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【摘要】大數(shù)據(jù)作為一種輔助技術,能節(jié)約企業(yè)成本,提升會計信息系統(tǒng)的適應性和靈活性,有助于促進企業(yè)的長足發(fā)展,因此,也越來越受到不同企業(yè)的青睞。
【關鍵詞】大數(shù)據(jù);企業(yè)成本;成本會計;計信息系統(tǒng)
互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,引發(fā)了大數(shù)據(jù)的革命。大數(shù)據(jù)是基礎性的資源,對成本會計的發(fā)展具有重要的引領作用。大數(shù)據(jù)通過物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新興技術的結合,正在改變著成本會計的發(fā)展趨勢。2015年,國務院頒發(fā)了《促進大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》,明確提出要系統(tǒng)部署大數(shù)據(jù)工作,積極推動大數(shù)據(jù)在各個領域的發(fā)展和應用。因此,成本會計的發(fā)展應該與大數(shù)據(jù)技術相適應,加快會計公共數(shù)據(jù)資源的開發(fā)和共享,推動會計數(shù)據(jù)的資源整合,建立平穩(wěn)、安全、高效的會計運行機制?!洞龠M大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》部署三方面主要任務:首先要加快政府數(shù)據(jù)開放,大力推動政府部門數(shù)據(jù)共享,穩(wěn)步推動公共數(shù)據(jù)資源開放,推動資源整合,提升治理能力。其次,要推動產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,培育新興業(yè)態(tài),助力經(jīng)濟轉型。再次,健全大數(shù)據(jù)安全保障體系,強化安全支撐。要提高管理水平,強化安全保障,促進健康發(fā)展。成本會計的發(fā)展可以基于云計算為基礎的企業(yè)信息管理系統(tǒng),把大數(shù)據(jù)應用于企業(yè)會計信息系統(tǒng),推動企業(yè)成本會計信息化的建設。大數(shù)據(jù)作為一種輔助技術,能節(jié)約企業(yè)成本,提升會計信息系統(tǒng)的適應性和靈活性,有助于促進企業(yè)的長足發(fā)展,因此,也越來越受到不同企業(yè)的青睞。
一、成本會計存在的問題
我們知道,成本會計系統(tǒng)是指構成成本要素的有機組合,以及由這些要素相互作用所形成的整體。實際上,成本會計在運行的過程中會產(chǎn)生各種各樣的問題。主要有幾下幾點:首先,成本會計信息喪失了關聯(lián)性。因為,傳統(tǒng)的成本會計核算系統(tǒng)并不能完全有效地掌握企業(yè)敬業(yè)管理者和決策者及有關商品的全部成本信息。這樣會導致在成本會計核算的過程中,經(jīng)營管理者占有的商品成本數(shù)據(jù)與實際的經(jīng)營活動成本數(shù)據(jù)產(chǎn)生沖突。其次,傳統(tǒng)的成本會計核算系統(tǒng)很難準確把握和監(jiān)控商品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本形成過程產(chǎn)生的具體相關數(shù)據(jù)。這樣,就會導致企業(yè)生產(chǎn)者因為不能把握商品的成本核算,從而就不能把企業(yè)相關的可靠信息運用于生產(chǎn)管理實踐,導致經(jīng)營效率的低下。再次,傳統(tǒng)成本會計核算出來的產(chǎn)出成本數(shù)據(jù)信息是產(chǎn)品貨幣價值的定量信息,而非質(zhì)量信息。因此,管理者對成本狀況進行判斷時,只能依靠金額的高低來對產(chǎn)品質(zhì)量的好壞做出評價。這樣,產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)的正確數(shù)據(jù)便難于計算。
二、大數(shù)據(jù)成本會計系統(tǒng)的介入
就一般會計工作人員而言,與數(shù)據(jù)打交道太過于習以為常了,比如核算會計等。然而,實際上,普通的成本會計的數(shù)據(jù)管理和核算之間并不能等同,而是存在著巨大的差距。眾所周知,每個企業(yè)在運行的過程中,都會產(chǎn)生相應的成本。因此,一般都會把成本當作一個整體來進行會計成本的科目核算。所以,在傳統(tǒng)的業(yè)界視野下,這些成本的核算似乎只與行政管理成本相關。實際上,這些費用的支出,不全是行政成本的支出費用,還有許多其他項目的經(jīng)費支出。在種狀況下,會計成本的核算就會失去其本身具有的精確性。所以,統(tǒng)籌規(guī)劃大數(shù)據(jù)基礎設施建設,加快民生服務普惠化,推進商事服務便捷化,推動政府治理精準化,支持宏觀調(diào)控科學化,促進安全保障高效化,有助于提升成本會計的健康發(fā)展和良性運行。
三、大數(shù)據(jù)促使成本會計管理的提升
大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的引入,有助于提成成本會計的管理水平和能力,有助于企業(yè)更好地控制其財務管理系統(tǒng)。誠然,在財務管理系統(tǒng)中,任何系統(tǒng)或數(shù)據(jù)的設計、研發(fā)、采購、銷售、經(jīng)營和供給服務等過程都會產(chǎn)生各種各樣的費用,所以,大部分企業(yè)并不認為成本管理是一個系統(tǒng)控制過程,而是機械地把它們分割開來進行管理。這樣,一方面使不同的數(shù)據(jù)之間產(chǎn)生了沖突與浪費,另一方面,也不利于企業(yè)整體的戰(zhàn)略規(guī)劃和決策,常常會出現(xiàn)顧此失彼的囧態(tài)。如,在成本會計核算的過程中,如果發(fā)現(xiàn)采購成本過高,企業(yè)就急于控制采購成本;如果生產(chǎn)成本過高,企業(yè)就急于降低生產(chǎn)成本,這種頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳的管理模式,不利于企業(yè)整體成本的降低,也阻礙了企業(yè)的進一步發(fā)展。因此,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的財務管理系統(tǒng)通過大數(shù)據(jù)的整合,能更好地將不同的數(shù)據(jù)資源進行整合,有利于對成本會計進行準確的核算,從而達到對企業(yè)成本的合理控制,降低耗損,提升企業(yè)的綜合競爭力。大數(shù)據(jù)的整合,使成本會計的控制更加全面、合理。發(fā)展大數(shù)據(jù)在財務管理等行業(yè)領域應用,推進財務基礎研究和會計成本核心技術攻關,完善成本會計大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)鏈,推動大數(shù)據(jù)發(fā)展與財務成本會計的科研創(chuàng)新有機結合,形成財務管理大數(shù)據(jù)產(chǎn)品體系。
四、大數(shù)據(jù)有助于成本會計管理人員的轉變
財務人員是企業(yè)管理的重要部門之一。財務是一項工程,管理是一種智慧?,F(xiàn)實中,部分企業(yè)已經(jīng)走到了繼續(xù)財務會計與發(fā)展管理會計的岔路口。而對于財務工作人員來說,這不是一道是對還是錯的選擇題,而是前進還是后退的淘汰賽。財務管理部門一方面將企業(yè)的財務運行情況進行整體監(jiān)控,另一方面,又是企業(yè)不同業(yè)務,不同系統(tǒng)、不同數(shù)據(jù)、不同操作流程的協(xié)調(diào)者和管理者。這些財務管理人員是企業(yè)業(yè)務部門風險管控的溝通者,是透視財務系統(tǒng)內(nèi)在問題的把關者,是財務數(shù)據(jù)轉向管理數(shù)據(jù)的集大成者,更是企業(yè)流程控制、效率提升的參與者。他們的存在,有助于推動企業(yè)的價值創(chuàng)造和產(chǎn)出,對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生著至關重要的作用。因此,大數(shù)據(jù)的運用,有助于成本會計管理人員的轉變和業(yè)務水平的提升。
五、大數(shù)據(jù)背景下的成本會計的發(fā)展趨勢
大數(shù)據(jù)背景下,成本會計的核算會出現(xiàn)三種計算方法:一是,資源性消耗會計。它的成本會計核算的指標不是基于現(xiàn)金,而是基于產(chǎn)品大數(shù)據(jù)量化產(chǎn)出消耗之間的因果聯(lián)系,使財務資源與非財務資源進行有效整合,而不是將成本對象所消耗的資源成本歸于“結集點”,這樣有利于負責經(jīng)營管理者進行成本會計的監(jiān)管。二是,驅動作業(yè)成本法。即在企業(yè)成本會計核算過程中,采用估量的工作時間來計算作業(yè)成本,而不是以調(diào)查的工作時間來進行鑒定。三是,彈性邊際成本法。即通過會計成本的核算來匹配不同管理部門的責任大小。因此,大數(shù)據(jù)背景下成本會計發(fā)展策略,一方面,要加強財務成本會計理論知識的研究和學習,掌握大數(shù)據(jù)、云計算相關的知識,提高從業(yè)人員的業(yè)務水平;另一方面,要樹立降低成本的觀念,通過大數(shù)據(jù),使成本會計資源得以共享、整合和優(yōu)化,提升企業(yè)財務管理系統(tǒng)的總體水平。最后,要盡可能地通過電腦,進行會計電算化操作,提高數(shù)據(jù)的準確性。
作者:張浩 單位:西安培華學院會計學院