辦公室會議紀要精選(九篇)

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第1篇：辦公室會議紀要范文

（一）專 題 會

專題會由主任主持，相關人員參加，辦公室負責召集和記錄。

1、會期

主任根據工作需要召開。

2、議題

中心建設和各類專題會議。

3、會議指定專人記錄，決定事項應編發(fā)會議紀要。紀要一般在兩天內擬出，由主任簽發(fā)，發(fā)放相關人員和相關部門。

（二）中心事務會

中心事務會由主任主持，中心領導，中心屬各部門正副職，財務、人事各相關人員參加，辦公室負責會議的召集和記錄。

1、會期

中心事務會一般每月召開一次。

2、議題

（1）傳達上級有關文件會議精神

（2）安排落實有關文件精神、方案。

（3）下發(fā)中心屬文件。

（4）宣布人事任免決定。

（5）公布先進個人、先進集體名單。

（6）進行工作安排。

（7）宣布、下發(fā)制定的規(guī)章制度。

（8）聽取工作匯報，工作總結，工作計劃。

（9）通報督導考核結果。

（10）對工作進行講評。

3、準備

會議出席人員、會議議程由辦公室負責通知、擬定。除中心領導由會議記錄人員統(tǒng)一簽到外，其他與會人員由本人簽到。

4、記錄

5、會議由辦公室文秘負責記錄。

（三）黨政聯(lián)席會

黨政聯(lián)席會由書記、副書記、主任、副主任、辦公室主任、副主任、工會主席、共青團書記和相關負責人參加，主任主持，辦公室負責會議的召集和記錄。

1、會期

黨政聯(lián)席會一般每季召開一次。

2、議題

（1）審定規(guī)章制度。

（2）聽取相關工作匯報。

（3）審定工作總結。

（4）研究工作計劃。

（5）紀要

辦公室文秘負責會議記錄，編發(fā)會議紀要，規(guī)章制度，工作總結、工作計劃，兩天內正式成文，由主任簽發(fā)，下發(fā)上報。

（四）主任辦公會

主任辦公會議由主任、副主任，辦公室主任、副主任參加，主任主持，主任或辦公室負責召集。

1、會期

主任辦公會一般每月召開一次。

2、議題

（1）主任辦公會議題由主任或副主任提出，主任確定。

（2）傳達局及上級的決定、通知等有關文件。

（3）研究制訂上級決定、通知的落實方案。

（4）研究審定中心發(fā)文件。

（5）審定財務預決算和專項經費安排。

（6）通報工作情況，布置工作任務。

（7）研究單位人事任免。

（8）研究確定先進集體、先進個人。

（9）其它需要研究的事項。

3、會議確定專人記錄，決定事項應編發(fā)會議紀要，會議紀要一般在兩天內擬出，由主任簽發(fā)。

（五）職工大會

職工大會由主任或副主任主持，全中心在編上崗正式職工、公益崗職工參加。辦公室、工會負責會議的召集、安排和記錄。

1、會期

職工大會一般一年召開一次，特殊情況臨時召集。

2、議題

（1）年度總結表彰大會。

（2）市園林局對單位的年度考評。

（3）新到任中心領導的任命。

（4）新工會主席的選舉。

第2篇：辦公室會議紀要范文

總裁辦秘書職責一

1、協(xié)調、安排總裁工作日程和各項活動;

2、參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經審閱下發(fā);

3、匯總整理上報總裁的各類文件，并協(xié)調總裁及時處理后回復、登記、存檔;

4、負責總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉、追蹤;

5、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

6、負責總裁客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排;

7、負責總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

總裁辦秘書職責二

1.協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務發(fā)展目標及計劃，以及各階段的業(yè)務目標分解工作實施與推進;跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

2.負責公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋;

3.協(xié)助總裁對公司業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理;

4.配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關系;

5.撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要;

6.負責起草公司各階段的工作總結報告，以及公司大事跡的存檔;

7.負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關事宜的辦理;

8.完成臨時安排或突發(fā)性的工作。

總裁辦秘書職責三

1做好總裁辦公室值班工作;電話接聽、文件、信件、傳真的收發(fā)與處理;

2做好總裁辦交辦文件的打印、復印工作;

3做好復印機的維護與管理;

4協(xié)助匯總集團年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿;

5協(xié)助召集集團有關會議，編寫會議紀要，做好會議的準備及服務工作;

第3篇：辦公室會議紀要范文

一、以制度為保障，形成了一個奮發(fā)進取、團結協(xié)作、快速高效、無私奉獻的集體。

結合廠長辦公室崗位多、人員少、人員變化大的實際，我們建立健全了辦公室主任、副主任、秘書、文書等11個崗位的崗位責任制，形成了一套包括工作標準、獎懲規(guī)定在內的管理制度，有利的促進了科室工作的開展，取得了明顯的效果。

首先，提高了科員的責任意識。

我們充分利用每周一的科務會，認真組織學習各項規(guī)章制度，使人人明白自己的工作職責、工作標準，知道該干什么、應該怎么干，使科室工作事事有人管、事事有人干，避免出現(xiàn)互相扯皮，相互推委的現(xiàn)象發(fā)生，推動了科室工作的順利開展。

其次，形成了自我加壓，不斷學習的進取意識。

現(xiàn)代化辦公的需要，對科室每一個成員都提出了更高的要求，不僅要一專一能，而且還要一專多能。我們鼓勵科室人員積極參加在職學習，拓寬知識面，立足本職，研究工作中遇到的問題，探索解決問題的新路子，努力提高自身的業(yè)務水平和工作能力，目前， 11名科室成員中就有8名同志參加了不同類型的進修學習班，使廠長辦公室成為一個具有強烈上進心的集體。

第三，形成了團結協(xié)作的良好風氣。

在日常的工作、生活中，大家都能樹立團隊意識，團結協(xié)作、互幫互助、積極配合，當某個崗位工作量大，忙不過來時，其他人員都能不分你我，主動請纓，自覺參加工作，一定程度上解決了科室崗位多、人員少的困難，如在召開**年工作會議時，資料的校對、裝訂工作量比較大，全體科室成員主動參與校對和裝訂文件，加快了工作進度，確保了任務的圓滿完成。

第四，自覺加班加點，不計報酬，無私奉獻。

科室人員能根據自己的工作特點和工作進度，想方設法克服困難，千方百計地完成任務，養(yǎng)成了良好的工作習慣。比如值班室人員每天早晨7點左右就能到達辦公室，提前做好領導的內務服務；下班后，只要領導不離開辦公室，值班室始終有人值班，在領導出門后馬上整理桌面，打掃衛(wèi)生，做到桌面整潔，地面干凈；雙休日和晚上輪流加班，正是由于大家的無私奉獻、盡職盡責，確保了辦公室各項工作的順利開展。

第五，充分利用現(xiàn)代化的辦公機具，提高了工作效率。

充分利用自動化辦公網絡，積極推進無紙化辦公，把廠下發(fā)的文件、會議紀要、通知等有關資料及時錄入廠信息系統(tǒng)，使各類文件的印刷量大大減少。同事，對沒有聯(lián)網的單位如開封輸氣站，我們盡量通過傳真等形式把文件傳過去，減少了基層單位來回奔波于廠區(qū)之間領報文件資料的次數(shù)，提高了工作效率。

二、及時做好上傳下達工作，確保政令暢通

1、認真作好各級政令的上傳下達工作。

廠長辦公室在接到上級來文、來電、傳真后，及時向領導匯報，并根據領導批示，迅速轉送給承辦單位進行實施；及時向基層單位傳達廠里的會議通知、工作要求等。 **年，廠辦共接收上級323個電話、409份文件、明傳電報54份，通知大小會議642次，沒有出現(xiàn)一次明顯的失誤，受到了領導的好評。

2、認真組織文字材料，以文字形式執(zhí)行上傳下達。

根據領導的要求，及時組織撰寫各類文字材料，及時編寫會議紀要或工作簡報，及時辦理領導要求下發(fā)的文件，緊跟廠生產經營主題，及時向局辦、上市公司辦公室報送工作信息，同時，嚴把文字材料質量關，從擬稿、核稿、打印、校對到分發(fā)，步步設防，環(huán)環(huán)緊扣，層層負責，確保每一份材料都符合規(guī)范。**年，廠長辦公室共編寫印發(fā)廠務會紀要29期，生產會議紀要42期，專業(yè)會議紀要26期，廠文件196號，工作簡報41期，廠長辦公室文件11號，黨政聯(lián)席會議6期，上報局長辦公室、上市公司經理辦公室廠工作信息100多篇，以文字形式較好地執(zhí)行了上傳下達。

3、不斷深入基層，及時落實領導交辦的各項工作。

抓好工作進度，及時督察領導安排的各項工作的進展情況，確保每一項決議和工作安排都能落到實處，同時，加大工作督察密度，對沒有完成的工作要跟蹤反映其進展情況，做到了督辦信息靈敏、反饋及時。

三、全力做好服務工作

1、做好會務服務。

及時清掃、整理辦公樓的五個會議室，時刻保持會議室清潔衛(wèi)生。每次召開會議，我們都按領導要求提前通知應該參加會議的人員，并做好通知記錄，對出現(xiàn)因故不能參加會議的，及時向領導匯報，調整參加人員，確保了會議內容的傳達貫徹。有關人員提前半個小時到達會場，做好會議簽到、會場布置和音像調試等工作，并做好會間的茶水供應。

2、服務領導。

根據工作需要積極協(xié)調廠領導的日常公務安排。對領導交辦的工作和事項能及時、準確落實，做到件件有落實，事事有回音，比如每周對廠務會上安排的各項工作進行逐項落實，及時把工作進展情況向領導匯報，并對沒有完成的工作進行跟蹤督察，直到干完為止。**年廠工作會議、**上半年工作會議召開以后，我們及時組織人員到各單位調查會議精神貫徹落實情況、生產指標完成情況、生產經營過程遇到了哪些困難和后四個半月工作具體措施的制訂情況，回來后，及時以書面形式向廠領導匯報，使領導及時掌握各路工作的運行情況，為領導的生產經營決策提供了重要依據。

3、服務機關。

全面為機關各科室部門作好基礎工作，使各項工作順利開展，**年，我們共為機關各科室打印文字材料3091份，復印文字材料36476份，借閱圖書500多本，收發(fā)信件、特快專遞、包裹480多個，同時閱覽室全天開放，方便了機關人員查閱資料。協(xié)調好領導和各科室間會議室的利用，盡量滿足各科室的會議要求，使其工作能夠順利安排部署到位。

4、服務基層。

第4篇：辦公室會議紀要范文

企業(yè)內部會議紀要范文一20xx年xx月xx日下午，公司召開第一次總經理辦公會議，研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜，公司會議紀要范文。張XX總經理主持，公司領導，總經辦、黨群辦及相關處室負責人參加?，F(xiàn)將會議決定事項紀要如下：

一、關于公司經濟合同管理辦法

會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法，認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理，有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求，總經辦根據會議決定進一步修改完善，發(fā)文執(zhí)行。會議紀要范文

二、關于職工因私借款規(guī)定

會議認為，職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經濟產物，不能作為文件規(guī)定，

范文《公司會議紀要范文》。但是，從關心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序，嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

三、關于公司資金管理辦法

會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產需要。會議原則通過，計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。

四、關于職工工資由銀行事宜

會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行的匯報，會議認為銀行工資是社會發(fā)展的必然趨勢，既方便船舶和船員領取，又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。會議紀要范文

五、關于公司機關11月份效益工資發(fā)放問題

會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發(fā)放，對已經下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標準，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標準發(fā)放。

會議最后強調，公司機關要加強與運行船舶的溝通，建立公司領導每周上崗接船制度，完善機關管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。

企業(yè)內部會議紀要范文二3月14日，縣安辦副主任、安監(jiān)局副局長在縣安監(jiān)局會議室主持召開新型建材有限公司安全隱患整治專題會議?，F(xiàn)將會議研究確定事項紀要如下。

會議通報了近期縣安監(jiān)局、縣國土資源局、縣發(fā)改局、鄉(xiāng)人民政府等單位相關負責人對新型建材有限公司生產現(xiàn)場進行綜合檢查的情況：該公司屬我縣招商引資企業(yè)，20xx年6月開始建設，20xx年1月投產經營(生產頁巖磚)，截止目前，該廠無《采礦許可證》、廠區(qū)無任何臨邊防護措施，且在采料開挖過程中造成燃氣公司輸往的長線管道裸露在外(裸露管道長約20米)、安全距離不夠(廠房距離裸露管道約50米)的重大安全隱患。

會議認為：(一)新型建材有限公司屬縣招商引資企業(yè)，縣級相關部門應該加大政策支持力度，維護其合法經營行為。(二)該公司無臨時用地手續(xù)、無《采礦許可證》和《安全生產許可證》、無安全生產管理機構、無安全管理制度、生產場地危險地段無臨邊防護設施、絕大部分特種作業(yè)人員無證操作、未按操作規(guī)程開采頁巖、未進行安全設施三同時審查。(三)燃氣公司20xx年鋪設至縣城天然氣長輸管道有100余米位于廠區(qū)，該公司在施工作業(yè)中導致20米輸氣管道裸露在外，天然氣長輸管道距廠區(qū)40余米的安全距離不夠，屬重大安全隱患，為深刻吸取青島11.22燃氣泄漏爆炸事故，確保人民群眾生命財產安全，應立即治理,防范類似事故發(fā)生。

會議決定：(一)落實企業(yè)安全隱患治理主體責任。一是新型建材有限公司必須立即停產，制定科學有效的安全治理方案，報縣國土資源局、縣發(fā)改局、縣安監(jiān)局、鄉(xiāng)人民政府同意后立即進行整治，在隱患治理結束后，必須經相關部門驗收合格方能復產;二是燃氣公司要主動積極協(xié)助新型建材有限公司制定廠區(qū)內天然氣長輸管道重大隱患治理方案;三是兩企業(yè)均要成立專班、落實專人，共同治理(二)明確監(jiān)管職責，督促企業(yè)全面整改到位。新型建材有限公司未辦理《采礦許可證》，擅自生產經營屬非法行為。按照安全生產打非治違相關規(guī)定，縣國土資源局要迅速函告供電公司停止該企業(yè)生產用電，督促全面整治隱患，完善相關證照;按照安全生產誰主管誰負責規(guī)定，縣發(fā)改局要牽頭組織燃氣公司、新型建材有限公司制定治理廠。

企業(yè)內部會議紀要范文三會議時間：xxxx年xx月xx日16:00-17:30

會議地點：公司二層總經理辦公室

參會人員：總經理、副總經理、各部門負責人及員工

會議議題：總結公司的過去，討論如何完善公司管理

會議內容：

xxxx年xx月xx日，xxx總經理和副總經理xxx，召集公司員工在五層總經理辦公室開會，討論公司的過去和各項工作如何的完善，會議形成如下意見：

一、關于公司過去發(fā)展的情況和人員工作情況

1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發(fā)展。

2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的，老員工對新員工的照顧，和相互之間的學習，都相互尊重，為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。

二、公司明年完善的地方

1.技術部開展對車間人員的培訓，挑選出技能熟練的員工進調試培訓，解決外出調試人員技術缺乏的問題。

2.要求出差調試人員記錄每次外出調試出現(xiàn)的技術問題，調試結束后及時向領導及技術人員匯報，在以后的培訓中將出現(xiàn)的問題突出，減少類似問題的出現(xiàn)，使產品能夠精益求精，這樣可以減少出差人員的次數(shù)，降低成本。

3.車間必須建立制度。規(guī)范領料、作業(yè)等流程，減少非生產消耗。

4.開源節(jié)流。公司員工應注重每一個細節(jié)，從源頭對成本降低。

5.各部門的協(xié)調。部門負責人應加強溝通，銜接好生產過程中部門接觸環(huán)節(jié)，理解團隊合作的精神，使工作效率變的更快高。

6.工作態(tài)度。公司員工應端正工作態(tài)度，勇于承擔責任，在新的一年中積極更好的工作，為自己，為自己樹立良好、積極向上的形象。

7.要存在危機感。公司的發(fā)展，是大家共同努力的結果，但不能驕傲，停滯不前。必須要有危機感，并轉換成提高自己的動力，將產品做的更好。

三、這次的意義

這次會議總結過去，更多的提出了公司需要的完善的地方，給xxxx年的工作提出更高的要求。

xxxx年xx月xx日

主題詞： 危機感 工作態(tài)度 完善 團隊精神 成本

呈 報：x總經理

第5篇：辦公室會議紀要范文

（一）院領導碰頭會

1、原則上每半月召開一次，特殊情況臨時召集。

2、由院長主持，院領導班子成員參加，院長辦公室做好記錄。

3、會議主要是傳達上級文件、重要會議精神，總結前期各方面工作運行情況，分析討論當前重要工作，安排下期工作計劃。

4、重要事項決定必要時召開黨政聯(lián)席會議。

（二）院長辦公會

1、原則上每半月一次，特殊情況臨時召集。

2、由院長主持，院領導及相應職能部門負責人參加。

3、研究決定醫(yī)療質量、醫(yī)療安全、人事調配、工資分配、干部聘任、人才引進等工作運行中的重要事項。

4、院長辦公室做好會議記錄，填寫“院長辦公會決定事項執(zhí)行情況登記表”，一式兩份，一份交承辦部門，一份留院長辦公室。

5、院長辦公室編發(fā)會議紀要，加強會議決定事項督辦。

（三）院周會

1、原則上每周一次。

2、由院長，或指定副院長主持，院領導、全院中層干部參加（根據需要擴大到班（組）長）。

3、傳達上級指示、文件、會議精神和院長辦公會決定的事項，安排布置工作，聽取有關科室及部門工作匯報。

4、嚴格會議考勤，對無故不到會者納入目標管理考核處理。

5、院長辦公室做好會議安排和會議記錄。

（四）職工大會

1、原則上每月一次，特殊情況臨時通知。

2、由院長主持，全院職工（各科留值班人員）參加。

3、會議主要是向職工通報醫(yī)院工作情況，人事調配、工資分配、職級晉升等重要事項。

4、院長辦公室負責記錄。

（五）現(xiàn)場辦公會

1、根據需要不定期舉行。

2、有關院領導、院長辦公室、相關職能科室負責人參加。

3、主要聽取臨床、醫(yī)技科室及部門工作匯報，解決工作中的實際問題及困難。

4、院長辦公室做好會議記錄，加強會議事項的督辦。

（六）科主任會

1、由院長、業(yè)務副院長主持，科室正、副主任參加。

2、安排、布置醫(yī)療業(yè)務、醫(yī)院管理、科研、教學等工作，聽取科室工作匯報，解決工作中的實際問題。

3、醫(yī)務部、院長辦公室做好會議記錄，加強會議安排事項的督辦。

（七）科務會

1、每周一次。

2、由科室正、副主任主持，全科人員參加。

3、檢查各項規(guī)章制度、職責以及本部門、科室對上級和醫(yī)院下達的工作任務執(zhí)行情況，總結和布置工作，表揚本科室的好人好事。

（八）護士長例會

1、每周一次。

2、由護理部正、副主任主持，各科室（病區(qū)）護士長、副護士長參加。

3、總結上周護理工作和安排下周護理工作。

（九）晨會

1、由病區(qū)負責人或病區(qū)護士長主持，當班全體工作人員參加。

2、主要進行交接班工作，聽取值班人員匯報夜間醫(yī)療、護理及病房管理工作情況，布置當日工作。

（十）工作會議

1、工作會議每季度一次，總結前一季度主要工作目標任務完成情況，分析存在的問題，制定本季度工作目標任務，研究部署醫(yī)院改革、醫(yī)療質量安全、建設發(fā)展等重要事項。

審查通過前一季度工作總結、財務決算報告、本季度主要目標任務、工作要點、財務預算草案、重要事項計劃。

第6篇：辦公室會議紀要范文

關鍵詞：協(xié)同辦公；會議管理系統(tǒng)；數(shù)據共享；信息孤島

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）03-0095-03

隨著協(xié)同辦公系統(tǒng)的應用，企業(yè)和政府部門在開會的效率以及協(xié)同上提出了新的需求，會議管理系統(tǒng)也要求能夠實現(xiàn)在人員以及資源上的協(xié)同。協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠消除“信息孤島”[1][2]，加強部門、人員之間的交流[3]，整合優(yōu)化審批流程。而基于協(xié)同辦公的會議管理系統(tǒng)則需要充分繼承協(xié)同辦公系統(tǒng)的優(yōu)點。

基于此，設計并實現(xiàn)了本會議管理系統(tǒng)，其具有以下特點：1）與協(xié)同辦公系統(tǒng)的個人日程模塊進行了集成，在會議報名時自動同步個人日程；2）與短信發(fā)送平臺集成，能夠根據報名時同步的個人日程自動發(fā)送短信進行參會提醒；3）與RTX（企業(yè)即時通訊系統(tǒng)）系統(tǒng)集成，能夠根據報名時同步的個人日程自動發(fā)送RTX信息進行參會提醒；4）與CMS（內容管理系統(tǒng)）系統(tǒng)進行了集成，能夠直接通過會議系統(tǒng)在CMS系統(tǒng)會議通知，使用戶能夠在CMS系統(tǒng)進行會議報名，報名數(shù)據同步并保存在會議系統(tǒng)；5）實現(xiàn)了與其他各系統(tǒng)之間數(shù)據共享與協(xié)同，如：會議審批的待辦能夠在門戶系統(tǒng)顯示，與其他系統(tǒng)單點登錄等等；6）能夠高效率、低成本地將會議系統(tǒng)的申請和審批流程進行了重組和優(yōu)化。

2 系統(tǒng)分析和設計

2.1 設計原則

2.1.1 開放性原則

系統(tǒng)開放各種應用接口，以方便與其他應用系統(tǒng)進行數(shù)據交換，便于系統(tǒng)未來的擴展。

2.1.2 實用性/易用性原則

本系統(tǒng)完全使用B/S結構，系統(tǒng)界面應簡單并清晰，容易操作，使用戶能夠輕易地上手使用。

2.1.3 先進性原則

采用業(yè)界公認的先進和標準的軟件技術，符合信息技術發(fā)展的未來趨勢，保證系統(tǒng)在可預見的階段內有相當強大的生命力，包括技術的先進性和架構的先進性。

2.1.4 可靠性/穩(wěn)定性原則

基于成熟的系統(tǒng)平臺和技術進行開發(fā)，并可根據用戶的實際應用需求進行相應的配置和調整，從而保證系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠。

2.1.5 容錯性原則

系統(tǒng)應具有檢錯、糾錯能力，具有完善的備份措施。在一個系統(tǒng)服務器出現(xiàn)故障時，能夠在較短的時間內恢復運行。

2.1.6 擴展性原則

系統(tǒng)采用基于B/S模式的三層體系結構及松散耦合的插件技術，無須對系統(tǒng)的體系結構做較大的改變即可實現(xiàn)功能擴展。

2.1.7 安全性原則

安全性是系統(tǒng)設計的關鍵，系統(tǒng)設計時應首先梳理系統(tǒng)安全體系，確保系統(tǒng)安全，并通過設置不同的人員權限來實現(xiàn)系統(tǒng)的安全運行。

2.2系統(tǒng)技術架構

架構平臺是應用系統(tǒng)建設的地基[4]，強健的架構平臺為系統(tǒng)的可擴展、可維護提供了基礎保障[5]。本會議系統(tǒng)基于成熟的協(xié)同辦公系統(tǒng)架構，并結合當今主流的、跨平臺、跨操作系統(tǒng)、可伸縮、分布式的J2EE技術，按照面向服務的架構思想將分布式的應用系統(tǒng)采用服務的方式集成到平臺上，形成底層應用支撐平臺，如圖1所示。

基于此底層支撐平臺，使會議系統(tǒng)更容易開發(fā)，不用擔心其成為信息孤島，并且能夠利用協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的工作流引擎、表單引擎，使會議申請、會議紀要的審批能夠統(tǒng)一在協(xié)同辦公系統(tǒng)流轉并統(tǒng)一在協(xié)同辦公系統(tǒng)的待辦列表顯示。工作流引擎可以使會議系統(tǒng)的流程很靈活的進行配置。

支撐平臺向CMS系統(tǒng)、RTX系統(tǒng)、短信發(fā)送系統(tǒng)等外部系統(tǒng)提供統(tǒng)一的基于SOA的標準接口，同時也對內部各應用提供了接口，內部應用通過調用內部接口同外部各個系統(tǒng)通信。其具有完好的封裝性和松散的耦合性，使會議系統(tǒng)、CMS系統(tǒng)、RTX系統(tǒng)、短信發(fā)送系統(tǒng)及流程審批系統(tǒng)不但在邏輯上是獨立的，而且在數(shù)據上能夠共享、交互，這樣就既消除了信息孤島，同時又互不干涉，具有良好的可擴展性和可維護性。

3 系統(tǒng)功能實現(xiàn)

本會議管理系統(tǒng)具有會議室管理、會議申請、會議紀要督辦、會議通知、會議報名、同步個人日程、會議簽到等基本功能，如圖2所示。

3.1 會議室管理

會議室的管理包括會議室的添加、修改、刪除、查詢會議室，會議室的使用情況。

在會議申請的時候能夠讀取會議室的使用情況，并能將申請情況數(shù)據保存進數(shù)據庫。在選擇會議室的時候，自動過濾掉在該時間段使用以及不可使用的會議室，同時，在申請成功后，該段時間自動添加到會議室使用情況列表里。

3.2 會議申請

會議申請為本系統(tǒng)的核心，會議申請被審核通過或者被主要領導審核通過后即可進行會議通知、會議報名、會議簽到和會議紀要督辦等操作。其基于協(xié)同辦公的表單引擎和工作流引擎，可以通過配置很方便地實現(xiàn)和編輯表單和審批流程。

會議申請表單上的項目包括：會議名稱、會議類別（即會議形式，包括：普通會議、視頻會議和電話會議）、申請時間、召開時間、結束時間、是否為多部門會議（四個部門以上）、是否會議通知，是否需要會議報名、召開地點、報名截止時間、會議目的和主要內容、臺簽內容、大屏幕內容、大屏幕開始時間、大屏幕結束時間、部門（自動獲取申請人部門）、聯(lián)系人（自動獲取申請人）、聯(lián)系電話、部門負責人意見、辦公室意見、主管領導意見、備注。

會議申請的審批流程如圖3所示。

3.3 會議紀要督辦

會議申請審核通過后，可以啟動本流程。本流程也是基于協(xié)同辦公的表單引擎和工作流引擎，通過配置而實現(xiàn)。

會議紀要督辦單表單項目：會議名稱（從會議申請單映射）、召開時間（從會議申請單映射）、結束時間（從會議申請單映射）、會議紀要標題（手輸）、經辦人（自動取得當前登錄用戶）、擬稿時間（自動獲取當前服務器時間）、電話（手輸）、處（室）審核、辦公室審核、局領導意見、主辦部門意見、協(xié)辦部門意見、辦公室主任意見、備注。

會議紀要督辦的審批流程如圖4所示：

3.4 會議通知

會議申請通過后，會自動走一個會議通知的審批流程，審批通過后系統(tǒng)會自動和CMS系統(tǒng)進行數(shù)據交互，在CMS系統(tǒng)會議通知。

3.5 會議報名

會議通知后用戶即可在CMS系統(tǒng)進行會議報名操作，報名數(shù)據保存在會議管理系統(tǒng)。具有會議管理權限的人員能夠查看報名情況，并可將報名情況導出和打印。

3.6 同步個人日程

會議報名成功后系統(tǒng)會根據會議的時間安排自動同步個人日程。同步日程后，系統(tǒng)會在開會前自動通過RTX系統(tǒng)和短信系統(tǒng)對會議報名者進行參會提醒，以免忘記參加。

3.7 會議簽到

能夠和會議簽到系統(tǒng)進行交互。參加會議者通過會議簽到系統(tǒng)進行打卡簽到，簽到數(shù)據會同步到會議管理系統(tǒng)的會議簽到模塊。會議簽到模塊能夠導出和打印會議簽到情況報表。

4 結束語

基于協(xié)同辦公的會議系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)意義上的會議管理系統(tǒng)，傳統(tǒng)的會議管理系統(tǒng)只是針對會議和會議室的管理和維護，而基于協(xié)同辦公的會議管理系統(tǒng)則更加看重人員之間的相互協(xié)作和相互溝通以及和其他系統(tǒng)之間的互通、協(xié)同和數(shù)據共享。

本系統(tǒng)能夠對會議審批流程重組和優(yōu)化，能夠在會議申請時自動根據開會時間及所選會議室對會議室進行鎖定，從而避免會議室使用上的沖突，會議室管理人員可以隨時了解會議室的使用情況，會議報名者在報名時系統(tǒng)會自動同步數(shù)據到報名者的個人日程，而個人日程模塊則會在會議前自動向參會者發(fā)送RTX和短信提醒，避免忘記參會的情況。因此，本系統(tǒng)實現(xiàn)了人員之間的協(xié)同，實現(xiàn)了與其他系統(tǒng)間的協(xié)同和數(shù)據共享，消除了信息孤島，極大提高了會議管理效率和質量。

參考文獻：

[1] 王永剛. 淺析電子政務的信息孤島現(xiàn)象及一些解決辦法[J]. 電腦知識與技術， 2014， 10（27）： 6555-6556.

[2] 羅正軍， 沈洋. 協(xié)同辦公環(huán)境下企業(yè)信息化集成研究[J]. 信息技術， 2011（7）： 8-11.

[3] 康永， 唐巍. 基于SOA 架構的協(xié)同辦公平臺[J]. 計算機系統(tǒng)應用， 2011， 20（3）： 129-144.

第7篇：辦公室會議紀要范文

一、成立沿海突出部自來水管網改造工程協(xié)調小組

成立由區(qū)建設局、區(qū)監(jiān)察局、區(qū)財政局、區(qū)發(fā)改局、區(qū)規(guī)劃分局、區(qū)國土房產分局、區(qū)環(huán)保分局、街道、鎮(zhèn)等單位組成的區(qū)沿海突出部自來水管網改造工程協(xié)調小組，協(xié)調小組下設辦公室，由區(qū)建設局負責日常協(xié)調工作。該協(xié)調小組主要負責與市市政園林局、市水務集團、設計院等單位協(xié)調沿海突出部自來水管網改造工程實施中有關問題，并跟蹤監(jiān)督鎮(zhèn)（街）改造項目施工組織和工程進度等工作。

各相關鎮(zhèn)（街）相應成立鎮(zhèn)（街）沿海突出部自來水管網改造工程協(xié)調小組，該協(xié)調小組主要負責與區(qū)沿海突出部自來水管網改造工程協(xié)調小組和各相關供水單位工作的對接。負責組織各相關村（居）和發(fā)動村（居）民配合供水單位組織項目施工，籌集延伸點到用戶間管網改造資金，制定實施計劃，加快工程進度和使用好改造資金等工作。

二、明確工作職責、工作任務、改造經費

區(qū)建設局作為該項目的牽頭單位，主要協(xié)調各相關鎮(zhèn)（街）沿海突出部自來水管網改造具體事宜，并牽頭對接市水務集團全面實施自來水管網改造和延伸的前期設計等工作；區(qū)監(jiān)察局、區(qū)財政局、區(qū)發(fā)改局、區(qū)規(guī)劃分局、區(qū)國土房產分局等各相關部門主要負責與市相應部門的工作對接，協(xié)助各相關供水單位辦好規(guī)劃選址、用地預審、環(huán)評批復、項目立項、概算審批、資金撥付，負責監(jiān)督、宣傳和及時處置影響工程實施的相關問題等。

根據市人民政府專題會議紀要《關于農村自來水管網改造工作的會議紀要》（〔〕72號）精神，結合我區(qū)實際，改造的新建干管管線鋪設至各自然村，對村（居）民居住較分散的自然村可延伸至村民小組。市區(qū)鎮(zhèn)自來水廠、水務集團有限公司、舫山供水有限公司等供水企業(yè)作為項目業(yè)主單位，要按照基本建設程序和有關規(guī)定負責報批項目前期手續(xù)，對工程的設計、施工、監(jiān)理、管材等按規(guī)定進行招投標。供水企業(yè)配合做好相關工作并落實同網同價。干管建設資金由供水企業(yè)及市、區(qū)財政各按三分之一的比例承擔，并參照農供一期模式，設立資金專戶進行管理；本次改造從延伸點到入戶的資金由各鎮(zhèn)（街）組織各村（居）自籌解決。

各鎮(zhèn)（街）要為該轄區(qū)項目的改造負總責，要根據市政府會議精神，著手制定本次改造延伸點到入戶管網的實施計劃和方案，并組織好入戶資金籌集和管理工程施工。同時要著力協(xié)調解決好項目實施中的有關問題，及時處置轄區(qū)內影響施工的各種事件，確保整個改造工程按計劃順利實施。

三、根據實際，制定工程實施計劃

區(qū)沿海突出部自來水管網改造工程協(xié)調小組負責協(xié)調各相關供水企業(yè)盡早出臺干管建設工程實施計劃，確保區(qū)政府提出的分期分批實施沿海突出部村（居）自來水管網入戶改造工程的實施，力爭早日實現(xiàn)一戶一表、抄表到戶、同網同價。

各鎮(zhèn)（街）要根據實際將干管及延伸段管網改造項目需改造的村（居）分期分批列出計劃，并經所在鎮(zhèn)（街）黨政聯(lián)席會研究確定，同時將改造順序等情況上報區(qū)改造工程協(xié)調小組辦公室；延伸段至入戶管網改造，各鎮(zhèn)（街）、村（居）應做好入戶管網的資金籌集、手續(xù)辦理及組織施工，及時將有關情況上報區(qū)改造工程協(xié)調小組辦公室。區(qū)改造工程協(xié)調小組辦公室負責匯總并形成統(tǒng)一材料上報區(qū)政府。

四、加強管理，確保工程順利實施

各相關鎮(zhèn)（街）負責協(xié)調有關工程建設中征地、拆遷等事項，為工程實施提供良好的施工場地和環(huán)境，及時提供工程所需的基礎資料確保改造工程順利實施。同時要保證入戶管網資金足額及時到位，以保證供水管道改造“建成一片、通水一片、使用一片”。

各相關部門、各鎮(zhèn)（街）加大新聞媒體的宣傳力度，讓廣大村民了解該惠民工程的意義，積極主動地參與配合，促進改造工程加快實施。

第8篇：辦公室會議紀要范文

【關鍵詞】辦公室；文秘綜合管理工作；思考

從大學畢業(yè)以來，我們從一點一滴學起，在領導、同事的幫助下，不斷鉆研業(yè)務，不斷提升能力，從懵懂到熟悉，從熟悉到創(chuàng)新，一路走來，收獲頗多。結合這5年多的文秘綜合工作實踐，談幾點體會。

一、要做好建章立制，確保管理的規(guī)范化

不以規(guī)矩，難成方圓。建章立制是確保一個單位規(guī)范管理的前提，首先要建立科學有效的規(guī)章制度體系，為單位的發(fā)展保駕護航。在這個過程中，有三個環(huán)節(jié)要銜接好：一是制定規(guī)章制度要切合實際，實用、管用，制度前要充分征集各處室意見。二是規(guī)章制度的語言要簡明扼要，淺顯易懂，避免出現(xiàn)詞不達意的現(xiàn)象。三是要加強規(guī)章制度的宣貫，真正做到入腦、入心，否則制度只能是一紙空文。

因此，要確保一個單位良好運行，必須要建立一套“夠用、管用、好用”的規(guī)章制度，學習各項規(guī)章制度，熟練掌握各項業(yè)務流程，這樣才能在管理工作中做到得心應手，有的放矢。

二、要練就好文筆，確保公文作用充分發(fā)揮

公文是一個單位的臉面。公文的主要作用是總結工作、布置工作、傳達會議精神和領導指示要求，公文水平的高低影響到一個單位的形象，也影響到信息傳遞的有效性。文秘工作的核心是文字工作，主要是通過公文體現(xiàn)。因此，做好辦公室文秘工作，確保公文的規(guī)范化，對于做好上情下達有著至關重要的意義。

要充分發(fā)揮公文的作用，就必須要加強理論知識的學習，加強對上級文件、領導講話的學習、鉆研，與上級的要求保持步調一致。同時，要鍛煉過硬的寫作能力、較強的理解能力，制定標準和精細的工作模板示例，實現(xiàn)文件辦理規(guī)范、順暢、安全，文件內容簡明扼要，表達準確。

三、要做好細節(jié)管理，確保每項工作精益求精

細節(jié)決定成敗，天下事必做于細。文秘工作的核心是文字、文件和服務。文字工作要求精益求精，不能出現(xiàn)語法上的低級錯誤，不能出現(xiàn)政策上的錯誤，更不能出現(xiàn)思想上的錯誤，每一句話都要精雕細琢，才能以文傳意。文件傳閱也是一件細活，要做到閉環(huán)管理，從收到文件，到傳閱文件，到收回文件、銷毀文件或歸還文件，整個過程都要閉環(huán)，要做好文件的編號，進度跟蹤等細節(jié)上的工作。

要牢固樹立精細服務的理念，注重服務細節(jié)，突出服務效率，事事細致、處處細密，將難事辦妥、急事辦穩(wěn)、雜事理清、繁事化簡，把各項工作做得細之又細、慎之又慎、精益求精。

四、要做好督察督辦，確保各級要求及時落實

要做好參謀助手。文秘工作的參謀作用主要體現(xiàn)在傳遞文件、做好會議紀要、督辦待辦事項方面。中心領導每天都會處理大量的文件，解決各類問題，作為辦公室文秘工作人員要把好第一道關，首先要把好文件的篩選關，中心的紙質文件來源有三個途徑，一是通過傳真機接收的文件，二是通過院辦機要處轉來的上級或兄弟單位文件，三是本部各部門直接加蓋公章后由綜合秘書送到中心的文件。其中，通過傳真機接收的文件要經過甄別，有相當多的文件是一些社會組織或團體發(fā)過來的會議邀請函、購買刊物的函件等，對于這類文件應直接做銷毀處理。

其次，做好會議紀要也十分關鍵，尤其是每周一召開的中心例會、各類總結會等，必須要及時將領導的要求高度提煉后在會議紀要中體現(xiàn)出來，并及時將會議紀要，特別是會上布置的待辦事項，傳達到中心每一位員工。必須在會議紀要中明確好時間節(jié)點和完成標志，并及時跟蹤督辦落實，確保上級要求和領導指示精神得到迅速落實。

五、要做好謀劃溝通，確保各項工作和諧高效

凡事預則立，不預則廢。做任何一項工作都必須要提前策劃安排，合理布局，要根據任務的重要性、工作的輕重緩急、時間長短，合理制定工作計劃，要牢固樹立超前理念，凡事超前準備、超前安排、超前謀劃，做到情況提前掌握，工作提前部署，提前介入，把控過程中的每一個節(jié)點，確保組織目標的實現(xiàn)。

每一項工作都要同人打交道，溝通就顯得至關重要，要有大局意識。做工作若溝通充分，肯定做得既正確又高效，反之，必然效果不佳。因此，要加大內外溝通力度，在“早”字上爭主動，在“細”字上下功夫，妥善處理和解決好各種復雜事項，保證各項工作有序推進和高效落實。

要當好“總調度員”和“總服務員”，充分發(fā)揮“橋梁紐帶”作用，在服務全局、協(xié)調各方上，做到總攬不包攬、協(xié)調不取代、放手不甩手。要善于集中群策、凝結群力、發(fā)揮群智，時刻保持任勞任怨的心態(tài)，在和諧融洽的氛圍中推動各項工作。

六、要做好身心管理，確保具備良好身心素質

身體是革命的本錢。這句話聽起來俗套，但是非常切合實際。辦公室工作任務繁重，工作關系錯綜復雜，只有具備良好的身體素質和心理素質才能從容應對繁雜的腦力、體力勞動和控制、調節(jié)個人的情緒。要做到急事求“快”，快而不亂，緩事求“穩(wěn)”，穩(wěn)而不拖，在任何工作中做到從容不迫，游刃有余。

第9篇：辦公室會議紀要范文

（一）局黨組會議

局黨組會議由黨組書記、副書記、黨組成員參加，辦公室主任列席，由黨組書記或副書記召集和主持。視情況邀請與會有關人員參加。

主要內容是研究、貫徹和落實上級黨委的方針、政策和重大決策。研究和決定有關組織機構的變動和干部的任免；研究和決定黨支部和黨員的有關重要工作事項；研究和決定機關后勤工作的重要事項；研究和布置本單位黨的組織建設工作；發(fā)揮黨內民主，互相交換意見，總結黨組工作。

黨組會議一般每季度召開一次，如遇重要情況可隨時召開。

（二）局長辦公會議

局長辦公會議由局長、副局長，辦公室主任參加。根據需要，其他列席人員由局長指定。會議由局長主持，局長不在時由受委托的副局長主持，指定專人記錄。

主要內容：通報情況；檢查部署工作；研究處理日常工作中的重要問題。

分管領導對需要討論的問題應事先作好準備。會議確定事項，需要形成會議紀要或通知科（室）、直屬單位執(zhí)行的，由辦公室承辦。

局長辦公會議一般每月召開一次，必要時可隨時召開。

（三）領導干部民主生活會議

主要內容是對照《》和《準則》，檢查貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的情況；匯報本人學習、工作以及聯(lián)系群眾的情況；交流思想，聽取意見，認真開展批評和自我批評。

領導干部民主生活會一年召開一次，由局長召集并主持，參加人員為局領導班子成員。

（四）局務會議

局務會議由局長、副局長，各科（室）、直屬單位負責人參加。列席人員由會議主持人確定。會議由局長或受局長委托的副局長主持，辦公室負責記錄。

會前應預告會議議程，以便與會者準備有關情況。會議需要形成紀要的，由辦公室承辦，有關業(yè)務工作由職能科（室）貫徹執(zhí)行。

局務會議一般每月召開一次，特殊情況可隨時召開。

（五）科（室）會議

由科（室）負責人召集，科（室）全體同志參加。會議的主要內容：傳達學習上級文件和會議精神；回顧和研究安排工作；討論決定本科（室）職權范圍的事項。通常每月召開一次。

（六）全局干部職工會議

全局干部、職工參加。會議主要是傳達學習有關文件；總結、部署工作任務等。