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摘要:隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新型技術(shù)的出現(xiàn),使得企業(yè)獲取信息的方式或途徑發(fā)生了巨大改變,傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)模式已經(jīng)很難適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,只有充分借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)對(duì)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行創(chuàng)新與實(shí)踐,才能提升管理會(huì)計(jì)工作效率,不斷實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造。本文立足于大數(shù)據(jù)時(shí)代,從業(yè)財(cái)融合的視角,提出了管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新的必要性,并對(duì)管理會(huì)計(jì)的創(chuàng)新途徑提出了看法;通過分析國(guó)美集團(tuán)和蒙牛乳業(yè)的管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新實(shí)踐,為轉(zhuǎn)型期企業(yè)進(jìn)行管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新提供參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;管理會(huì)計(jì);業(yè)財(cái)融合;創(chuàng)新
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)概述
管理會(huì)計(jì)工作是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)展開的,通過對(duì)數(shù)據(jù)的收集、分析、歸納與整理,為預(yù)測(cè)、決策等工作提供依據(jù)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)的信息量之大、來(lái)源之廣、傳播速度之快無(wú)一不對(duì)管理會(huì)計(jì)工作帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn),但同時(shí)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新型技術(shù)也為管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變工作方式提供了重要支持。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的快速采集;借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等工具,建立不同的數(shù)據(jù)庫(kù),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的分類與整理;利用分析工具,可以有效實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的分析與挖掘??傊髷?shù)據(jù)的高效與迅速大大提升了管理會(huì)計(jì)的工作效率,促進(jìn)了企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新的必要性
(一)擴(kuò)大管理會(huì)計(jì)服務(wù)范圍的需要在大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)對(duì)管理會(huì)計(jì)的一個(gè)重要影響就是以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策。數(shù)據(jù)的收集、處理和存儲(chǔ)技術(shù)使得我們很容易以低成本獲得海量數(shù)據(jù),從而為數(shù)據(jù)支持決策提供可能。在業(yè)財(cái)融合的視角下,管理會(huì)計(jì)不再局限于經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、預(yù)算、績(jī)效和評(píng)價(jià),而是要充分采集與企業(yè)內(nèi)外相關(guān)的非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并及時(shí)融入到業(yè)務(wù)流程中,通過數(shù)據(jù)分析在經(jīng)營(yíng)、投資、融資決策中發(fā)揮價(jià)值創(chuàng)造的作用(牟立欣,王丹,2017)。此外,要充分利用大數(shù)據(jù)挖掘潛在用戶,根據(jù)用戶需求,與業(yè)務(wù)部門共同努力為客戶提供個(gè)性化服務(wù)。
(二)提升管理會(huì)計(jì)信息化水平的需要在大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)工具對(duì)于提升管理會(huì)計(jì)信息化水平提供了的重大支持。在云計(jì)算的環(huán)境下,通過構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),對(duì)經(jīng)營(yíng)過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)跟蹤并加以分析,能夠更好地進(jìn)行企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理。此外,預(yù)算在線溝通平臺(tái)的構(gòu)建,使全面預(yù)算管理系統(tǒng)更加及時(shí)、實(shí)用。在業(yè)財(cái)融合視角下,通過整合企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)和供應(yīng)鏈信息系統(tǒng),使企業(yè)的信息化建設(shè)融為一體,綜合利用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和客戶數(shù)據(jù),將信息技術(shù)轉(zhuǎn)化為企業(yè)價(jià)值,在為管理者決策提供數(shù)據(jù)支持的同時(shí)實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造(王珍,2016)。
(三)培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人才的需要在大數(shù)據(jù)時(shí)代,管理會(huì)計(jì)要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,對(duì)管理會(huì)計(jì)人才就提出了高要求。一是管理會(huì)計(jì)要充分掌握大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù),提升自己的數(shù)據(jù)挖掘、分析和存儲(chǔ)能力,充分利用信息技術(shù)為企業(yè)服務(wù)。二是管理會(huì)計(jì)要熟悉業(yè)務(wù)流程,及時(shí)了解業(yè)務(wù)部門的變化和需求,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的核算和監(jiān)督,及時(shí)找出為企業(yè)提供服務(wù)的節(jié)點(diǎn)和契機(jī),成為業(yè)務(wù)部門的重要伙伴。三是轉(zhuǎn)變思維,學(xué)習(xí)上下游產(chǎn)業(yè)鏈知識(shí),了解產(chǎn)業(yè)鏈上整個(gè)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)和特點(diǎn),對(duì)于供應(yīng)商和客戶的需求要特別關(guān)注,根據(jù)他們的需求為其提供解決方案,從而實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同效應(yīng)(王珍,2016)。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新途徑
(一)加強(qiáng)協(xié)作,促進(jìn)業(yè)財(cái)高效整合第一,有效融合業(yè)財(cái)指標(biāo)。企業(yè)要做好績(jī)效管理并制定長(zhǎng)期規(guī)劃,需要將業(yè)務(wù)指標(biāo)和財(cái)務(wù)指標(biāo)有效整合,平衡兼顧業(yè)務(wù)指標(biāo)和財(cái)務(wù)指標(biāo),形成業(yè)財(cái)相融的綜合管理體系,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)并建立有效的溝通機(jī)制,促進(jìn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的交流與合作,提高各部門參與工作的積極性。第二,打破系統(tǒng)壁壘,實(shí)現(xiàn)信息共享。企業(yè)應(yīng)該利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)工具,在現(xiàn)有信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上對(duì)資源進(jìn)行充分整合,全面梳理和優(yōu)化各類系統(tǒng),構(gòu)建全覆蓋的綜合管理服務(wù)平臺(tái),打破業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的系統(tǒng)壁壘,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效對(duì)接,消除信息孤島,從而實(shí)現(xiàn)資源的全面共享。第三,完善預(yù)算績(jī)效考核制度。企業(yè)應(yīng)該建立預(yù)算績(jī)效考核一體化機(jī)制,并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況設(shè)置指標(biāo),來(lái)評(píng)價(jià)業(yè)財(cái)融合工作的完成情況,績(jī)效考核要充分體現(xiàn)業(yè)務(wù)部門成果,促進(jìn)業(yè)務(wù)部門積極主動(dòng)配合財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)預(yù)算管控力度。
(二)加強(qiáng)人才培養(yǎng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型第一,財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變思維方式,不僅要處理好財(cái)務(wù)工作,而且要從業(yè)務(wù)的角度思考財(cái)務(wù)工作,積極與業(yè)務(wù)部門展開溝通,及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)工作,逐步將財(cái)務(wù)審核由事后審核向事前、事中轉(zhuǎn)變,同時(shí)將內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理由業(yè)務(wù)末端向業(yè)務(wù)前端調(diào)整,使業(yè)財(cái)深度融合,發(fā)揮財(cái)務(wù)活動(dòng)服務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的作用。第二,企業(yè)應(yīng)定期對(duì)業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人員的專業(yè)思維和團(tuán)隊(duì)精神,同時(shí)要緊跟時(shí)代步伐,充分學(xué)習(xí)并掌握大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)工具,不斷提高管理會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),使其成為具有決策能力的專業(yè)化人才。第三,管理會(huì)計(jì)人員要不斷加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力,并主動(dòng)借鑒國(guó)內(nèi)外大型企業(yè)中管理會(huì)計(jì)實(shí)踐中的有益模式,并根據(jù)本企業(yè)自身的情況創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)模式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型(彭昱,2019)。
(三)加快信息化建設(shè)步伐,助力業(yè)財(cái)融合首先,基于企業(yè)信息化,重構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程。信息化是連接財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的紐帶,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,管理會(huì)計(jì)要充分利用信息技術(shù)重構(gòu)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理流程,使信息收集和傳遞集成于同一系統(tǒng)之中,打通業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)通道,前置財(cái)務(wù)工作,并嵌入業(yè)務(wù)流程之中,從源頭上把握數(shù)據(jù)庫(kù),提高工作效率。同時(shí)要建立多維數(shù)據(jù)中心,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、加工、篩選,構(gòu)造單位數(shù)據(jù)分析模型,使財(cái)務(wù)部門能夠精準(zhǔn)地進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,從而為業(yè)務(wù)部門提供更有價(jià)值的信息。其次,利用XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言)技術(shù),構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心。利用XBRL技術(shù)將非結(jié)構(gòu)化的財(cái)務(wù)信息分解為不同的數(shù)據(jù)元素,再依據(jù)建立的數(shù)據(jù)規(guī)則對(duì)數(shù)據(jù)元素進(jìn)行唯一的數(shù)據(jù)標(biāo)記,從而轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),根據(jù)這些數(shù)據(jù)對(duì)不易讀取的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行轉(zhuǎn)換,提高財(cái)務(wù)信息的可讀性,便于信息使用者的批量閱讀,能夠有效降低企業(yè)成本,提升管理水平(戚英雷、陶曉美、王穎,2018)。
四、大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新實(shí)踐
(一)國(guó)美集團(tuán)全面預(yù)算管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新實(shí)踐如圖1所示,國(guó)美集團(tuán)的全面預(yù)算管理主要包括目標(biāo)設(shè)定、預(yù)算編制、執(zhí)行落實(shí)、監(jiān)控調(diào)整、績(jī)效考核這五個(gè)方面。國(guó)美集團(tuán)將云計(jì)算、區(qū)塊鏈等技術(shù)充分應(yīng)用于業(yè)財(cái)融合下的管理會(huì)計(jì),對(duì)管理會(huì)計(jì)的全面預(yù)算進(jìn)行創(chuàng)新,并實(shí)現(xiàn)了從預(yù)算分析型財(cái)務(wù)體系向決策支持型財(cái)務(wù)體系的過渡,促進(jìn)了企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造,取得了卓越的成效。1.目標(biāo)設(shè)定。國(guó)美集團(tuán)在制定預(yù)算目標(biāo)時(shí),公司的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門會(huì)對(duì)企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行SWOT分析,并結(jié)合競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和歷史銷售業(yè)績(jī)綜合設(shè)定。2.預(yù)算編制。設(shè)定預(yù)算目標(biāo)后,結(jié)合公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,并根據(jù)成本效益原則進(jìn)行預(yù)算編制。公司的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門定期對(duì)企業(yè)的應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款的回收情況進(jìn)行分析,確保資源的合理分配。3.執(zhí)行落實(shí)。執(zhí)行落實(shí)是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。公司的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門每個(gè)月都要一起合作完成經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告,由業(yè)務(wù)版塊負(fù)責(zé)人向公司管理層匯報(bào),匯報(bào)內(nèi)容包括各個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行情況、項(xiàng)目預(yù)算的使用情況、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)存在的問題等,為下一步的工作提供參考。4.監(jiān)控調(diào)整。由于政策、行業(yè)、市場(chǎng)都是不斷變化的,國(guó)美集團(tuán)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門會(huì)根據(jù)這些變化采取相應(yīng)措施,對(duì)于超出預(yù)算的業(yè)務(wù)會(huì)進(jìn)行監(jiān)控調(diào)整,確保資源的最優(yōu)配置。5.績(jī)效考核???jī)效考核是管理會(huì)計(jì)工作中的重要一環(huán),考核激勵(lì)方案的合理性直接影響到員工工作的積極性,國(guó)美集團(tuán)的考核方案由財(cái)務(wù)部門和人力資源部門共同設(shè)定,其設(shè)計(jì)應(yīng)遵循SMART原則:即S-具體的,M-可衡量的,A-可實(shí)現(xiàn)的,R-符合實(shí)際的,T-有時(shí)限的。
(二)蒙牛乳業(yè)“四維”管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新實(shí)踐如圖2所示,蒙牛乳業(yè)圍繞四個(gè)方面:組織架構(gòu)轉(zhuǎn)型、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心、完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系、精細(xì)化成本管理,借助云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)對(duì)業(yè)財(cái)融合下的管理會(huì)計(jì)進(jìn)行創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型升級(jí),從而達(dá)到精細(xì)化管理和價(jià)值創(chuàng)造的目的,并取得了卓越的成效。1.組織架構(gòu)轉(zhuǎn)型。在過去,蒙牛乳業(yè)采用的是橫向組織架構(gòu),即生產(chǎn)、銷售工作是由統(tǒng)一的生產(chǎn)和銷售部門來(lái)執(zhí)行,而在大數(shù)據(jù)時(shí)代,為了緊跟時(shí)代潮流,加快發(fā)展步伐,蒙牛乳業(yè)成立了常溫乳制品、低溫乳制品、冰品及乳飲料三大品類管理系統(tǒng),實(shí)行縱向管理,將三大品類的生產(chǎn)銷售業(yè)務(wù)獨(dú)立出來(lái)分品類營(yíng)銷,從而強(qiáng)化了業(yè)務(wù)支持職能。2.構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,蒙牛乳業(yè)借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)工具,建立了囊括生產(chǎn)、銷售和客戶端的系統(tǒng)———財(cái)務(wù)共享中心。將會(huì)計(jì)核算的五大業(yè)務(wù)流程———銷售、采購(gòu)、費(fèi)用報(bào)銷、總賬報(bào)表、原奶資產(chǎn)管理集中在共享中心完成,同時(shí)集成了資金、人力、預(yù)算、主數(shù)據(jù)、合同管理、短信及郵件、差旅出行預(yù)定等八大系統(tǒng),使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化,簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)的同時(shí)能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)活動(dòng)提供有力支持。3.完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系。蒙牛乳業(yè)在財(cái)務(wù)部門的主導(dǎo)下,建立了“7553”管理體系,包括七個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理、五項(xiàng)管理機(jī)制、五項(xiàng)管理流程以及三道防線。第一道防線是業(yè)務(wù)部門對(duì)風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)與管理,第二道防線是總部管理和專業(yè)監(jiān)督,第三道防線是內(nèi)部審計(jì),通過宣傳將“7553”風(fēng)管體系逐步融入到業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和管理決策中,助力業(yè)財(cái)融合的同時(shí)加強(qiáng)了內(nèi)部管理。4.精細(xì)化成本管理。成本管理是管理會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容之一。蒙牛乳業(yè)通過建立WOC管理模式,由市場(chǎng)、研發(fā)、銷售、PLS形成主業(yè)務(wù)價(jià)值鏈,TQM、PCM、資產(chǎn)管理、安全環(huán)保做運(yùn)營(yíng)支撐,IOP管理做整體支持保障,實(shí)現(xiàn)了成本精細(xì)化管理,在優(yōu)化管理方式的同時(shí)提高了經(jīng)營(yíng)效率(陳娜菲、曾銘瑜,2019)。
五、結(jié)語(yǔ)
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),新技術(shù)浪潮不斷涌現(xiàn),推動(dòng)著管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型升級(jí),只有充分利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù),深度推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,才能實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新與實(shí)踐,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。本文通過分析大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新的必要性,對(duì)管理會(huì)計(jì)的創(chuàng)新途徑提出了自己的看法,結(jié)合國(guó)美集團(tuán)和蒙牛乳業(yè)業(yè)財(cái)融合下的管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新實(shí)踐,為正在轉(zhuǎn)型中的中小企業(yè)進(jìn)行管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新提供借鑒和參考。
作者:唐安 胡文偉 單位:上海工程技術(shù)大學(xué)管理學(xué)院
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