)生了變化。無論是對購置的會計軟件還是對自行開發(fā)的會計軟件,審計內(nèi)容上都需要對其系統(tǒng)內(nèi)控進(jìn)行審計,以及對其電算過程和結(jié)果進(jìn)行審計,審計方法或措施有所不同。
3.1 需培養(yǎng)具有復(fù)合型知識的審計人才
由于會計電算化的日益普及,其對審計人員的要求有了相應(yīng)提高。在手工記賬時代,審計人員只需具備扎實的會計理論及實務(wù)知識即可,但在會計電算化時代,由于計算機硬件及軟件的引入,需要設(shè)計人員掌握一定程度的計算機知識,能分析掌握會計電算化系統(tǒng)。
3.2 審計人員需要在現(xiàn)有的審計基礎(chǔ)上研究新的審計技術(shù)和方法
新的事物的產(chǎn)生必然需要有新的技術(shù)和方法。因此需要加強對計算機審計的技術(shù)和方法的研究,例如公司內(nèi)部控制制度的評價測試技術(shù)、數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)文件的審計技術(shù)、應(yīng)用軟件審計技術(shù)、系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)的評價技術(shù)等,這些審計技術(shù)和方法的研究與應(yīng)用,將極大地提高審計人員的審計效率,加快審計工作的進(jìn)程,也將對目前各種不同的審計技術(shù)和工具進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范。
3.3 為適應(yīng)電算化審計,需要采用新的審計方法和手段
隨著會計電算化的普及,與手工記賬相對應(yīng)的審計方法顯然已不能達(dá)到電算化審計的要求,其審計風(fēng)險也日益顯現(xiàn),在會計電算化的環(huán)境下進(jìn)行審計,原有的審計線索和審計數(shù)據(jù)都發(fā)生了變化,因此形勢要求審計人員加快新的審計技術(shù)和方法的應(yīng)用。同時,對會計電算化的審計范圍也擴大了,電算化審計不僅需要對數(shù)據(jù)的輸入及輸出的真實性、合法性等進(jìn)行審計,更需要對會計電算化程序進(jìn)行檢查,已確定其未受攻擊,計算過程是可靠的。
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關(guān)鍵詞:中職;會計電算化;會計實務(wù);課程教學(xué)
一、引言
隨著ERP在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,會計信息系統(tǒng)已成為企業(yè)ERP上線后的核心組成部分,企業(yè)對會計人才的需求不再停留在以往的會計實務(wù)能力上,而更看重會計專業(yè)人才對會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用能力。為適應(yīng)社會對會計專業(yè)人才需求的變化,《會計電算化》已成為中職學(xué)校會計專業(yè)的核心課程之一。
然而,由于中職學(xué)校專業(yè)教師長期在學(xué)校開展教學(xué)工作與教學(xué)實踐,普遍缺少企業(yè)會計實踐經(jīng)驗,尤其是會計信息系統(tǒng)在企業(yè)會計實務(wù)中的應(yīng)用,致使在中職學(xué)校中《會計電算化》課程的教學(xué)普遍以培養(yǎng)學(xué)生對某一特定財務(wù)軟件(如用友、金蝶)的操作能力為主要目標(biāo),而忽略了會計實務(wù)在電算化課程中的滲透教學(xué)。因此,如何在中職《會計電算化》課程教學(xué)中滲透會計實務(wù),以培養(yǎng)適應(yīng)企業(yè)需要的綜合性會計專業(yè)人才,本文結(jié)合ERP上線企業(yè)對會計專業(yè)人才能力需求的變化與實際,總結(jié)了近十年的會計電算化教學(xué)實踐經(jīng)驗,提出在電算化課程教學(xué)中滲透會計實務(wù)的教學(xué)方法與策略,以實現(xiàn)新型的會計電算化課程教學(xué)模式,培養(yǎng)適應(yīng)社會發(fā)展需要的中等會計專業(yè)人才。
二、中職學(xué)?!稌嬰娝慊方虒W(xué)現(xiàn)狀及問題分析
1. 教學(xué)目標(biāo)與社會實際相脫節(jié)。
如前文所述,在中職學(xué)校中《會計電算化》課程的教學(xué)普遍以培養(yǎng)學(xué)生對某一特定財務(wù)軟件(如用友、金蝶)的操作能力為主要目標(biāo),相應(yīng)的教學(xué)內(nèi)容為針對該財務(wù)軟件的基本操作方法進(jìn)行詳盡的介紹與示范,教學(xué)中忽略對會計電算化專業(yè)術(shù)語的解析以及會計信息系統(tǒng)中的會計實務(wù)能力培養(yǎng)的滲透。這樣的教學(xué)目標(biāo)使學(xué)生在電算化的學(xué)習(xí)與操作實踐中缺少基礎(chǔ)概念與理論支持,更無法將會計實務(wù)實踐遷移到電算化的應(yīng)用上,只能照本操作,離開課本、離開課堂,真正上崗時即無從下手,與社會實際相脫節(jié)。
2. 教材選用單一。
目前,為響應(yīng) “普通高中有高考,中職教育有大賽”,適應(yīng)全國職業(yè)院校技能大賽的需求,各中職學(xué)校普遍熱衷選用用友T3版的會計電算化教材,教學(xué)內(nèi)容則以技能大賽的大綱為教學(xué)大綱,以培養(yǎng)學(xué)生適應(yīng)各級專業(yè)技能競賽,努力躋身在各級大賽的前沿。我校目前選用的教材是由高等教育出版社出版的《會計電算化(用友T3版)》,雖然教材內(nèi)容深入淺出,實用性強,較適合中職會計專業(yè)《會計電算化》課程的教學(xué)需要,但是,由于現(xiàn)行社會各企業(yè)選用的財務(wù)軟件版本具有較大的差異性,僅培養(yǎng)學(xué)生熟練使用用友T3版軟件明顯不足以滿足社會各企業(yè)對中等會計專業(yè)人才的需求,尤其是中等會計電算化人才的需求。
3. 教學(xué)方法、形式單一。
如前文所述,在中職學(xué)校中《會計電算化》的教學(xué)普遍采用多媒體教學(xué),針對某一財務(wù)軟件的基本操作方法進(jìn)行詳盡的介紹與示范,忽視了中職學(xué)生的學(xué)習(xí)心理特點,缺乏創(chuàng)新的教學(xué)方法;忽略了對會計電算化專用術(shù)語的解析以及會計信息系統(tǒng)中的會計實務(wù)實踐的滲透,教學(xué)形式單調(diào),使學(xué)生將《會計電算化》與《財務(wù)會計》課程的學(xué)習(xí)無法有機結(jié)合起來,實現(xiàn)知識的遷移。
4. 缺少實踐性教學(xué)。
隨著各中職學(xué)校教學(xué)資源的不斷配備與完善,會計電算化實驗室的建立與完備等,《會計電算化》課程的實踐性教學(xué)課時已能基本滿足本課程的教學(xué)需求。但是,由于專業(yè)教師普遍教學(xué)方法、形式單一,且缺少企業(yè)會計實踐經(jīng)驗,尤其是會計信息系統(tǒng)在企業(yè)會計實務(wù)中的應(yīng)用等,致使許多中職學(xué)校的會計電算化實驗室并未能充分發(fā)揮其有效作用。此外,由于會計信息涉及企業(yè)商業(yè)機密等,在開展校企合作、頂崗實習(xí)等延續(xù)性的實踐性教學(xué)時常遇到一定的阻礙與矛盾,使培養(yǎng)出來的畢業(yè)生實踐能力弱,未能滿足社會企業(yè)的實際需求。
三、創(chuàng)新《會計電算化》課程教學(xué)的方法與策略
1. 適應(yīng)社會實際,明確教學(xué)目標(biāo)。
近年從各用人單位反饋的信息來看,中職學(xué)生普遍存在以下能力的不足:①缺乏會計電算化信息系統(tǒng)常見的系統(tǒng)維護(hù)能力;②對運行會計軟件所出現(xiàn)的異常操作問題的解決能力不足;③對其他會計軟件的適應(yīng)能力較差。
為適應(yīng)企業(yè)對中等會計專業(yè)人才的要求標(biāo)準(zhǔn),在教學(xué)目標(biāo)的制定上不能只注重培養(yǎng)學(xué)生對某一特定財務(wù)軟件(如用友、金蝶)的操作能力,更要注重培養(yǎng)學(xué)生對該軟件的系統(tǒng)管理能力和日常維護(hù)能力;同時,在教學(xué)過程中,還應(yīng)注重培養(yǎng)學(xué)生對知識的遷移能力,指引學(xué)生充分發(fā)揮主觀能動性,自主學(xué)習(xí),培養(yǎng)學(xué)生能基于熟練掌握某一特定財務(wù)軟件的操作能力后,自學(xué)掌握其他常用的財務(wù)軟件。
2. 充分發(fā)揮自編教材、自編《上機指導(dǎo)訓(xùn)練》的作用。
以本校為例,目前我校會計專業(yè)電算化課程選用的教材為高等教育出版社出版的《會計電算化(用友T3版)》及《會計電算化上機指導(dǎo)(用友T3版)》,上述教材內(nèi)容深入淺出,實用性強,較適合中職會計專業(yè)學(xué)生《會計電算化》課程的學(xué)習(xí),但也存在不足:①教材詳盡地介紹了用友T3財務(wù)軟件總賬、工資、固定資產(chǎn)等常用模塊的應(yīng)用,但卻未考慮學(xué)有余力的學(xué)生對其他系統(tǒng)模塊學(xué)習(xí)的需求;②上機指導(dǎo)的實驗設(shè)計能適應(yīng)“教與學(xué)”的同步,也考慮到了階段強化技能訓(xùn)練的需求,但卻未能有效地與會計工作實際相結(jié)合,未能滿足在電算化課程教學(xué)中滲透會計實務(wù)的目標(biāo)要求,使學(xué)生離開課本、離開課堂即無法適應(yīng)、滿足企業(yè)日常會計電算化業(yè)務(wù)處理的實際需求。
為使電算化課程的教學(xué)能與企業(yè)會計工作實際需求有效接軌,本人在教學(xué)過程中通過自編電算化教材(補充出納管理系統(tǒng)、往來帳管理系統(tǒng)、購銷存管理系統(tǒng)等模塊的應(yīng)用知識;補充金蝶財務(wù)軟件的基本應(yīng)用知識等)、自編電算化上機指導(dǎo)訓(xùn)練(結(jié)合基礎(chǔ)會計模擬實操教材、財務(wù)會計模擬實操教材及近年會計電算化省賽試題等,編寫仿真會計電算化上機指導(dǎo)實訓(xùn)),彌補了學(xué)校目前選用的教材內(nèi)容上的不足,既實現(xiàn)了在電算化課程教學(xué)中滲透會計實務(wù),使學(xué)生較具體地體驗仿真ERP上線企業(yè)會計信息系統(tǒng)的實際應(yīng)用情況;又能滿足一部分學(xué)有余力的學(xué)生的學(xué)習(xí)需要,以使他們能利用課余時間通過自學(xué)實現(xiàn)理論遷移、技能拓展。
3. 教學(xué)方法、方式多樣化。
在會計電算化的教學(xué)方法上,可以采用講授法、演示法、實驗法、案例教學(xué)法、逆向思維教學(xué)法、作業(yè)設(shè)計教學(xué)法等。在教學(xué)方式上,可以采用班級授課制,結(jié)合課程教學(xué)內(nèi)容采用“邊講演邊練習(xí)” “先講演后練習(xí)” “先練習(xí)后講演”的具體教學(xué)方式等,還可以在教學(xué)過程中開展會計崗位角色扮演、分組競賽等。
電算化是一門以操作技能訓(xùn)練為主的學(xué)科,“入門容易深刻難”,尤其是如何使學(xué)生能不僅熟練應(yīng)用某一特定財務(wù)軟件,更要能將其掌握的會計實務(wù)知識滲透應(yīng)用到會計電算化的學(xué)習(xí)中來,這些都顯得尤為重要。教學(xué)方法、方式的多樣化,可以使課堂氣氛活躍,讓學(xué)生體驗快樂學(xué)習(xí),利于知識的鞏固與遷移,也利于技能的延伸與拓展,達(dá)到既定的教學(xué)效果。
4. 因地制宜加強實踐性教學(xué)。
中職學(xué)校培養(yǎng)的是中等職業(yè)技能人才,因此,對學(xué)生的實踐能力有較高的標(biāo)準(zhǔn)要求。近幾年,省教育廳推行教師應(yīng)深入到企業(yè)、會計師事務(wù)所等單位鍛煉,聯(lián)系工作實際開展教學(xué)工作。因此,教師應(yīng)當(dāng)積極參加社會實踐,使自己的知識與技能不與社會實際相脫節(jié),同時,應(yīng)當(dāng)結(jié)合會計工作實踐,積極做好經(jīng)驗積累與總結(jié),收集、整理相關(guān)資料與素材,更新教學(xué)案例,更新自編教材及上機指導(dǎo)訓(xùn)練,不斷充實教學(xué)內(nèi)容,使教學(xué)內(nèi)容與企業(yè)實際同步更新,使會計教學(xué)培養(yǎng)的人才具有可持續(xù)性發(fā)展。
隨著計算機的飛速發(fā)展及全面應(yīng)用,《會計電算化》已成為會計專業(yè)的一門核心課程,甚至已成為會計專業(yè)的一個分支領(lǐng)域?!稌嬰娝慊返慕虒W(xué)工作的開展因地區(qū)的發(fā)展、學(xué)校的發(fā)展及教師的個人經(jīng)歷與發(fā)展而有所差異,如何創(chuàng)新電算化課程的教學(xué),適應(yīng)社會實際的需求,培養(yǎng)中等電算化專業(yè)人才,仍需電算化教師不斷在教學(xué)實踐中總結(jié)經(jīng)驗,使電算化的教學(xué)研究與電算化的全面深入應(yīng)用具有可持續(xù)性發(fā)展。
(作者單位:李志云,廣東省培英職業(yè)技術(shù)學(xué)校;李志清,中國石油化工股份有限公司廣州分公司)
參考文獻(xiàn):
[1]謝偉文.中職會計電算化課程教學(xué)改革探討[J].廣東教育(職教),2011,(5).
該企業(yè)為批發(fā)零售企業(yè),在當(dāng)?shù)氐耐袠I(yè)中規(guī)模最大,總部有3個倉庫、4處分部,外地有6個分店,經(jīng)營的品種達(dá)上百種,年銷售額上千萬元。該企業(yè)從夫妻店起步,經(jīng)過多年的打拼,在廠家和客戶間樹立了良好的信譽,事業(yè)呈上升趨勢。但隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,原先個體工商戶式的管理出現(xiàn)了許多問題,業(yè)主工作非常辛苦,但對企業(yè)的經(jīng)營感到困惑,用老板的話是“糊里糊涂,心里沒底”。我們接觸后的初步印象是規(guī)模較大、管理落后、抗風(fēng)險能力差。
2存在的問題
(1)個體工商戶式的管理模式。該企業(yè)雖然規(guī)模較本論文由整理提供大,但仍采取個體工商戶式的管理模式,沒有規(guī)范的企業(yè)組織機構(gòu)、管理制度和操作流程等,業(yè)主大事小事一起管,以命令代替制度,以權(quán)力指揮行動,每天忙于處理各種瑣碎小事。
(2)沒有真正意義的會計核算與財務(wù)管理。該企業(yè)財務(wù)人員的工作僅僅是記錄商品的進(jìn)銷存數(shù)量、銷售額和盤點盈虧,沒有對成本費用、銷售利潤等進(jìn)行核算,不能提供盈利能力、償債能力、存貨周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金流、各部門業(yè)績和財務(wù)風(fēng)險等重要信息。這種狀況是造成業(yè)主“糊里糊涂,心里沒底”的根本原因,是威脅企業(yè)生存和發(fā)展的巨大隱患。
(3)財務(wù)管理手段落后。該企業(yè)雖然經(jīng)營的品種達(dá)上百種,年銷售額上千萬元,并設(shè)有分部和分店,但呈分散經(jīng)營管理狀態(tài),從來沒有同時匯總的數(shù)據(jù)。購置了幾臺電腦,但遠(yuǎn)沒有發(fā)揮先進(jìn)設(shè)備的作用,財務(wù)人員主要采用手工和電子表格進(jìn)行核算。有一個倉庫應(yīng)用了管理軟件,但由于是盜版軟件,每個月得重新錄入各種數(shù)據(jù)。財務(wù)人員工作時間很長,但效率不高。
(4)人員不穩(wěn)定。該企業(yè)的薪酬在當(dāng)?shù)叵鄬Σ坏?但由于業(yè)主視員工為“經(jīng)濟人”,將員工放在自己的對立面,企業(yè)缺乏人性化氛圍,業(yè)主與員工的關(guān)系緊張,雇本論文由整理提供員要承受高強度、無情感所帶來的體力上和精神上的壓力。因此,員工流失率高,人才匱乏。
(5)管理細(xì)節(jié)不規(guī)范。例如,該企業(yè)雖然業(yè)務(wù)頻繁,使用的單據(jù)包括進(jìn)貨單、調(diào)撥單、批發(fā)銷售單和零售銷售單等,但所有單據(jù)均沒有連續(xù)編號,出了問題后很難查找原因,也就無法保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。3解決對策
我們一方面向業(yè)主建議企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展方向應(yīng)該是建立現(xiàn)代的、規(guī)范的企業(yè)管理,另一方面我們提出了一些短期見效的改革措施:
(1)明確業(yè)務(wù)流程和相關(guān)規(guī)定。規(guī)范成文的業(yè)務(wù)操作流程對企業(yè)管理是十分重要的,特別是人員流動率比較高的企業(yè)。因此我們針對該企業(yè)的情況,運用圖表和文字說明為該企業(yè)制訂了進(jìn)貨過程、調(diào)撥過程、銷售過程(批發(fā)和零售)、銷貨退貨等操作流程。操作說明:①倉庫收到貨后,按規(guī)定進(jìn)行驗貨;②驗貨無誤后由倉庫制單人填制入庫單,復(fù)核人復(fù)核,保管員簽字;③入庫單一式兩聯(lián):入庫單倉庫聯(lián)留倉庫備用、核對會計帳;入庫單財務(wù)聯(lián)交總部會計用來登記商品明細(xì)帳、應(yīng)付供應(yīng)商賬;④按實收數(shù)填寫商品入庫驗收單,如發(fā)現(xiàn)購進(jìn)單隨貨聯(lián)與驗收商品的數(shù)量不一致,則還應(yīng)填寫商品溢余短缺報告單。商品溢余短缺報告單一式兩聯(lián),制單員、復(fù)核人、倉庫主管簽字后,商品溢余短缺報告單倉庫聯(lián)留倉本論文由整理提供庫備用;⑤商品溢余短缺報告單業(yè)務(wù)聯(lián)交業(yè)務(wù)員與供應(yīng)商聯(lián)系;⑥會計每天提供商品入庫報表供倉庫人員核對。
(2)應(yīng)用正版管理軟件。我們經(jīng)過認(rèn)真地考察,為該企業(yè)選用了適用的網(wǎng)絡(luò)版管理軟件。該軟件是集進(jìn)銷、存、財務(wù)于一體的中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)解決方案,實現(xiàn)了由基本的管賬應(yīng)用到全方位的管理應(yīng)用,價格不高,操作簡便,非常適合該企業(yè)的業(yè)務(wù)特點和管理現(xiàn)狀。我們非常重視軟件的初始化工作,花費了大量的時間和精力進(jìn)行初始化設(shè)計,使軟件與該企業(yè)實際情況相結(jié)合,充分發(fā)揮軟件的功能,保證成功實施和高效率。軟件正常運行后,該企業(yè)結(jié)束了商品分散經(jīng)營管理的狀態(tài),財務(wù)人員得以連續(xù)地對商品的進(jìn)銷存進(jìn)行核算,可以對應(yīng)收應(yīng)付款進(jìn)行及時準(zhǔn)確地管理,還可以核算成本費用,為提供企業(yè)的進(jìn)銷存、盈利能力、償債能力、存貨周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金流、各部門業(yè)績等業(yè)主非常關(guān)心的信息。例如應(yīng)用該軟件后,我們發(fā)現(xiàn)該企業(yè)的月末存貨占用資金是營業(yè)額的6倍,造成資金呆滯,并有發(fā)生存貨跌價損失的風(fēng)險。我們還初步認(rèn)為有一個分部長期處于虧損狀態(tài)。軟件的成功實施,是該企業(yè)取得當(dāng)前管理進(jìn)步的最大因素。
(3)制訂財務(wù)制度與培訓(xùn)。我們結(jié)合該企業(yè)實際,制訂本論文由整理提供了一系列的財務(wù)管理制度,如費用報銷制度、商品盤點辦法、單據(jù)管理制度、財務(wù)軟件使用規(guī)定等。我們本論文由整理提供還制訂了財務(wù)人員的職責(zé),具體規(guī)定每位財務(wù)人員每月應(yīng)完成的工作和應(yīng)提供的報表。我們對相關(guān)人員進(jìn)行了培訓(xùn),幫助他們理解財務(wù)管理制度和熟練操作管理軟件。我們還有意識地向他們輸灌財務(wù)管理對企業(yè)的作用,引導(dǎo)他們充分發(fā)揮管理軟件的功能和作用,為企業(yè)提供重要的財務(wù)信息。
4長遠(yuǎn)發(fā)展的改革思路
我們克服了人員不穩(wěn)定等不利因素,實施上述措施后取得了良好的效果。但該企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展壯大,還必須采取以下的長遠(yuǎn)改革:
(1)逐步建立現(xiàn)代的、規(guī)范的企業(yè)管理,包括企業(yè)性質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)、決策程序等;
(2)引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人,采取現(xiàn)代的人力資源管理,營造團(tuán)隊合作氛圍;
(3)充分利用和合理配置內(nèi)外部資源,進(jìn)一步提高效率和效益,防范經(jīng)營風(fēng)險;
(4)進(jìn)一步采用先進(jìn)的管理方法和技術(shù)。
參考文獻(xiàn)
1劉百芳.關(guān)于加強個體企業(yè)財務(wù)會計管理的思考[J].現(xiàn)代財經(jīng),2002(2)
一、會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題
(一)軟件的兼容性不強,內(nèi)部控制難度增大。
目前財務(wù)軟件很多,但大多是專業(yè)的軟件公司開發(fā)的,各軟件公司之間缺乏溝通和交流。不同品牌的財務(wù)軟件在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和編程風(fēng)格存在差異,不同品牌的財務(wù)軟件之間的數(shù)據(jù)接口不統(tǒng)一,不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)很難實現(xiàn)共享。同時不同的財務(wù)軟件所需要的硬件配置和系統(tǒng)軟件環(huán)境也有可能不同,導(dǎo)致它們在內(nèi)部控制上的操作要求也不一致,例如,有的財務(wù)軟件要求年終結(jié)賬前要強制性備份,而又的財務(wù)軟件無此要求;有的財務(wù)軟件對計算機內(nèi)已作廢的記賬憑證不保留痕跡,有的則必須保留痕跡等。
(二)數(shù)據(jù)的安全性差。
目前,會計數(shù)據(jù)的保存格式基本上為開放式的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(如FOXPRO)。如果懂得該種數(shù)據(jù)庫命令操作,就可進(jìn)入財務(wù)軟件的賬套數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),對數(shù)據(jù)進(jìn)行非法篡改。即便是設(shè)置了進(jìn)入系統(tǒng)的操作密碼和操作權(quán)限,但它實際上不能起到對數(shù)據(jù)的絕對保密作用。嚴(yán)格的內(nèi)部控制才有利于維護(hù)數(shù)據(jù)的安全性。
(三)系統(tǒng)日常維護(hù)不及時,會計復(fù)合型人才缺乏。
在會計信息系統(tǒng)的日常操作中要對計算機硬件、軟件等出現(xiàn)的故障進(jìn)行日常維護(hù)。通過系統(tǒng)的日常維護(hù)可以保障系統(tǒng)的正常使用,提高數(shù)據(jù)的正確性。我國財會人員老齡化,他們掌握的計算機知識較少,只能按照電算化上崗培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行一般的計算機操作,一旦操作程序有誤,不能及時正確更正。財會人員無法完成日常維護(hù)、管理、電算化組織與實施等高層次的電算化工作,而懂的計算機的人員有不懂得會計。在會計信息系統(tǒng)控制中急需既懂會計又懂計算機的復(fù)合型人才。
(四)比手工會計更容易發(fā)生作弊現(xiàn)象。
手工條件下的會計數(shù)據(jù)是用可視的文字、符號直接記錄在紙上的,我們無論以何種方式修改都會留下痕跡。而計算機信息系統(tǒng)下企業(yè)財務(wù)會計是采用電磁介質(zhì)作為數(shù)據(jù)的載體,會計數(shù)據(jù)以肉眼無法識別的型式存儲在磁盤上,這就使會計人員喪失了對數(shù)據(jù)的控制力。在這種情況下,如果不對計算機系統(tǒng)實施特殊的內(nèi)部控制,會計資料的可靠性就無從談起。
二、企業(yè)如何在計算機信息系統(tǒng)下建立財務(wù)會計內(nèi)部控制制度
從上述幾個方面看,在計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下,建立健全一套完整的企業(yè)財務(wù)會計的內(nèi)部控制制度是必要的。企業(yè)財務(wù)會計的內(nèi)部控制制度是企業(yè)內(nèi)部控制制度重要組成部分,我認(rèn)為一個企業(yè)應(yīng)該在考慮成本效益原則的基礎(chǔ)上,從以下三個方面著手建立企業(yè)財務(wù)會計的內(nèi)部控制制度。
(一)全面提高從業(yè)人員素質(zhì)。
再先進(jìn)的設(shè)備也要人來使用,因此全面提高企業(yè)人員素質(zhì)是首要解決的問題。解決的方法有很多。論文格式最快最簡單的辦法是大量解聘老員工,招聘新員工,但此辦法在大部分企業(yè)行不通。我認(rèn)為比較好的辦法是,首先使老職工改變其長久時間內(nèi)留下的歷史觀念,接受新鮮事物的誕生和發(fā)展,其次招聘一些符合需要的新員工,從而帶動老員工學(xué)習(xí)新的技能,再加上企業(yè)自己對員工培訓(xùn),不斷提高企業(yè)員工綜合能力。
(二)設(shè)計一套完整的內(nèi)部控制制度。
一般的財務(wù)軟件自身都控制功能,在實踐中要充分運用。如權(quán)限管理,利用會計人員間的不同分工設(shè)置不同的操作權(quán)限,進(jìn)行互相監(jiān)督、互相牽制。操作權(quán)限控制是軟件系統(tǒng)在開發(fā)過程中預(yù)先設(shè)定的,是按照不同的業(yè)務(wù)分工設(shè)置不同的操作權(quán)限進(jìn)行的管理和控制。不同的管理級別或不同層次的操作權(quán)限應(yīng)采用不同的資格確認(rèn)方法。系統(tǒng)管理員擁有最高級管理權(quán)限,負(fù)責(zé)制度的制定、操作員的設(shè)置、權(quán)限的授予、操作密碼的設(shè)定等權(quán)限。要保證這些控制功能的有效執(zhí)行必須建立一套完整的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度,該制度要包括一般控制和應(yīng)用控制。[ LunWenData.Com]
1、 一般控制由下面幾個方面組成:
(1)組織和管理上的控制。企業(yè)首先要建立與之相適應(yīng)的組織機構(gòu),如增加計算機信息系統(tǒng)管理部門或人員。在管理上建立與之相適應(yīng)的制度,如機房管理制度、計算機維護(hù)管理制度、日常操作管理制度、憑證稽核制度、檔案備份制度等。
(2)開發(fā)上的控制。有效的內(nèi)部控制首先設(shè)計要合理,設(shè)計不合理的內(nèi)部控制在實施過程中即使有非常嚴(yán)密的控制措施,實施也會無效,也就是說會計的信息系統(tǒng)控制的有效性在一定程度上取決于開發(fā)軟件是否合理,因此要加強軟件開發(fā)的控制。在系統(tǒng)開發(fā)前,要進(jìn)行詳細(xì)的可行性研究;在系統(tǒng)開發(fā)過程中,內(nèi)審和風(fēng)險管理人員要參與系統(tǒng)控制功能設(shè)計;在系統(tǒng)測試階段,要按照測試標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格測試。做好人員和設(shè)備等資源的整合配置和初始數(shù)據(jù)的安全導(dǎo)入。新舊系統(tǒng)需并行運行至少三個月。
(3)加強會計信息系統(tǒng)的環(huán)境控制。會計信息系統(tǒng)的環(huán)境控制,硬件環(huán)境是基礎(chǔ),設(shè)備的正常運行是會計數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ),設(shè)備的配置和質(zhì)量直接影響數(shù)據(jù)處理的結(jié)果的可靠性。所以,硬件管理制度是必不可少的,包括對設(shè)備所處的環(huán)境進(jìn)行的溫度、防盜等防范工作。并且要定期查毒、殺毒,避免病毒損壞軟硬件,造成數(shù)據(jù)丟失。
(4)操作上的控制。在計算機的接觸上要建立密碼制度,管理員密碼由專人設(shè)置和保管,不可公開;會計人員密碼自行設(shè)置,自行保管。并且密碼不應(yīng)只用數(shù)字和字母。
(5)數(shù)據(jù)存儲和檢索控制。對于存儲數(shù)據(jù)的光盤或磁盤要有專人負(fù)責(zé),在保管存放上要便于資料的調(diào)用,可以對儲存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤進(jìn)行標(biāo)號。數(shù)據(jù)的修改或更新要有授權(quán),未經(jīng)批準(zhǔn)或不符合批準(zhǔn)權(quán)限的不得更正,保證數(shù)據(jù)的修改更新要有修改通知書、更新通知書等書面授權(quán)證明以免重要數(shù)據(jù)丟失或破壞。
2、應(yīng)用控制由下面幾個方面組成:
(1)數(shù)據(jù)輸入控制。數(shù)據(jù)輸入控制要保證輸入的數(shù)據(jù)經(jīng)過授權(quán)和對輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗。目前大部分企業(yè)對數(shù)據(jù)輸入的控制均作了嚴(yán)格的規(guī)定,有效的保證了數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。
(2)數(shù)據(jù)通訊控制。企業(yè)應(yīng)通過各種技術(shù)手段保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準(zhǔn)確、安全。例如每次數(shù)據(jù)傳輸時都要有時間、日期、記號。傳輸時要有發(fā)送和接受的標(biāo)識,收到被傳輸?shù)臄?shù)據(jù)時要有肯定確認(rèn)的信息反饋回去等等。
(3)數(shù)據(jù)處理控制。數(shù)據(jù)處理控制主要包括數(shù)據(jù)處理有效性和可靠性控制,該項控制與手工財務(wù)數(shù)據(jù)處理不同,在會計信息系統(tǒng)性,原始數(shù)據(jù)的錄入時關(guān)鍵,錄入的原始數(shù)據(jù)無誤,處理結(jié)果一般不會出現(xiàn)差錯。在數(shù)據(jù)處理中要注意按照恰當(dāng)?shù)某绦驁?zhí)行,為明確責(zé)任要保證相關(guān)部門和責(zé)任人的簽字。