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大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)及創(chuàng)新思維

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大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)及創(chuàng)新思維

內(nèi)容摘要:本文首先分析了大數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響,而后討論了大數(shù)據(jù)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),最后提出了企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的思路。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理;會計(jì)核算;財(cái)務(wù)系統(tǒng)

作為具有革命意義的最新科學(xué)技術(shù),大數(shù)據(jù)正在從各個(gè)角度影響著我們的生活,也包括企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,對企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃有著深刻的影響,能否執(zhí)行優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理關(guān)乎著企業(yè)生存發(fā)展。如何積極應(yīng)對大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的環(huán)境變化和發(fā)展趨勢,以敢于創(chuàng)新的姿態(tài)占領(lǐng)時(shí)代的先機(jī),是當(dāng)前我國企業(yè)必須認(rèn)真對待的問題。

一、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理所依據(jù)的數(shù)據(jù)是非常有限的,這使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析也具有明顯的局限性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理缺乏全面的、精確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。建立在數(shù)據(jù)不完全可靠基礎(chǔ)上的企業(yè)財(cái)務(wù)管理如同管中窺豹,很容易以偏概全,與市場的客觀性存在較大差距,極易發(fā)生判斷失誤,最終導(dǎo)致企業(yè)利益的損失。而大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?yàn)槠髽I(yè)呈上全面的、實(shí)時(shí)的、精確的市場數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的、多層次的、個(gè)性化的數(shù)據(jù)分析,使企業(yè)擁有更可靠的財(cái)務(wù)分析工具、更先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理和更有效的財(cái)務(wù)決策依據(jù)。具體而言,大數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響主要包括以下五個(gè)方面:1.企業(yè)財(cái)務(wù)處理方式的變化首先,大數(shù)據(jù)改變了財(cái)務(wù)處理的范圍。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理概念中,企業(yè)僅處理與本企業(yè)直接相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。但是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,凡是與本企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)都在收集和處理范圍之內(nèi),如行業(yè)信息、金融市場波動、上下游企業(yè)財(cái)務(wù)狀況變化等信息都逃不過大數(shù)據(jù)的關(guān)注和數(shù)據(jù)挖掘。其次,與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式相比,大數(shù)據(jù)更注重非財(cái)務(wù)信息的價(jià)值。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠通過分析那些從表面上與財(cái)務(wù)完全無關(guān)的數(shù)據(jù)并對其進(jìn)行提取、統(tǒng)計(jì)、歸納,從中找出與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的經(jīng)濟(jì)規(guī)律、企業(yè)特征、潛在問題,為企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理提供扎實(shí)的數(shù)字依據(jù),更重要的是為企業(yè)指明提高財(cái)務(wù)管理水平的方向,使企業(yè)可以將有限的資源放在最關(guān)鍵的財(cái)務(wù)管理節(jié)點(diǎn)上,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理資源的最大化利用。2.企業(yè)會計(jì)核算方式的變化傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理大多采用“人-機(jī)”結(jié)合的半手工方式,而大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理則向全自動化方向發(fā)展。在大數(shù)據(jù)平臺的處理中,企業(yè)財(cái)務(wù)與外部相融合進(jìn)行統(tǒng)一核算。基礎(chǔ)核算工作越來越少,核算過程越來越智能化、去人工化、高速化和標(biāo)準(zhǔn)化。以華為公司為例,任正非為改變?nèi)A為粗放式財(cái)務(wù)管理帶來的風(fēng)險(xiǎn),專門請來IBM的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)為華為量身定做了以大數(shù)據(jù)為支撐的集成財(cái)務(wù)體系(IFS),用大數(shù)據(jù)的會計(jì)核算理念重新梳理會計(jì)核算流程。該體系甚至成為影響華為現(xiàn)今組織架構(gòu)結(jié)構(gòu)的重要因素,正如華為一位財(cái)務(wù)顧問所說的:“沒有配套的IFS,華為是不可能下決心將權(quán)力下放的”。3.對企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員知識結(jié)構(gòu)要求的變化目前我國很多企業(yè)已經(jīng)意識到大數(shù)據(jù)對財(cái)務(wù)管理變革的意義,但是由于傳統(tǒng)財(cái)會人員在運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)方面存在能力不足、觀念更新速度慢等原因,在具體運(yùn)用大數(shù)據(jù)和進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析方面存在一定難度。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員不僅要具備財(cái)務(wù)方面的相關(guān)知識技能,還要掌握計(jì)算機(jī)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等方面的知識,使大數(shù)據(jù)能夠真正服務(wù)于企業(yè)。4.企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境發(fā)生變化大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)改變了人們生活、工作方式,同時(shí)也改變了人們的思想觀念,在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域同樣深刻影響著人們。普通消費(fèi)者、企業(yè)、經(jīng)濟(jì)團(tuán)體的眾多金融行為都成為大數(shù)據(jù)收集的內(nèi)容,眾多企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)判斷業(yè)務(wù)影響,加深對服務(wù)的理解,加快企業(yè)利潤的增長。在這樣的環(huán)境變化下,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)高水平的財(cái)務(wù)管理就不可能離開大數(shù)據(jù)的支持。

二、大數(shù)據(jù)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

1.大數(shù)據(jù)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的機(jī)遇首先,大數(shù)據(jù)采用巨量數(shù)據(jù)集合技術(shù)采集海量數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析,使企業(yè)財(cái)務(wù)人員從浩如煙海的數(shù)據(jù)中得到潛在的、具有關(guān)鍵財(cái)務(wù)價(jià)值的信息,為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略和重要決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。其次,通過對企業(yè)內(nèi)外部龐雜信息的篩選和梳理,幫助企業(yè)找到影響自身發(fā)展和健康運(yùn)行的負(fù)面因素。如經(jīng)過大數(shù)據(jù)對企業(yè)投資、利益分配、運(yùn)營管理等與財(cái)務(wù)相關(guān)的活動分析,不但為企業(yè)指出可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,也為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理指明方向。有助于企業(yè)清醒的認(rèn)識存在問題和潛在風(fēng)險(xiǎn),提前做好規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備,制定具有針對性的事前、事中和事后控制方案,有效降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,使財(cái)務(wù)管理更加穩(wěn)定可靠地為企業(yè)服務(wù)。再次,大數(shù)據(jù)可以為不同企業(yè)提供智能化的、形式統(tǒng)一的、內(nèi)外融合的財(cái)務(wù)分析工具。一方面,大數(shù)據(jù)分析能夠有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,降低財(cái)務(wù)管理工作量;另一方面,大數(shù)據(jù)通過綜合性分析結(jié)果,提供以往財(cái)務(wù)部門和其他部門都無法提供的企業(yè)戰(zhàn)略依據(jù),使財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中的地位得到了大幅度提升。最后,大數(shù)據(jù)將促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部人員架構(gòu)向更科學(xué)的方向發(fā)展。企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)處理財(cái)務(wù)管理問題時(shí),不僅僅要收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),也要收集表面上看起來與財(cái)務(wù)“完全不相關(guān)”的數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)部門與其他部門共同調(diào)取、選擇和分析數(shù)據(jù),這就要求財(cái)務(wù)部門與其他部門建立更直接和更協(xié)調(diào)的關(guān)系,財(cái)務(wù)部門關(guān)注企業(yè)運(yùn)行的范圍更廣,工作內(nèi)容更全面。這些改變要么促使財(cái)務(wù)部門獲得更高的管理職權(quán),如長虹的“財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)”使企業(yè)財(cái)務(wù)部門向高端化轉(zhuǎn)型,成為企業(yè)運(yùn)營的中心樞紐部門;要么促使企業(yè)重新規(guī)劃財(cái)務(wù)框架,例如海爾集團(tuán)為了創(chuàng)新“人單合一的預(yù)算管理模式”,提高了一線員工對預(yù)案財(cái)務(wù)化的責(zé)權(quán)利,徹底改變了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與普通員工之間的管理關(guān)系。無論哪一種,都帶動企業(yè)人員架構(gòu)向更合理的方向發(fā)展,為企業(yè)帶來更高的利潤。2.大數(shù)據(jù)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的挑戰(zhàn)首先是如何科學(xué)有效應(yīng)用大數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)浩如煙海、種類龐雜,如何快速提取、挖掘和分析數(shù)據(jù)對于企業(yè)財(cái)務(wù)部門來說是一項(xiàng)全新的挑戰(zhàn)。從硬件角度來看,多數(shù)企業(yè)帶寬不足,也不具備大數(shù)據(jù)所需的數(shù)據(jù)儲存和處理?xiàng)l件。從軟件角度來看,多數(shù)企業(yè)也不具備自行開發(fā)海量數(shù)據(jù)處理、建立超大型數(shù)據(jù)倉庫和進(jìn)行深度數(shù)據(jù)挖掘的能力。從財(cái)務(wù)人員角度來看,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員并不具備應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的技能。其次,企業(yè)將面對財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理將向信息化、智能化方向轉(zhuǎn)變,變事后處理為事中處理。最重要的變化是傳統(tǒng)的管理型財(cái)務(wù)方式向現(xiàn)代的價(jià)值型財(cái)務(wù)管理體系的轉(zhuǎn)型,即將普通的記賬管理工作模式轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾韮r(jià)值和創(chuàng)造價(jià)值的工作體系。如何實(shí)現(xiàn)這種改變并真正發(fā)揮新模式的作用,對企業(yè)來說是新的挑戰(zhàn)。最后,企業(yè)將面臨尋找和培養(yǎng)新型財(cái)務(wù)管理人才的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提出了新的要求,包括如何保護(hù)企業(yè)商業(yè)機(jī)密、如何提取具有價(jià)值的數(shù)據(jù)、如何結(jié)合企業(yè)所處行業(yè)特點(diǎn)和發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行個(gè)性化數(shù)據(jù)分析等等,都需要同時(shí)具有財(cái)務(wù)管理知識、統(tǒng)計(jì)知識、計(jì)算機(jī)知識和大數(shù)據(jù)應(yīng)用技能的高水平人才。當(dāng)前我國多數(shù)企業(yè)都缺乏相應(yīng)的人才儲備,因此如何尋找和培養(yǎng)新型財(cái)務(wù)管理人才是對我國企業(yè)的重要挑戰(zhàn)。

三、大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新思維

1.創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)企業(yè)通常根據(jù)職能進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,最常見的是將財(cái)務(wù)部門細(xì)分為會計(jì)部、財(cái)務(wù)部、資金部等。迎接大數(shù)據(jù)對財(cái)務(wù)管理的改變,企業(yè)應(yīng)主動創(chuàng)新財(cái)務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)。首先,企業(yè)應(yīng)該在財(cái)務(wù)管理組織中設(shè)置獨(dú)立的部門或人員來專項(xiàng)管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及與財(cái)務(wù)相關(guān)的非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)挖掘和分析。對于暫時(shí)不具備創(chuàng)建大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理體系的,可以購買第三方的大數(shù)據(jù)平臺使用權(quán),但仍需專人管理和分析數(shù)據(jù)。其次,大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生使財(cái)務(wù)管理與企業(yè)其他部門的聯(lián)系更加緊密,企業(yè)管理者應(yīng)從新的高度來看待財(cái)務(wù)管理在整個(gè)企業(yè)中的作用。根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)進(jìn)行合理的重組。或?qū)W習(xí)長虹,提升財(cái)務(wù)管理部門在企業(yè)中的溝通能力;或?qū)W習(xí)海爾,通過制度和新的財(cái)務(wù)體系將財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)運(yùn)行的每一個(gè)環(huán)節(jié)中,形成扁平化的財(cái)務(wù)管理流程。無論哪種,其最終目的都在于調(diào)動企業(yè)全員參與到財(cái)務(wù)管理中去。2.構(gòu)建大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)大數(shù)據(jù)的有效信息密度較低,想要從巨量數(shù)據(jù)中提取有效信息就必須依靠大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)預(yù)測和數(shù)據(jù)挖掘分類等技術(shù)對所有與企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)的大數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、分析、梳理和評價(jià),不但能夠?yàn)槠髽I(yè)提供全方位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、存在問題、潛在危險(xiǎn),還能評價(jià)上下游企業(yè)的財(cái)務(wù)及經(jīng)營狀況,預(yù)測企業(yè)乃至所在行業(yè)的未來發(fā)展趨勢,為企業(yè)財(cái)務(wù)及發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供最可靠的數(shù)據(jù)。在條件允許的情況下,企業(yè)可獨(dú)立建設(shè)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),還可以購買第三方大數(shù)據(jù)平臺的使用權(quán),只需下載客戶端就可以構(gòu)建本企業(yè)的大數(shù)據(jù)庫。對于大多數(shù)企業(yè)來說,這種方式更為快捷,成本也更低。3.建設(shè)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍無論是依靠企業(yè)自身能力建設(shè)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)分析體系,還是購買第三方大數(shù)據(jù)平臺的使用權(quán),財(cái)務(wù)管理部門都離不開能夠應(yīng)用大數(shù)據(jù)軟件和對大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的財(cái)務(wù)人才。這些人才不但要精通傳統(tǒng)的會計(jì)學(xué)和財(cái)務(wù)管理知識,還要能夠應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué)、大數(shù)據(jù)技術(shù),熟悉企業(yè)運(yùn)營規(guī)律和所在行業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。只有這樣的人才,才能真正發(fā)揮大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理上的宏觀優(yōu)勢,為企業(yè)提供具有較高價(jià)值的財(cái)務(wù)決策依據(jù)。為了得到這樣的財(cái)務(wù)管理人才,企業(yè)一方面應(yīng)強(qiáng)化原有財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),全面提高財(cái)務(wù)人員的綜合能力;另一方面應(yīng)積極引進(jìn)大數(shù)據(jù)人才,組建起具有現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)綜合處理和應(yīng)用能力的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。無論哪種方式,最終的目的都在于充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,使其真正體現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的價(jià)值。大數(shù)據(jù)從根本上改變了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)效。順應(yīng)潮流、完成自身變革,是時(shí)代對企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出的必然要求,也是大勢所趨。以積極主動的姿態(tài)迎接這一變革,會為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來質(zhì)的改變,也會為我國企業(yè)的整體發(fā)展帶來深刻的影響。

作者:黃麗 黃天齊 單位:宜賓職業(yè)技術(shù)學(xué)院