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前幾天是07年的元旦,左先生到筆者家小坐,我們把酒言歡聊了四、五個小時,我當時問他:你03年就做銷售主管,怎么過了三年,到06年你又去做銷售主管,看起來你的職業(yè)發(fā)展好像不行?他笑了笑反問到:你覺得作為一名銷售主管,主要的時間和精力是用來管人還是管事?我立刻回答到:當然是管人!他嘆道:說起來容易做起來難,我用了三年的時間就是去弄清楚這個問題,并且努力去實踐它!
左先生走后,我對他的話又回味良久,的確看看我們周圍許多做銷售主管或者銷售經(jīng)理的朋友,很多人都做的特別累,特別辛苦,每次給他們打電話都在抱怨:客戶的要求越來越高,市場活動越來越難得做出新意,公司的促銷政策越來越差等等;很少聽見他們說:怎么銷售代表越來越難激勵,銷售報表如何才能讓他們非常認真的填寫,銷售協(xié)訪如何才能更加有效。
很多的時候我們這些銷售主管或者銷售經(jīng)理們想的還是如何抓住客戶,如何做好我們的市場活動等等,依舊扮演著一個“超級醫(yī)藥代表”的角色。我試著給這些“超級醫(yī)藥代表”們做一個“畫像”,大家可以對照著看看像不像自己:
場景一:銷售協(xié)訪時,銷售主管口若懸河、滔滔不絕,講得客戶頻頻點頭,而銷售代表確在旁邊無所事事,百無聊賴。走出客戶的辦公室,銷售主管開始對代表咆哮:真不知道你是怎么拜訪的,你看看你老板我,一出馬就輕松搞定。
場景二:客戶活動時,銷售主管忙前忙后,恨不得自己有三頭六臂,而銷售代表確作壁上觀,不知道自己該干什么。活動結(jié)束銷售主管累得精疲力竭,卻感覺還有很多地方?jīng)]有做好,心想要是有一個代表能夠像我這樣盡心盡力就好了。
場景三:銷售例會時,銷售主管講得情緒激動、嗓子冒煙,講到到興奮之處恨不得自己立刻沖到銷售一線,去拼殺一番,而再看銷售代表呢?一個個都表情木然的看著他們的老板,仿佛在看一場蹩腳的演出。
我想所有這些情景的出現(xiàn),都有一個非常重要的原因:銷售主管沒有給自己一個明確清晰的角色定位。我們不再是一個“超級醫(yī)藥代表”,不能再滿腦子想的還是我們的客戶、我們的市場活動,而是應該時時記住自己管理者的身份,我們最重要的客戶應該是我們的下屬,我們應該用大部分的時間和精力去考慮如何管理好我們的下屬,當然我們也要考慮銷售的具體事情,但請記住,我們一定是通過管事來達到管人的目的,管事不是我們最終的目標。
那么講到這里,大家可能會問:那作為一名基層的銷售主管或者銷售經(jīng)理,我們該如何管理好我們的銷售代表呢?我想關于這方面的文章已經(jīng)很多呢,我不再多重復,我簡單談談我自己常用的四個工具:
一是利用管理表格。首先要設計好的管理表格,原則就是:去繁就簡、急用先行、控制關鍵。好的管理表格基本上能夠濃縮體現(xiàn)一個銷售代表一天、一周、甚至一個月的工作過程。其次就是管理表格的推行和督導,這個是最難的,很可能需要我們跟下屬打一場“持久戰(zhàn)”,直到大家從表格中獲益,逐漸形成“團隊習慣”為止。最后要不斷根據(jù)實際情況調(diào)整我們的表格,最理想的境界是做整個團隊不需要表格。
二是做好銷售協(xié)訪。我想銷售協(xié)訪的重要性不言而喻,通過隨訪觀察,我們做主管的無論是了解重要客戶、還是了解銷售代表的實際工作,都會非常直接,而且比較全面。在此有四個問題請大家一定注意:1、要有一定的單獨出訪量,即要不定期的單獨去拜訪不同層次的客戶,聽聽他們對我們產(chǎn)品、我們代表的最真實想法;2、協(xié)訪時要“居其側(cè)”,不要出現(xiàn)前面我所講的場景一的情況。如果銷售主管大包大攬,不“居其側(cè)”,那最終銷售代表就會退到后邊,你就很難觀察到這個銷售代表的潛力,很難判斷這個銷售代表前期工作的情況,如果這個銷售代表本來沒有創(chuàng)造力,那么他就會竊喜-“真爽,主管幫我把事都辦妥了”,以后他凡事都會指望你來做主;3、不要急于指點,如果有問題,最好先記錄下來,普遍性的問題例會時強調(diào),個別的,等中午一起吃飯時再慢慢談也不遲;4、要多看、多問、多聽、多記,首先,注意看客戶的每一個細節(jié),把你覺得能反映客戶的一些“苗頭”的細節(jié)記下來。其次,客戶和銷售代表對談的時候,應該仔細聽著,并把疑點記下來。最后針對這些疑點提一兩個問題,往往效果很好。總之,應該抓住一些小的細節(jié),運用你自己比銷售代表經(jīng)驗多這個優(yōu)勢,既分析客戶拜訪過程中的問題,同時又濃縮地了解了客戶。
三開好銷售例會。我們做主管的,會開會嗎?這個問題雖然聽起來有些可笑,對呀,我們每周至少主持好幾次會議,怎么能說不會開會呢?但現(xiàn)實生活中確經(jīng)常會出現(xiàn)前面所描述的場景三的情況。我想開會一定要做到:目標明確、有備而來,具體來說就是:開會前要充分準備、不可喧賓奪主、注意控制時間、避免批評個體、不要展開提意見式的大討論,最后一定要形成會議紀要,這樣可以對會議進行有效的跟進和總結(jié)。