會(huì)議籌備工作方案精選(九篇)

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第1篇：會(huì)議籌備工作方案范文

一、指導(dǎo)思想

深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變和經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展為目標(biāo),彰顯特色,推進(jìn)文化產(chǎn)業(yè)各門(mén)類(lèi)招商項(xiàng)目與投資主體成功合作,促進(jìn)文化事業(yè)繁榮,努力實(shí)現(xiàn)文化產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展。

二、會(huì)議主題

展示成果、推進(jìn)招商引資,彰顯特色、發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)。

三、時(shí)間和地點(diǎn)

活動(dòng)時(shí)間:年10月25日-28日

布展時(shí)間:年10月24日-25日16:00

撤展時(shí)間:年10月28日16:30-22:00

展點(diǎn):武漢科技會(huì)展中心

四、主辦、指導(dǎo)協(xié)調(diào)和承辦單位

主辦:市人民政府

指導(dǎo)協(xié)調(diào):市委宣傳部

承辦:市文化局、市商務(wù)局、市財(cái)政局、市旅游局、市廣電局、市文物局、市社科聯(lián)、日?qǐng)?bào)社。

五、主要活動(dòng)內(nèi)容

展示我市文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展成果,展銷(xiāo)我市文化產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品,推介我市文化產(chǎn)業(yè)招商項(xiàng)目,利用展會(huì)平臺(tái)招商引資,組織招商洽談項(xiàng)目簽約。

(一)把展館現(xiàn)場(chǎng)展示與展銷(xiāo)相結(jié)合,使有效展點(diǎn)成為展示文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展成果,推銷(xiāo)我市文化產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品。

(二)利用展版及多媒體等聲、光、電手段,藝術(shù)性地推介我市重點(diǎn)文化產(chǎn)業(yè)招商項(xiàng)目。

(三)開(kāi)展短小、精湛的現(xiàn)場(chǎng)表演、演示活動(dòng),營(yíng)造展點(diǎn)氛圍,擴(kuò)大宣傳效應(yīng)。

(四)現(xiàn)場(chǎng)散發(fā)市文化產(chǎn)業(yè)重點(diǎn)項(xiàng)目招商引資宣傳資料。

(五)力爭(zhēng)通過(guò)近期招商引資,有項(xiàng)目參加博覽會(huì)大會(huì)簽約。

(六)參加大會(huì)要求其他活動(dòng)。

六、組織機(jī)構(gòu)

為確保各項(xiàng)籌備工作順利進(jìn)行,取得參會(huì)實(shí)效,成立市參加文化產(chǎn)業(yè)招商博覽會(huì)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)具體籌備工作,辦公地點(diǎn)設(shè)在市文化局。

(一)領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長(zhǎng):

副組長(zhǎng):

成員:

(二)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。

主任:詹宇生

副主任:市文化局、市商務(wù)局、市財(cái)政局、市旅游局、市廣電局、市文物局、市社科聯(lián)、日?qǐng)?bào)社各一名分管負(fù)責(zé)人。

成員:市文化局派2-3人,領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位各派1人。

聯(lián)絡(luò)員:領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位相關(guān)科室工作人員各1名。

七、具體工作及責(zé)任單位

根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容和各單位職能,籌備工作具體安排及責(zé)任單位如下:

(一)綜合協(xié)調(diào)。市文化局負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常工作;制定籌備工作總體方案;負(fù)責(zé)展位勘察與設(shè)計(jì)工作;負(fù)責(zé)展位布展制作、安裝、維護(hù)、管理與撤出工作;負(fù)責(zé)確定各單位選報(bào)的參展企業(yè);負(fù)責(zé)文化產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展銷(xiāo)工作;協(xié)調(diào)做好招商引資工作。

(二)文化產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展銷(xiāo)。市文化局負(fù)責(zé),市旅游局、市文物局提供展銷(xiāo)的文化產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品。

(三)項(xiàng)目推介及招商引資。市商務(wù)局負(fù)責(zé)重點(diǎn)文化產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目的確定與資料收集、制作工作;負(fù)責(zé)對(duì)已確定的招商引資項(xiàng)目及其他有一定規(guī)模的項(xiàng)目進(jìn)行前期招商洽談及簽約會(huì)的相關(guān)工作。市文化局、市旅游局、市文物局、各縣市區(qū)政府、開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)協(xié)助。

(四)宣傳報(bào)道。市政府新聞辦負(fù)責(zé)會(huì)議宣傳工作;負(fù)責(zé)展會(huì)期間電視媒體宣傳報(bào)道工作;負(fù)責(zé)我市展區(qū)展示效果現(xiàn)場(chǎng)錄像等。市廣電局、日?qǐng)?bào)社協(xié)助。

(五)經(jīng)費(fèi)支持。市財(cái)政局負(fù)責(zé)為參會(huì)提供經(jīng)費(fèi)保障。

(六)高峰論壇。市社科聯(lián)負(fù)責(zé)對(duì)接省高峰論壇相關(guān)工作。

八、工作要求

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。參加文化產(chǎn)業(yè)招商博覽會(huì)是加大文化產(chǎn)業(yè)招商引資力度,推動(dòng)我市文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要舉措。各地各有關(guān)部門(mén)要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),組成工作專(zhuān)班,精心籌備,認(rèn)真組織,積極配合,確保各項(xiàng)籌備工作順利進(jìn)行,確保參會(huì)取得實(shí)質(zhì)性成效。

(二)制定具體方案。各縣市區(qū)及市直各相關(guān)單位要根據(jù)市籌備工作方案,制定各自具體實(shí)施方案,做到有目標(biāo)可循,有方案可依。

(三)精心組織布展。按照省劃分的區(qū)位科學(xué)布展。在組展中,采取政府主導(dǎo)與市場(chǎng)運(yùn)作相結(jié)合的方式,力求務(wù)實(shí),不搞不切實(shí)際的形象展示。

第2篇：會(huì)議籌備工作方案范文

一、第一批古籍上報(bào)工作順利完成

組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加重慶市古籍普查培訓(xùn)，邀請(qǐng)市古籍保護(hù)中心專(zhuān)家親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，今年一至三月共完成古籍錄入49件，上報(bào)國(guó)家一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)古籍共30件。其中可望進(jìn)入國(guó)家級(jí)保護(hù)名錄的1件，市級(jí)保護(hù)名錄的6件。

二、少兒愛(ài)心圖書(shū)接力活動(dòng)受到表彰

我區(qū)的少兒愛(ài)心圖書(shū)接力活動(dòng)截止到目前，已向服務(wù)學(xué)校送書(shū)二批，共1200冊(cè)，借閱圖書(shū)6000多人次，借閱8000多冊(cè)次，取得了良好的服務(wù)效果。這批愛(ài)心圖書(shū)到來(lái)極大地彌補(bǔ)了學(xué)校圖書(shū)室藏書(shū)不足的困難，滿足了山區(qū) 學(xué)生想看書(shū)、看好書(shū)的愿望，得到了家長(zhǎng)和教師的一致好評(píng)和認(rèn)可。在本月召開(kāi)的全市文化館圖書(shū)館工作會(huì)上，我館被市文廣局表彰為先進(jìn)集體。

三、地方文獻(xiàn)征集工作全面啟動(dòng)

四、培訓(xùn)工作有序開(kāi)展

在閉館期間，我館在抓新館籌備的時(shí)間，不放松圖書(shū)館的其它工作，各種培訓(xùn)有序開(kāi)展。我館視覺(jué)藝術(shù)高端研討班于3月初正式開(kāi)課。研討班由我館負(fù)責(zé)人Xx主講，現(xiàn)有學(xué)員20人，開(kāi)課時(shí)間為每周二晚，歷時(shí)50天，計(jì)劃20個(gè)學(xué)時(shí)，完成影像美學(xué)、色彩學(xué)等課程的培訓(xùn)和研討，并致力于在研討班課程期間創(chuàng)作一批優(yōu)秀的書(shū)、影、畫(huà)作品，為我區(qū)今年的“文化周”、“文化節(jié)”等重大文化活動(dòng)作準(zhǔn)備。本季度已經(jīng)集中培訓(xùn)了6個(gè)學(xué)時(shí)。

由我館負(fù)責(zé)人主講的文化講座《Xx古鎮(zhèn)的人文觀察》，也接到Xx鎮(zhèn)的邀請(qǐng)，將以多媒體的形式，全面、生動(dòng)地為Xx干部、職工和居民深入講解Xx的歷史和文化。

五、搬遷籌備有序推進(jìn)

1、我館擬定了《開(kāi)館籌備工作方案》、《開(kāi)館慶典工作方案》、《圖書(shū)館設(shè)施設(shè)備配置方案》、《圖書(shū)館工作人員招聘方案》等多項(xiàng)文件，并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)。我們?cè)诘谝患径瘸隹诵畔⒑?jiǎn)報(bào)6期，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，對(duì)新館建設(shè)進(jìn)行每周一次現(xiàn)場(chǎng)檢查，目前土建工程和內(nèi)裝工程都已經(jīng)通過(guò)了竣工驗(yàn)收。

2、為了更好的做好新館建設(shè)和管理工作，由文廣局副局長(zhǎng)Xx、財(cái)政局副局長(zhǎng)Xx帶隊(duì)，財(cái)政局教科文科科長(zhǎng)Xx、資金計(jì)劃科科長(zhǎng)Xx、政府采購(gòu)中心中任Xx和我館負(fù)責(zé)人Xx、Xx等組成的考察組一行十人到我市Xx、Xx等區(qū)圖書(shū)館考察。考察工作歷時(shí)五天，通過(guò)考察、學(xué)習(xí)，考察組成員們普遍認(rèn)為取得了很好的效果，開(kāi)闊了眼界，理清了思路，明確了目標(biāo)。

3、為了貫徹落實(shí)區(qū)文廣新局關(guān)于圖書(shū)館工作專(zhuān)題會(huì)議精神。我館召開(kāi)了新館開(kāi)館籌備工作動(dòng)員會(huì)。會(huì)議對(duì)新館建設(shè)情況、功能分布計(jì)劃、部室設(shè)置、新編制條件下的崗位計(jì)劃、圖書(shū)館工作方向、品牌服務(wù)、階段性工作目標(biāo)、近期工作安排等等方面進(jìn)行了一一落實(shí)。

4、不斷細(xì)化、優(yōu)化了新館辦公家俱、自動(dòng)化設(shè)備等采購(gòu)方案，對(duì)館內(nèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行初步清查，避免重復(fù)采購(gòu)。方案歷經(jīng)6稿，采購(gòu)總額從原來(lái)的近500萬(wàn)元調(diào)整到了350萬(wàn)元。目前已經(jīng)送財(cái)政局審核，將于近期進(jìn)入政府采購(gòu)程序。

六、工作方向更加明確

第3篇：會(huì)議籌備工作方案范文

一、做好城區(qū)公立醫(yī)院整體搬遷資產(chǎn)統(tǒng)籌利用工作。

為綜合統(tǒng)籌利用醫(yī)療衛(wèi)生資源，充分發(fā)揮資產(chǎn)最大效益，防止國(guó)有資產(chǎn)損壞、流失、浪費(fèi)，咨詢上級(jí)專(zhuān)家意見(jiàn)，結(jié)合我縣實(shí)際，4月份縣衛(wèi)生局草擬了《城區(qū)公立醫(yī)院整體搬遷資產(chǎn)統(tǒng)籌利用工作方案》，已呈報(bào)縣人民政府?？h政府主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視，對(duì)方案及時(shí)作出批示：“方案需征求縣人大和縣政協(xié)的意見(jiàn)”，衛(wèi)生局根據(jù)縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)批示，分別向縣人大和縣政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了工作。5月中旬縣人大、政協(xié)分別召開(kāi)了部分縣人大代表、縣政協(xié)委員座談會(huì)，對(duì)縣衛(wèi)生局草擬的《城區(qū)公立醫(yī)院整體搬遷資產(chǎn)統(tǒng)籌利用工作方案》征詢了意見(jiàn)。目前已將征詢意見(jiàn)情況進(jìn)行了梳理，形成了書(shū)面意見(jiàn)，7月份準(zhǔn)備向縣政府匯報(bào)，力爭(zhēng)在縣政府常務(wù)會(huì)議上通過(guò)此方案，爭(zhēng)取9月份前能夠開(kāi)展實(shí)施。

二、做好城區(qū)公立醫(yī)院整體搬遷衛(wèi)生技術(shù)人員儲(chǔ)備工作。

為基本解決衛(wèi)技人員緊缺的問(wèn)題，確保城區(qū)公立醫(yī)院搬遷后臨床科室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，根據(jù)人員需求測(cè)算，結(jié)合我縣實(shí)際，4月份縣衛(wèi)生局草擬了《縣城區(qū)公立醫(yī)院整體搬遷衛(wèi)生技術(shù)人員儲(chǔ)備計(jì)劃》，已呈報(bào)縣政府，7份月將與人事、財(cái)政、編辦等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，召開(kāi)相關(guān)部門(mén)會(huì)議，形成統(tǒng)一意見(jiàn)，爭(zhēng)取在9月份《縣城區(qū)公立醫(yī)院整體搬遷衛(wèi)生技術(shù)人員儲(chǔ)備計(jì)劃》能夠開(kāi)展實(shí)施。

三、做好大型醫(yī)用設(shè)備采購(gòu)、安裝、調(diào)試工作。

為了順利推進(jìn)城區(qū)公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)布局調(diào)整，進(jìn)一步滿足全縣人民群眾的就醫(yī)需求，更好地提供醫(yī)療服務(wù)，改變我縣大型醫(yī)療設(shè)備稀少、整體設(shè)備配置落后的現(xiàn)狀，4月下旬縣衛(wèi)生局草擬了《關(guān)于購(gòu)置大型醫(yī)療設(shè)備的請(qǐng)示》并經(jīng)縣政府批準(zhǔn)，同意縣人民醫(yī)院采購(gòu)一臺(tái)1.5T核磁共振(MRI)和一臺(tái)16排螺旋CT大型醫(yī)用設(shè)備，縣人民醫(yī)院整體搬遷后將原有的一臺(tái)老式雙排CT留給縣中醫(yī)院使用。5月上旬已按衛(wèi)生部、國(guó)家發(fā)展和改革委、財(cái)政部《關(guān)于〈大型醫(yī)用設(shè)備配置與使用管理辦法〉的通知》要求，向省衛(wèi)生計(jì)生委申請(qǐng)辦理乙類(lèi)大型醫(yī)用設(shè)備配置許可證。7月份做好申請(qǐng)辦理配置許可證的跟蹤工作，待配置許可證下發(fā)后，8-9月份做好政府招標(biāo)采購(gòu)工作及安裝、調(diào)試。

四、做好人員培訓(xùn)工作。

根據(jù)城區(qū)公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)布局調(diào)整后各相關(guān)醫(yī)院科室設(shè)置和人才需求情況，選擇性地安排人員培訓(xùn)。8月份，各相關(guān)醫(yī)院選派10名醫(yī)生進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)。

五、解決城區(qū)公立醫(yī)院人員編制緊缺問(wèn)題。

積極與人事、財(cái)政、編辦等相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)溝通，召開(kāi)相關(guān)部門(mén)會(huì)議，通過(guò)重新調(diào)整縣人民醫(yī)院、中醫(yī)院、婦保院的編制，解決人員編制緊缺問(wèn)題。

第4篇：會(huì)議籌備工作方案范文

“中國(guó)―阿拉伯國(guó)家博覽會(huì)”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中阿博覽會(huì)”），是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，由商務(wù)部、中國(guó)貿(mào)促會(huì)、寧夏回族自治區(qū)人民政府共同主辦的國(guó)家級(jí)、國(guó)際性綜合博覽會(huì)。自2010年以來(lái)，中阿博覽會(huì)（原中阿經(jīng)貿(mào)論壇）已在寧夏成功舉辦了五屆，在國(guó)際、國(guó)內(nèi)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。2015年9月11日舉行的“中阿衛(wèi)生合作論壇”是第五屆“中阿博覽會(huì)”的6個(gè)子論壇之一，它由論壇開(kāi)幕式及主旨演講、衛(wèi)生合作研討會(huì)、學(xué)術(shù)交流大會(huì)、健康產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)暨健康產(chǎn)業(yè)論壇四大板塊組成。其中，學(xué)術(shù)交流大會(huì)板塊共舉辦4場(chǎng)國(guó)際學(xué)術(shù)交流會(huì)議，分別是：中阿傳染病防控研討會(huì)、慢性非傳染性疾病學(xué)術(shù)交流大會(huì)、眼科國(guó)際高峰會(huì)議和傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)國(guó)際交流會(huì)議。

寧夏疾控中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中心”）作為“中阿傳染病防控研討會(huì)”的承辦方之一，首次參與了大型國(guó)際會(huì)議的籌備與承辦。工作期間，相關(guān)科室形成了大量的文字、圖片等資料。如何以本次研討會(huì)為契機(jī)，做好重大會(huì)議專(zhuān)題檔的收集，真實(shí)反映會(huì)議全貌，并為今后類(lèi)似活動(dòng)的舉辦提供參考與借鑒，成為今后中心檔案工作者面臨的一項(xiàng)新任務(wù)。

一、疾控工作重大會(huì)議的特點(diǎn)

1.會(huì)議目標(biāo)特定性。疾控工作重大會(huì)議是真實(shí)反映疾病預(yù)防制工作進(jìn)展、管理、科研與民生項(xiàng)目的一面鏡子，會(huì)議目的性強(qiáng)，意義重大，任務(wù)目標(biāo)一致，因此它所形成的檔案具有很強(qiáng)的特定性或?qū)Ｒ恍浴?/p>

2.資料產(chǎn)生階段性。疾控機(jī)構(gòu)是依據(jù)年度工作計(jì)劃和相關(guān)工作指令來(lái)舉辦重大的工作會(huì)議，因此會(huì)議資料的產(chǎn)生呈現(xiàn)明顯的階段性，在某個(gè)時(shí)期文件會(huì)集中產(chǎn)出。

3.人員組成臨時(shí)性。對(duì)于重大的疾控工作會(huì)議而言，會(huì)議籌備工作往往需要幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合承辦，其工作人員多由衛(wèi)計(jì)委下屬不同單位的職員或疾控機(jī)構(gòu)內(nèi)部的不同員工臨時(shí)出任。

二、中―阿衛(wèi)生合作論壇傳染病防控研討會(huì)資料收集情況

本次研討會(huì)的目的，旨在為來(lái)自我國(guó)、世界衛(wèi)生組織和阿拉伯國(guó)家的傳染病防控專(zhuān)家們搭起切磋、交流的國(guó)際平臺(tái)，共同探討中國(guó)與阿拉伯國(guó)家傳染病防控工作的前沿和發(fā)展趨勢(shì)及所面臨的挑戰(zhàn)和任務(wù)。其會(huì)議材料的收集主要包括以下幾方面。

1.文書(shū)資料：研討會(huì)籌備期間形成的請(qǐng)示、批復(fù)、函及通知等有關(guān)文件資料；會(huì)議結(jié)束后形成的各種相關(guān)工作總結(jié)。

2.工作資料：研討會(huì)籌備過(guò)程中制定的各種工作方案、接待方案、工作任務(wù)分解細(xì)則；研討會(huì)實(shí)施方案、工作手冊(cè)、會(huì)務(wù)指南、日程安排（中、英、阿文）、會(huì)議報(bào)到冊(cè)、開(kāi)幕式主持詞、嘉賓致辭以及研討會(huì)籌備、舉辦過(guò)程中形成或簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議等。

3.嘉?e及授課專(zhuān)家資料，包括嘉賓及授課專(zhuān)家的中英文個(gè)人簡(jiǎn)介、PPT課件（中、英、阿文）、交流資料等。

4.音像資料：研討會(huì)籌備、舉辦期間形成的照片、錄音、錄像。

5.財(cái)務(wù)資料：研討會(huì)籌備、舉辦期間產(chǎn)生的會(huì)務(wù)經(jīng)費(fèi)預(yù)決算報(bào)表、會(huì)務(wù)費(fèi)支出明細(xì)表、憑證、賬簿及其他核算資料。

6.電子資料，包括電子照片、電子文檔、光盤(pán)等。

7.其他需要收集的資料，如：會(huì)場(chǎng)效果圖、會(huì)場(chǎng)背景墻、工作人員信息、主要領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家、嘉賓行程安排、會(huì)務(wù)接待車(chē)輛安排等。

三、中―阿衛(wèi)生合作論壇傳染病防控研討會(huì)資料收集過(guò)程中暴露出的問(wèn)題

經(jīng)過(guò)多方努力，“中―阿衛(wèi)生合作論壇傳染病防控研討會(huì)”圓滿舉辦，資料收集工作也如期完成，但檔案資料收集的硬傷也凸顯了出來(lái)。

1.檔案部門(mén)對(duì)重大會(huì)議的參與度為零。中心作為研討會(huì)的承辦方之一，在落實(shí)工作任務(wù)時(shí)，從未提及檔案部門(mén)的職責(zé)，最后的資料整理工作，也由別的科室負(fù)責(zé)。

2.研討會(huì)材料歸檔不齊。由于中心的檔案部門(mén)從未制定過(guò)《重大會(huì)議專(zhuān)題文件資料歸檔范圍與保管期限》，而我中心的上級(jí)主管部門(mén)――自治區(qū)衛(wèi)生計(jì)生委也沒(méi)有相應(yīng)的文件，只是在會(huì)議結(jié)束后，自治區(qū)衛(wèi)生計(jì)生委疾控處（研討會(huì)的另一承辦部門(mén)）印發(fā)的《中阿衛(wèi)生合作論壇傳染病防控研討會(huì)總結(jié)工作安排》一文中列出要求上報(bào)的資料，但從檔案管理的角度來(lái)看，這份工作安排缺失了一些重要的內(nèi)容，如：主流媒體的報(bào)道資料、重要的工作信息與電子郵件、有價(jià)值的實(shí)物資料等。

3.文件、資料保管分散。中心多個(gè)部門(mén)參與了本次研討會(huì)的籌備，因此籌備工作中形成的許多文件、音像或有價(jià)值的實(shí)物資料，都散落在不同科室的個(gè)人手中，造成重大會(huì)議資料收集難度較大。同時(shí)，由于這些科室在籌備過(guò)程中更側(cè)重于工作任務(wù)本身，因而很容易忽略對(duì)文件材料的收集、整理，產(chǎn)生材料收集不完整的現(xiàn)象。

4.檔案工作者專(zhuān)業(yè)技能低。在研討會(huì)籌備與后會(huì)資料整理期間，中心沒(méi)有專(zhuān)職檔案人員參與此項(xiàng)工作，而各科室參與籌備工作的人員，因沒(méi)有接受過(guò)檔案知識(shí)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，所以專(zhuān)業(yè)技能較低。

四、加強(qiáng)重大工作會(huì)議專(zhuān)題檔案資料收集與管理的方法

1.檔案管理及時(shí)介入。與疾控工作有關(guān)的國(guó)際學(xué)術(shù)交流會(huì)議或其他重大工作會(huì)議具有顯明的工作特征和不可替代的特殊地位。長(zhǎng)期以來(lái)，由于疏于檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與管理，重大會(huì)議專(zhuān)題檔案的完整性得不到保證，今后再次籌備重大疾控工作會(huì)議時(shí)，會(huì)議的主辦方或承辦方，應(yīng)在第一時(shí)間向各自的檔案部門(mén)進(jìn)行通報(bào)，并將檔案部門(mén)列為籌備工作成員之一，全程參與會(huì)議各項(xiàng)工作，加強(qiáng)對(duì)重大會(huì)議專(zhuān)題檔案的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)工作，以保證相關(guān)資料收集的完整性與及時(shí)性，不斷豐富館藏內(nèi)容。

2.完善制度，明確職責(zé)。檔案部門(mén)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展與工作需求，不斷健全和完善檔案管理制度，除了制定《疾控工作重大會(huì)議文件材料歸檔范圍和保管期限表》為檔案的收集和管理提供技術(shù)支持之外，在重大會(huì)議籌備期間，還應(yīng)明確各部門(mén)相關(guān)責(zé)任人，充分考慮各部門(mén)的工作特點(diǎn)，細(xì)化資料收集工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，做到職責(zé)明確，分工合理。同時(shí)，檔案部門(mén)還應(yīng)落實(shí)檔案接收流程，完善檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

3.專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，提升素養(yǎng)。檔案部門(mén)應(yīng)對(duì)專(zhuān)（兼）職檔案員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)實(shí)操培訓(xùn)，觀摩自治區(qū)和銀川市檔案館的館藏資料，聽(tīng)專(zhuān)家全面講解文件材料收集、整理的方法與技術(shù)，不斷提高檔案工作者的專(zhuān)業(yè)技能，強(qiáng)化檔案責(zé)任意識(shí)。此外，在日常工作中，中心檔案室還可聘請(qǐng)專(zhuān)家進(jìn)行檔案工作的監(jiān)督、檢查，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)行整改。

第5篇：會(huì)議籌備工作方案范文

2013年是我校建校110周年，為做好各項(xiàng)籌備和組織工作，確保校慶活動(dòng)順利開(kāi)展，制定本方案。

一、 指導(dǎo)思想和原則

傳承學(xué)校文化，展示辦學(xué)成果，擴(kuò)大社會(huì)影響，凝聚校友力量，激勵(lì)師生奮進(jìn)，促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。緊緊依靠全體師生員工和廣大校友，緊密結(jié)合“校友工作年”的各項(xiàng)工作，爭(zhēng)取社會(huì)各界的支持，簡(jiǎn)樸節(jié)約、務(wù)實(shí)高效，突出特色，辦好系列校慶活動(dòng)。

二、校慶主要活動(dòng)

1.千百工程活動(dòng)

開(kāi)展“千名學(xué)生訪校友，百名校友上講壇”的千百工程活動(dòng)。

2.科技學(xué)術(shù)活動(dòng)

依托科技文化節(jié)，舉行科技學(xué)術(shù)系列活動(dòng)。

3.校園文化展示活動(dòng)

舉辦發(fā)展成就展，書(shū)畫(huà)攝影作品展，社團(tuán)專(zhuān)題展等活動(dòng)。

4.校企合作活動(dòng)

校企合作、校外實(shí)習(xí)及創(chuàng)業(yè)基地等簽約儀式，企業(yè)家進(jìn)校園等系列活動(dòng)。

5.大學(xué)生系列活動(dòng)

“我為校慶添光彩--文明有禮、養(yǎng)德重行”大型公益活動(dòng)，各系部“迎校慶”專(zhuān)題活動(dòng)，舉辦“校史知識(shí)競(jìng)賽”。

6.籌資活動(dòng)

設(shè)立學(xué)校發(fā)展基金會(huì)和以校友個(gè)人或企業(yè)命名的獎(jiǎng)（助）學(xué)金基金會(huì)，接受校友及有關(guān)單位捐贈(zèng)。

7.慶典活動(dòng)

建校110周年紀(jì)念大會(huì)，建校110周年文藝晚會(huì)。

8.校慶系列資料編撰和學(xué)校文化展示

啟動(dòng)并編撰系列校慶資料，包括《校情與文化》、《校友錄》、《校友風(fēng)采錄》、《輝煌十年畫(huà)冊(cè)》、《校慶專(zhuān)題片》等。學(xué)校文化集中展示、發(fā)展成果展示、設(shè)立校友長(zhǎng)廊、克庸亭、校風(fēng)碑等。

三、 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

1. 校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組 長(zhǎng)：王紀(jì)安 曹克廣

副組長(zhǎng)：張顯樹(shù) 曹廣輝 孔小利 金長(zhǎng)星 田乃林

成 員： 王少峰 王世震 白樹(shù)新 王 彪 張連生 于立國(guó) 孫慶群

宋漢珍 劉皓宇 李煥旭 趙占福 何耀春 王志敏 李衛(wèi)權(quán)

柴增田 鄒振春 陳穎峰 李心剛 溫守東 王爾新 侯風(fēng)波

鮑遠(yuǎn)通 董雙波 侯士法 劉 進(jìn) 于衛(wèi)東 楊 洋 張建軍

石固歐 孫乃有 蘇海青 張承光 黃步耕

校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：負(fù)責(zé)校慶籌備的全面領(lǐng)導(dǎo)工作，對(duì)重大項(xiàng)目、重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。

2. 校慶辦公室

主任：曹廣輝

副主任：王世震 白樹(shù)新、李煥旭、宋漢珍、劉皓宇、趙占福

成員：學(xué)校辦公室等各處室有關(guān)成員。

校慶辦公室職責(zé)：制定校慶籌備方案，編制工作進(jìn)度表及經(jīng)費(fèi)預(yù)算；各籌備工作小組之間的協(xié)調(diào)和溝通；督促、檢查各籌備工作小組的工作進(jìn)度和工作方案；設(shè)計(jì)與制作校慶紀(jì)念品。

3.校慶專(zhuān)項(xiàng)工作小組

（1）文化活動(dòng)組

組 長(zhǎng)：王紀(jì)安

副組長(zhǎng)：白樹(shù)新、王彪、劉皓宇 張建軍

成員單位：黨群工作部、工會(huì)、學(xué)生處、體育健康與藝術(shù)教育部。

職 責(zé)：教職工、大學(xué)生校慶系列文化活動(dòng)組織與協(xié)調(diào)，舉辦“我為校慶添光彩--文明有禮、養(yǎng)德重行”大型公益活動(dòng)，“校史知識(shí)競(jìng)賽”、社團(tuán)展演等活動(dòng)。編撰《校情與文化》、開(kāi)展校史校情教育。負(fù)責(zé)學(xué)校文化集中展示、校友長(zhǎng)廊等的建立與完善等。

（2）校友聯(lián)絡(luò)及籌資組

組 長(zhǎng)：曹克廣

副組長(zhǎng)：曹廣輝、王世震、李煥旭

成員單位：招生就業(yè)處、校友總會(huì)、資產(chǎn)與后勤管理處、財(cái)務(wù)處、學(xué)校辦公室。

職 責(zé) ：做好各地校友發(fā)動(dòng)聯(lián)絡(luò)工作，組織安排領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)赴各校友集中地探訪校友及洽談合作事宜；編印校友通訊錄和校友風(fēng)采錄；學(xué)校發(fā)展基金會(huì)和以校友個(gè)人或企業(yè)命名的獎(jiǎng)（助）學(xué)金基金會(huì)設(shè)立；籌資捐贈(zèng)工作的協(xié)調(diào)與管理。

（3）宣傳組

組 長(zhǎng)：張顯樹(shù)

副組長(zhǎng)：白樹(shù)新、孫乃有

成員單位：黨群工作部、信息中心、學(xué)校辦公室。

職 責(zé)：校慶活動(dòng)宣傳報(bào)道；校慶公告；校慶專(zhuān)題網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)；校慶系列活動(dòng)紀(jì)實(shí)錄制，編印《輝煌十年2003-2013》；校史資料收集，充實(shí)更新校史館布展內(nèi)容；舉辦發(fā)展成就展，書(shū)畫(huà)攝影作品展。

（4）慶典活動(dòng)組

組 長(zhǎng)：曹廣輝

副組長(zhǎng)：王世震、李振鐸

成員單位：學(xué)校辦公室、招生就業(yè)處、工會(huì)、黨群工作部、體育健康與藝術(shù)教育部、離退休管理中心、學(xué)生處。

職 責(zé)：確定邀請(qǐng)參加慶典的嘉賓名單及事前聯(lián)系；慶典會(huì)議資料準(zhǔn)備；會(huì)場(chǎng)組織；制定慶典接待工作實(shí)施方案；籌辦校慶文藝晚會(huì)。

（5）學(xué)術(shù)與校企合作活動(dòng)組

組 長(zhǎng)：孔小利

副組長(zhǎng)：宋漢珍、張連生

成員單位：科技發(fā)展與校企合作處、教務(wù)處、學(xué)校發(fā)展與教學(xué)督導(dǎo)辦公室、招生就業(yè)處、學(xué)生處。

職責(zé)：組織系列學(xué)術(shù)報(bào)告、論壇、講壇等活動(dòng)；組織校企合作系列活動(dòng)；組織科技文化節(jié)系列活動(dòng)；學(xué)校教學(xué)科研學(xué)術(shù)成果展示。

（6）千百工程活動(dòng)組

組 長(zhǎng)：田乃林

副組長(zhǎng)：張連生、李煥旭

成員單位：教務(wù)處、學(xué)校發(fā)展與教學(xué)督導(dǎo)辦公室、招生就業(yè)處、學(xué)生處。

職責(zé)：組織開(kāi)展利用頂崗實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐等活動(dòng)，在校系兩級(jí)開(kāi)展“千名學(xué)生訪校友，百名校友上講壇”的千百工程活動(dòng)。

（7）后勤與安全保障組

組 長(zhǎng)：金長(zhǎng)星

副組長(zhǎng)：何耀春、張承光

成員單位：資產(chǎn)與后勤管理處、后勤集團(tuán)、保衛(wèi)處、學(xué)校辦公室。

職 責(zé)：校園環(huán)境綠化、美化與整治；來(lái)賓食宿安排；校園秩序維護(hù)。

四、工作要求

學(xué)校110周年校慶是學(xué)校的一件大事、喜事，也是學(xué)校繼往開(kāi)來(lái)、服務(wù)校友、整合各方資源、擴(kuò)大學(xué)校影響、提升學(xué)校聲譽(yù)的良好機(jī)會(huì)。學(xué)校各部門(mén)、各系部和全體教職員工，要按照校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組和校慶辦公室的總體部署和要求，以高度的主人翁責(zé)任感，立足本職、求真務(wù)實(shí)，積極投身到各項(xiàng)校慶籌備工作中去，在校慶活動(dòng)中有創(chuàng)新、有奉獻(xiàn)、有作為、有擔(dān)當(dāng)。大力倡導(dǎo)厲行節(jié)約、反對(duì)鋪張浪費(fèi)，校慶活動(dòng)屬于原分管工作領(lǐng)域和崗位職責(zé)的不單獨(dú)列支費(fèi)用，各項(xiàng)活動(dòng)注重實(shí)效，嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)管理使用和監(jiān)督。

各系部要圍繞校慶主題，積極開(kāi)展獨(dú)具特色的校慶紀(jì)念活動(dòng)。全體教職員工（含離退休老同志）要廣泛聯(lián)系校友、聯(lián)系社會(huì)，調(diào)動(dòng)一切可以調(diào)動(dòng)的力量，積極為校慶和籌備工作出謀劃策，為校慶貢獻(xiàn)力量，為校慶增添光彩。

第6篇：會(huì)議籌備工作方案范文

 

一、 確定參賽人員名單，安排彩排時(shí)間

1、督促各學(xué)校按要求上報(bào)參賽人員名單、演講稿；

2、通知各學(xué)校參賽人員進(jìn)行彩排。

二、 抽調(diào)評(píng)委、計(jì)分員、主持人、頒獎(jiǎng)儀式人員

1、評(píng)委由機(jī)關(guān)中層擔(dān)任，共5人；

2、計(jì)分員由機(jī)關(guān)同志擔(dān)任，共2人；

3、主持人由    擔(dān)任；

4、頒獎(jiǎng)儀式人員由外小學(xué)生擔(dān)任。

三、會(huì)議文字材料

1、主持詞、議程、領(lǐng)導(dǎo)致辭；

責(zé)任人：

2、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)分表、計(jì)分表

責(zé)任人：

四、物品準(zhǔn)備

1、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)牌、證書(shū)

責(zé)任人：臺(tái)辦  

2、桌簽、記分牌、記號(hào)筆

責(zé)任人：

五、座位安排

1、參賽選手（20人左右）、各校啦啦隊(duì)（城區(qū)中學(xué)每校20人，共160人）、外小頒獎(jiǎng)及觀看學(xué)生（80人）、機(jī)關(guān)中層人員（20人左右）

責(zé)任人：

2、與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)分員、記分員

責(zé)任人：

六、會(huì)場(chǎng)布置

1、燈光、音響、話筒、音樂(lè)、茶水供應(yīng)

責(zé)任人：

2、背景幻燈片、橫幅

責(zé)任人：

七、彩排

1、組織參賽選手、頒獎(jiǎng)人員彩排

責(zé)任人：辦公室全體人員

八、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、記者，通知會(huì)議

1、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、記者

責(zé)任人：臺(tái)辦

第7篇：會(huì)議籌備工作方案范文

本刊訊（記者 毛緒強(qiáng)）7月29日，第十八屆中國(guó)農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)投資貿(mào)易洽談會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)為：中國(guó)農(nóng)加工洽談會(huì)）新聞會(huì)在北京舉行。農(nóng)業(yè)部副部長(zhǎng)陳曉華，河南省副省長(zhǎng)王鐵以及農(nóng)業(yè)部、河南省農(nóng)業(yè)廳和駐馬店市有關(guān)負(fù)責(zé)人出席。

據(jù)了解，第十八屆中國(guó)農(nóng)加工洽談會(huì)將于9月6日至8日在駐馬店市舉行。會(huì)議以“開(kāi)放合作、綠色科技、創(chuàng)新發(fā)展”為主題，以促進(jìn)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展為目標(biāo)，以投資、貿(mào)易和資金、技術(shù)合作為重點(diǎn)，進(jìn)一步突出會(huì)議的市場(chǎng)化、專(zhuān)業(yè)化、品牌化、國(guó)際化、信息化，深入推進(jìn)農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)區(qū)域經(jīng)濟(jì)合作，促進(jìn)我國(guó)農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。主要內(nèi)容有九項(xiàng)：一是農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)重點(diǎn)項(xiàng)目、洽談和簽約；二是優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品展示和貿(mào)易；三是農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)科研成果展示推介、項(xiàng)目和簽約；四是農(nóng)產(chǎn)品采購(gòu)貿(mào)易和產(chǎn)銷(xiāo)對(duì)接；五是農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)產(chǎn)業(yè)園區(qū)推介；六是國(guó)際農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)項(xiàng)目交流；七是互聯(lián)網(wǎng)+農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)高峰論壇；八是參展產(chǎn)品評(píng)定及品牌培育；九是大會(huì)總結(jié)和參展活動(dòng)表彰。圍繞以上內(nèi)容，將分別舉行大會(huì)開(kāi)幕式、重點(diǎn)投資項(xiàng)目簽約儀式、農(nóng)產(chǎn)品采購(gòu)貿(mào)易與產(chǎn)銷(xiāo)對(duì)接、農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)科研成果展示推介、農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)產(chǎn)業(yè)園區(qū)推介、國(guó)際農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)合作交流推介會(huì)、互聯(lián)網(wǎng)+農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)高峰論壇、新聞會(huì)等重要活動(dòng)。

與往屆相比，農(nóng)業(yè)部今年進(jìn)一步加大了支持力度，將第十八屆中國(guó)農(nóng)加工洽談會(huì)列入農(nóng)業(yè)部重點(diǎn)支持的展會(huì)之一。河南省委、省政府將中國(guó)農(nóng)加工洽談會(huì)作為今年對(duì)外開(kāi)放、招商引資的重要平臺(tái)，印發(fā)全省籌備工作方案，要求舉全省之力全力辦好這一盛會(huì)。會(huì)議內(nèi)容更加豐富求實(shí)，增加了農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)產(chǎn)業(yè)園區(qū)交流活動(dòng)。在產(chǎn)品貿(mào)易區(qū)，增設(shè)名特優(yōu)精品展示區(qū)，展示近幾年來(lái)農(nóng)加工洽談會(huì)推出的金獎(jiǎng)產(chǎn)品。把電子商務(wù)正式列入會(huì)議活動(dòng)內(nèi)容，舉辦互聯(lián)網(wǎng)+農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)高峰論壇。大會(huì)增設(shè)國(guó)際合作部、產(chǎn)品評(píng)定部，進(jìn)一步提升國(guó)際化水平，加大產(chǎn)品評(píng)定和品牌培育工作力度。改進(jìn)科研成果方式，在科研成果展示的同時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)同步、洽談，簽約一批科研成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目。自1998年以來(lái)，駐馬店市已連續(xù)17年成功承辦中國(guó)農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)投資貿(mào)易洽談會(huì)。中國(guó)農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)投資貿(mào)易洽談會(huì)已成為駐馬店市對(duì)外開(kāi)放的一張靚麗名片。

為開(kāi)好第十八屆中國(guó)農(nóng)加工洽談會(huì)，駐馬店市按照農(nóng)業(yè)部和省政府提出的“更新、更高、更實(shí)”的要求，全面開(kāi)展各項(xiàng)籌備工作。目前已發(fā)出邀請(qǐng)函4600多份，已有北京、黑龍江、江西、陜西、江蘇、山東等20多個(gè)省區(qū)市及部分企業(yè)參會(huì)參展。已落實(shí)參會(huì)企業(yè)近3000家，北京、武漢、上海、廣州等地20多家河南商會(huì)組織企業(yè)參會(huì)。同時(shí)，美國(guó)、法國(guó)、德國(guó)、英國(guó)、韓國(guó)、馬來(lái)西亞以及臺(tái)灣、香港等24個(gè)國(guó)家和地區(qū)的80多家知名農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)參會(huì)參展。

第8篇：會(huì)議籌備工作方案范文

周年活動(dòng)策劃是提高市場(chǎng)占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度。以下是小編精心收集整理的周年活動(dòng)策劃，下面小編就和大家分享，來(lái)欣賞一下吧。

周年活動(dòng)策劃1一、策劃背景:

1、十五周年是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的里程碑,恰是時(shí)候回顧歷史,展望未來(lái).而且借此契機(jī)南京園藝總公司附屬的江西南昌分公司真誠(chéng)答謝各位客戶和全體員工及所有支持南京園藝的人們舉辦慶典活動(dòng).

2.活動(dòng)目的:做為一家園藝公司,利用十五周年慶典契機(jī),提高企業(yè)知名度,大力打造企業(yè)和品牌形象和美譽(yù)度,向合作伙伴和大眾展示良好企業(yè)形象.增強(qiáng)公司團(tuán)隊(duì)的凝聚力,可謂師出有名,機(jī)遇難得.

二、活動(dòng)的主題:

南京園藝有限公司自開(kāi)業(yè)以來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)公司全體同仁共同努力,十五年來(lái)在新品種的研發(fā)和銷(xiāo)售取得了令人矚目的成績(jī),在江西開(kāi)立了分公司,從生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售及新品種推廣業(yè)績(jī)到商業(yè)形象都得到了南昌市民及同行的認(rèn)可,并取得了令人驕傲的商業(yè)地位.經(jīng)營(yíng)理念發(fā)揮得淋漓盡致、深得人心.

在此借著南京總公司開(kāi)業(yè)周年之際,江西南昌分公司懷著激動(dòng)的心情,充滿信心的姿態(tài)為他舉行隆重的周年慶典,借周年慶所帶來(lái)的商機(jī),拓展我們無(wú)限的商業(yè)市場(chǎng),創(chuàng)造喜人的銷(xiāo)售業(yè)績(jī).

三、主辦單位:南京園藝公司江西南昌分公司

四、周年慶籌備的方案:

策劃一個(gè)成功的公關(guān)活動(dòng)要考慮許多因素.我們上海精覺(jué)傳播機(jī)構(gòu)十五周年慶典活動(dòng)是這樣策劃實(shí)施的:

1、創(chuàng)新

有新意的活動(dòng)才有好的效果.在構(gòu)思公司十五周年慶典活動(dòng)方案時(shí),我們?cè)O(shè)計(jì)的大致構(gòu)架是:以公司全體員工拜訪公司的所有客戶為開(kāi)頭,晚上在公司廣場(chǎng)上施放煙火,感謝全體市民.

2、時(shí)機(jī)

時(shí)機(jī)往往會(huì)影響到活動(dòng)的效果,時(shí)機(jī)選擇得不好,活動(dòng)就達(dá)不到預(yù)期的效果,如果抓住了適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),活動(dòng)就會(huì)顯得有聲勢(shì).我們把活動(dòng)時(shí)間定在1月20日.因?yàn)?月20日是公司的成立紀(jì)念日,如果這個(gè)慶典活動(dòng)辦好了,既可以利用這個(gè)時(shí)機(jī)來(lái)提高士氣,樹(shù)立公司的良好印象,又可以加深公眾對(duì)公司及其產(chǎn)品的良好印象,他們會(huì)逐漸地把1月20日看成是一個(gè)特別的日子.

3、地點(diǎn)

室內(nèi)活動(dòng)的地點(diǎn)比較容易確定,"比較困難的是確定室外活動(dòng)的地點(diǎn).在確定室外活動(dòng)地點(diǎn)的時(shí)候要考慮諸多方面的問(wèn)題,如交通,安全,觀賞性、場(chǎng)內(nèi)設(shè)施、人數(shù)與場(chǎng)內(nèi)空間的比例、氣象、通訊、電力.照明等等.對(duì)活動(dòng)地點(diǎn)幾經(jīng)選擇,最后確定在公司附近的公園,這個(gè)公園地處繁華街段,可以吸引公眾來(lái)觀霞.

4、內(nèi)容

活動(dòng)是手段,目的是讓公眾接受活動(dòng)中所包含的意圖.這樣就要精心設(shè)計(jì)活動(dòng)的內(nèi)容,使活動(dòng)既能充分包含設(shè)計(jì)意圖,又容易讓大眾接受.活動(dòng)內(nèi)容我們是這樣設(shè)計(jì)的:

A、1月18、19日兩天,公司組成80多對(duì)拜訪小組,分別拜訪客戶,征求他們的意見(jiàn),感謝他們對(duì)本公司業(yè)務(wù)的大力支持.

B、1月20日早上,派出四輛廣告送貨車(chē),分別慰問(wèn)全市的各城市建設(shè)局和交警,政府委員會(huì),感謝他們長(zhǎng)期對(duì)公司的支持和為全市綠化和交通所作出的貢獻(xiàn);

C、1月20日下午,在全市20個(gè)點(diǎn)開(kāi)展現(xiàn)新品種展示獲贈(zèng)活動(dòng),并向廣大消費(fèi)者發(fā)放感謝信,以感謝廣大消費(fèi)者對(duì)公司的厚愛(ài);

D、1月20日晚,舉辦慶?；顒?dòng):我與企業(yè)同成長(zhǎng)"員工有獎(jiǎng)?wù)魑?對(duì)優(yōu)秀員工、客戶進(jìn)行頒獎(jiǎng)儀式,自助晚餐、自由舞會(huì),晚會(huì)結(jié)束后,施放煙火,與全市人民同樂(lè).

5、媒介

舉辦一個(gè)大型的活動(dòng)一定要考慮到媒介的作用,通過(guò)媒介可以擴(kuò)大活動(dòng)的影響范圍.利用媒介的關(guān)鍵是要為活動(dòng)找一個(gè)好的新聞開(kāi)頭,就是說(shuō)自己在寫(xiě)新聞稿時(shí),要站在記者的角度看問(wèn)題,十五周年慶典活動(dòng)的媒介工作我們是這樣進(jìn)行的":

A、找一個(gè)好的新聞?dòng)深^:

B、充分利用廣告;10月8日在當(dāng)?shù)刂饕獔?bào)紙上刊登整版祝賀廣告,把自己想對(duì)廣大消費(fèi)者說(shuō)的話都寫(xiě)在上面,盡量以文化的形象出現(xiàn);

C、精心組織活動(dòng):10月8日那天,全體員工掛上綬帶,上面寫(xiě)著"南京園藝有限公司向全市廣大人民問(wèn)好",拜訪客戶和消費(fèi)者;

?D、利用各種媒介手段.除了10月8日.的報(bào)紙廣告和之前的報(bào)紙新聞以外,我們還邀請(qǐng)當(dāng)?shù)氐碾娕_(tái)和電視臺(tái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪,把我們的活動(dòng)內(nèi)容和公司的成就宣傳出去.

五、周年慶活動(dòng)安排

1.感謝客戶

時(shí)間:1月18日一19日下午

參加部門(mén):研發(fā)部、經(jīng)營(yíng)部、銷(xiāo)售部、行政部、財(cái)務(wù)部、成2人一組.組成拜訪隊(duì)伍

拜訪對(duì)象:市內(nèi)的所有公司的客戶及城建局、政府部門(mén)

任務(wù):感謝客戶、收集意見(jiàn),隨身攜帶:綬帶、感謝信、拜訪登記表,a、b類(lèi)客戶送一些花卉的照養(yǎng)與栽培種植手冊(cè)培訓(xùn)書(shū),拜訪要求:統(tǒng)一服裝配帶綬帶,主動(dòng)熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動(dòng)人,傾聽(tīng)意見(jiàn)認(rèn)真記錄.

2.盆栽贈(zèng)送活動(dòng)

A、設(shè)點(diǎn)贈(zèng)送:

時(shí)間:1月21日下午13:00-15:00

贈(zèng)飲地點(diǎn):市內(nèi)繁華地帶20個(gè)現(xiàn)調(diào)機(jī)點(diǎn),每點(diǎn)4人,限贈(zèng)130盆,贈(zèng)完為止

B、送品上門(mén):主要是對(duì)一些政府部門(mén)及城建局,還有公園進(jìn)行花卉贈(zèng)送

今天我生日----同賀生日送蛋糕

活動(dòng)時(shí)間:15:10-17:00

活動(dòng)地點(diǎn):公司前大門(mén)

活動(dòng)內(nèi)容:

A項(xiàng):凡1月20日出生的15周歲的,可憑出生證在__蛋糕房領(lǐng)取6寸生日蛋糕一份(限領(lǐng)30份,領(lǐng)完為止)

B項(xiàng):凡1月20日出生的顧客,可憑身份證或出生證在__蛋糕房領(lǐng)取500克蛋糕一份(限領(lǐng)200份,領(lǐng)完即止)

C項(xiàng):凡1月20日出生的顧客還可獲得精美生日卡一張.

活動(dòng)組織:

1、聯(lián)營(yíng)招商部負(fù)責(zé)蛋糕贈(zèng)送工作的落實(shí)及監(jiān)督.

2、采購(gòu)部負(fù)責(zé)生日卡的落實(shí).

3、企劃部負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的安排實(shí)施及宣傳工作.

3、周年慶大典:

時(shí)間:1月20日晚18:00-22:20

地點(diǎn):公司廣場(chǎng)

內(nèi)容:祝詞、頒獎(jiǎng)儀式、自助餐、自由舞會(huì)、煙火

具體工作流程及安排:

16:00-17:00準(zhǔn)備

A、對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行全面清潔,儀式范圍內(nèi)不允許有任何雜物

B、布置慶典儀式臺(tái),儀式臺(tái)及音響設(shè)備安裝到位

C、保衛(wèi)部派20名保衛(wèi)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面警戒軍樂(lè)隊(duì)到位,氫氣球、鞭炮等配合慶典儀式的工作全部到位

17:00-17:55樂(lè)隊(duì)開(kāi)始奏樂(lè)、參加慶典儀式人員全部到位,并列隊(duì)完畢.

18:00晚會(huì)正式開(kāi)始

主持人:公司副總

18:00-18:10總公司總裁講話

18:10一18:20董事長(zhǎng)講話

18:20-18:45宣布十佳客戶與十佳員工并授榮譽(yù)證書(shū)

18:45-19:我與公司同成長(zhǎng)"員工有獎(jiǎng)演講比賽"

獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:

特等獎(jiǎng):200元禮品一份一名

一等獎(jiǎng):180元禮品一份一名

二等獎(jiǎng):150元禮品一份二名

三等獎(jiǎng):100元禮品一份二名

19:10-19:40自助餐開(kāi)始

19:40-21:00自由舞會(huì)

(全體嘉賓與領(lǐng)導(dǎo)、員工都可以參加,隨意性的,在這個(gè)舞會(huì)上大家可以用力的狂歡,大家一起互動(dòng),提高凝聚力與向心力.)

21:00-21:40施放煙火(向全市人民道謝)

21:40-22:00宣布員工有獎(jiǎng)?wù)魑母?jìng)賽獲獎(jiǎng)?wù)卟⑹讵?jiǎng)

22:00-22:20慶典活動(dòng)結(jié)束員工離場(chǎng)

周年活動(dòng)策劃2總則

第一部分周年慶活動(dòng)主題

第二部分周年慶典籌備方案

1、成立周年慶典活動(dòng)組委會(huì);

2、關(guān)于店慶系列活動(dòng)工作的安排;

3、年慶活動(dòng)全體員工動(dòng)員會(huì)。

第三部分周年慶店慶活動(dòng)安排

1、周年慶大典;

2、十佳供應(yīng)商評(píng)選活動(dòng);

3、十佳會(huì)員評(píng)選活動(dòng);

4、十佳員工評(píng)選活動(dòng);

5、十佳促銷(xiāo)員評(píng)選活動(dòng);

6、周年慶答謝酒會(huì);

7、“歡天喜地慶周歲”員工聯(lián)歡晚會(huì);

8、“我與同成長(zhǎng)”員工有獎(jiǎng)?wù)魑?

第四部分周年慶銷(xiāo)售促銷(xiāo)活動(dòng)安排

1、擁有全套快訊獎(jiǎng)活動(dòng);

2、“慶典一周年，層層驚喜送大禮”活動(dòng);

3、“集標(biāo)花、拿好禮”;

4、雙周購(gòu)物大抽獎(jiǎng);

5、“今天是我的生日”------同賀生日送蛋糕活動(dòng);

6、“獻(xiàn)給最親愛(ài)的人”------八一建軍節(jié)活動(dòng);

7、《我心中的》在獎(jiǎng)?wù)魑幕顒?dòng);

8、、中保攜手鑄就美好生活;

9、百家廠家大酬賓;

10、周年慶電影節(jié);

第五部分周年媒體宣傳方案

第六部分周年慶賣(mài)場(chǎng)氣氛布置方案

第七部分附件部分

周年活動(dòng)策劃3十年的歷程，十年的拼搏，十年的輝煌，_×學(xué)院走過(guò)了十年的風(fēng)雨，迎來(lái)了十年的華誕。為了豐富校園文化生活，展示校園文化建設(shè)成果，對(duì)外加大宣傳，對(duì)內(nèi)加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，重新描繪_×學(xué)院的宏偉藍(lán)圖，續(xù)寫(xiě)燦爛的新篇章，擬定于20__年3月10日舉辦建校10周年慶典活動(dòng)。為了確保校慶各項(xiàng)籌備工作的順利開(kāi)展，特作如下方案。

一、公關(guān)策劃目的

1、通過(guò)本次校慶活動(dòng)，總結(jié)我校發(fā)展的歷史經(jīng)驗(yàn)，展示我校育人成果，進(jìn)一步明確學(xué)校發(fā)展方向，也加強(qiáng)廣大校友之間的聯(lián)系，增進(jìn)和尋求社會(huì)各界對(duì)學(xué)校的了解和支持，提升學(xué)校在社會(huì)的認(rèn)知度和美譽(yù)度。

2、通過(guò)本次活動(dòng)的規(guī)模效應(yīng)，營(yíng)造“校園文化”氛圍，激勵(lì)和鼓舞全校師生員工的熱情，加強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)校的了解與認(rèn)識(shí)，形成榮譽(yù)感和自豪感。

同時(shí)也促進(jìn)學(xué)校在新時(shí)期各項(xiàng)工作健康、快速發(fā)展。

3、借助本次活動(dòng)，發(fā)揚(yáng)以史為鑒，展望未來(lái)，本著“展示成就、擴(kuò)大影響、凝聚力量、促進(jìn)發(fā)展”的原則。

4、通過(guò)十周年的校慶活動(dòng)提高學(xué)生的組織能力，溝通能力。

二、慶典活動(dòng)時(shí)間計(jì)劃

(一)啟動(dòng)階段(20__年3月——20__年10月)

1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)。

校慶籌備委員會(huì)

名譽(yù)主任：_×、_×

主任：_×

副主任：_×、_×、_×

下設(shè)校慶活動(dòng)辦公室主任：_×

2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱(chēng)。

校慶時(shí)間：

校慶規(guī)范名稱(chēng)：今天是你的生日——我的母校

3、召開(kāi)各工作組組長(zhǎng)會(huì)議，各小組選定工作人員。

4、各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報(bào)校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定。

5、在校內(nèi)外營(yíng)造迎校慶氛圍，致校友的一封信。

6、啟動(dòng)校慶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作。

7、研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。

8、充實(shí)完善校園文化建設(shè)，設(shè)計(jì)好?；?、校歌，校訓(xùn)，校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)方案。

9、完成校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。

(二)籌備階段

1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站，設(shè)立校友網(wǎng)站，編輯《校友通訊錄》。

2、編印《_×學(xué)院校史》、十年校慶紀(jì)念冊(cè)，編輯《校慶專(zhuān)刊》，制作光盤(pán)(專(zhuān)題片)，設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品。

3、舉辦十年校慶師生書(shū)畫(huà)攝影作品展，宣傳報(bào)道、拍攝校慶專(zhuān)題片。

布置校史陳列館。

4、組織校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)：改造學(xué)校大門(mén)與德育墻，修建校慶標(biāo)志物，修整美化校園環(huán)境。

環(huán)境美化，校舍整修。

5、組織文藝活動(dòng)排練和師生活動(dòng)布展。

6、開(kāi)展“師生同唱一首歌(校歌)”活動(dòng)。

7、組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。

8、繼續(xù)籌集校慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費(fèi)，設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)基金。

9、聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞，確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓和重要校友名單。

10、制訂校慶活動(dòng)具體實(shí)施方案。

11、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。

(三)慶典階段

1、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、校友。

2、編印校友錄。

3、起草校慶文稿，印制文字資料。

4、召開(kāi)新聞會(huì)，在各種媒體上加大校慶宣傳力度。

5、登記接收禮品和錢(qián)物并進(jìn)行展示。

6、隆重舉行建校50年慶典。

7、組織各類(lèi)校慶相關(guān)活動(dòng)。

三、總體要求

全校全體師生要充分認(rèn)識(shí)校慶的重要意義，各籌備工作組、各系部、各班級(jí)、各教研組要在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，根據(jù)活動(dòng)宗旨要求和時(shí)間安排，召開(kāi)本組工作人員會(huì)議，制定本組工作方案，落實(shí)具體職責(zé)，按時(shí)完成各項(xiàng)籌備工作。學(xué)校將根據(jù)籌備工作的進(jìn)展補(bǔ)充適當(dāng)?shù)娜藛T。

校慶的籌備是一項(xiàng)系統(tǒng)工作，需要全校全體師生的互相配合、大力支持，需要各方聽(tīng)從指揮、協(xié)調(diào)一致、形成合力，共同搞好校慶，齊心協(xié)力推動(dòng)學(xué)校事業(yè)的進(jìn)步。

周年活動(dòng)策劃4一、活動(dòng)的前期準(zhǔn)備：

1、要求員工了解公司成立的時(shí)間及幾年來(lái)所取得的成績(jī)，不僅知道，而且一定可以宣講，要有自豪感的講;

可以通過(guò)早、午、晚三會(huì)進(jìn)行練習(xí)。

2、本次活動(dòng)在會(huì)務(wù)方面的要求，會(huì)場(chǎng)的檔次一定要高，會(huì)場(chǎng)的布置要喜慶、熱烈，(氣球可以多打;

掛燈籠;拉一些拉花;禮品展示區(qū)要多擺禮品，用拉花裝飾起來(lái)，一定要很搶眼)會(huì)場(chǎng)整個(gè)布置要有一種強(qiáng)烈的視覺(jué)沖擊力，會(huì)場(chǎng)的音樂(lè)以熱烈為主。早會(huì)一定要做激勵(lì)，調(diào)到員工的積極性。

3、邀約顧客的分類(lèi)：鐵桿顧客(來(lái)聯(lián)誼會(huì)做工作的)、新顧客(老顧客的轉(zhuǎn)介紹;科普收集等預(yù)熱成熟的資源)停服顧客(服用效果好的)

二、活動(dòng)目的：

1、通過(guò)本次活動(dòng)，充分展示企業(yè)文化，加強(qiáng)顧客對(duì)企業(yè)、產(chǎn)品的信心，從而發(fā)掘轉(zhuǎn)介紹。

2、借助隆重的場(chǎng)面，為老顧客轉(zhuǎn)介紹提供更好的平臺(tái)。

3、通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的氛圍，加大買(mǎi)贈(zèng)銷(xiāo)售政策，達(dá)到高比例的銷(xiāo)售。

三、活動(dòng)主題：

熱烈慶祝會(huì)銷(xiāo)集團(tuán)成立五周年大型慶典活動(dòng)

四、活動(dòng)流程：

1、會(huì)前多放一些企業(yè)的文化片如《俱樂(lè)部介紹》、《__回顧》等

2、暖場(chǎng)：大型的舞蹈表演，節(jié)目要有檔次，調(diào)到整個(gè)會(huì)場(chǎng)的氛圍;

3、開(kāi)場(chǎng)白

4、介紹嘉賓

5、公司領(lǐng)導(dǎo)講話

6、當(dāng)?shù)氐念I(lǐng)導(dǎo)講話(可替換為典型顧客發(fā)言)

7、節(jié)日表演1-2個(gè)(顧客表演、員工表演、員工和顧客同臺(tái)表演。

現(xiàn)場(chǎng)演繹顧客和員工間的故事，以小品的形式呈現(xiàn)“敬天愛(ài)人”的企業(yè)宗旨。)

8、顧客贈(zèng)送字畫(huà)、牌匾等(評(píng)選出當(dāng)?shù)氐臉s譽(yù)顧客3-4名，領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)發(fā)證書(shū)，合影，主持人采訪，顧客感言，)

9、主題發(fā)言(專(zhuān)家講座)

10、宣布優(yōu)惠政策

五、獎(jiǎng)品的設(shè)置：

1、凡是來(lái)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的顧客都贈(zèng)送一份小禮品(禮品根據(jù)當(dāng)?shù)氐娜说南埠枚?

2、現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的獎(jiǎng)品設(shè)置，加大買(mǎi)贈(zèng)政策，加大購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品顧客的抽獎(jiǎng)力度，用抽大獎(jiǎng)來(lái)吸引顧客。

六、本場(chǎng)聯(lián)誼會(huì)的亮點(diǎn)：(邀約話術(shù))

1、本次活動(dòng)是會(huì)銷(xiāo)集團(tuán)成立五周年的特別慶典活動(dòng)。

現(xiàn)場(chǎng)不僅展示會(huì)銷(xiāo)集團(tuán)五年來(lái)取得的一系列成績(jī)，更會(huì)為大學(xué)帶來(lái)了最新的國(guó)際前沿的保健養(yǎng)生知識(shí)，而且您將有機(jī)會(huì)參與到生命質(zhì)量控制工程當(dāng)中，體會(huì)由國(guó)家中醫(yī)藥管理局中衛(wèi)中醫(yī)藥發(fā)展研究中心牽頭總結(jié)出的十大慢病解決方案的系統(tǒng)性和性，相信使您受益菲淺、不虛此行。

2、本次活動(dòng)，規(guī)格之高，是本年度長(zhǎng)沙老年保健養(yǎng)生的一場(chǎng)重頭戲。

3、現(xiàn)場(chǎng)將邀請(qǐng)企業(yè)會(huì)員團(tuán)體為大家?guī)?lái)精彩的老年才藝展示，詮釋當(dāng)代老年健康美，樹(shù)立老年生活全新典范。

4、生命質(zhì)量控制工程組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場(chǎng)，參與活動(dòng)、答疑解惑。

5、專(zhuān)家將專(zhuān)程前來(lái)為大家?guī)?lái)最新養(yǎng)生保健知識(shí)的主題發(fā)言。

6、凡是參加本次活動(dòng)的老年朋友，都將得到一份“紀(jì)念品”。

7、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)好戲連臺(tái)、精彩不斷，禮品獎(jiǎng)品豐富多樣。

8、會(huì)銷(xiāo)集團(tuán)系列產(chǎn)品前所未有優(yōu)惠酬賓，大獎(jiǎng)連連，幸運(yùn)不斷，購(gòu)買(mǎi)顧客可參與多種抽獎(jiǎng)方式，千元大獎(jiǎng)傾情奉獻(xiàn)、激動(dòng)人心。

七、會(huì)前宣講內(nèi)容

主辦單位：____

承辦單位：___。

特邀嘉賓：

主講專(zhuān)家：

活動(dòng)時(shí)間：__年5月全月

活動(dòng)地點(diǎn)：

活動(dòng)規(guī)模：300人左右目的：通過(guò)大場(chǎng)面、大規(guī)模展示企業(yè)綜合實(shí)力，樹(shù)立企業(yè)公益形象，鞏固老顧客服用信心，挖掘顧客購(gòu)買(mǎi)潛力，拉動(dòng)市場(chǎng)銷(xiāo)售。強(qiáng)化顧客對(duì)公司的認(rèn)同;加強(qiáng)老顧客對(duì)員工的理解及支持;提升顧客宣傳轉(zhuǎn)介紹的積極性與行動(dòng)力;

八、會(huì) 前 工 作

(一)、參會(huì)資源來(lái)源要求：會(huì)前預(yù)熱成熟，承接4-26大會(huì)資源。特別要求：重點(diǎn)顧客至少做一次深入溝通的家訪。會(huì)形成會(huì)下定單，會(huì)場(chǎng)提貨，營(yíng)造搶購(gòu)氛圍。

(二)、活動(dòng)亮點(diǎn)包裝：

1、本次活動(dòng)是由中衛(wèi)中醫(yī)藥發(fā)展研究中心、生命質(zhì)量控制工程組委會(huì)、中國(guó)老年保健協(xié)會(huì)、《長(zhǎng)壽》雜志社長(zhǎng)沙工作站等多家單位聯(lián)合舉辦的大型夏季養(yǎng)生保健暨會(huì)銷(xiāo)集團(tuán)成立五周年特別答謝活動(dòng)。

2、現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)容精彩大氣，科學(xué)，驚喜連連。

3、保健營(yíng)養(yǎng)專(zhuān)家為您帶來(lái)人性化專(zhuān)業(yè)的個(gè)性化的健康指導(dǎo)。

4、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)刺激新穎，神秘大禮從天而降。

5、專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)一對(duì)一見(jiàn)面咨詢，讓您掌握詳細(xì)、準(zhǔn)確的身體健康狀況。

6、前所未有的健康產(chǎn)品特大優(yōu)惠贈(zèng)送為您的健康保駕護(hù)航。

7、所有到會(huì)嘉賓均有機(jī)會(huì)獲得精美禮物一份。

(三)、其他要求

1、經(jīng)理與員工要對(duì)會(huì)議理解到位，銷(xiāo)售為目的，會(huì)議內(nèi)容是形式。

以銷(xiāo)售為中心是原則，會(huì)中注意做好顧客觀察及服務(wù)工作。對(duì)全員進(jìn)行宣講積極開(kāi)展顧客篩選及邀約工作的重要意義。

2、員工統(tǒng)一邀約話術(shù)，注意預(yù)熱步驟，學(xué)會(huì)把握顧客的心理，以此來(lái)作為資源準(zhǔn)備都要到位的先決條件。

3、經(jīng)理和員工都應(yīng)搜索顧客典型病例，挑選金牌發(fā)言顧客，力求現(xiàn)場(chǎng)顧客發(fā)言的沖擊力，為會(huì)議制造亮點(diǎn)做準(zhǔn)備。

發(fā)掘經(jīng)典事例，顧客與員工的感人故事，為小品的準(zhǔn)備提供素材依據(jù)。

4、參會(huì)人員的選擇：忠誠(chéng)鐵桿顧客，老顧客及其轉(zhuǎn)介新顧客，預(yù)熱成熟的顧客。

5、會(huì)前預(yù)熱主要解決信任度問(wèn)題，要講企業(yè)、講文化。

6、邀約時(shí)要強(qiáng)調(diào)：因座位緊張，能否確定來(lái)，時(shí)間上準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，別遲到。

九、會(huì) 中 板 塊

本次會(huì)議的特點(diǎn)：是在現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)造溫暖大氣，令人心潮起伏的感覺(jué)，整個(gè)流程中要環(huán)環(huán)相扣，跌宕起伏，要讓顧客有感觸，感動(dòng)顧客，從各種方面來(lái)刺激顧客的定貨欲望，因而要讓顧客一進(jìn)會(huì)場(chǎng)就要感覺(jué)到重視，中程要讓顧客情感起伏，先快樂(lè)，讓他快樂(lè)起來(lái)，感受到樂(lè)趣，感受到會(huì)銷(xiāo)集團(tuán)的每一份成績(jī)的取得都跟他本人有關(guān)系，讓顧客有自豪感，暗示給顧客其實(shí)健康幸福是一種自由，再感動(dòng)，最后落腳點(diǎn)在健康上。主題發(fā)言要以情動(dòng)人，重點(diǎn)講為什么要下大力氣抓產(chǎn)品質(zhì)量，為什么要啟動(dòng)全國(guó)性的生命質(zhì)量控制工程。隨后，用小品這一新穎的形式，引出顧客分享，發(fā)言過(guò)程要短小精悍，以情動(dòng)人，這樣會(huì)后顧客才會(huì)有自動(dòng)自發(fā)交流的氛圍。談到企業(yè)、員工給他帶來(lái)的快樂(lè)，談到產(chǎn)品給他帶來(lái)了健康和快樂(lè)，最后，以感謝大家長(zhǎng)期的支持為由頭順其自然的推出優(yōu)惠政策，主持人講解時(shí)要突出慢病解決方案。

整個(gè)會(huì)議流程上要一氣呵成，這樣才能保證給顧客留出足夠的時(shí)間進(jìn)行交流，故各個(gè)環(huán)節(jié)的設(shè)置操作在時(shí)間安排上要精確到位，不要拖泥帶水，否則就是在在“害人害己”。

十、會(huì) 后 板 塊

送貨收款，及時(shí)錄檔，適時(shí)家訪穩(wěn)單。經(jīng)理一定要監(jiān)督員工回訪，話術(shù)上要演練熟練，要求必須講出效果來(lái)。隨后再在開(kāi)一次會(huì)后跟進(jìn)會(huì)，目的：鞏固其服用信心，提出轉(zhuǎn)介紹。

十一、關(guān)鍵控制

全體同仁充分認(rèn)識(shí)5-29會(huì)議的重要性，明確公司的優(yōu)惠政策，提前熟悉宣講內(nèi)容。再次強(qiáng)調(diào)會(huì)前的邀約一定要精準(zhǔn)到位，預(yù)熱的質(zhì)量直接決定會(huì)議的銷(xiāo)量及成敗。

要將會(huì)場(chǎng)上那種團(tuán)結(jié)一致，真情流露的感覺(jué)做出來(lái)，需要大家共同努力，要有主人翁的精神。

每一個(gè)流程細(xì)節(jié)要做到位，細(xì)節(jié)決定成敗。會(huì)務(wù)要每一個(gè)環(huán)節(jié)逐一精心準(zhǔn)備并演練過(guò)關(guān)，及時(shí)溝通。

十二、重點(diǎn)注意事項(xiàng)：

1 節(jié)目挑選責(zé)任到人

2 主持必須對(duì)串詞背熟與理解;每一個(gè)上臺(tái)講話的人都要脫稿，非常熟練(顧客除外)

3 音樂(lè)準(zhǔn)備一些經(jīng)典大氣能煥發(fā)老年人激情的歌曲或音樂(lè)

4場(chǎng)地的溝通，場(chǎng)地布置安排，需要購(gòu)買(mǎi)的物料提前確定申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)，音響的調(diào)試到位(聲、光、電全方位高度統(tǒng)一)，接車(chē)站點(diǎn)細(xì)致安排(確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)開(kāi)始)。

5 經(jīng)典事例的發(fā)掘要及時(shí)上報(bào)，由會(huì)務(wù)部跟進(jìn)，小品的編排責(zé)任到人。

6 銷(xiāo)售政策的出爐和公布時(shí)機(jī)。

周年活動(dòng)策劃5一、五十年慶典的重要性

中國(guó)核工業(yè)第二三建設(shè)公司自一九五八年成立以來(lái)，以“兩彈一艇”為標(biāo)志，為我國(guó)的國(guó)防建設(shè)事業(yè)做出突出貢獻(xiàn);八十年代改革開(kāi)放后，我公司在“保軍轉(zhuǎn)民”參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程中，以秦山一期、大亞灣兩座核電站的建設(shè)為標(biāo)志，翻開(kāi)了公司歷史新的一頁(yè);九十年代以來(lái)，公司先后成功完成了秦山二期、三期，嶺澳一期，田灣等核電站的建設(shè)任務(wù)，嶺澳二期和秦山二期擴(kuò)建正在緊張施工中。公司還完成了大量重要國(guó)防和民用工程項(xiàng)目。在公司迎來(lái)五十華誕之際，通過(guò)舉行五十年慶典活動(dòng)，將公司成立五十年來(lái)取得的光輝業(yè)績(jī)進(jìn)行總結(jié)并展示，有利于進(jìn)一步擴(kuò)大我公司在國(guó)內(nèi)國(guó)際核電建設(shè)市場(chǎng)的影響，提高知名度，增強(qiáng)我公司在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)第三輪核電建設(shè)即將到來(lái)，可以通過(guò)慶典對(duì)全體員工做一次總動(dòng)員，增強(qiáng)廣大員工核電建設(shè)事業(yè)的責(zé)任感、榮譽(yù)感和使命感。

二、五十年慶典時(shí)間安排

擬定于20__年9月19日至21日，時(shí)間3天

三、地點(diǎn)

公司燕郊基地

四、慶典活動(dòng)機(jī)構(gòu)設(shè)置

(一)慶典活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng)：董玉川

副組長(zhǎng)：蔣建三

成員：張謙、韓乃山、王有志、林樂(lè)忠、王峰、鄧曉亮、范啟莉、王洪濤、關(guān)君剛、朱輝

1.負(fù)責(zé)總體策劃、組織、協(xié)調(diào)慶典活動(dòng)，對(duì)慶典活動(dòng)中產(chǎn)生的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策;

2.直接領(lǐng)導(dǎo)慶典活動(dòng)籌備辦公室的工作，處理慶典活動(dòng)籌備辦公室反映出的籌備和進(jìn)行中產(chǎn)生的問(wèn)題，并及時(shí)解決與指導(dǎo)。

(二)慶典活動(dòng)籌備辦公室

主任：董子珺

副主任：程廷鈺

成員：莫志勇、陶志勇、徐啟征、李生林、王義、孫玉平

1.接受慶典活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組的直接領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)督與管理慶典各專(zhuān)項(xiàng)小組工作;

2.負(fù)責(zé)制定公司五十年大慶活動(dòng)方案，并報(bào)慶典活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn);

3.根據(jù)慶典活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)的整體慶典方案，確定各專(zhuān)項(xiàng)小組的組成;對(duì)各專(zhuān)項(xiàng)小組的工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃與要求;制訂與傳達(dá)活動(dòng)的流程與日程安排表;

4.對(duì)各專(zhuān)項(xiàng)小組的籌備工作進(jìn)行定時(shí)監(jiān)督、指導(dǎo)，并對(duì)各小組的工作進(jìn)行情況進(jìn)行協(xié)調(diào)和組織;

5.及時(shí)向慶典活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組反映工作的進(jìn)展情況，以及需要解決的問(wèn)題和矛盾。

專(zhuān)項(xiàng)小組：

1、活動(dòng)接待小組

組長(zhǎng)：宋利民

成員：(待定)

工作內(nèi)容：

(1)直接接受慶典活動(dòng)籌備辦公室的領(lǐng)導(dǎo)，制訂本次接待活動(dòng)的工作方案;

(2)向慶典活動(dòng)籌備辦公室申領(lǐng)邀請(qǐng)活動(dòng)人員的相關(guān)資料與名單;

(3)負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)所要邀請(qǐng)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、員工代表等進(jìn)行聯(lián)系與接待;

(4)及時(shí)向慶典活動(dòng)籌備辦公室反映工作的進(jìn)展情況，遇到本小組工作中不可解決的問(wèn)題及時(shí)提出;

(5)安排所邀請(qǐng)人員屆時(shí)的參觀、接待與節(jié)目的參與活動(dòng);

(6)及時(shí)按照慶典活動(dòng)籌備辦公室的具體要求完成有關(guān)工作;

(7)保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，與相關(guān)小組共同完成需要相互協(xié)作的工作。

2、文本稿件小組

組長(zhǎng)：馬銀河

成員：(待定)

工作內(nèi)容：

(1)直接接受慶典活動(dòng)籌備辦公室的領(lǐng)導(dǎo)，制訂本小組工作的日程表;

(2)根據(jù)慶典活動(dòng)主題，撰寫(xiě)相關(guān)文案;

(3)輔助接待小組編寫(xiě)邀請(qǐng)函、感謝信等;

(4)負(fù)責(zé)撰寫(xiě)開(kāi)幕詞、閉幕詞、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿，晚會(huì)主持詞等;

(5)負(fù)責(zé)編寫(xiě)會(huì)議指南等慶典文件;

(6)及時(shí)按照慶典活動(dòng)籌備辦公室的具體要求完成有關(guān)工作;

(7)保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，與相關(guān)小組共同完成需要相互協(xié)作的工作。

3、活動(dòng)準(zhǔn)備組

組長(zhǎng)：徐啟征

成員：(待定)

工作內(nèi)容：

(1)直接接受慶典活動(dòng)籌備辦公室的領(lǐng)導(dǎo)，制訂本小組工作的日程表;

(2)根據(jù)五十年大慶活動(dòng)的主題，組織“文藝晚會(huì)”、“體育活動(dòng)”、“知識(shí)競(jìng)賽”等重點(diǎn)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作;

(3)擬訂活動(dòng)所需的設(shè)備、人員、稿件，遞交慶典活動(dòng)籌備辦公室;

(4)制訂節(jié)目的流程、風(fēng)格、形式等細(xì)節(jié)問(wèn)題;

(5)及時(shí)按照慶典活動(dòng)籌備辦公室的具體要求完成有關(guān)工作;

(6)保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，與相關(guān)小組共同完成需要相互協(xié)作的工作。

4、慶典宣傳小組

組長(zhǎng)：陳進(jìn)軍

成員：(待定)

工作內(nèi)容：

(1)直接接受慶典活動(dòng)籌備辦公室的領(lǐng)導(dǎo)，制訂本小組工作的日程表;

(2)制定慶典活動(dòng)宣傳的總體方案，包括宣傳的渠道、形式、內(nèi)容，以及宣傳的階段性內(nèi)容要求;

(3)對(duì)本次慶典活動(dòng)進(jìn)行全程的記錄，向慶典活動(dòng)籌備辦公室提出宣傳所需的各項(xiàng)軟、硬件材料要求;

(4)圍繞慶典，制作本次活動(dòng)所需的證件、展板、陳列欄、彩旗、彩球等;

(5)制作慶典所需要的畫(huà)冊(cè)、VCD光盤(pán)等;

(6)制作相關(guān)活動(dòng)紀(jì)念品;

(7)及時(shí)按照慶典活動(dòng)籌備辦公室的具體要求完成有關(guān)工作;

(8)保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，與相關(guān)小組共同完成需要相互協(xié)作的工作。

5、后勤保障小組

組長(zhǎng)：劉炳良

成員：(待定)

工作內(nèi)容：

(1)直接接受慶典活動(dòng)籌備辦公室的領(lǐng)導(dǎo);

(2)密切與各工作小組進(jìn)行聯(lián)系，對(duì)各小組工作活動(dòng)所需的設(shè)備、工具、人員情況做到緊密跟蹤，并及時(shí)解決相關(guān)問(wèn)題;

(3)輔助其他工作小組的工作，并負(fù)責(zé)主要活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作;

(4)及時(shí)按照慶典活動(dòng)籌備辦公室的具體要求完成有關(guān)工作;

(5)保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，與相關(guān)小組共同完成需要相互協(xié)作的工作。

五、參加人員

上級(jí)單位：

國(guó)防科工委領(lǐng)導(dǎo)1人;

中廣核集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)2人;

中核集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)2人;

中核建設(shè)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)3人;

中電投領(lǐng)導(dǎo)1人;

國(guó)核技1人;

河北省國(guó)防工辦領(lǐng)導(dǎo)3人;

業(yè)主單位：

中廣核各項(xiàng)目，秦山一、二、三期，秦山二擴(kuò)、田灣核電站等業(yè)主11人;

兄弟單位：

中核二二、二四、華興、五公司、四七一廠、中核投、中核能源、華輝等單位領(lǐng)導(dǎo)8人;

新聞單位：

新華社、工人日?qǐng)?bào)、國(guó)防科工委新聞中心、中國(guó)核工業(yè)新聞中心、《中國(guó)經(jīng)貿(mào)》雜志、河北日?qǐng)?bào)等記者6人;

公司老領(lǐng)導(dǎo)15人;

建設(shè)公司領(lǐng)導(dǎo)12人;

總部各部門(mén)負(fù)責(zé)人23人(包括部門(mén)副職);

各單位員工代表70人;

有功人員10人;

合計(jì)：168人

六、慶典主要活動(dòng)

1、中國(guó)核工業(yè)第二三建設(shè)公司五十年發(fā)展歷程回顧和未來(lái)戰(zhàn)略報(bào)告;

2、特邀專(zhuān)家講座;

3、各核電業(yè)主座談會(huì);

4、公司50年成就展;

5、公司核電建設(shè)功臣和老員工訪談;

6、公司全套VI視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)會(huì);

7、全體員工簽名活動(dòng);

8、“見(jiàn)證公司發(fā)展歷程”大型征文活動(dòng);

9、老員工撰寫(xiě)回憶錄活動(dòng);

10、公司各單位齊唱司歌活動(dòng);

11、公司員工攝影展、書(shū)法展;

12、“我以二三人為驕傲”演講比賽;

13、慶祝公司成立五十周年大型文藝晚會(huì);

14、慶祝公司成立五十周年知識(shí)競(jìng)賽;

15、慶祝公司成立五十周年體育活動(dòng)(提前舉行);

16、表彰公司有突出貢獻(xiàn)員工。

七、會(huì)議預(yù)算(合計(jì)：307000元)

1、用餐費(fèi)用：47600元(145人40元/人6次

16桌800元/桌=47600)

2、邀請(qǐng)專(zhuān)家費(fèi)用：6000元(3000元/每人2人)

3、邀請(qǐng)記者及宣傳費(fèi)用：92000元(2000元/每人6人

5萬(wàn)(中國(guó)核工業(yè)報(bào)) 3萬(wàn)(中國(guó)軍工))

4、表彰費(fèi)用：66400元(5000元/每人10

4100元/每種活動(dòng)4種=66400元)

5、印制《見(jiàn)證公司發(fā)展歷程》和《老員工回憶錄》費(fèi)用：20000元

6、宣傳畫(huà)冊(cè)和宣傳片制作費(fèi)用：15000元

7、手提袋等會(huì)議用品費(fèi)用：5000元

第9篇：會(huì)議籌備工作方案范文

同志們、各大賓館酒店的老總們：

經(jīng)縣委、縣政府研究，決定在XX節(jié)即將隆重舉辦之際，在全縣各大賓館酒店全面開(kāi)展服務(wù)質(zhì)量大提升活動(dòng)。此前，縣委辦公室、縣政府辦公室已經(jīng)下發(fā)了實(shí)施方案，部分工作正在有條不紊地緊張進(jìn)行。今天召開(kāi)這次會(huì)議，主要任務(wù)是對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行再動(dòng)員、再部署、再落實(shí)，全面推動(dòng)我縣賓館酒店服務(wù)質(zhì)量和管理水平大幅提升，努力以溫馨舒適的服務(wù)環(huán)境、精益求精的服務(wù)態(tài)度和特色鮮明的服務(wù)項(xiàng)目，迎接前來(lái)參加X(jué)X節(jié)的八方賓客，進(jìn)一步樹(shù)立我縣對(duì)外開(kāi)放的良好形象。剛才，XX分別結(jié)合各自的工作職責(zé)講了很好的具體意見(jiàn)，請(qǐng)大家認(rèn)真抓好落實(shí)。

下面，我再?gòu)?qiáng)調(diào)三點(diǎn)：

一、統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感和使命感

大家都知道，XX文化節(jié)將于X月X日至X日在縣城舉辦，今年又恰逢XX置縣XX年，可以說(shuō)是盛會(huì)逢盛世。成功舉辦好本次XX文化節(jié)，不僅對(duì)進(jìn)一步擴(kuò)大XX的知名度和美譽(yù)度有重大影響，更為促進(jìn)XX的招商引資和對(duì)外開(kāi)放產(chǎn)生重要的推動(dòng)作用。

為了做好XX文化節(jié)的籌備工作，縣委、縣政府高度重視，成立了由縣委書(shū)記XX同志任第一組長(zhǎng)，縣長(zhǎng)XX同志任組長(zhǎng)，XX同志任責(zé)任組長(zhǎng)的籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，多次召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行專(zhuān)題研究部署，目前各項(xiàng)籌備工作正在有序快速推進(jìn)。作為籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)，服務(wù)質(zhì)量提升組組長(zhǎng)，主要負(fù)責(zé)后勤保障和接待服務(wù)工作，我深感責(zé)任重大。接待服務(wù)是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓認(rèn)識(shí)XX、了解XX的第一窗口，也是第X屆XX文化節(jié)成功舉辦的重要保障，容不得半點(diǎn)馬虎和絲毫差錯(cuò)。

XX文化節(jié)期間，我們將邀請(qǐng)來(lái)自中省市的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家學(xué)者、新聞媒體和社會(huì)各界朋友，屆時(shí)將有大量客人在短時(shí)間內(nèi)云集XX，這既是我縣廣大干部群眾對(duì)外形象的一次大展示，更是對(duì)我們后勤保障和接待水平的一次大檢閱、大考驗(yàn)。食宿、安全、衛(wèi)生、票務(wù)、車(chē)輛調(diào)度等任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，我們都無(wú)法給縣委、縣政府交代，無(wú)法給XX人民交代。因此，各相關(guān)部門(mén)和賓館酒店的主要負(fù)責(zé)同志一定要從大局出發(fā)，充分認(rèn)識(shí)做好服務(wù)質(zhì)量提升工作的重要意義，進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，充分發(fā)揚(yáng)主人翁精神，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、嚴(yán)要求，認(rèn)真細(xì)致、一絲不茍地把接待服務(wù)各項(xiàng)工作做好、做細(xì)、做扎實(shí)，切實(shí)以細(xì)致入微、優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，確保各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各位來(lái)賓高興而來(lái)，滿意而歸。

二、精心組織，強(qiáng)化措施，全力抓好各項(xiàng)工作落實(shí)

縣委、縣政府“兩辦”在X月X日印發(fā)的服務(wù)質(zhì)量提升工作方案中，已經(jīng)明確了工作目標(biāo)，分解了工作任務(wù)，提出了具體措施。就目前情況看，進(jìn)度和成效都明顯滯后。各相關(guān)單位、賓館酒店、農(nóng)家樂(lè)業(yè)主都要嚴(yán)格按照本次會(huì)議提出的各項(xiàng)要求，精心組織，強(qiáng)化措施，全力抓好工作落實(shí)。

一要全力打造“XX味道”飲食文化品牌。當(dāng)前，要加快推進(jìn)“XX味道”飲食文化進(jìn)賓館、進(jìn)酒店、進(jìn)農(nóng)家樂(lè)，要以縣科技局、縣XX食品行業(yè)協(xié)會(huì)出版的XX菜譜為基礎(chǔ)，進(jìn)一步優(yōu)化菜品原料，規(guī)范制作標(biāo)準(zhǔn)，提高菜肴質(zhì)量。要注重接待場(chǎng)所的氛圍營(yíng)造，充分融入XX地方文化，讓賓客吃的健康、吃的舒心、吃出品位，讓客人充分領(lǐng)略到XX文化、民歌文化和飲食文化的獨(dú)特魅力。

要迅速組織對(duì)各賓館、酒店、農(nóng)家樂(lè)管理人員、廚師及服務(wù)人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，使他們熟練掌握“XX味道”的上菜程序和接待禮儀，會(huì)唱XX民歌，基本了解XX縣情和地方文化，能流利回答客人提出關(guān)于XX菜肴的一些常見(jiàn)問(wèn)題，努力提升服務(wù)質(zhì)量和檔次。要加大“XX味道”對(duì)外宣傳和推介力度，縣電視臺(tái)、政府網(wǎng)站要通過(guò)制作專(zhuān)題片、設(shè)置專(zhuān)欄等多種形式，積極對(duì)外展示XX的餐飲文化，全力打造“XX味道”飲食文化品牌，吸引更多外地游客來(lái)XX體驗(yàn)、觀光。

二要全面提升賓館酒店接待水平。賓館酒店是接待工作的最重要載體。隨著高速路的正式通車(chē)，這次到XX參加X(jué)X文化節(jié)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各界朋友一定會(huì)比往年更多、規(guī)模更大，而目前我縣各大賓館、酒店已經(jīng)投入使用多年，軟硬件設(shè)施都比較陳舊，接待條件已經(jīng)不能適應(yīng)正常工作需要。我們開(kāi)展這次服務(wù)質(zhì)量提升活動(dòng)，其中一項(xiàng)重要內(nèi)容，就是督促各賓館酒店的老總們，要在XX文化節(jié)之前對(duì)賓館酒店內(nèi)陳舊的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面升級(jí)改造，力爭(zhēng)在較短的時(shí)間內(nèi)，通過(guò)硬件投入和軟件優(yōu)化，促進(jìn)賓館酒店服務(wù)質(zhì)量有較大幅度的提升。

縣城所有的賓館酒店都要對(duì)內(nèi)部設(shè)施進(jìn)行全面檢查，尤其是這次指定的賓館酒店，作為接待貴賓的主要場(chǎng)所，要本著缺什么補(bǔ)什么的原則抓緊搞好改造裝修，地板、壁紙?jiān)摀Q的要換，墻壁該刷白的要刷白，床上用品、餐具等需要重新購(gòu)買(mǎi)的要及時(shí)購(gòu)買(mǎi)，確保設(shè)施齊備、功能完善、正常運(yùn)轉(zhuǎn)。要抓好相關(guān)人員的教育培訓(xùn)，不管賓館酒店大小，都要統(tǒng)一服裝、統(tǒng)一禮儀，堅(jiān)持做到熱情大方、服務(wù)周到、以禮相待，真正讓客人有賓至如歸的感覺(jué)，要通過(guò)我們細(xì)致入微的服務(wù)，贏得嘉賓的認(rèn)可和社會(huì)各界的好評(píng)。

三要加快推進(jìn)后勤接待籌備工作。一是迅速完成縣城所有賓館、酒店的調(diào)查摸底工作，詳細(xì)統(tǒng)計(jì)、全面掌握各賓館酒店的接待規(guī)模和接待條件，切實(shí)做到心中有數(shù)。二是按照界別劃分和責(zé)任分工，抓緊確定擬邀請(qǐng)人員名單，并提前將擬邀請(qǐng)人員分別列入各賓館酒店的接待范圍，同時(shí)確定各賓館酒店的駐地工作人員。三是抓緊制定文化節(jié)期間每頓就餐的基本菜譜，讓客人在不同的賓館酒店，吃到相同的“XX味道”。四是將統(tǒng)一制作的特色餐具，盡快發(fā)放到各賓館酒店，并提前做好更換和試用工作，著力營(yíng)造濃厚的節(jié)日氛圍。

三、嚴(yán)明紀(jì)律，迅速行動(dòng)，確保服務(wù)質(zhì)量提升扎實(shí)有效

現(xiàn)在距XX文化節(jié)開(kāi)幕只有不到兩個(gè)月時(shí)間，開(kāi)展服務(wù)質(zhì)量提升工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求嚴(yán)，各有關(guān)部門(mén)和賓館酒店要切實(shí)履行責(zé)任，迅速行動(dòng)起來(lái)，力爭(zhēng)在較短的時(shí)間內(nèi)，通過(guò)加大投入、高效運(yùn)作、全面整改，齊心協(xié)力把全縣整體服務(wù)質(zhì)量提高到一個(gè)新的水平。

一要夯實(shí)工作責(zé)任。各相關(guān)部門(mén)要嚴(yán)格按照今天會(huì)議提出的統(tǒng)一要求，迅速制定本單位的具體操作方案，明確工作人員，細(xì)化責(zé)任分解，推動(dòng)工作落實(shí)?？h文廣局要充分發(fā)揮牽頭攬總作用，重點(diǎn)做好各賓館酒店的軟硬件提升改造工作。要針對(duì)不同賓館酒店的實(shí)際情況，因地制宜的提出改造標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收要求，確保改造一家，達(dá)標(biāo)一家。要聯(lián)合縣人社局、科技局、扶貧局、團(tuán)縣委等部門(mén)，迅速開(kāi)展以“XX味道”為主題的廚師、服務(wù)員、民歌手和XX藝表演隊(duì)的禮儀和技能培訓(xùn)，同時(shí)對(duì)接待服裝提出統(tǒng)一要求。

縣科技局要進(jìn)一步加大XX菜譜的宣傳推廣力度，力求在XX文化節(jié)期間，各賓館酒店、農(nóng)家樂(lè)餐桌上的XX菜占到全部菜品的80%以上，真正讓客人充分體驗(yàn)特色鮮明的“XX味道”?？h藥監(jiān)局要從飯菜原料、制作加工、保鮮儲(chǔ)藏等各個(gè)環(huán)節(jié)入手，加強(qiáng)食品安全日常監(jiān)管，確保吃的安全，吃的放心?？h公安局、消防大隊(duì)等單位要組織專(zhuān)人對(duì)各賓館酒店開(kāi)展拉網(wǎng)式排查，徹底消除治安、火災(zāi)等安全隱患，切實(shí)做到防患于未然。

工商、物價(jià)等部門(mén)要強(qiáng)化市場(chǎng)監(jiān)管，促進(jìn)依法經(jīng)營(yíng)，堅(jiān)決杜絕趁機(jī)漲價(jià)、假冒偽劣等不法行為，著力營(yíng)造文明誠(chéng)信的市場(chǎng)環(huán)境。各賓館酒店的老總們要切實(shí)增強(qiáng)大局意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，嚴(yán)格按照管理部門(mén)提出的相關(guān)要求，積極主動(dòng)、不折不扣的抓好整改落實(shí)。凡是整改不積極、不到位，達(dá)不到接待要求的，由職能部門(mén)責(zé)令其停業(yè)整頓。

二要嚴(yán)明工作紀(jì)律。紀(jì)律是一切工作順利開(kāi)展的重要保證?？h委、縣政府抽調(diào)大量人力、財(cái)力來(lái)籌備本次XX文化節(jié)，可見(jiàn)其意義非同尋常。凡是今天提到的責(zé)任部門(mén)、責(zé)任單位以及下一步將要抽調(diào)的具體工作人員，都要按照各自的職責(zé)分工，不講條件，不負(fù)重托，高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、高效率完成好各自承擔(dān)的工作。凡是這次指定的賓館酒店，包括XXX等賓館酒店農(nóng)家樂(lè)，在XX文化節(jié)期間，縣委、縣政府將統(tǒng)一征用，費(fèi)用按市場(chǎng)價(jià)格足額支付，各賓館酒店不得另行接待其他客人。

三要做好協(xié)調(diào)配合。做好服務(wù)質(zhì)量提升工作，需要各方面的積極配合和通力協(xié)作。希望各部門(mén)、各賓館酒店一定要站在全縣大局的高度，自覺(jué)服從領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)度，在全面完成好自身本職工作的同時(shí)，積極配合其他單位加快工作節(jié)奏，保證服務(wù)質(zhì)量提升各項(xiàng)工作快速推進(jìn)，取得實(shí)效。相關(guān)責(zé)任部門(mén)要進(jìn)行不間斷的循環(huán)督查，隨時(shí)掌握工作進(jìn)度，及時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中存在的困難和問(wèn)題，真正把服務(wù)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)靠穩(wěn)靠細(xì)，把每一項(xiàng)工作抓深抓實(shí)，確保服務(wù)質(zhì)量實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。