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一、財務報表的目的和主要內(nèi)容
1.編制財務報表的主要目的是對企業(yè)的經(jīng)營情況和財務情況進行信息整理和總結(jié)。企業(yè)可以根據(jù)財務報表的數(shù)據(jù)進行分析,從而掌握企業(yè)在某一階段的經(jīng)營情況,可以隨時調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu)和經(jīng)營項目,以利于企業(yè)長久發(fā)展。財務報表是重要的信息資料,這些信息代表企業(yè)的財務總體情況。編制財務報表不僅為企業(yè)經(jīng)營提供資料,更為企業(yè)的投資改革提供數(shù)字依據(jù)。財務報表的編制要完整,資料完整、數(shù)據(jù)完整。編制的財務報表要準確及時。準確的編制財務報表對于企業(yè)具有重要作用。財務報表工作通過編制財務報表獲得財務工作的所有信息,財務工作信息可以為企業(yè)提供全面的參考,為企業(yè)的發(fā)展提供基礎(chǔ)性保障。
2.財務報表編輯的主要內(nèi)容。財務報表編制的主要內(nèi)容包括資產(chǎn)負債表、利潤表兩大類。資產(chǎn)負債表分為賬戶式資產(chǎn)負債表和報告式資產(chǎn)負債表。利潤表分為單步式利潤表和多步式利潤表。編輯財務報表要遵循報表的內(nèi)容,要按格式要求制作。
二、提高財務報表準確性的主要方法
編制財務報表要求規(guī)范、準確、及時。財務報表涵蓋了企業(yè)的連續(xù)性經(jīng)營活動。財務報表編制要明確責任,會計人員在財務報表編制過程中起主導性作用。因此,會計人員的工作準則是財務報表編制的主要約束。會計在編輯報表之前要明確工作任務,明確報表種類,明確計量方法。
1.充分了解企業(yè)經(jīng)營的整體效果,保證財務報表的真實性
企業(yè)編制財務報表要依靠企業(yè)的會計人員。企業(yè)會計人員一定要熟悉企業(yè)的整體運行情況,要以企業(yè)經(jīng)營情況為編寫背景。要全面了解企業(yè)的資產(chǎn)情況和負債情況。固定資產(chǎn)代表著企業(yè)的固有資本情況,負債情況關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。利潤表示是企業(yè)盈利的最好表現(xiàn)。會計人員要對企業(yè)充分了解才能第一時間制定財務報表的正確與否,能夠判斷出財務報表的大致走向和大約的數(shù)據(jù)數(shù)值。會計人員掌握企業(yè)經(jīng)營情況是對企業(yè)負責的工作態(tài)度。在編制財務報表時要仔細核對原始財務信息資料,對資產(chǎn)、貨幣、支出、資金、現(xiàn)金流等內(nèi)容充分掌握。在編制財務報表時要對所有經(jīng)營內(nèi)容進行分類和排列。編制資產(chǎn)負債表時,企業(yè)的資產(chǎn)項目和權(quán)益情況是參考的主要內(nèi)容。編制財務報表時要注意動態(tài)觀察。動態(tài)觀察是會計人員應該運用的重要方法。動態(tài)觀察要求會計人員用發(fā)展的眼光看待問題。報表中反映的財務情況是具有變化性的結(jié)果。財務情況是一個變量,財務報表制作業(yè)應該運用發(fā)展的思維去審查。
2.嚴格執(zhí)行編制財務報表的格式標準
編輯財務報表的重點就是遵循財務報表編制的格式要求。財務報表格式是約束報表編輯的主要規(guī)定之一。無論是資產(chǎn)負債表還是利潤表,財務報表的格式要求都是報表編制的主要內(nèi)容。在資產(chǎn)負債表的格式要求上,采用橫向和縱向的結(jié)構(gòu)。左邊代表資產(chǎn)方,右邊代表負責方,這樣,資產(chǎn)方和負債方的情況就一目了然。財務內(nèi)容中具有明確的分類和排列,資產(chǎn)項目排列的資金項目、全面資產(chǎn)、票據(jù)、賬目、預付款項、利息、收據(jù)、存貨都要明確格式要求。財務報表的要求既是縱向的要求,也是橫向的要求。縱向是企業(yè)財務工作的開展順序,橫向是各個項目之間的關(guān)系。格式的優(yōu)勢就是可以把所有的財務信息達成統(tǒng)一性、一致性,在計算過程中,這種格式要與內(nèi)容完美融合。
3.對財務報表中的數(shù)據(jù)進行核對和檢查
財務報表中涉及大量的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)在填寫完畢之后,會計人員應該對數(shù)據(jù)內(nèi)容進行仔細查驗核對。我們在工作中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)的問題就是數(shù)據(jù)填寫的誤差。財務工作不同于其他工作,財務工作的正確性要求極高。數(shù)據(jù)編寫不準確就會給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。財務報表中的現(xiàn)金數(shù)據(jù)、款項數(shù)據(jù)、銷售情況等大量記錄都要靠數(shù)據(jù)進行記錄。數(shù)據(jù)填寫完畢后,要進行核對和檢查,核對檢查工作是對已經(jīng)完成工作的一種檢驗??梢杂行У乇WC財務報表數(shù)據(jù)的準確率。
4.會計人員要掌握正確的計算方法
提高財務報表的準確性實際上就是提高財務報表所含內(nèi)容的準確性。財務報表的種類很多,因此,財務報表編制要掌握正確的計算方法。計算方法是會計知識中難度比較大的項目,但是,掌握好計算方法,可以有效避免計算中出現(xiàn)錯誤,影響財務報表的準確性。會計人員在日常財務工作中就要注重財務計算知識的學習,并在工作實踐中努力嘗試,將理論與實際相結(jié)合。
5.注重財務報表中項目數(shù)字填寫的規(guī)范性
財務報表具有規(guī)范性。在所有的規(guī)范的內(nèi)容中,數(shù)字填寫是會計人員的基本功。每一名財務人員在學習會計知識的開始,就要學習數(shù)字的填寫方法。在實際財務工作操作中,數(shù)字填寫看似是基礎(chǔ)性工作,其實卻是財務報表的重中之重。
三、結(jié)論
財務會計在任何一個單位中都處于核心地位。會計從業(yè)人員在工作中要保持積極的學習精神,把對財務知識的學習和更新放在工作的首位。會計人員的整體素質(zhì)決定了企業(yè)的綜合實力。財務工作作為企業(yè)具有重要參考價值的主要內(nèi)容,其功能和效用我們都一一作了闡述。會計人員在企業(yè)財務工作的注意事項是作為衡量財務工作的重要標準。研究財務報表工作的準確性原則對于提高財務工作的整體效果具有重要意義,對于企業(yè)發(fā)展具有推動性作用。
作者:趙薇 單位:晉中職業(yè)技術(shù)學院