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摘要:新形勢(shì)下,物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的信息化建設(shè),能適應(yīng)生產(chǎn)工作的需求。文章從石油物資的特殊性出發(fā),指出傳統(tǒng)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理模式的弊端,闡述了石油物資倉(cāng)儲(chǔ)管理電子信息化建設(shè)方法,并結(jié)合案例進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:石油物資倉(cāng)儲(chǔ)管理電子信息化系統(tǒng)功能
石油企業(yè)的管理中,物資倉(cāng)儲(chǔ)管理是一個(gè)組成部分,和生產(chǎn)環(huán)節(jié)緊密相關(guān)。伴隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,物資倉(cāng)儲(chǔ)、配送、分析成為管理者的關(guān)注重點(diǎn),提高管理效率、降低倉(cāng)儲(chǔ)成本勢(shì)在必行。電子信息化建設(shè),是物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),在促進(jìn)物資流通、減少資金占用、降低企業(yè)負(fù)擔(dān)上均具有一定價(jià)值。以下結(jié)合實(shí)踐,探討了石油物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的電子信息化建設(shè)。
一、石油物資的特殊性
石油工業(yè)的作業(yè)環(huán)境惡劣、工作區(qū)域分散,且地質(zhì)構(gòu)造復(fù)雜,決定了石油物資的特殊性:一是品種多、消耗大。石油生產(chǎn)以勘探和開(kāi)發(fā)為核心,和鉆井、物探、基建、機(jī)械、運(yùn)輸、通信等行業(yè)關(guān)聯(lián)密切,需要的物資種類(lèi)多。尤其是管材、水泥、液壓材料等,消耗量巨大。二是專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)。石油生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要的物資中,一部分是社會(huì)通用的,例如化工材料、機(jī)電設(shè)備;還有一部分是專(zhuān)用的,集中在鉆井、井下作業(yè)、油氣開(kāi)采的裝備、配件和材料,具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性。三是需求不均衡。石油生產(chǎn)過(guò)程不均衡,以鉆井勘探為例,井下環(huán)境復(fù)雜多變,使用的物資不盡相同,為了防范險(xiǎn)情,還需要儲(chǔ)備一定的應(yīng)急物資。
二、傳統(tǒng)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理模式的弊端
(一)管理效率低
石油物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中,經(jīng)過(guò)入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、出庫(kù)等環(huán)節(jié),會(huì)產(chǎn)生大量的倉(cāng)儲(chǔ)信息。傳統(tǒng)管理模式下,信息傳遞和處理效率低,一個(gè)環(huán)節(jié)的信息處理不及時(shí),就會(huì)影響其他環(huán)節(jié),甚至造成不良后果。例如:在物資驗(yàn)收階段,因人員、設(shè)備、文件等信息溝通不暢,車(chē)輛運(yùn)輸?shù)轿缓蟮却霂?kù),導(dǎo)致物資不能及時(shí)到位,就會(huì)耽誤生產(chǎn)作業(yè)。
(二)人力成本高
傳統(tǒng)管理模式下,物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中的機(jī)械化水平較低,物資的裝卸、搬運(yùn)雖然配備了機(jī)械設(shè)備,例如龍門(mén)吊、行吊、抓管機(jī)、叉車(chē)等。但由于保養(yǎng)維護(hù)工作不到位,設(shè)備處于延期使用狀態(tài),易損件不配套,以及信息技術(shù)的應(yīng)用滯后,存在一定安全隱患。電子信息化系統(tǒng)建設(shè)完成前,倉(cāng)儲(chǔ)管理仍需大量人力進(jìn)行指揮和管理,導(dǎo)致人力成本居高不下。
(三)容易出差錯(cuò)
石油物資具有特殊性,倉(cāng)儲(chǔ)管理的機(jī)械化程度低,且管理效率低,很容易出現(xiàn)差錯(cuò)。例如:不同性質(zhì)的物資混存在一起,物資產(chǎn)品的信息標(biāo)簽不完善或混淆,物資出庫(kù)時(shí)工作人員只能在不同貨架反復(fù)穿梭,就可能造成核對(duì)錯(cuò)誤,影響物資的數(shù)量或質(zhì)量。
三、石油物資倉(cāng)儲(chǔ)管理電子信息化建設(shè)方法
石油物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的電子信息化,可以提高倉(cāng)儲(chǔ)管理效率,提升服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。將信息技術(shù)和ERP系統(tǒng)相結(jié)合,可以對(duì)物資的出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、調(diào)撥等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,采集數(shù)據(jù)信息,為實(shí)際管理工作提供技術(shù)支持。
(一)總體思路
將條碼技術(shù)和ERP系統(tǒng)集成,使用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)實(shí)時(shí)交互數(shù)據(jù),方便管理者掌握庫(kù)存信息,了解倉(cāng)位使用狀態(tài),分析庫(kù)存數(shù)量、時(shí)間。該信息化管理系統(tǒng),主要由兩部分組成:一是手持子系統(tǒng),可以接收數(shù)據(jù),和PC子系統(tǒng)通信;二是PC子系統(tǒng),用來(lái)處理數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和庫(kù)存管理的可視化。
(二)系統(tǒng)架構(gòu)
如下圖1所示,該管理系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)分為三層,底層是數(shù)據(jù)采集層,中層是數(shù)據(jù)傳輸層,頂層是數(shù)據(jù)應(yīng)用層。第一,數(shù)據(jù)采集層,使用條碼打印機(jī)完成條碼打印,可對(duì)單據(jù)、物料、存儲(chǔ)單元進(jìn)行標(biāo)識(shí)。管理人員利用手持終端設(shè)備,就能采集物資出庫(kù)、入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),從而提高數(shù)據(jù)采集效率。第二,數(shù)據(jù)傳輸層,通過(guò)有線(xiàn)、無(wú)線(xiàn)兩種方式,將采集數(shù)據(jù)傳輸至處理單元,由系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)的過(guò)濾、處理及上傳。第三,數(shù)據(jù)應(yīng)用層,既能實(shí)現(xiàn)條碼系統(tǒng)的具體功能,也是該系統(tǒng)和SAP、ERP等系統(tǒng)的接口,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。該系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì),主要包括四個(gè)方面:①PC在線(xiàn)系統(tǒng),功能是驗(yàn)收存檔,統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)和展示,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)可視化。②手持在線(xiàn)系統(tǒng),物資在驗(yàn)收入庫(kù)、出庫(kù)、倉(cāng)位調(diào)整、盤(pán)點(diǎn)、信息查詢(xún)等環(huán)節(jié),可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集。③手持離線(xiàn)系統(tǒng),能對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出,是手持在線(xiàn)系統(tǒng)的一個(gè)補(bǔ)充。④手機(jī)APP應(yīng)用,具有條碼掃描、信息查詢(xún)功能。
四、案例分析
(一)基本概況
以某物資供銷(xiāo)公司為例,目前擁有港東、港西等7個(gè)大型倉(cāng)儲(chǔ)中心,庫(kù)房數(shù)量共計(jì)58個(gè),料棚料臺(tái)共計(jì)62個(gè),料場(chǎng)共計(jì)19個(gè),合計(jì)總面積約為25萬(wàn)m2。2017年-2019年,連續(xù)3年實(shí)物收發(fā)額持續(xù)增高,同比增長(zhǎng)率為23%和47%。物資產(chǎn)品主要有石油專(zhuān)用管材、油管、抽油桿、普通鋼材、重晶石粉、膨潤(rùn)土粉、氯化鉀、其他泥漿材料、壓力支撐劑、油井水泥、潤(rùn)滑油、代儲(chǔ)代銷(xiāo)物資等。
(二)管理現(xiàn)狀
目前倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化方面,存在的問(wèn)題有:①需求計(jì)劃執(zhí)行時(shí),無(wú)法及時(shí)跟蹤,ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了部分功能展示,但展示效果不好。②無(wú)法及時(shí)掌握供應(yīng)商資源,和供應(yīng)商的交流不到位,線(xiàn)下溝通的效率低。③無(wú)法跟蹤物流配送信息,難以保證物資供應(yīng)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。④倉(cāng)儲(chǔ)管理初步采用ERP系統(tǒng),具有上架、下架、過(guò)賬等功能,還需進(jìn)一步升級(jí)功能。⑤ERP系統(tǒng)審批環(huán)節(jié)人員較多,嚴(yán)重影響包括倉(cāng)儲(chǔ)、配送等后續(xù)生產(chǎn)等的服務(wù)效率。⑥ERP系統(tǒng)僅具有簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)傳遞、匯總功能,不具數(shù)據(jù)分析功能。
(三)建設(shè)方案
建設(shè)倉(cāng)儲(chǔ)物流共享中心,發(fā)揮“倉(cāng)儲(chǔ)基地”作用,加快信息融合,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)可視化系統(tǒng)與ERP相融合,整合物資倉(cāng)儲(chǔ)物流全過(guò)程數(shù)據(jù),推行無(wú)紙化、信息化和共享化。開(kāi)發(fā)建設(shè)統(tǒng)一的物資信息管控平臺(tái),以ERP系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)支持,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)供應(yīng)信息、倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存信息、產(chǎn)品質(zhì)量信息、物流配送信息、用戶(hù)使用信息采購(gòu)的高度集成和動(dòng)態(tài)展示,完善各類(lèi)管理業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析評(píng)價(jià)、管理預(yù)警和決策支持。在此基礎(chǔ)上梳理業(yè)務(wù)流程、優(yōu)化工作程序、簡(jiǎn)化操作步驟、補(bǔ)充大數(shù)據(jù)分析和共享功能模塊,打造油區(qū)集約化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化物資信息管控平臺(tái)。
(四)系統(tǒng)功能
第一,業(yè)務(wù)跟蹤。通過(guò)數(shù)據(jù)接口的形式,將和工作相關(guān)的信息統(tǒng)一集成,完成消息和操作界面的直聯(lián),提供消息推送接口,對(duì)消息服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)度進(jìn)行展示、分類(lèi)統(tǒng)計(jì)和追蹤,可以從不同維度展示各個(gè)物流環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)狀態(tài)。第二,物流配送。物資配送流程是:建立發(fā)貨通知單→通知承運(yùn)商或個(gè)體司機(jī)派車(chē)→到達(dá)提貨地→裝車(chē)完成→發(fā)車(chē)離開(kāi)始發(fā)區(qū)域→更新配送信息→到達(dá)目的地→卸貨EPOD→POD原件返回。在物流配送信息的管理行,使用手機(jī)APP即可獲取車(chē)輛位置信息,對(duì)車(chē)輛位置進(jìn)行跟蹤,并在地圖上展示;和第三方物流系統(tǒng)集成,隨時(shí)掌握物資的在途狀況;零散、直達(dá)物資,實(shí)現(xiàn)手機(jī)掃碼驗(yàn)收及出庫(kù)。第三,倉(cāng)儲(chǔ)驗(yàn)收管理升級(jí)。利用庫(kù)房移動(dòng)設(shè)備,可對(duì)物資進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、查詢(xún),結(jié)合條碼技術(shù),可提高數(shù)據(jù)采集和掃描效率。如果驗(yàn)收時(shí)出現(xiàn)異常,可拍照記錄,通過(guò)手機(jī)對(duì)物資進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,提高驗(yàn)收的時(shí)效性。第四,油企互聯(lián)。通過(guò)管理平臺(tái),一方面可以和供應(yīng)商交互訂單數(shù)據(jù),對(duì)供應(yīng)商的備貨情況、物資庫(kù)存情況進(jìn)行監(jiān)控,從而合理配置庫(kù)存資源。另一方面能了解供應(yīng)商發(fā)貨、出庫(kù)、到貨情況,有助于資源調(diào)配,促使供應(yīng)商和庫(kù)房之間協(xié)同管理,實(shí)現(xiàn)“工廠(chǎng)到現(xiàn)場(chǎng)”的精益管理目標(biāo)。第五,重點(diǎn)項(xiàng)目和物資,其管理流程是:①項(xiàng)目設(shè)計(jì)完成,生成項(xiàng)目所需物資清單;②啟動(dòng)開(kāi)工,物資需求單位錄入物資信息清單;③供銷(xiāo)公司準(zhǔn)備物資,根據(jù)清單備貨;④物資運(yùn)輸,有庫(kù)存的直接配送,無(wú)庫(kù)存的由供應(yīng)商直接送到現(xiàn)場(chǎng);⑤到貨接收,由廠(chǎng)家、供銷(xiāo)公司、生產(chǎn)單位三方驗(yàn)收,確定物資使用狀態(tài)。第六,庫(kù)存可視化。和ERP系統(tǒng)集成,對(duì)實(shí)物庫(kù)存實(shí)時(shí)查詢(xún)、共享,并分析庫(kù)存的收入、以及重點(diǎn)物資消耗情況、積壓庫(kù)存情況。和視頻監(jiān)控聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)庫(kù)房平面可視化,具備安全庫(kù)存預(yù)警、需求計(jì)劃提報(bào)等功能。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,石油物資品種多、消耗大,不僅專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),而且需求不均衡,這些特殊性決定了倉(cāng)儲(chǔ)管理具有一定難度。文章分析了傳統(tǒng)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理模式的弊端,介紹了倉(cāng)儲(chǔ)管理電子信息化系統(tǒng)的總體思路、系統(tǒng)架構(gòu)和功能應(yīng)用。希望通過(guò)本文,為石油物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作提供一些借鑒,結(jié)合自身實(shí)際情況,加快信息化倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)建設(shè)。
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作者:王維靜 單位:中國(guó)石油大港油田物資供銷(xiāo)公司