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一、工作情況
報到以后,我深知新的工作崗位與我之前的崗位存在一定差異,唯有努力加強學習,才能提高新崗位的職位勝任能力。因此,為迅速進入角色,我學習了中央全面深化改革領(lǐng)導小組會議、河南省全面深化改革領(lǐng)導小組會議以及三門峽市全面深化改革領(lǐng)導小組會議等相關(guān)會議精神及領(lǐng)導講話。通過系統(tǒng)的理論學習,初步掌握了全面深化改革工作的有關(guān)要點。同時,我也向?qū)嵺`學習。通過整理近三年來河南省全面深化改革領(lǐng)導小組會議匯編,我初步學習到了全面深化改革工作基本要點。五月通過到義馬市、澠池縣督導全面深化改革工作,更加深我對全面深化改革工作的理解。六月撰寫全面深化改革重點工作推進落實情況,七月到各縣(市、區(qū))督察群團改革巡視整改情況,八月參與組織召開全市全面深化改革領(lǐng)導小組會議及“五大平臺”建設情況。在這個實踐的過程中,我得到了領(lǐng)導和同事的虛心指導,我深知,領(lǐng)導和同事具有多年豐富的工作經(jīng)驗,作為一名新人,我能從領(lǐng)導和同事那里學到看問題、想辦法、做工作的思路和方法。因此,我倍加珍惜機會,努力謙虛學習,提升自己的業(yè)務水平。在工作的過程中,我學習到了如何進行材料的歸集與分類,具體講話精神的運用等知識。同時,在這個過程中,我也逐漸加深了對文字工作嚴謹仔細的認識,哪怕一個字的錯誤,都會產(chǎn)生巨大的影響,從而使得整個材料水準大大下降。因此,這就更促使我深刻的認識到,文字工作,需要嚴謹?shù)膽B(tài)度和仔細,才能把材料做的扎實。
7月9日到11日,省委政研室調(diào)研組對我市鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略實施情況進行調(diào)研座談,我服從安排,跟隨領(lǐng)導和同事,配合調(diào)研組做好工作聯(lián)絡和服務保障。在短短三天的時間里,領(lǐng)導和同事他們堅決貫徹落實工作的執(zhí)行能力、認真做事的態(tài)度、考慮細節(jié)注重細節(jié)的仔細程度,都給我留下了十分深刻的印象。我深刻的認識到,機關(guān)工作講政治講執(zhí)行,工作落實必須堅決,事務處理必須認真,細節(jié)把握必須注重,才能做好工作,協(xié)調(diào)人際,最終利于工作開展。
因為是新加的組,所以它可發(fā)揮的地方很大,但是也有些難度的,基本上還處于摸索階段,還沒有很好的發(fā)揮它的作用。作為執(zhí)行組的組長我有信心做好它。遇到有什么問題積極解決,虛心向部長們虛心請教。下面主要是執(zhí)行組的這個學期總結(jié)的幾個方面:
1.小組會議。這個學期我們執(zhí)行組總共開過六次小組會議,其中有和策劃組的一起開過兩次,主要是和他們一起討論有關(guān)部門大型活動的一些事情,主要有對活動的策劃理解,前期準備工作,執(zhí)行活動。從開小組會議中可以明顯看出干事們在一步步的成長,雖然他們可能現(xiàn)在還做得不是那么的好,那么的完美。但是還是需要一些鍛煉的,我相信他們會慢慢成長起來的。從他們剛開始來不是很懂,查寢也會緊張會不敢去查,到后來慢慢敢自己去查,這就是一種進步。我為他們加油鼓勵。但是他們也還是有些不足與缺陷,可能因為他們是新生可能對什么都比較好奇,記得剛開始女生部要部門招男生,很多男生來了,看了以后又走了,沒怎么重視,但是最后還是留下了幾個男生,他們現(xiàn)在在女生部做的很好的,真的要好好感謝下他們在這個學期的所做的努力。也希望他們能繼續(xù)堅持下去,相信堅持下來了你就會收獲很多。另外就是他們在做表方面也慢慢進步了。還要需要改進的地方就是字跡還要工整些,這樣有利于考核組做表。
2.部門會議。這個學期我們部門也開了六次部門會議,包括和系里面的部長們,主要考核了他們的會議記錄,會議紀律,會議的落實等等,其中有一次我們院女生部一次比較大的一次會,所有女生部的干事包括系里的干事。我們執(zhí)行組進行了一次考核,在會上我們和其他部門的部長們共同探討怎么把整個女生部做好,各自發(fā)表自己的想法,我們共同努力,可能現(xiàn)在這些努力的結(jié)果還不是很明顯,我相信會慢慢地好起來,讓我們大家一起團結(jié)起來,共同為女生部服務,展現(xiàn)女生的風采吧。
3.平時工作。平時我們組主要是和其它組一樣,協(xié)助內(nèi)務組一起查寢,在學風建設月的時候和其他教學部的一起抽查過,還有和生活部,學習部,學工辦的老師一起抽查過,效果比較明顯,從這兩次的抽查中也看出了我們女生部的整體情況還是比較好的。也可以從中學到點知識,鍛煉了自己,見了大地場合,大家也不會那么緊張了,這樣的抽查是很有必要的,可以知道很多我們的問題,也可以為廣大同學們解決很多生活方面的問題。所以建議以后多組織這樣的抽查,這樣發(fā)現(xiàn)問題也早,解決問題起來也比較容易,這樣也可以有利于促進老師和同學間的關(guān)系。
我校為了落實上級有關(guān)文件精神,根據(jù)學校實際情況制訂了“緊急疏散演練方案”,并于2018年11月22日上午10點舉行了緊急疏散模擬演練?,F(xiàn)將演練情況總結(jié)如下:
為了確保演練活動落到實處,我校成立了由校長張月攀任組長,各班班主任為組員的領(lǐng)導小組,并召開領(lǐng)導小組會議,部署演練工作。會上,學校領(lǐng)導要求全體成員首先從思想上要引起重視,增強消防安全意識,在學生中進行安全意識教育,抓住這次演練機會,提高應對緊急突發(fā)事件的能力。學校領(lǐng)導還著重強調(diào),對于這樣的大規(guī)模的活動,一定要注意安全,保障措施一定要到位,各年級要層層落實,以確保這次演練活動順利進行。
根據(jù)領(lǐng)導小組會議要求,擬定了“一中校園緊急疏散演練活動方案”。為了使演練方案安全可行,認真研討,對演練方案進行調(diào)整、充實和完善,使演練方案具有科學性和可操作性。在方案中就演練的時間、地點、內(nèi)容、對象都作了具體的說明。我們還給全體師生進行了消防知識培訓,并對這次演練的具體操作程序、疏散要求與注意事項作了一一講解。為了確保演練活動按方案順利進行,演練活動領(lǐng)導小組在11月21日下午又召開了班主任、各行動小組長會議,進一步明確疏散集合地點、疏散順序和注意事項。要求班主任教育學生,聽到警報聲響起后,全校師生必須服從指揮,聽從命令,立即快速、安全進行疏散,不能再收拾物品;不得擁擠、推搡,不得重返教室,更不得喧嘩、開玩笑;如發(fā)現(xiàn)有人摔倒,應將其扶起,幫助一起逃離危險地。要求各小組按照各自的職責,到達規(guī)定的位置,完成各自的任務。
11月22日上午10點,現(xiàn)場校長宣布:緊急疏散演習活動開始。報警員立即拉響報警鈴,班主任和疏散指揮員各就各位。校長通過廣播下達命令:“全體師生請注意,現(xiàn)在發(fā)生了火災,請大家不要慌,一切聽從老師的指揮,馬上有秩序地撤離?!痹趫鼋處熤笇W生就地用濕毛巾或衣服捂住口鼻,之后彎腰有秩序地迅速撤離。到達目的地,各班主任馬上清點人數(shù),報告校長。各班向校長匯報,校長對演習活動進行簡要總結(jié)。校長宣布萬金一中消緊急疏散演練活動結(jié)束,請各班有秩序地回到教室,要求班主任就本班參加這次演練活動立即進行分析、小結(jié)。
這次活動全校共有856名師生參加,學生從教室撤離到操場(安全區(qū)域)只用了1分32秒,演練按預案進行,整個演練過程既緊張、激烈,又有條不紊。這次演練活動是對我?!缎@突發(fā)安全事件應急預案》的又一次檢驗,不僅再次落實了我校應付突發(fā)事件的防范措施,而且也提高了我校實際應對和處置突發(fā)安全事件的能力,更進一步增強師生防震、消防安全意識,真正掌握在危險中迅速逃生、自救、互救的基本方法,整個演練活動達到了預期目標。
根據(jù)領(lǐng)導小組會議要求,擬定了“校園消防演練方案”。為了使得演練方案安全可行。在方案中就演練的時間、地點、內(nèi)容、對象都作了具體的說明。為了確保演練活動按方案順利進行,演練活動領(lǐng)導小組在演練的前一天又召開了班主任、各行動小組長會議,進一步明確疏散集合地點、疏散順序和注意事項。要求班主任教育學生,聽到總指揮的宣布后,全校師生必須服從指揮,聽從命令,立即快速、安全進行疏散,不能再收拾物品;不得擁擠、推搡,搶先下樓,不得重返教室,更不得喧嘩、開玩笑;如發(fā)現(xiàn)有人摔倒,應將其扶起,幫助一起逃離危險地。要求各小組按照各自的職責,到達規(guī)定的位置,完成各自的任務。
二、領(lǐng)導重視,演練活動組織到位。
為了確保演練活動落到實處,我校成立了由校長任總指揮,其他主任任副總指揮、各班班主任為組員的領(lǐng)導小組,并召開領(lǐng)導小組會議,部署演練工作。會上,學校領(lǐng)導要求全體成員首先從思想上要引起重視,增強消防安全意識,在學生中進行安全意識教育,抓住這次演練機會,提高應對突發(fā)事件的能力。學校領(lǐng)導還著重強調(diào),對于這樣的大規(guī)模的活動,一定要注意安全,保障措施一定要到位,各年級、各班級要層層落實,以確保這次演練活動順利進行。
三、師生參與,演練效果呈現(xiàn)良好。
11月28日下午3:20,現(xiàn)場總指揮宣布:*中心小學消防演練正式開始。”廣播響起報警消防信號,班主任和疏散老師各就各位??傊笓]通過廣播下達命令:“全體師生請注意,現(xiàn)在教學樓發(fā)生火災,請大家不要慌,一切聽從老師的指揮,馬上有秩序地撤離。”
在場教師指導學生用濕毛巾或手帕捂住口鼻,彎腰有秩序地迅速撤離。到達目的地,各班主任馬上清點人數(shù),報告總指揮。然后各班在操場排好隊觀看滅火器滅火流程,由張尚花主任進行講解、示范后,再由個別師生進行滅火操作。最后,校長對演練活動進行簡要總結(jié)??傊笓]宣布*中心小學消防逃生演練活動結(jié)束,請各班有秩序地回到教室,要求班主任就本班參加這次演練活動進行分析、小結(jié)。
此次活動,學生從教室撤離到操場安全區(qū)只用了5分鐘時間,演練按方案進行,整個演練過程既迅速而又有條不紊。這次演練活動不僅是對我?!缎@突發(fā)安全事件應急預案》的檢驗,也是落實了我校應付突發(fā)事件的防范措施,提高了我校實際應對突發(fā)安全事件的能力,更進一步增強師生消防安全意識,掌握在危險中迅速逃生、自救、互救的基本方法,提高抵御和應對突發(fā)事件的能力,圓滿完成了整個演練活動,達到了預期目的。
一、指導思想
本年度考核評定工作在局黨組的領(lǐng)導下堅持實事求是客觀公正,民主公開的原則,以工作人員實績?yōu)橹饕罁?jù),廣泛聽取群眾意見,接受群眾監(jiān)督,以保證考核、評定工作的準確性、合理性。達到進一步強化規(guī)范管理提高本系統(tǒng)工作人員政治素質(zhì)的目的。
二、組織領(lǐng)導
成立局年度考核工作領(lǐng)導小組,由局長任組長,任副組長,、、、、、為成員,具體負責考評工作的實施。,
三、實施方案
根據(jù)組人聯(lián)字()號《關(guān)于做好××年度考核工作的通知》的精神,考核領(lǐng)導小組統(tǒng)一對縣非稅局、農(nóng)稅局(包括站)、縣財政局各股室人、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所人工作人員進行考核,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所人員由縣農(nóng)稅局負責提供考核資料和優(yōu)秀人員推薦名單。實行領(lǐng)導和群眾考核相結(jié)合,定性和定量考核、年度考核和目標管理責任制考核相結(jié)合。
⒈各股室、局屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所全體干部職工,將個人年度考核表于××年月日前上交局人教股。
⒉各股室、局屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所要認真地對本單位的責任制進行自查,并對照局機關(guān)目標管理責任書和鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所目標管理責任書,認真負責地提供與之相關(guān)的考核資料,于××年月日前分別上報局人教股和縣農(nóng)稅局。
⒊××年元月日上午召開各股室、局屬各單位負責人會議,審核股室、局屬各單位目標管理責任制評分、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所目標管理責任制評分,以及農(nóng)稅局推薦的鄉(xiāng)財政所優(yōu)秀人員名單(其中優(yōu)秀所長人,優(yōu)秀預算會計人,優(yōu)秀專管員人)。
⒋××年元月日上午召開全局干部職工大會,學習組人聯(lián)字()號文件,局領(lǐng)導通報各股室責任制考核情況,并進行民主評議推薦局機關(guān)優(yōu)秀候選人員不少于名(不含財政局長、黨組書記),緊接著開局考核領(lǐng)導小組會議,根據(jù)民意測評,推薦優(yōu)秀候選人名單名,其中在職領(lǐng)導限名,然后再召開全體干部職工大會,采取無記名投票方式推薦優(yōu)秀對象名,其中局領(lǐng)導名。如果縣,局獲全縣××年雙文明一等獎,則優(yōu)秀對象按縣局總?cè)藬?shù)的%即名確定(含局領(lǐng)導名),根據(jù)投票結(jié)果,最后報局考核領(lǐng)導小組認定。
一、清查對象
全市范圍內(nèi)所有房地產(chǎn)企業(yè),重點清查年以后在我市有開發(fā)項目的房地產(chǎn)企業(yè)。下列企業(yè)列為必查對象:
(一)近3年未接受稅務稽查的房地產(chǎn)企業(yè)。
(二)土地增值稅應清算和可清算而未按規(guī)定完成清算的房地產(chǎn)企業(yè)。
二、目標任務
全面清理檢查房地產(chǎn)企業(yè)稅收繳納情況,規(guī)范房地產(chǎn)業(yè)稅收秩序。
原則上要對被查對象-年度納稅情況進行全面審核清算,查補偷漏稅款,及時追繳入庫。因納稅人失誤,未繳或少繳稅款,根據(jù)《稅收征管法》規(guī)定,有特殊情況的,追征期可以延長到五年。對于偷稅的,不受追征期限制。
三、工作步驟
(一)準備階段(9月1日--9月20日)
1.各縣(市區(qū))財政、國稅、地稅部門要研究制定當?shù)胤康禺a(chǎn)專項清查工作方案、確定清查對象名單、抽調(diào)業(yè)務骨干組成檢查組,并完成其他各項準備工作。
2.責成轄區(qū)內(nèi)所有房地產(chǎn)企業(yè)開展納稅情況自查,填報自查表,自查后要補繳稅款的,應通知企業(yè)及時申報繳納入庫。
3.對能在規(guī)定期限內(nèi)認真開展納稅情況自查,及時補繳自查稅款的企業(yè),其自查補繳的稅款部分可酌情減輕處罰。對不按規(guī)定開展納稅情況自查,拖延敷衍的企業(yè),應列入重點清查名單,組織開展稅務檢查,并按規(guī)定做出處理。
(二)清查階段(9月21日--11月30日)
1.各主管稅務機關(guān)組織檢查組對列入重點清查名單的房地產(chǎn)企業(yè)各稅費的繳納情況進行實地檢查,將查補稅款及時入庫,對稅收違法違規(guī)行為按規(guī)定做出處理。檢查提綱見附件。
2.各縣(市、區(qū))國稅局、地稅局要統(tǒng)籌安排管理局、稽查局檢查力量,一般以管理局為主體開展納稅清理檢查,對有重大稅收違法問題的企業(yè),應移送稽查局正式立案檢查。對存在嚴重稅收違法行為,又不積極配合稅收清查的企業(yè),可做為典型案例予以曝光。
3.對清查過程中發(fā)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)存在其他違法違規(guī)行為的應及時移送相關(guān)部門查處。
(三)總結(jié)匯報階段(12月1日--12月15日)
1.對房地產(chǎn)業(yè)稅收專項清查工作進行全面總結(jié)分析,評估我市房地產(chǎn)業(yè)稅收管理情況,提出進一步規(guī)范管理的建議。
2.房地產(chǎn)業(yè)稅收專項清查工作結(jié)束后,各縣(市區(qū))財政局、國稅局、地稅局應聯(lián)合正式行文向上級報告房地產(chǎn)業(yè)稅收專項清查工作開展情況。
四、組織領(lǐng)導
(一)成立市房地產(chǎn)業(yè)稅收專項清查工作領(lǐng)導小組,組成人員如下:
(二)各縣(市、區(qū))、東僑開發(fā)區(qū)相應成立專項清查工作領(lǐng)導機構(gòu)和工作機構(gòu),加強領(lǐng)導,采取有效措施,迅速推進房地產(chǎn)業(yè)稅收專項清查工作。
五、職責分工
各級財政、國稅、地稅部門應根據(jù)職能分工,各負其責,協(xié)調(diào)配合,認真開展房地產(chǎn)業(yè)稅收專項清理檢查工作。各級聯(lián)合領(lǐng)導小組要定期或不定期召開會議研究討論工作,確定重點清查企業(yè)名單。各部門具體職責分工如下:
(一)財政部門:牽頭召集房地產(chǎn)業(yè)稅收專項清查工作聯(lián)合領(lǐng)導小組會議;牽頭協(xié)調(diào)稅收專項清查工作中遇到的問題;做好清查成果的匯總上報工作;并為專項清查工作提供必要的資金支持。
(二)國稅部門:參加房地產(chǎn)業(yè)稅收專項清查工作聯(lián)合領(lǐng)導小組會議;牽頭做好所得稅為國稅管理的房地產(chǎn)企業(yè)的清查和處理工作;做好牽頭清查企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計報送工作。
(三)地稅部門:參加房地產(chǎn)業(yè)稅收專項清查工作聯(lián)合領(lǐng)導小組會議;牽頭做好所得稅為地稅管理的房地產(chǎn)企業(yè)的清查和處理工作;派人參與國稅牽頭的房地產(chǎn)業(yè)的清查工作,做好地稅管轄稅種的清查和處理工作;做好牽頭清查企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計報送工作。
六、有關(guān)要求
(一)高度重視、精心組織。各級稅務機關(guān)要高度重視房地產(chǎn)業(yè)稅收專項清查工作,切實提高認識,加大工作力度,細化并落實工作舉措,抽調(diào)管理、稽查業(yè)務骨干投入房地產(chǎn)業(yè)稅收專項清查工作,并從物力、財力上予以支持,保證專項清查工作順利進行。
(二)統(tǒng)籌安排、注重時效。要以規(guī)范房地產(chǎn)業(yè)稅收秩序為目標,以清查積欠稅款、查處稅收違法行為為重點,做到該查的戶全部檢查到位,杜絕敷衍拖延。要科學調(diào)度人員,加強督促考核,提高工作績效,加快清查進度,查深查透、快審快結(jié)。要加大稅款追繳力度,提高查補稅款的入庫率。確保在規(guī)定時間內(nèi)完成各階段工作目標任務。
(三)依法依規(guī)、規(guī)范執(zhí)法。要嚴格按照《稅收征管法》、《行政處罰法》、《省行政執(zhí)法程序規(guī)定》和《稅務稽查工作規(guī)程》等規(guī)定開展房地產(chǎn)業(yè)稅收專項清查工作,確保檢查、取證、處理各環(huán)節(jié)依法依規(guī)、公平公正。
為落實區(qū)衛(wèi)健委消防安全相關(guān)工作部署,中心結(jié)合實際,狠抓落實,20XX年,全年尚無大小消防安全事故發(fā)生,確保了我中心安全生產(chǎn)形勢的持續(xù)穩(wěn)定?,F(xiàn)將工作開展情況總結(jié)如下:
一、加強組織領(lǐng)導,認真安排部署
成立了以中心主任為組長,副主任任副組長,各科室負責人為成員的消防安全領(lǐng)導小組,細化工作職責,明確責任,層層落實。制定下發(fā)了等文件、方案。召開領(lǐng)導小組會議12次,不定期召開專題部署會,對專項行動工作進行安排部署,明確了工作的目標、范圍、內(nèi)容、方法、步驟和職責分工等。
二、廣泛宣傳動員,強化安全意識
中心在辦公會、中干會和職工大會上廣泛宣傳動員,開展全院消防培訓2次,消防演練1次,常規(guī)開展清明節(jié)、端午節(jié)、春節(jié)等節(jié)假日節(jié)前消防安全教育,通過重慶市內(nèi)外近期各種安全責任事故發(fā)生教導職工防微杜漸,切記僥幸心理,強化安全生產(chǎn)意識。通過廣泛而深入的宣傳,中心員工進一步認識到了消防安全的重要性,提升了對抓好消防安全工作、實現(xiàn)消防安全狀況進一步好轉(zhuǎn)的信心。
關(guān)鍵詞:建設工程;分析;改進
一、項目啟動
1.項目基本情況介紹
該工程項目(以下簡稱C項目)是由A研究院和B公司共同投資建設,總投資2500萬元,其中A研究院所占比例51%,B公司所占比例49%。該工程項目建成后,所生產(chǎn)產(chǎn)品填補國內(nèi)某項空白,改變該產(chǎn)品長期依賴進口的局面,具有極大的經(jīng)濟和社會效益。
2.項目的前期準備工作概況
在A研究院和B公司簽訂合建協(xié)議后,A研究院立即組織了相關(guān)專家成立了臨時小組。由于前期再與外商的合作談判中,耽誤了很多時間,并最終未能達成合作意向。該項目于2年后再次通過領(lǐng)導小組會議決定按照自行施工設計開始進行,合作模式維持原協(xié)議模式。至此,該工程項目才算正式拉開序幕。
二、項目計劃-團隊的組織和建設
由于整個項目的關(guān)系非常復雜,項目建設領(lǐng)導小組和項目部的成員由兩個單位的人員組成,一個是A研究院,另一個是B公司,且兩個單位不存在上下級的關(guān)系,因此,如何整合來自兩個不同單位的人員,使之協(xié)調(diào)一致是此項目計劃階段的一個重點。
該工程項目涉及到眾多的土建施工單位、設備制造安裝單位以及調(diào)試檢驗單位,在各個不同公司之間由于公司規(guī)范之間的差異,為了保證數(shù)據(jù)的正確性和一致性就必須保證使用同樣的質(zhì)量標準,因此在項目計劃階段,必須妥善計劃,避免因為質(zhì)量標準不同而造成質(zhì)量問題,質(zhì)量管理是項目計劃階段的又一個重點。
對于成本控制而言,其一向是工程項目管理的一個重點。
1.組織結(jié)構(gòu)
組織計劃編制是項目計劃中人力資源計劃的一個重要組成部分。其目的在于明確個人和團隊對于各個項目元素的任務和責任。項目界面是項目組織計劃編制的一項重要項輸入?!俄椖抗芾碇R體系指南》中列出三種項目界面,即組織界面、技術(shù)界面和人際界面。組織界面處理的是組織中存在的不同報告關(guān)系,本項目著重在組織界面設計上來預防可能的風險。
(1)組織界面設計。工程建設領(lǐng)導小組組長是該工程項目第一責任人。工程建設領(lǐng)導小組不定期召開會議,共同商議批準該項目重大問題,其包括批準本工程的組織結(jié)構(gòu),聘任項目部經(jīng)理、副經(jīng)理;對本工程建設的質(zhì)量、進度、投資和安全負領(lǐng)導責任;批準本工程項目的總體性文件、一級網(wǎng)絡進度計劃;批準年度資金使用計劃和計劃外經(jīng)費支出;批準重大設計變更;負責協(xié)調(diào)A研究院、B公司、院各職能部門關(guān)系以及與上級主管部門的溝通;授權(quán)項目部經(jīng)理直接負責本工程的組織管理工作等工作。
工程建設領(lǐng)導小組是有雙方的領(lǐng)導組成,所有的重大決策必須經(jīng)小組討論決定。由于雙方領(lǐng)導日常時間的不確定性,領(lǐng)導小組會議的召開未能形成常規(guī)化,為日后的工程進展埋下一定的風險。
院方領(lǐng)導小組主要負責協(xié)調(diào)A研究院各相關(guān)職能部門的關(guān)系,為工程建設提供保證。
項目部下設項目部經(jīng)理和副經(jīng)理、計劃合同組、技術(shù)管理組和質(zhì)量管理組。三個小組分別設有組長。
項目部經(jīng)理直接負責該工程項目的實施和管理工作,對領(lǐng)導小組負責。項目部經(jīng)理主要職責包括負責本工程建設的質(zhì)量、進度和投資控制;進度計劃;按權(quán)限審批規(guī)定的設備采購和經(jīng)費支出;安排本項目的人力資源等。其項目經(jīng)理的職責范圍已經(jīng)超出了傳統(tǒng)意義上的項目經(jīng)理的職責。同時,也給他更大的自。
技術(shù)管理組主要負責工程設計、現(xiàn)場施工、調(diào)試和安全管理。
(2)技術(shù)界面設計。在本工程項目中,涉及到在工程的設計、采購及建造等多項工作中必須委托其他單位負責分包部分工作,在承包商完成任務后,還要組織一個驗收測試以及文檔交接的工作。由于該項目建設過程中專業(yè)技術(shù)性強,并且時間要求高,于是項目部采取了不同的技術(shù)界面,將技術(shù)管理組的人員按照各自分管的職責范圍,以人為單位加入到承包商的小組中去,參與承包任務的全過程。這樣做的好處在于在承包任務中,項目部完全掌握第一手資料,對進度、質(zhì)量等能做到完全掌握,如出現(xiàn)重大的設計變更,能即時取得溝通,在最短的時間內(nèi)解決問題;在承包任務結(jié)束后,避免了項目部的驗收測試環(huán)節(jié),節(jié)省了時間。但同時帶來的不利方面就是相應地增加了費用支出。
(3)人際界面設計。在本項目中,所有的人員都是從別的崗位臨時抽調(diào)過來的,或者退休的老專家返聘進來的,其各自原來的組織關(guān)系就不太重要了,人際界面相對簡單。在項目中,每個成員向小組組長匯報,小組組長向項目部經(jīng)理匯報,項目部經(jīng)理向領(lǐng)導小組匯報。
2.交流機制
項目的交流分為技術(shù)類交流和非技術(shù)類交流,兩者各有其側(cè)重點。技術(shù)類交流在這種組織結(jié)構(gòu)層次多,涉及人員范圍廣的項目中尤其重要。該項目的出資方就涉及到兩個單位,一個研究院屬于事業(yè)單位,一個屬于股份公司,其工作流程,信息編碼方式就非常的不同。更何況該項目還涉及到很多的土建單位、設備制造安裝單位以及檢驗測試單位等等,每個公司均有自己的工作流程和信息編碼。如果不單獨制定一套工作流程和信息編碼,在今后的工作中,項目部和各個項目參與單位和人員就會出現(xiàn)摩擦,甚至于在交流中出現(xiàn)困難和誤解,從而影響項目進度。
(1)技術(shù)交流。技術(shù)交流包括兩個方面的內(nèi)容:一是執(zhí)行過程中使用的流程,即是做什么,二是如何執(zhí)行每一個流程,即如何做。
技術(shù)交流需要整個項目部使用一套統(tǒng)一的的規(guī)則進行技術(shù)方面的信息交換。在該項目中,項目部下屬的三個小組相互之間的工作存在交叉和配合問題。項目部也必須定期向項目建設領(lǐng)導小組匯報工程進展情況,所以必須制定統(tǒng)一的技術(shù)流程和文檔要求,如果技術(shù)文檔之間不能做到統(tǒng)一,項目經(jīng)理在進行信息匯總時就需要再另外花時間與各個部門、單位及參與人員核對確認,這樣做一則增加工作量,另一方面也增加了出錯的風險。
技術(shù)交流主要涉及該項目的定義、文檔的命名和內(nèi)容要求、界面的制定及控制等。這些規(guī)定通過一系列文件定義。這些文件包括:
①工程項目質(zhì)保大綱:是整個項目中最全面的一份文件,其中定義了組織結(jié)構(gòu)、文件控制、設計控制、采購控制、工藝過程控制、糾正措施及記錄控制等;
②工程項目進度計劃:是對整個工程項目進度計劃的一份整體規(guī)劃,其中定義了項目的一級進度及二級進度計劃詳表;
③工程項目招投標管理程序:定義了組織機構(gòu)組成及責任分工、招投標程序及記錄等;
④工程項目合同管理程序:定義了合同管理的范圍,職責分工、合同簽訂程序、合同登記、分發(fā)及檔案管理、合同的履行和檢查、合同款支付審批程序、合同的變更、解除及糾紛的處理等。
⑤工程項目資金管理辦法:對資金的使用計劃、資金審批權(quán)限、資金撥付及資金監(jiān)督與檢查等進行了詳細規(guī)定。
⑥標識規(guī)則:定義了材料、零件和部件的標識統(tǒng)一采用設計單位在設計文件中規(guī)定的代號。
通過以上這些文檔的規(guī)定,再加上在項目開始初期不斷地對項目部成員灌輸這些流程,所以在日后的實踐中,這些規(guī)定都得到了很好的執(zhí)行。
(2)非技術(shù)交流。非技術(shù)交流的內(nèi)容主要為項目進度、問題上報途徑等與技術(shù)無關(guān)問題的交流。主要包括:
項目啟動大會:A研究院的主要院級領(lǐng)導及個職能處室的領(lǐng)導及B公司的主要領(lǐng)導都出席了該大會,正式宣布該項目啟動,會上介紹了項目的目標、計劃及組織結(jié)構(gòu)等信息,并舉行了項目部掛牌儀式。
項目部每周例會:項目部的主要成員每周召開一次例會,參與人員包括項目經(jīng)理、技術(shù)管理組、計劃合同組及質(zhì)量管理組等,有時候還包括與例會內(nèi)容相關(guān)的其他部門成員。各相關(guān)人員匯報前一周的工作情況,并商議所有的重大事宜、比如更改計劃、簽署合同等。
領(lǐng)導小組會議:該項目建設領(lǐng)導小組不定期召開會議,了解項目總體進展情況,審批重大事項變更、新一年度項目進度安排、經(jīng)費使用計劃等。領(lǐng)導小組會議采取小組組長和副組長共同簽字方可生效的模式,在一定程度上保證了項目的透明度,以及對重大事項的控制力;
季度進度情況報告:項目組每一個季度必須向項目建設領(lǐng)導小組以書面形式匯報項目的詳細進展情況、資金使用情況、進展過程中遇到的問題以及解決方案等。
階段總結(jié)會議:在項目進展工程中,完成階段性目標時,召開總結(jié)會議,標志著階段性工作的結(jié)束;
統(tǒng)一的文件管理:為了便于交流以及以后的工作,項目部將所有的資料文件在確定最終版本后,統(tǒng)一存放在計劃合同組,并同時抄送A研究院主管部門和B公司的計劃部各一份,這樣既確保了文件的統(tǒng)一性,降低了文件斷檔的風險,增強了雙方的交流,也保證了投資雙方對項目的及時跟蹤。
3.控制機制
項目的實施過程中總會遇到計劃之外的各種情況,在工程項目中,最常見的就是設計變更、上調(diào)概算、進度延期等。
一個強有力的控制機制是項目成功的保證,根據(jù)控制內(nèi)容的不同,在本項目中控制主要分為質(zhì)量控制、進度控制和經(jīng)費控制、對應不同的控制內(nèi)容,制定不同的控制手段。
(1)質(zhì)量控制。通過設計、采購、物項和工藝過程等四個方面進行質(zhì)量控制。首先將復雜的大工程進行分解成若干個小項,然后再在分項中根據(jù)流程制定詳細質(zhì)量控制文件,能全面、有效地保證項目質(zhì)量。
(2)進度控制。主要依據(jù)項目部提交建設領(lǐng)導小組審批通過的年度進度計劃進行控制。通過項目部每周例會以及領(lǐng)導小組不定期會議進行監(jiān)督計劃完成情況。
(3)經(jīng)費控制。這是難度最大的一類控制。項目在啟動之初因與外商的合作談判,導致項目延后將近2年。而該項目的前期立項,概算是在談判之前就已經(jīng)報批國家相關(guān)部門,并獲得通過。在延誤的這2年時間中,建設所需的各種原材料價格上漲迅猛。
在前期工作準備就緒后,該工程項目已正式步入開工實施階段,從目前的情況來開,一切都在按計劃進行。但因為該項目還在實施過程中,因此無法對項目的執(zhí)行過程和最后的驗收環(huán)節(jié)進行評價。
三、經(jīng)驗總結(jié)
1.獨立完善的組織結(jié)構(gòu)
該工程項目是一個完全獨立的運作機構(gòu),其不直接隸屬于A研究院和B公司的管轄范圍,其項目組只需要對項目領(lǐng)導小組負責,這在一定程度上減少了審批程序,加快了項目各個事項的辦事效率。
2.良好的項目運行環(huán)境
在項目的啟動初期,就定義了一套適合本項目的流程體系,這套流程體系既確保了對質(zhì)量的嚴格要求,又不缺乏靈活性,這是該項目成功的制度化保證。目前看來,整個項目的運作基本上是在此流程的框架內(nèi)進行的,雖然有小的偏差,但是都在控制范圍之內(nèi)。
3.暢通的交流渠道
在項目組成立之初,所有項目組的成員都集中到一個工作地點,在增強團隊合作能力的同時,也確保了信息的及時溝通。項目計劃、進程以及各項管理文件確保整個項目組的所有成員都能方便地獲得,為此項目組制定了完善的溝通計劃,確保項目組成員明確知道如何獲取自己需要的信息,如何得到幫助,大大減少了由于溝通引起的錯誤。
參考文獻:
[1] A研究院內(nèi)部資料,C工程項目質(zhì)量保證大綱.
[2] A研究院內(nèi)部資料,C工程項目資金管理辦法.
[3] A研究院內(nèi)部資料, C工程項目合同評審管理程序.
[4] A研究院內(nèi)部資料, C工程項目進度計劃.
【關(guān)鍵詞】職業(yè)教育;實踐教學;科學管理電子信息產(chǎn)業(yè)是一項新興的高科技產(chǎn)業(yè),被稱為朝陽產(chǎn)業(yè),前景十分廣闊,而人才資源是電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的源動力,如何培養(yǎng)與本國國情相適應的合格電子產(chǎn)業(yè)相關(guān)人才早已成為世界各國專家、學者共同關(guān)注和研究的重點問題。
多數(shù)技工學校對學生的培養(yǎng)過程大致分為:校內(nèi)理論教學、校內(nèi)實踐教學、校外頂崗實習3大部分。而校內(nèi)實踐教學是聯(lián)系學校教育和企業(yè)實踐的紐帶,是幫助學生培養(yǎng)知識運用能力、綜合分析能力,更重要的是培養(yǎng)協(xié)同、合作、創(chuàng)新、探知意識的環(huán)節(jié)。對于電子信息類技工學校而言,實踐教學比例應大于理論教學比例,以增強學生對職業(yè)崗位的適應性,因此實踐教學過程是技工學校教學過程中必須加以重視的環(huán)節(jié)。
1明確校內(nèi)實踐教學的目標
校內(nèi)實踐教學作為理論教學和企業(yè)實踐的重要過渡階段,其目的意在鞏固理論知識所學內(nèi)容,增強學生動手能力的提高,培養(yǎng)學生合作意識、團隊意識,將理論變?yōu)閷嵺`應用,為企業(yè)實習做好充足的準備。
2整合教學內(nèi)容,找準教學項目
實踐課程應盡可能地貼近企業(yè)實際工作環(huán)節(jié),所選教學項目應涵蓋學生所學專業(yè)知識的重點內(nèi)容,具有一定的代表性。同時指導教師應充分考慮學生在以往學習過程中的學習情況,結(jié)合學生能力特點,選取項目應能夠滿足90%以上學生適用。為此,指導教師可根據(jù)參與實踐的學生人數(shù)選取2~3個或4~5個難易程度不同的項目內(nèi)容,將學生劃分為若干個小組,由小組選擇項目內(nèi)容,教師可依據(jù)學生水平進行簡單調(diào)整。如果是較復雜的項目內(nèi)容,也可以將1個項目內(nèi)容提出3個以上的不同需求,供學生進行選擇。項目選取遵循“實用、適用”的原則。學生分組及項目選取必須考慮學生學習情況及能力,這樣將有助項目實施,有針對性地提高大多數(shù)學生的能力。為了更好地實現(xiàn)這個環(huán)節(jié),我院采取的有效工具是建立學生電子檔案袋。
3應用現(xiàn)代化仿真模擬手段
在實踐教學過程中,由于指導教師的角色已經(jīng)由教學過程主導者轉(zhuǎn)變?yōu)檎n程的引導者和難點問題的解決者,對項目的分析、設計、實現(xiàn)、調(diào)試以及各種問題的處理將由學生組成的各個小組來完成。因此,現(xiàn)代化仿真模擬手段的應用是必不可少的,它將大大減少項目完成時間,提高項目的成功率。
4實踐教學管理過程要科學有效
實踐教學的管理過程不僅僅影響這一教學環(huán)節(jié)完成質(zhì)量,更重要的是會影響學生對實際工作過程的認識。因此,科學有效地管理實踐教學,就要在重視對學生專業(yè)知識熏陶的同時,加強對學生職業(yè)素養(yǎng)的訓練,使他們能夠真正感觸到實際工作過程。這也對指導教師提出了更高的要求。
4.1通過“頭腦風暴”,幫助學生明確實踐教學項目的綜合性和復雜性較以往理論和相關(guān)配套實驗內(nèi)容而言,提高了很多。因此,如何引導學生明確項目目標是完成項目的基礎。
4.2引導學生進一步探究問題,尋找解決路徑項目目標明確以后,指導教師就要開始對學生進行進一步引導工作。
4.3培養(yǎng)學生團隊意識和合作精神。在實踐教學過程中,不能滿足于學生單純完成項目內(nèi)容,而應該整體培養(yǎng)學生的職業(yè)行為和素養(yǎng)。對于獨生子女占大多數(shù)的學校教育更應該將合作精神融合在日常教學過程中,特別是實踐教學中。
4.4制定嚴格的規(guī)章制度。因惰性而導致的遲到早退現(xiàn)象是學生所處年齡階段不容易自我控制和約束的行為之一,它嚴重影響了學生適應以后的一線實習或工作過程,因此考勤制度是提高學生警惕性的必要手段。
5及時總結(jié)評價,反饋有效信息
為了更好地促進項目進展,指導教師應敦促項目負責人定期召開小組會議,分階段總結(jié)其項目完成情況。指導教師也應參與到項目小組會議中,整體把握項目是否按照項目預期目標進行、按進度完成情況等,并有效指引項目成員開展下一步工作。項目會議不拘泥于形式,但是必要的會議記錄必須有,這是為了讓學生對項目完成過程有更加清楚地認識,同時間接培養(yǎng)學生文字描述能力。除項目小組例會外,項目結(jié)題前也應該召開項目結(jié)題報告會,由項目成員或負責人對其具體項目內(nèi)容進行陳述及演示。