干部人事檔案管理現(xiàn)狀及對策探討

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引言

干部人事檔案管理工作在發(fā)展的過程中，需要實時追蹤干部發(fā)展成長的過程，了解每一位干部的黨性修養(yǎng)、工作履歷、管理能力、知識水平、業(yè)務(wù)發(fā)展、效能考核等各方面的情況，深入分析干部的工作經(jīng)歷，除此之外，還需要對干部的工作能力和業(yè)績進行考核。通過對干部人事檔案工作進行管理，可以更加全面地了解干部的基本情況，也能夠為干部后期的晉升與任用提供有力的依據(jù)。社會在快速地向前發(fā)展，隨著信息時代的來臨，這對于干部人事檔案工作提出了更高的要求。在新時代下，人事檔案工作應(yīng)該緊跟時代的發(fā)展步伐，發(fā)揮自身的職能作用。

一、干部人事檔案管理工作現(xiàn)狀分析

（一）對干部人事檔案管理意識不強人事檔案管理工作可以稱作是一項默默無聞的工作，在長期開展的過程中不易取得成績，因此，該項工作容易被忽視。檔案管理工作聽起來很重要，但是在真正執(zhí)行時經(jīng)常被放在最后。在許多事業(yè)單位中，干部檔案管理人員都是兼職，與此同時，這些工作人員還擔(dān)負部門中其他的職責(zé)，當其他工作內(nèi)容較多、任務(wù)較重時，干部檔案管理工作經(jīng)常被忽略和遺忘。干部檔案的紙質(zhì)材料整理工作不及時，歸檔時沒有進行系統(tǒng)處理，再加上工作人員的變動會比較頻繁，使得檔案管理工作效率比較低。大多數(shù)工作人員沒有經(jīng)過培訓(xùn)，也不重視檔案管理工作，檔案工作收集的意識也比較薄弱。

（二）干部自身對個人檔案缺乏重視部分干部并不重視自己的檔案資料，沒有及時提交資料信息，當取得學(xué)歷、成功評選職稱、獲取獎勵之后，并沒有將相關(guān)的資料提交給人事部門進行歸檔。除此之外，也有一些干部在填寫資料時過于隨意，填寫的信息和實際不符，多次填寫存在較大的誤差，填寫資料不真實，年度考核總結(jié)的材料大多數(shù)都是套話，給人很相似的感覺，以至于不能夠?qū)ψ陨淼那闆r進行真實的反映，人事部門也無法通過材料對干部的情況進行了解和掌握。

（三）干部人事檔案歸檔材料審核力度不夠干部人事檔案管理工作在長期的開展中，由于管理者重視不夠以及日常的管理力度有所欠缺，使得干部人事檔案管理存在一些問題，如材料內(nèi)容不齊全、檔案中的資料不能全面反映干部的履歷情況、學(xué)歷和其他的考核材料有空缺、學(xué)歷造假的現(xiàn)象比較嚴重、檔案資料填寫不規(guī)范等，這些問題都是因為檔案管理人員在最初收集資料時，沒有加大力度對材料進行審核所造成的。

二、加強干部人事檔案管理的對策思考

（一）強化干部人事檔案意識負責(zé)人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)要重視干部人事檔案管理工作，要加強對本單位工作人員的管理和培訓(xùn)，全面提高工作人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)，明確崗位職責(zé)，對崗位進行調(diào)整和優(yōu)化。必要時需要加大資金的投入力度，夯實干部人事檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施。工作人員需要對自身的業(yè)務(wù)加強學(xué)習(xí)，正確認識檔案管理工作的重要性，除此之外，相關(guān)部門還需要加強檔案管理工作的宣傳力度，營造輕松愉快的工作氛圍，調(diào)動工作人員的工作積極性和主動性，強化工作人員的責(zé)任意識，達到全域重視，全員落實。

（二）依照規(guī)章制度規(guī)范管理干部人事檔案加強制度建設(shè)，規(guī)范工作流程。干部人事檔案工作在開展時，信息庫中的許多資料并不完善，內(nèi)容不完整，許多資料和實際情況不相符，有一些資料的格式不規(guī)范，沒有制定嚴格的審查制度，因此需要加強制度建設(shè)，設(shè)定嚴格的規(guī)范標準。干部人事檔案工作需要充分遵循制度性、原則性、嚴謹性、全面性，通過對各項規(guī)章制度進行補充完善，可以使得工作有章可循，使得工作有據(jù)可依。針對人事檔案管理工作中所存在的違法行為，應(yīng)該給予嚴厲的懲罰，如果是因為人為因素而導(dǎo)致檔案材料的損毀和丟失，應(yīng)該根據(jù)相關(guān)法律追究責(zé)任，以此規(guī)范人事檔案管理工作行為。

（三）注重干部人事檔案材料收集工作正確收集資料把好入口關(guān)。資料的收集是最為基礎(chǔ)的工作內(nèi)容，也是檔案管理工作中最重要的組成部分。隨著政治體制和人事制度改革的不斷深入，在新的制度之下，需要全新探索出現(xiàn)代化的人事檔案管理工作模式。隨著人事檔案資料越來越多，收集工作的難度進一步增加，工作人員需要加大力度對檔案資料進行收集和匯總，認真進行辨別和整理。對于不符合要求的檔案要及時退還作出修改，對于手續(xù)不全的資料也需要退回原有部門進行補辦，有效保障干部人事檔案資料的程序性和完整性，強化干部人事檔案工作的權(quán)威性和準確性。

（四）加強干部人事檔案管理人員隊伍的自身建設(shè)干部人事檔案管理工作的質(zhì)量，在一定程度上取決于檔案管理人員的綜合素質(zhì)。故此，檔案管理人員需要提升自身的政治站位，提高自身的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平，強化工作責(zé)任感，將人事檔案工作視為一項政治工作，強化人事檔案工作的嚴肅性和原則性。工作人員在開展工作時要降低工作的失誤率，相關(guān)部門要定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，及時讓工作人員了解先進的管理技術(shù)和管理方法，不斷提高管理的技術(shù)水平。

結(jié)束語

綜上所述，通過加強干部人事檔案的管理工作，可以更加真實地反映干部的真實面貌，更加客觀全面地對干部的工作情況進行考核評價。與此同時，在做好干部人事檔案管理工作時，不僅要從制度上進行創(chuàng)新，還要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念，緊跟時代的發(fā)展步伐，具有針對性地采取有效的措施，探索出現(xiàn)代化的檔案管理模式。

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作者：高榮芳 單位：韓城市檔案館