公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理方法

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摘要:公路工程內(nèi)業(yè)資料對于公路工程建設(shè)是非常重要的，完整、合格的公路工程業(yè)內(nèi)資料，詳細(xì)記錄了整個(gè)施工過程，是評判公路建設(shè)質(zhì)量的主要參考，對公路施工起到了指導(dǎo)和規(guī)范作用，同時(shí)也是進(jìn)行工程驗(yàn)收的基礎(chǔ)和前提。為了保證公路工程內(nèi)業(yè)資料作用和價(jià)值的充分發(fā)揮，就需要提高資料整理與管理的規(guī)范化程度，針對當(dāng)前資料整理與管理中存在的問題，制定有效的解決對策。文章結(jié)合公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理現(xiàn)狀，提出了科學(xué)的公路工程內(nèi)業(yè)資料整理與管理方法，希望能夠保證公路工程施工質(zhì)量。

關(guān)鍵詞:公路工程 內(nèi)業(yè)資料 整理 管理 方法

近幾年我國的公路工程建設(shè)事業(yè)發(fā)展迅速，公路覆蓋面積不斷擴(kuò)大，公路線路長度不斷增長，為人們的出行以及貨物的運(yùn)輸提供了更大便利。但是，在這過程中也存在一些問題有待解決，其中公路工程內(nèi)業(yè)資料整理不規(guī)范、管理力度不足問題尤其突出，無法對公路工程建設(shè)起到記錄、指導(dǎo)等作用，不利于保證公路工程質(zhì)量，也無法為其他公路工程建設(shè)提供可靠的參考資料，在一定程度上制約了我國公路工程建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。針對這種現(xiàn)象，必須加強(qiáng)對公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理和管理，為公路工程建設(shè)提供技術(shù)支持。

1公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理現(xiàn)狀

1．1缺乏深刻的思想認(rèn)識

當(dāng)前，公路工程施工單位普遍存在“重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè)”的觀念，沒有認(rèn)識到內(nèi)業(yè)資料的重要性，重視力度不足，大部分施工單位僅僅完成了內(nèi)業(yè)資料的整理，卻沒有對內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行分類、歸納，業(yè)內(nèi)資料管理比較混亂。同時(shí)，施工單位人員流動(dòng)性較強(qiáng)，導(dǎo)致施工人員責(zé)任心不強(qiáng)，對內(nèi)業(yè)資料不夠重視，沒有做好內(nèi)業(yè)資料的整理和管理，經(jīng)常出現(xiàn)資料遺失現(xiàn)象。

1．2管理要求不夠規(guī)范

現(xiàn)階段，我國還沒有形成統(tǒng)一的公路工程業(yè)內(nèi)資料管理標(biāo)準(zhǔn)，不同監(jiān)理單位或者監(jiān)理人，在填寫內(nèi)業(yè)資料時(shí)，手法和格式會(huì)有所不同，在對內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行整理和管理時(shí)，難以進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范。并且，同一工程的不同施工階段，內(nèi)業(yè)資料的填法和格式也會(huì)出現(xiàn)不同，無法為施工質(zhì)量的評定提供規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，影響公路工程質(zhì)量［1］。

1．3管理人員綜合素質(zhì)不高

公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理需要由專門人員完成，部分管理人員的專業(yè)化程度不高，不了解內(nèi)業(yè)資料整理內(nèi)容及流程，不清楚內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)。并且大多數(shù)管理人員對施工現(xiàn)場實(shí)際情況知之甚少，僅僅是在辦公室完成內(nèi)業(yè)資料編制。同時(shí)，部分管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，工作態(tài)度不端正，在整理和管理內(nèi)業(yè)資料的時(shí)候，經(jīng)常因粗心大意導(dǎo)致資料不完整、資料缺失現(xiàn)象。

1．4管理技術(shù)比較落后

管理自動(dòng)化程度不高、管理技術(shù)比較落后，也是當(dāng)前公路工程內(nèi)業(yè)資料管理中存在的問題。目前仍有大量的企業(yè)，其內(nèi)業(yè)資料的管理停留在計(jì)算機(jī)制表、手工填寫、復(fù)印機(jī)復(fù)印和人工裝訂歸檔的水平，這不僅造成大量紙張的浪費(fèi)，還不利于資料的保存和調(diào)用，內(nèi)業(yè)資料整理和管理效率較低［2］。

2公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理方法

公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理應(yīng)該根據(jù)施工進(jìn)度分階段進(jìn)行，包括施工準(zhǔn)備前、施工過程中以及施工完成后，只有完成每一階段的內(nèi)業(yè)資料整理，才能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。施工準(zhǔn)備前的內(nèi)業(yè)資料包括施工方案編制、圖紙會(huì)審、技術(shù)交底記錄資料等工程實(shí)體資料，同時(shí)還包括原材料質(zhì)量、性能以及各項(xiàng)參數(shù)在內(nèi)的實(shí)驗(yàn)材料，并需要按照購買時(shí)間、種類、作用等對其進(jìn)行分類、歸檔、排序。在施工過程中，需要按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合具體的施工方案，將施工計(jì)劃劃分為不同工程項(xiàng)目，明確不同施工單位的施工職責(zé)，建立對應(yīng)的臺(tái)賬，方便后期對內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行精細(xì)化管理。常見的工程項(xiàng)目資料包括路基工程資料、路面工程資料、橋洞及涵洞工程資料、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定資料與匯總資料等幾種。最后，在完成項(xiàng)目施工后，為確保工程能夠順利通過驗(yàn)收，需要提供完整的、真實(shí)的、系統(tǒng)的公路工程內(nèi)業(yè)資料［3］。此時(shí)，施工單位應(yīng)該對前期整理的資料進(jìn)行歸檔，按照《公路工程竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合實(shí)際工程情況，對公路工程的每一個(gè)自然段分別建檔，如果工程方案出現(xiàn)變更，則需要在變更后的施工圖紙上標(biāo)注清楚。

3公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理方法

3．1提高思想認(rèn)識

在進(jìn)行公路工程施工時(shí)，內(nèi)業(yè)資料管理人員要明確內(nèi)業(yè)資料的重要性，提高思想認(rèn)識，加強(qiáng)重視力度，做好內(nèi)業(yè)資料的整理和管理工作。首先，應(yīng)該保證內(nèi)業(yè)資料管理與施工進(jìn)程的同步性，及時(shí)根據(jù)施工對所需要的內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行整理和管理，保證內(nèi)業(yè)資料的完整性及準(zhǔn)確性。同時(shí)，施工單位應(yīng)該制定較為完善、科學(xué)的管理制度，對內(nèi)業(yè)資料管理人員形成管制和約束作用，并提高對內(nèi)業(yè)資料的認(rèn)識，了解內(nèi)業(yè)資料整理和管理的實(shí)質(zhì)。

3．2規(guī)范管理要求

規(guī)范業(yè)內(nèi)資料的整理和管理要求，是提高內(nèi)業(yè)資料整理和管理水平的重要措施，所以，要制定較為統(tǒng)一、規(guī)范的內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)。公路工程施工單位應(yīng)該對內(nèi)業(yè)資料的填寫方法、表格形式以及標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行統(tǒng)一，確保不同公路工程項(xiàng)目，以及統(tǒng)一項(xiàng)目不同施工階段內(nèi)業(yè)資料管理的一致性性，為內(nèi)業(yè)資料的收集和整理提供最大便利，在提高工作效率的同時(shí)，降低內(nèi)業(yè)資料整理和管理的成本投入［4］。

3．3加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)

要想使內(nèi)業(yè)資料整理和管理水平得到實(shí)質(zhì)性提高，就需要從內(nèi)業(yè)資料管理人員抓起，加強(qiáng)培訓(xùn)教育力度，提高管理人員的綜合素質(zhì)。施工單位管理層明確內(nèi)業(yè)資料管理工作的重要性，結(jié)合公路工程和內(nèi)業(yè)資料管理人員的實(shí)際情況，對內(nèi)業(yè)管理人員進(jìn)行針對性的培訓(xùn)，提高思想認(rèn)識和責(zé)任意識，使管理人員能夠以更加積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度投入到工作中。同時(shí)，還需要構(gòu)建考核機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度，提高管理人員的憂患意識，形成督促和激勵(lì)作用，調(diào)動(dòng)管理人員的工作積極性和主動(dòng)性。

3．4構(gòu)建信息化管理機(jī)制

原有的公路工程內(nèi)業(yè)資料傳統(tǒng)整理和管理工作基本都是人工完成的，工作效率較低，并且出現(xiàn)人工失誤的概率較高，還浪費(fèi)了大量紙張。為了提高內(nèi)業(yè)資料整理和管理效率，降低失誤現(xiàn)象，可以對傳統(tǒng)人工工作方法進(jìn)行創(chuàng)新，構(gòu)建信息化管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對內(nèi)業(yè)資料管理的信息化和微機(jī)自動(dòng)化，提高內(nèi)業(yè)資料整理和管理的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化程度，減少紙張浪費(fèi)現(xiàn)象，提高內(nèi)業(yè)資料管理效率和管理水平。

4結(jié)束語

基于內(nèi)業(yè)資料在公路工程建設(shè)中的作用，必須做好資料的整理和管理工作，充分發(fā)揮內(nèi)業(yè)資料的作用和價(jià)值，為保證公路工程建設(shè)質(zhì)量提供保障，為加快我國公路工程建設(shè)事業(yè)的發(fā)展提供技術(shù)支持。針對當(dāng)前公路工程內(nèi)業(yè)資料整理與管理中存在的問題，可以通過提高思想認(rèn)識、規(guī)范管理要求、加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)、構(gòu)建信息化管理機(jī)制等方法加以改善，使公路內(nèi)業(yè)資料的整理和管理更加科學(xué)、規(guī)范，保證內(nèi)業(yè)資料的完整性和準(zhǔn)確性。

參考文獻(xiàn)

［1］高愔．淺談公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理［J］．工業(yè)b，2015(5):173．

［2］李燕．分析高速公路施工內(nèi)業(yè)資料整理歸檔的作用［J］．城市建筑，2016(2):228．

［3］任湘鈺．公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理［J］．黑龍江交通科技，2013(11):34．

［4］李偉燕．淺談公路施工單位內(nèi)業(yè)資料整理中常見問題及解決方法［J］．甘肅科技縱橫，2014，43(10):75－76．

作者：余婕  單位：江西省交通工程集團(tuán)投資有限公司