前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)檔案的管理分析范文,希望能給你帶來(lái)靈感和參考,敬請(qǐng)閱讀。
摘要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,財(cái)務(wù)部門的一系列規(guī)章制度需要順應(yīng)社會(huì)的進(jìn)步,提出新的管理機(jī)制。本文圍繞財(cái)務(wù)部門中會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)以及作用,針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理過程中出現(xiàn)的問題提出健全會(huì)計(jì)檔案管理制度的建議。建議內(nèi)容著重關(guān)注會(huì)計(jì)檔案管理的制度、會(huì)計(jì)檔案的裝訂、會(huì)計(jì)檔案的保存、信息化會(huì)計(jì)檔案管理等各個(gè)方面,為財(cái)務(wù)部門有效的做好會(huì)計(jì)檔案管理工作給予了重要的參考意義。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)部門;會(huì)計(jì)檔案;管理工作
會(huì)計(jì)檔案指企事業(yè)單位以、經(jīng)濟(jì)組織以及相關(guān)會(huì)計(jì)人員對(duì)所進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按照一定的制度記錄存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)憑證、賬單、核算材料等等紙質(zhì)、電子材料。會(huì)計(jì)檔案可以說是企事業(yè)單位第一手重要的經(jīng)濟(jì)檔案,是所有國(guó)家檔案的重要組成成分,因此財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)檔案管理工作具有重要的作用于價(jià)值,應(yīng)該得到政府企事業(yè)單位的格外重視,提高會(huì)計(jì)檔案管理工作的效率,發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案的在企事業(yè)單位中的重要作用。
1會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)與作用
健全會(huì)計(jì)檔案的管理工作,首先需要對(duì)會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)以及作用進(jìn)行具體的了解,根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)制定相關(guān)的管理機(jī)制,利用其作用發(fā)揮其全部功能。
1.1會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)
會(huì)計(jì)檔案的是國(guó)家檔案中最重要的組成成分,具備了原始的記錄功能、信息功能、知識(shí)功能等等眾多功能,又由于其針對(duì)內(nèi)容的特殊性,使得其具備了獨(dú)特的特征:第一,會(huì)計(jì)檔案的來(lái)源十分的廣泛。對(duì)于不同的企事業(yè)單位的核算部門,都會(huì)形成相應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案。第二,會(huì)計(jì)檔案具有一定的專業(yè)性,由于會(huì)計(jì)檔案涉及到會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容,這就使得核算手段成為了會(huì)計(jì)檔案獨(dú)有的專業(yè)技能。通過會(huì)計(jì)核算,可以有效的反映出企事業(yè)單位的具體經(jīng)濟(jì)活動(dòng),體現(xiàn)了會(huì)計(jì)檔案的專業(yè)性。第三,會(huì)計(jì)檔案的形成過程十分的嚴(yán)密,由于會(huì)計(jì)核算需要進(jìn)行設(shè)置賬務(wù)、復(fù)式記賬、填表審核等等方式對(duì)對(duì)象進(jìn)行系統(tǒng)、延續(xù)、完整的記錄監(jiān)督。這就迫使會(huì)計(jì)檔案的形成過程必須具備一定的嚴(yán)密性。
1.2會(huì)計(jì)檔案的作用
會(huì)計(jì)檔案對(duì)于企事業(yè)單位有著十分重要的作用,可以具體分為以下幾個(gè)方面:第一,會(huì)計(jì)分析與核查中會(huì)計(jì)檔案起到了依據(jù)的作用。企事業(yè)單位中進(jìn)行決策以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都需要對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行大量的參考查閱,會(huì)計(jì)檔案的嚴(yán)密性可以使得覺得準(zhǔn)確性大大的提高,為企事業(yè)單位提供準(zhǔn)確的材料依據(jù)。第二,會(huì)計(jì)檔案具有重要的憑證作用,企事業(yè)單位相互進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都需要相關(guān)的書面證明,但也會(huì)出現(xiàn)一些經(jīng)濟(jì)糾紛問題,會(huì)計(jì)檔案的對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄可以在這是起到重要的憑證作用。第三,會(huì)計(jì)檔案具有一定的歷史借鑒作用,會(huì)計(jì)檔案是一個(gè)動(dòng)態(tài)的檔案,它詳細(xì)的記錄了企事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)方面的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r。通過對(duì)某一段時(shí)間的收支情況,制定相關(guān)的發(fā)展戰(zhàn)略。
2會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問題
會(huì)計(jì)檔案管理工作在財(cái)務(wù)部門當(dāng)中依然存在種種問題,這些問題可以總結(jié)為以下幾點(diǎn):
2.1會(huì)計(jì)檔案管理制度不健全
企事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門一般只重視單位的資金管理,忽略了會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性,并沒有制定管理會(huì)計(jì)檔案相關(guān)的建檔、歸檔、借閱以及銷擋的措施,沒有一定的制度可尋。
2.2會(huì)計(jì)檔案的裝訂不合理
企事業(yè)單位內(nèi)的財(cái)務(wù)部門內(nèi)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案管理的工作人員幾乎很少,繁多復(fù)雜的檔案整理裝訂,在一定程度上消磨了管理工作人員的耐心與責(zé)任心,使得會(huì)計(jì)檔案裝訂的過程中出現(xiàn)內(nèi)容遺漏,檔案開散,檔案內(nèi)容裝訂錯(cuò)誤等等嚴(yán)重問題,這些問題的出現(xiàn)一定程度上給事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)造成極大的影響。
2.3會(huì)計(jì)檔案的儲(chǔ)存方式不妥
大部分的企事業(yè)單位對(duì)于檔案的管理還沒有進(jìn)行全面的信息化管理,這就使得單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)檔案堆積,隨意儲(chǔ)存的現(xiàn)象出現(xiàn),老舊無(wú)人查閱的會(huì)計(jì)檔案隨著時(shí)間的推移損毀殆盡,嚴(yán)重的縮短了會(huì)計(jì)檔案的壽命,喪失了會(huì)計(jì)檔案的歷史性價(jià)值。
3財(cái)務(wù)部門完善會(huì)計(jì)檔案的具體措施
3.1完善會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)制
針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理制度中出現(xiàn)的問題,首先企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層面必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的重視程度,從思想上提高財(cái)務(wù)部門內(nèi)部對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度,結(jié)合單位的具體情況制定相關(guān)的檔案管理制度,監(jiān)督這一制度在實(shí)際中的實(shí)施情況,使得會(huì)計(jì)管理工作有章可循。
3.2做好會(huì)計(jì)檔案裝訂工作
做好會(huì)計(jì)檔案的裝訂工作,首先財(cái)務(wù)部門需要對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理部門加大人力物力的投入,提高工作人員的思想素質(zhì),讓其認(rèn)識(shí)到裝訂工作的重要性,定期抽擦檔案對(duì)于出現(xiàn)檔案裝訂錯(cuò)誤與遺漏的情況需按照相關(guān)的制度進(jìn)行處罰,使得會(huì)計(jì)檔案管理工作有效科學(xué)的進(jìn)行。
3.3使用信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理
企事業(yè)單位應(yīng)該加大力度在檔案管理上的經(jīng)濟(jì)投入,實(shí)現(xiàn)檔案的信息化,告別老舊的紙質(zhì)檔案,提高檔案管理工作人員的工作效率,減少會(huì)計(jì)工作人員的工作壓力,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的信息化儲(chǔ)存,延長(zhǎng)檔案的壽命,快速有效的擴(kuò)大化會(huì)計(jì)檔案的作用。
4結(jié)論
圍繞會(huì)計(jì)檔案獨(dú)有的特點(diǎn),解決企事業(yè)單位中會(huì)計(jì)檔案管理工作中的一系列問題,首先需要領(lǐng)導(dǎo)層面的大力支持,不斷的提升會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的思想水平,制定相關(guān)的制度章程,使得會(huì)計(jì)檔案管理工作可以科學(xué)合理的開展。
參考文獻(xiàn)
[1]施永利.淺談高校會(huì)計(jì)檔案的管理[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2013(10):153-154.
[2]曾曉玲.會(huì)計(jì)檔案管理創(chuàng)新的要點(diǎn)及實(shí)踐[J].中國(guó)管理信息化,2015,18(16):5.
[3]孫瑩,張立軍,張大川等.會(huì)計(jì)檔案管理工作分析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2014,26(22):119-120.
[4]李小軍.會(huì)計(jì)集中核算條件下會(huì)計(jì)檔案管理工作存在的問題及對(duì)策[J].中外企業(yè)家,2014(36):227-227,229。
作者:劉紅彥