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(一)預(yù)算成本與實際成本管理
公路預(yù)算成本指的是公路工程分項目的產(chǎn)品價格,在對公路工程的價款進行結(jié)算時通常需要將預(yù)算成本作為依據(jù),因此編制的預(yù)算成本是否合理可影響到財務(wù)管理效率。由于各個工程分項目具有不同的特點,因此成本預(yù)算工作也會存在一定的差異,在預(yù)算成本時,盡量分別計算分項目的成本,以使預(yù)算成本能夠與實際成本相接近,并隨時對比分析實際成本、預(yù)算成本之間存在的差距,以便為財務(wù)監(jiān)督及控制提供保障。為了管理好實際成本及預(yù)算成本,可以從以下幾個方面入手:
(1)強化工程材料管理,根據(jù)公路建設(shè)要求建立起材料入庫及出庫管理機制,在采購工程材料時嚴格按照計劃定額,控制好材料質(zhì)量,避免采購的材料超出定額,尤其是對于需要經(jīng)常使用的材料,必須嚴格按照定額采購。為避免材料被浪費或出現(xiàn)積壓的情況,應(yīng)采用限額領(lǐng)料的管理方法,嚴禁亂領(lǐng)亂用。例如,對于公路工程中露天堆放的大宗材料,如砂石、水泥及瀝青等,在計算用量時應(yīng)將路段長度及預(yù)算成本要求作為依據(jù),以保證計算結(jié)果的準確性。將材料用量計算出后,應(yīng)按照具體用量分開堆放好,同時要預(yù)防出現(xiàn)材料盲目運輸或進場的情況,以減少材料管理與維護成本。對于工程中需要使用的易耗品,應(yīng)嚴格控制好領(lǐng)用量,同時做好回收使用工作。
(2)在管理工程機械費用時,要充分考慮到臺班或班數(shù)變動對實際成本造成的影響,使用外來機械時,應(yīng)注意記量記件,對于自有機械,則需要對臺班單價進行有效控制,并核算好單車、單機成本。按照日均工資額與工日量差分析人工費用,并利用各類原始記錄,包括加班通知、工效記錄及考勤表等核算人工費用,合理控制好工時定額,以減少非必須人工費用。此外,對于管理費用及其他費用,應(yīng)在綜合對比預(yù)算成本、實際成本的基礎(chǔ)上尋求節(jié)約措施,以確保實際成本可以得到有效控制。
(二)財務(wù)監(jiān)督與核算管理
加強財務(wù)監(jiān)督與核算管理是確保財務(wù)管理能夠發(fā)揮積極作用的重要途徑,為了強化公路工程的財務(wù)監(jiān)督與核算管理工作,在實際工作中可以采用以下措施:
(1)完善公路工程財務(wù)審計監(jiān)督管理體系,保證監(jiān)督管理體系的規(guī)范化,并嚴格落實管理體系。在落實財務(wù)審計監(jiān)督管理體系的過程中,應(yīng)加強審計監(jiān)督工程項目中的各項資金是否得到規(guī)范化使用,并保障工程中的各項資金可以通過專戶及時撥付,以免被個人挪用或截留。在實際工作中還應(yīng)根據(jù)公路管理改革政策要求及最新的財務(wù)管理規(guī)范、細則等及時補充、優(yōu)化監(jiān)督管理體系,確保管理體系具有公路行業(yè)財會業(yè)務(wù)特征,增強會計核算管理體系與財務(wù)管理體系的可操作性及約束力。要強化監(jiān)督財務(wù)預(yù)算、支出中的各項工作,具體的財務(wù)監(jiān)督方法包括查看賬簿及票據(jù),了解收費現(xiàn)場的實際情況及觀察收費過程是否順利、方式是否合理等,并聽基層財務(wù)管理人員對于成本核算的反饋意見等,在必要的情況下可以隨訪供應(yīng)工程材料或機械設(shè)備的經(jīng)營業(yè)戶,以保證各類費用的收入、支出過程可以得到全方位的管理。
(2)在管理成本核算工作時,不但要根據(jù)核算對象、性質(zhì)等歸集工程費用,還應(yīng)及時將財務(wù)報告,如收支情況等轉(zhuǎn)交給公路工程的施工部門,讓施工部門能夠根據(jù)財務(wù)報告及時采取有效措施合理控制資金使用情況,如減少動力或燃料消耗量、節(jié)約材料及原料、提高機械設(shè)備生產(chǎn)效率及利用率等。此外,可以利用RRP系統(tǒng)優(yōu)化財務(wù)監(jiān)督與核算管理工作。ERP系統(tǒng)具有強大的經(jīng)濟管理功能,所以應(yīng)建立起能夠與公路工程財務(wù)管理相適應(yīng)的ERP系統(tǒng),為ERP系統(tǒng)的正常運行提供良好的硬件支撐與軟件支持環(huán)境。例如,可以在ERP系統(tǒng)中建立公路工程造價報表,通過報表收集及處理成本核算信息,對造價差異進行劃分,在判定為操作型造價差異或管理型造價差異后明確相關(guān)人員的職責,并利用系統(tǒng)優(yōu)化工藝路徑及管理方法,從而提升財務(wù)管理的工作效率。
二、結(jié)束語
綜上所述,公路工程需要的投資較大且施工期限長,加強財務(wù)管理及成本核算有助于減少資金隨意運轉(zhuǎn)等問題,便于掌控資金動態(tài)流向。在加強財務(wù)管理工作時,要綜合采用多種方法,以正確核算工程成本。
作者:馬楠 單位:新鄉(xiāng)市公路管理局