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摘要:工程監(jiān)理機(jī)制是工程建設(shè)中廣泛采用的規(guī)章制度,是隨著工程行業(yè)快速發(fā)展后形成的產(chǎn)物。隨著我國(guó)工程行業(yè)快速發(fā)展,開(kāi)始實(shí)施全方位工程監(jiān)理,在這種環(huán)境下,工程監(jiān)理企業(yè)數(shù)量增多?;诖耍恼陆Y(jié)合高速公路工程監(jiān)理企業(yè)財(cái)務(wù)管理,重點(diǎn)分析高速公路工程監(jiān)理企業(yè)財(cái)務(wù)管理常見(jiàn)問(wèn)題,根據(jù)分析結(jié)果提出高速公路工程監(jiān)理企業(yè)財(cái)務(wù)管理中常見(jiàn)問(wèn)題的處理對(duì)策,具體內(nèi)容如下。
關(guān)鍵詞:高速公路工程監(jiān)理企業(yè);財(cái)務(wù)管理;常見(jiàn)問(wèn)題;對(duì)策
在當(dāng)前社會(huì)全面發(fā)展的環(huán)境下,工程行業(yè)也得到了穩(wěn)定發(fā)展。所以,高速公路工程監(jiān)理行業(yè)財(cái)務(wù)管理也隨著時(shí)代的發(fā)展而不斷變化。在各個(gè)行業(yè)中,財(cái)務(wù)管理作為重要內(nèi)容,對(duì)行業(yè)發(fā)展有著直接影響。加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算與管理,能夠幫助企業(yè)控制經(jīng)營(yíng)成本,減少成本支出。對(duì)于高速公路工程監(jiān)理企業(yè)來(lái)說(shuō),在落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作時(shí),為了能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理價(jià)值充分發(fā)揮,并結(jié)合財(cái)務(wù)工作實(shí)際情況,找出財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,根據(jù)不同問(wèn)題提出相應(yīng)處理措施,幫助高速公路工程監(jiān)理企業(yè)找出財(cái)務(wù)活動(dòng)中各種影響因素,協(xié)助工程行業(yè)快速發(fā)展。
一、高速公路工程監(jiān)理企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義
對(duì)于工程監(jiān)理公司來(lái)說(shuō),也就是對(duì)整個(gè)高速公路工程建設(shè)過(guò)程中,業(yè)主單位根據(jù)工程整體要求指揮和決策協(xié)調(diào)組織各個(gè)部門(mén),配合完成質(zhì)量監(jiān)管工作。監(jiān)理單位則是在業(yè)主授權(quán)范疇內(nèi),認(rèn)真落實(shí)好監(jiān)督管理職能。并且,監(jiān)理單位需要協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的關(guān)系,把握好監(jiān)督管理尺寸,秉持工作至上的原則,做好各方協(xié)調(diào)工作,為高速公路工程建設(shè)活動(dòng)順利進(jìn)行提供支持。在財(cái)務(wù)活動(dòng)中,通常以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為支撐,通過(guò)分析各種數(shù)據(jù),制定完善的管理方案,并將其落實(shí)到位。高速公路工程監(jiān)理企業(yè)中財(cái)務(wù)管理在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中占據(jù)主要地位,不但需要得到精準(zhǔn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的支持,還要加強(qiáng)內(nèi)控管理,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展要求制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,調(diào)整財(cái)務(wù)管理模式,順利完成財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
二、高速公路工程監(jiān)理企業(yè)財(cái)務(wù)管理常見(jiàn)問(wèn)題
(一)職責(zé)分配不明確
對(duì)于我國(guó)高速公路工程監(jiān)理行業(yè)來(lái)說(shuō),在財(cái)務(wù)管理發(fā)展時(shí)間上比較短,各級(jí)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理關(guān)注力度不高,沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理在工程監(jiān)理行業(yè)中發(fā)展的意義,常常出現(xiàn)忽略財(cái)務(wù)管理工作的重要性。在這種情況下,監(jiān)理行業(yè)采取的財(cái)務(wù)管理方法并不科學(xué),嚴(yán)重影響工程監(jiān)理行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。當(dāng)前部分高速公路工程監(jiān)理企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,比較注重工程施工質(zhì)量和施工進(jìn)度,忽略財(cái)務(wù)管理。并且在工程建設(shè)過(guò)程中,內(nèi)部管理人員財(cái)務(wù)管理意識(shí)不強(qiáng),與其他部門(mén)之間配合度不高。在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中,工程監(jiān)理企業(yè)之間相互聯(lián)系,如果企業(yè)管理者對(duì)具體情況了解不徹底,濫用職責(zé),將會(huì)造成財(cái)務(wù)管理混亂,影響財(cái)務(wù)管理水平的提升。
(二)相關(guān)管理體系不完善
從目前情況來(lái)說(shuō),我國(guó)高速公路工程監(jiān)理企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理體系并不完善,通過(guò)調(diào)查得知,部分工程監(jiān)理企業(yè)沒(méi)有結(jié)合財(cái)務(wù)管理要求,制定詳細(xì)的工作方案和機(jī)制,并且部分企業(yè)雖然制定財(cái)務(wù)管理機(jī)制,但是在實(shí)際操作中,通常由于財(cái)務(wù)人員疏忽而沒(méi)有將其落實(shí)到位,使得工程監(jiān)理企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平不升反降。由于財(cái)務(wù)管理體系不完善,給工程監(jiān)理企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p失,如資金損失、成本損失、工程損失等。在長(zhǎng)時(shí)間發(fā)展中,工程監(jiān)理企業(yè)在內(nèi)部也會(huì)面臨工程資金隨意消耗的問(wèn)題。總之,不完善的財(cái)務(wù)管理體系,將會(huì)給高速公路工程監(jiān)理企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)不良影響。
(三)財(cái)務(wù)監(jiān)管不嚴(yán)
對(duì)于監(jiān)理企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,不但要掌握充足的專(zhuān)業(yè)技能,同時(shí)也要具備敏銳的市場(chǎng)洞察力,可以結(jié)合高速公路工程建設(shè)發(fā)展?fàn)顩r,制定合理的財(cái)務(wù)管理方案。然而當(dāng)前部分高速公路工程監(jiān)理企業(yè)正處于發(fā)展起步階段,會(huì)計(jì)人員對(duì)此項(xiàng)工作內(nèi)容了解不到位,專(zhuān)業(yè)水平有待提升,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員無(wú)法迎合時(shí)展背景,采取有效的管理策略,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作的科學(xué)監(jiān)管,導(dǎo)致該現(xiàn)象出現(xiàn)的原因有以下幾點(diǎn)。首先,國(guó)家政府部門(mén)對(duì)高速公路工程監(jiān)理企業(yè)的關(guān)注力度低。其次,工程監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理體系不健全,無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)人員工作行為進(jìn)行監(jiān)管,部分財(cái)務(wù)人員利用職權(quán)違規(guī)操作,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理混亂,影響財(cái)務(wù)管理效益。由于高速公路工程監(jiān)理企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管不嚴(yán),阻礙監(jiān)理行業(yè)綜合發(fā)展。
三、高速公路工程監(jiān)理企業(yè)財(cái)務(wù)管理中常見(jiàn)問(wèn)題的處理對(duì)策
(一)提高財(cái)務(wù)管理意識(shí)
在高速公路工程監(jiān)理企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),為了順利完成工作目標(biāo),提高財(cái)務(wù)工作水平,應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部宣傳,強(qiáng)化各級(jí)人員思想意識(shí),明確財(cái)務(wù)管理工作價(jià)值,給予財(cái)務(wù)管理工作高度重視,在各個(gè)部門(mén)的配合下,將財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)到位,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理應(yīng)有價(jià)值。與此同時(shí),高速公路工程監(jiān)理企業(yè)應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)人員實(shí)際情況,對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行調(diào)查,根據(jù)財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)水平,制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,有針對(duì)性進(jìn)行組織教育,讓財(cái)務(wù)人員掌握更多的專(zhuān)業(yè)技能,引導(dǎo)高速公路工程監(jiān)理企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
(二)科學(xué)分配管理職責(zé)
鑒于高速公路工程建設(shè)在全國(guó)各地的特點(diǎn),對(duì)應(yīng)的工程監(jiān)理企業(yè)也分布在各個(gè)地區(qū),難免會(huì)出現(xiàn)各地區(qū)人員在專(zhuān)業(yè)水平和綜合素養(yǎng)上存在明顯差異。所以,高速公路工程監(jiān)理企業(yè)應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際情況和企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),科學(xué)分配管理職責(zé),在崗位和機(jī)構(gòu)設(shè)置上,創(chuàng)建良好的工作環(huán)境,完善內(nèi)控機(jī)制。例如,對(duì)于日常辦公所用的各種物資,在采購(gòu)之前,應(yīng)秉持貨比三家的原則,從中選擇價(jià)格低、質(zhì)量好的供應(yīng)商,與其建立良好的合作關(guān)系,避免在采購(gòu)中存在舞弊行為,維護(hù)企業(yè)自身利益。在財(cái)務(wù)核算上,應(yīng)該取消各個(gè)項(xiàng)目部門(mén)財(cái)務(wù)核算團(tuán)隊(duì),所有財(cái)務(wù)核算工作都交由企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)落實(shí),由企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)主動(dòng)和客戶及供應(yīng)商財(cái)務(wù)部門(mén)交流,工作對(duì)接,定期對(duì)往來(lái)賬目進(jìn)行核算,防止前者出現(xiàn)因?yàn)楣こ淌д`導(dǎo)致對(duì)方單位扣款,過(guò)了一段時(shí)間以后財(cái)務(wù)部門(mén)才了解情況的被動(dòng)局面。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)資金管理,要求相關(guān)部門(mén)資金收支都安排財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一規(guī)劃和管理,各個(gè)部門(mén)不可存在徇私舞弊的狀況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為。
(三)完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制
為了推動(dòng)高速公路工程監(jiān)理行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,需要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展要求,制定完善的財(cái)務(wù)管理體系,規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程,不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理機(jī)制過(guò)程中,應(yīng)該嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)要求,根據(jù)高速公路工程監(jiān)理企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境進(jìn)行調(diào)整,加強(qiáng)監(jiān)理行業(yè)法律體系宣傳,提高企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視力度。例如,根據(jù)高速公路工程監(jiān)理項(xiàng)目特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,真實(shí)展現(xiàn)出工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支,并在工程建設(shè)中嚴(yán)格按照要求控制各種費(fèi)用支出,避免費(fèi)用隨意消耗,維護(hù)企業(yè)自身利益。與此同時(shí),高速公路工程監(jiān)理企業(yè)應(yīng)規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程,通過(guò)安排專(zhuān)人對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況調(diào)查,為企業(yè)制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃。在設(shè)定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)過(guò)程中,需要以節(jié)省企業(yè)成本支出為要點(diǎn),在企業(yè)內(nèi)部成立專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén),負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)支出、成本控制等方案,保證高速公路工程建設(shè)工作順利進(jìn)行。除此之外,監(jiān)理企業(yè)還要做好內(nèi)部監(jiān)管工作,嚴(yán)格控制各種日常開(kāi)支,對(duì)資金使用情況進(jìn)行追蹤,及時(shí)找出財(cái)務(wù)支出活動(dòng)中存在的問(wèn)題,采取有效措施進(jìn)行處理,不斷完善各種規(guī)章制度,促進(jìn)高速公路工程監(jiān)理企業(yè)長(zhǎng)效經(jīng)營(yíng)。
(四)加強(qiáng)成本管理
成本是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要因素,成本控制水平將會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)直接影響。在公路工程行業(yè)中,成本管理作為重要部分,應(yīng)得到企業(yè)的廣泛關(guān)注。首先,加強(qiáng)成本預(yù)算管理。成本預(yù)算編制作為成本管理中關(guān)鍵內(nèi)容,高速公路工程監(jiān)理企業(yè)應(yīng)對(duì)自身經(jīng)營(yíng)狀況有充分了解,參考其他企業(yè)成本管理對(duì)策,根據(jù)工程監(jiān)理要求,制定成本支出計(jì)劃,從根源上實(shí)現(xiàn)對(duì)工程成本的把控。在預(yù)算編制中,不可過(guò)于追求工作效率,而是從實(shí)際入手,科學(xué)編制,保證預(yù)算方案具有可操作性。在編制預(yù)算管理方案過(guò)程中,應(yīng)該秉持由上至下的原則,也就是在各部門(mén)的配合下,在保證工程項(xiàng)目質(zhì)量的同時(shí),確定預(yù)算管理指標(biāo),在經(jīng)過(guò)單位預(yù)算管理部門(mén)審批通過(guò)以后,對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行修改,交由決策級(jí)審核,最終下發(fā)給各個(gè)部門(mén)。對(duì)于預(yù)算編制完成后,應(yīng)將其執(zhí)行到位,提高企業(yè)預(yù)算水平,保證預(yù)算方案的科學(xué)性和規(guī)范性。其次,加強(qiáng)成本控制。在完成預(yù)算編制工作以后,應(yīng)將其落實(shí)到位。高速公路工程監(jiān)理企業(yè)成本控制的目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)自身效益最大化。企業(yè)應(yīng)結(jié)合經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,制定一套完善的成本控制機(jī)制,并對(duì)成本支出情況進(jìn)行追蹤和控制。在成本控制體系中,包含獎(jiǎng)罰機(jī)制、考核機(jī)制、信息共享機(jī)制和精細(xì)化管理機(jī)制等。在實(shí)施成本控制體系時(shí),需要嚴(yán)格按照成本控制要求,對(duì)預(yù)先編制的成本控制方案進(jìn)行分析,不可隨意修改內(nèi)容,保證預(yù)算管理的威嚴(yán)性。財(cái)務(wù)部門(mén)在成本控制中發(fā)揮重要作用,這是由于單位所有貨幣資金支出和成本核算均安排財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。所以,財(cái)務(wù)部門(mén)需要科學(xué)設(shè)定成本控制指標(biāo),對(duì)超出預(yù)算支出進(jìn)行抵制。并且,高速公路工程監(jiān)理企業(yè)的管理層應(yīng)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用,給予財(cái)務(wù)部門(mén)充分尊重,根據(jù)存在的原則性問(wèn)題,如果財(cái)務(wù)人員采取的方式合理,應(yīng)給予肯定,保證成本控制工作有序進(jìn)行。在成本控制中,應(yīng)在保證工程質(zhì)量的情況下,努力縮減工程成本,對(duì)于工作表現(xiàn)好的人員,可以提供相應(yīng)的激勵(lì),調(diào)動(dòng)人員工作積極性,減少不必要問(wèn)題出現(xiàn)。最后,加強(qiáng)成本核算。成本核算結(jié)果將會(huì)給高速公路工程監(jiān)理企業(yè)項(xiàng)目成本執(zhí)行情況帶來(lái)直接影響,所以做好成本核算工作是非常必要的。公路工程監(jiān)理企業(yè)采取的成本核算方式比較多,并且監(jiān)理企業(yè)運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)廣泛,分布在不同工程項(xiàng)目中,企業(yè)在給工程建設(shè)提供監(jiān)理服務(wù)過(guò)程中,對(duì)自身日常管理不可松懈,客觀的展現(xiàn)出企業(yè)各個(gè)部門(mén)成本支出情況,定期對(duì)各個(gè)部門(mén)工作進(jìn)行評(píng)比,獎(jiǎng)罰分明,給公路工程監(jiān)理企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。在實(shí)施成本核算工作時(shí),相關(guān)人員應(yīng)了解成本核算目標(biāo),通過(guò)加強(qiáng)成本核算,及時(shí)找出成本支出中出現(xiàn)的問(wèn)題并調(diào)整,在保證監(jiān)理工程順利進(jìn)行的同時(shí),控制不必要成本支出。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,當(dāng)前我國(guó)高速公路工程監(jiān)理行業(yè)發(fā)展正處于起步階段,其在財(cái)務(wù)管理上依然會(huì)面臨各種問(wèn)題。這些問(wèn)題的出現(xiàn),將會(huì)給公路工程監(jiān)理企業(yè)發(fā)展帶來(lái)直接影響,同時(shí)無(wú)法保證工程整體質(zhì)量,損害社會(huì)及群眾利益。所以,在高速公路工程建設(shè)發(fā)展中,監(jiān)理企業(yè)應(yīng)給予財(cái)務(wù)管理工作高度重視,正視財(cái)務(wù)管理中各種問(wèn)題,根據(jù)不同問(wèn)題因素,采取有效的處理對(duì)策,提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,給高速公路工程監(jiān)理企業(yè)健康發(fā)展保駕護(hù)航。
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作者:劉鳳娟 單位:廊坊市交通技術(shù)咨詢監(jiān)理公司