高校財務(wù)會計信息化建設(shè)創(chuàng)新探析

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［摘要］近些年來，我國高等教育的發(fā)展速度非?？欤S著教育改革的深化，教學(xué)方法得到了革新與優(yōu)化，高校培養(yǎng)學(xué)生的質(zhì)量不斷提升，各種業(yè)務(wù)往來不斷增多，資金來源日益多樣化，這就在很大程度上促進(jìn)了高校財務(wù)管理及運行工作的高效開展。高校財務(wù)會計信息化建設(shè)，能夠更好地滿足時展的特點以及教育發(fā)展的趨勢。文章圍繞高校財務(wù)會計信息化建設(shè)創(chuàng)新開展了討論。

［關(guān)鍵詞］信息共享平臺;財務(wù)會計;信息化建設(shè)

1引言

我國高校的招生力度在近幾年不斷加大，高校發(fā)展規(guī)模也日益擴(kuò)大，這在很大程度上增加了高校的管理壓力。會計信息化建設(shè)對于當(dāng)下的高校發(fā)展具有重要意義，是高校財務(wù)管理工作順利開展的重要保證。國內(nèi)高校十分重視會計信息化建設(shè)工作，在先進(jìn)技術(shù)的支持下，開展完成各項會計信息的收集工作及加工工作，對會計信息進(jìn)行更為合理的利用，為高校財務(wù)的分析、預(yù)測、監(jiān)督、決策等環(huán)節(jié)提供有力的支持，同時也能提升財務(wù)信息的真實度與完整度，提高高校財務(wù)管理水平，為高校其他工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。

2高校財務(wù)會計信息化建設(shè)概述

2.1財務(wù)管理信息化建設(shè)內(nèi)容

(1)基礎(chǔ)性信息化軟硬件平臺。在信息技術(shù)的支持下，財務(wù)會計工作才能實現(xiàn)信息化，因此，軟硬件平臺建設(shè)是實現(xiàn)財務(wù)會計信息化辦公與管理的重要條件。信息化平臺建設(shè)的硬件主要是指計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等與信息技術(shù)應(yīng)用密切相關(guān)的技術(shù)設(shè)備，而在財務(wù)會計工作中積極搭建軟件系統(tǒng)，對信息化業(yè)務(wù)流程起到再造的作用，同時軟件系統(tǒng)也是實現(xiàn)財務(wù)會計信息化辦公的重要平臺。(2)信息化業(yè)務(wù)流程。高校對財務(wù)會計工作開展信息化建設(shè)，需要在工作平臺中完成改造，財務(wù)會計工作流程也需要隨之而進(jìn)行改革。傳統(tǒng)模式下的財務(wù)會計管理工作流程，需要在信息技術(shù)的支持下，向信息化平臺進(jìn)行有選擇性的移植，借助財務(wù)管理信息系統(tǒng)來開展各項財務(wù)會計管理工作。與此同時，還要設(shè)置專門的財務(wù)會計信息化管理模塊，確保財務(wù)會計的信息化辦公流程具有完善性。(3)監(jiān)管體系。高校財務(wù)會計工作能夠有序、順利的開展，離不開監(jiān)督管理體系的支持，有效的監(jiān)管體系是保護(hù)高校資產(chǎn)的重要手段。積極應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，可以有效提高財務(wù)會計工作的效率，但是在實際工作過程中，仍然需要面臨一定的風(fēng)險，為了保障財務(wù)管理工作的順利開展，必須要創(chuàng)建完善的監(jiān)管體系。監(jiān)管體系要涵蓋監(jiān)管責(zé)任、財務(wù)信息化工作制度、獎懲制度、考核制度等。(4)數(shù)據(jù)資源共享平臺。在信息時代中，數(shù)據(jù)資源就是財富的象征，對于高校來說，只有將數(shù)據(jù)資源進(jìn)行共享，才能使其發(fā)揮更大的價值。傳統(tǒng)模式下的財務(wù)會計工作，在信息孤島問題的制約下，高校的發(fā)展速度十分緩慢，因此，高校建設(shè)財務(wù)會計信息化的過程中，要重視數(shù)據(jù)資源共享平臺的創(chuàng)建。財務(wù)會計信息化建設(shè)過程中創(chuàng)建的信息系統(tǒng)必須要和高校其他業(yè)務(wù)部門及業(yè)務(wù)工作進(jìn)行連通，財務(wù)會計人員可以更加及時地掌握高校內(nèi)部各個業(yè)務(wù)部門的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，并對相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)一化管理，與此同時，也有助于財務(wù)會計部門各高校其他部門之間開展更多的溝通與交流，促進(jìn)高校工作整體協(xié)調(diào)性的提升，為高校的穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

2.2財務(wù)管理信息化建設(shè)的價值所在

(1)促進(jìn)財務(wù)管理模式的提高。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展與成熟，如今，各項工作的開展都需要得到信息化支持，對于高校來說，很多方面的管理工作也都采用了信息化管理模式，財務(wù)管理工作是高校的重點工作之一，因此，高校財務(wù)會計信息化建設(shè)工作成為高校發(fā)展過程中的重要工作。高校財務(wù)管理的方法需要得到優(yōu)化，信息技術(shù)能夠有效優(yōu)化財務(wù)管理的方法，讓財務(wù)管理工作變得簡潔，借助信息技術(shù)來開展數(shù)據(jù)的采集與統(tǒng)計工作，工作效率得到提升，工作時間顯著縮短，管理成本得到有效降低，為高校的決策提供數(shù)據(jù)信息支持。(2)為核算的準(zhǔn)確性提供保障。先進(jìn)信息技術(shù)的引進(jìn)與應(yīng)用，為大量數(shù)據(jù)的采集、統(tǒng)計、分析等工作提供了支持，不僅有效節(jié)約了時間，提高了準(zhǔn)確度，還能對結(jié)果進(jìn)行自動記錄與安排，減少了因人工計算失誤而產(chǎn)生的負(fù)面影響。在信息化技術(shù)的支持下，還能對具體的財務(wù)信息進(jìn)行記錄，比如說資金流向、緊急程度、處理方法等，為資金核算的準(zhǔn)確性提供了有力保障。

3高校會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

3.1財務(wù)工作者的綜合素質(zhì)有待提升

財務(wù)工作者在信息化環(huán)境下開展工作，不僅要掌握財務(wù)專業(yè)知識及技能，還要對計算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)熟練掌握。在高校的財務(wù)工作隊伍中，這樣的復(fù)合型人才少之又少，部分財務(wù)工作者對專業(yè)知識的掌握較為扎實，同時具有較為豐富的工作經(jīng)驗，但是對于計算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的掌握并不熟練;對于信息化工作者來說，普遍缺乏會計專業(yè)知識，難以用財務(wù)會計管理的視角來對信息化技術(shù)進(jìn)行合理的應(yīng)用，使其高效處理會計業(yè)務(wù)。無論是會計專業(yè)知識的不扎實，還是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的缺失，都制約了高校會計信息化建設(shè)工作的順利開展，所以，高校要重視復(fù)合型人才隊伍的建設(shè)，為高校會計信息化建設(shè)提供人才保障。

3.2軟件和硬件得不到及時更新

財務(wù)會計工作具有安全性、高效性、完整性、準(zhǔn)確性等特點，高校在開展會計信息化建設(shè)的過程中，對硬件設(shè)備以及財務(wù)軟件的要求非常高。從現(xiàn)有的硬件設(shè)備來看，國內(nèi)高校普遍存在硬件設(shè)備老舊的問題，有些設(shè)備雖然并沒有達(dá)到規(guī)定的報廢年限，但與信息化建設(shè)的要求存在很大差距。與此同時，會計人員存在主觀意愿較弱的問題，對設(shè)備更新、系統(tǒng)重裝等所帶來的麻煩進(jìn)行回避，對財務(wù)系統(tǒng)的有序運行產(chǎn)生了不利影響，阻礙了財務(wù)系統(tǒng)新功能模塊的開發(fā)。從財務(wù)軟件方面來看，高校主要通過購買軟件開發(fā)公司設(shè)計開發(fā)的相對成熟的高校通用版財務(wù)軟件，高校開展會計信息化建設(shè)的過程中，普遍存在重核算、輕管理的問題，財務(wù)軟件中的很多功能模塊都處于閑置狀態(tài)，并未得到有效的利用。

3.3財務(wù)信息難以實現(xiàn)資源共享

高校財務(wù)系統(tǒng)中所包含的功能模塊因高校財務(wù)管理工作的開展而得到優(yōu)化，但是財務(wù)管理工作的開展局限于管理高校財務(wù)內(nèi)部信息，會計信息系統(tǒng)一直處于一種封閉、獨立的狀態(tài)，高校內(nèi)部其他部門所使用的軟件系統(tǒng)也都是獨立存在與應(yīng)用的，互相之間都無法實現(xiàn)兼容與共享。由于高校內(nèi)部各職能部門都采用獨立且互不兼容的工作模式，所以，數(shù)據(jù)信息重復(fù)采集、錄入的問題時有發(fā)生，各部門之間仍通過傳統(tǒng)的手工操作方式來進(jìn)行信息傳遞，這就導(dǎo)致數(shù)據(jù)偏差問題時有發(fā)生，同時信息傳遞滯后問題較為嚴(yán)重。所以，高校亟須創(chuàng)建一個可以實現(xiàn)資源融合、信息共享的統(tǒng)一平臺。

3.4財務(wù)運行的監(jiān)督機(jī)制缺乏完善性

現(xiàn)階段，國內(nèi)高校普遍存在監(jiān)督不到位的問題，有些高校雖然設(shè)置了監(jiān)督機(jī)制，但監(jiān)督工作主要是事后監(jiān)督，針對財務(wù)管理運行的專項監(jiān)督及全面監(jiān)督十分缺乏，監(jiān)督工作存在嚴(yán)重的形式化問題，并未落到實處。高校在預(yù)算編制方面缺少事前監(jiān)督，這就導(dǎo)致預(yù)算編制與高校實際發(fā)展情況不符，缺乏科學(xué)性與全面性。在預(yù)算執(zhí)行過程中，缺少事中監(jiān)督，高校內(nèi)部的各個部門并不能及時了解掌握本部門當(dāng)年的預(yù)算執(zhí)行情況，不能對超預(yù)算開支、無預(yù)算開支進(jìn)行有效的事前控制。

3.5財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)受到安全威脅

高校在開展會計信息化建設(shè)的過程中，對資源共享進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)，在這樣開放的系統(tǒng)中，必然會受到一定的安全威脅。財務(wù)工作者的網(wǎng)絡(luò)安全意識相對較弱，在下載文件的過程中，并未進(jìn)行安全性技術(shù)檢查。如今，病毒侵入計算機(jī)的方式越來越多樣化，破壞力不斷增強(qiáng)，且防范難度不斷加大，所以，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險的防范是十分必要的。

4高校財務(wù)會計信息化建設(shè)創(chuàng)新方案

4.1加強(qiáng)高校會計信息化人才隊伍的建設(shè)

作為高校財務(wù)工作者，要借助自身工作環(huán)境的優(yōu)勢，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，努力提升自身的素質(zhì)，在強(qiáng)化自身專業(yè)能力的同時，還要積極參與計算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，早日成為復(fù)合型人才。高校在對現(xiàn)有財務(wù)人員進(jìn)行重點培養(yǎng)的同時，還要重視復(fù)合型人才的引進(jìn)工作。創(chuàng)建符合財務(wù)會計信息化建設(shè)的獎懲機(jī)制，激發(fā)財務(wù)工作者對于學(xué)習(xí)及工作的積極性與主動性，同時也能避免人才流失問題的出現(xiàn)。

4.2對財務(wù)軟件及硬件進(jìn)行更新

高校對于還沒有達(dá)到報廢年限的設(shè)備進(jìn)行調(diào)劑處理，及時購入高配置、高性能的財務(wù)設(shè)備，為高校會計信息化系統(tǒng)的高效性與安全性提供保障，促進(jìn)財務(wù)軟件中的各個功能模塊都能得到穩(wěn)定運行。高校結(jié)合自身發(fā)展情況，與軟件開發(fā)公司主動聯(lián)系，對學(xué)生收費系統(tǒng)、網(wǎng)上報賬系統(tǒng)、工資薪金管理系統(tǒng)等進(jìn)行不斷的更新與優(yōu)化，不僅可以提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，還能提升財務(wù)工作的效率。

4.3創(chuàng)建可以實現(xiàn)高校信息共享的平臺

高校創(chuàng)建信息共享平臺，可以實現(xiàn)資源的共享。共享平臺需要設(shè)置合理的訪問權(quán)限，讓財務(wù)部門及其他部門可以對相關(guān)信息進(jìn)行隨時隨地的查詢、更新和調(diào)用。高校實現(xiàn)資源共享后，大大提升了信息資源的完整性與時效性，信息管理成本得到降低。高校各部門在信息共享的基礎(chǔ)上，可以及時了解相關(guān)的資金使用情況，對高校整體運行的內(nèi)在規(guī)律進(jìn)行研究，促進(jìn)高校資金在使用以及配置上的進(jìn)一步優(yōu)化。

4.4實時監(jiān)控財務(wù)運行情況

首先，在資源共享的基礎(chǔ)上，各個部門都可以對相關(guān)的財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行整合與分析，對資金的使用情況以及業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)情況實時掌握，財務(wù)工作更加透明、公開，各部門之間可以實現(xiàn)相互監(jiān)督、相互牽制的作用，財務(wù)的監(jiān)控功能得到強(qiáng)化。其次，創(chuàng)建會計信息化建設(shè)相關(guān)的具有完善性的流程，實時、自動控制所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的進(jìn)程以及各環(huán)節(jié)的風(fēng)險，這樣既可以降低財務(wù)風(fēng)險，又能減少人為因素的干擾，實現(xiàn)實時監(jiān)控財務(wù)工作的目標(biāo)。

4.5重視網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

其一，創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，細(xì)化分工，責(zé)任落實到人;其二，重視財務(wù)人員網(wǎng)絡(luò)安全意識的提升，減少因人為操作而導(dǎo)致的財務(wù)信息安全風(fēng)險。做好財務(wù)數(shù)據(jù)的備份工作，并對備份文件的可恢復(fù)性進(jìn)行定期檢查;其三，在財務(wù)軟件中設(shè)置加密程序以及身份驗證工具，并對財務(wù)信息加設(shè)一層防火墻，避免病毒、黑客等對高校會計信息化建設(shè)產(chǎn)生危害。

參考文獻(xiàn):

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［3］高建慧.基于SWOT分析的高校會計信息化建設(shè)研究［J］．現(xiàn)代商業(yè)，2018(30):134－135.

作者:葉林良 單位:浙江經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院