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1.錯賬
某些企業(yè)為了減少經濟成本,在雇傭工作人員時,常常招募一些沒有實際工作經驗的剛畢業(yè)的學生與剛取得相關資格證書的社會人員。事實上,由于這種選擇反而增加了在財政方面的難題,導致了財務部門的會計審核工作承擔了巨大的風險。在企業(yè)生產經營過程中,對于原材料的購買、生產等環(huán)節(jié)都將對企業(yè)的發(fā)展產生一定的影響,工作人員的綜合素質直接影響到公司企業(yè)的正常生產。如果企業(yè)在做賬的過程中做錯了賬務,將會對財務工作產生一系列的影響。在工程項目的施工過程中,財會人員在對財會審核所需的數據進行總審時,把原材料的采購情況、公司的內部財務信息、公司施工的具體情況按照合理的方式進行統(tǒng)一整理,所以如果在采購原材料資金的使用方面出現問題,那么將使得公司在人力物力上浪費了資源,并對公司產生一定的負面影響。
2.假賬
在財務工作中對虛假賬目的處理如果不當,那么將對企業(yè)以后的發(fā)展產生不良影響。由于每個企業(yè)的資產運營方式不同,所以做假賬的方式也不同,種類也各有不同。做假賬的主要原因通常是財會管理人員與會計人員沒能經受住利益的誘惑,并非法謀取利益,篡改賬目。另外,有一些企業(yè)為了降低稅務,提高收入,在進行審核工作前,刻意讓財務人員制作假賬,導致偷稅漏稅的現象時常發(fā)生。
3.漏賬
企業(yè)不斷的擴大生產規(guī)模從而提升企業(yè)在市場中的競爭力,從而獲取利益。但是隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸增大,在經營管理方面也面臨著同樣的問題。在財務方面。對于財務審計工作來講,由于財務內容的復雜,使得漏帳的現象隨之產生。在財務工作的實施過程當中,如果錄入的信息不完整那么便出現了漏賬現象。漏賬指的是在對財務進行審核的過程中,將財務信息漏入,從而使得財務信息不完整,進而導致財務信息不準確,不能如實的反映出公司的盈虧情況。
4.改賬
改賬是財務工作人員對財務信息進行造假的手段,這種篡改的行為均屬于人為的主觀行為,通過這種行為謀取自身利益是違法亂紀行為。改賬是指工作人員對財務信息進行私自更改的行為,該行為將對公司造成極大的經濟損失。這種現象產生的主要是由于財務人員的職業(yè)素養(yǎng)較低所導致。由于財務信息經過人員的改動,該信息并不能夠如實的反應出企業(yè)的經營情況,并對企業(yè)產生一定的不良影響。某些財務管理人員通過這種非法手段從中謀取一定的利益,這種行為不但導致公司遭受了一定經濟損失,同時也影響了整個公司員工的利益。發(fā)生這種行為的主要原因是由于財務人員沒能經受住利益的誘惑,做違法亂紀的事情,從而使得公司承受巨大的損失,同時也讓自己的名譽受損。
1.成立完善的財務管理制度
無論企業(yè)公司的規(guī)模是大還是小,但是對于財務工作都必須建立一套高效科學的財務體系。建立相對完善的財務管理制度,可以有效的對企業(yè)的資金進行合理的管理與監(jiān)督,從而保證企業(yè)資金可以科學合理的進行使用。在對財務管理制度進行編制的時候,應當注意客觀要求,減少編寫財務制度的主觀意念。當然,對于該財務管理體系必須應當滿足相關的法律法規(guī),同時也應當符合企業(yè)的生產要求。對企業(yè)中資金的使用情況做好相關記錄工作,提高企業(yè)對資金的使用效率,針對財務工作中的重點部分應受到財務工作人員與公司領導的重視。企業(yè)應當適當加強公司在債誤與債權等資金方面的監(jiān)督與管理,從而增強企業(yè)的信息化建設,有效實現企業(yè)信息的共享。設定好固定資金與流動資金的比例,從而提高對公司流動資金的使用效率。
2.做好相關財務記錄
有許多財務工作人員,習慣將財務信息進行統(tǒng)一記錄,這將導致賬目不明確等現象發(fā)生。記賬工作在財務工作中占據十分重要的地位,只有做到有憑有據,才能為財務審核工作提供一定可靠的依據。因此,財務會計工作人員應當及時的做好相關記錄工作,對于當天產生的賬目應該在當天就完成。某些財務工作人員為了減少工作量,將第二天的賬務信息提前錄入,但是到了第二天賬目信息發(fā)生變化,而相關工作人員沒能及時的進行修改,使得財務信息沒有正確的錄入到財務軟件中,導致財務信息不準確。記錄工作不僅可以有效提高財務工作的準確性,同時還可以幫助公司領導者在做決策的時候提供財務信息,因此應做好賬務記錄工作。
3.采取科學合理的財務管理模式
近年來,許多公司將計算機自動化引入到公司的財務部門,用新型計算機財務管理軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記錄方式,將相關財務信息錄入到計算機系統(tǒng)中,從而加大財務審核工作的工作效率。當然,在運用計算機進行錄入管理的過程中,應當時刻注重手工方面的處理。在該方面應當安排專業(yè)人員進行記錄與匯總,并做好數據信息備份工作,防止賬務信息因計算機發(fā)生故障而致使財務數據信息缺失等現象。
4.提高財務工作人員的綜合能力
公司相關財務工作者通過對相關專業(yè)知識與法律法規(guī)的學習,有效提升了其自身的工作能力與工作素養(yǎng)。為加強財務工作人員的專業(yè)知識,應做好定期培訓工作,從而保持我國財務工作人員的專業(yè)知識在一個較高的水平。同時提高我國財務工作者的職業(yè)素養(yǎng),財務工作人員在進行財務審核工作時,應時刻保持警惕。財務人員應使自身財務知識得到及時的更新,進而為我國現代化社會的經濟發(fā)展做出更大的貢獻。在進行財務審核工作時,積極引入現代化計算機技術,通過進一步對計算機技術進行應用,可以更加有效的提高企業(yè)財務信息的準確性。公司應當積極推廣與使用計算機技術,對于新的財務軟件應當積極學習與應用,提高財務審核工作的效率。通過將財務信息導入到相關財務軟件中,可以有效的對財務信息進行分析,這樣方便企業(yè)更加了解公司資金的使用狀況。財務工作者應當具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能,使自己充分認識到工作的重要性,從而進行更好的工作。
三、總結
總而言之,有關事業(yè)單位與企業(yè)應重點重視公司內部的審計工作,找到財務部中經常會遇到的問題,從而及時調整出財務審計工作的發(fā)展方向,從整體上提高財務工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。隨著我國經濟建設的快速發(fā)展,財務審計制度應當與市場經濟相輔相成,協(xié)調發(fā)展。防止假賬、錯賬等違法現象發(fā)生,當有違法亂紀的行為發(fā)生時應當對其及時的糾正,有效減少因財務審計工作方面的失誤而導致產生不必要的經濟損失,確保企業(yè)的經濟效益。
作者:安芯葦 單位:四平熱力有限公司