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一、工程決策階段
工程決策階段是公路項目審核階段,工程監(jiān)理人員需要在該階段審核公路項目用料以及投資情況,這也是保障公路工程建設質(zhì)量的基礎,也是對公路工程成本有效掌控的前提。所以在決策階段發(fā)揮公路工程監(jiān)理作用尤為重要。通常情況下,決策階段中的工程監(jiān)理可能會遇到以下幾點問題:(1)國內(nèi)公路工程管理體制不完善,導致決策不透明;(2)市場中公路工程原材料價格復雜、波動頻繁,難以保證預算精度;(3)決策人員掌握絕對的決策權(quán),造成監(jiān)理工程師難以有效完成監(jiān)理工作。針對以上幾點問題,在公路工程決策階段,需要監(jiān)理工程師做到以下幾點:(1)對整個公路項目有一個充分的了解,充分調(diào)研公路工程類似的案例,并大概掌握本公路工程的預算,從而降低工程成本的額外預算;(2)對市場做出詳細調(diào)研,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),最大程度上確保施工材料價格家督,避免監(jiān)理疏忽造成物價不吻合;(3)堅決堅持監(jiān)理工程師的職業(yè)操守,不屈服決策人員給予的壓力,一旦預算當中存在著不合理問題要立即指出并給予警告;(4)提出科學、完善、完整的監(jiān)理報告,系統(tǒng)的對工程展開預算。
二、工程設計階段
公路工程設計階段對整個工程造價有著決定性作用,會直接影響工程項目投資的合理性,該階段是否能夠有效得到控制直接決定了監(jiān)理工作開展的成功與失敗。所以監(jiān)理工程師必須要著重關注設計階段的造價控制,輔助設計單位制定更加科學的工程設計方案。在公路工程設計階段可能會遇到以下幾點問題:(1)投標企業(yè)暗箱操作獲得不平等交易;(2)設計方案缺乏合理性導致工程施工中產(chǎn)生設計變更問題,而設計變更會直接造成工程改變,提升項目成本;針對以上幾點問題,需要監(jiān)理工程師嚴格加強公路工程設計監(jiān)督,督促設計單位提出更加科學的設計方案。在設計階段,監(jiān)理工程師需要做到以下幾點要求:(1)禁止設計單位和投標商之間暗箱操作問題,結(jié)合公路工程設計方案獲取個人利益的實際情況;(2)對設計單位進行篩選,綜合考慮設計單位的設計能力、市場信用、設計成果等,確保公路工程施工方案施工工藝合理、造價科學,監(jiān)理工程師還要嚴格監(jiān)督設計人員任職資格,對其所設計的圖紙展開嚴格檢查,保證設計方案是最優(yōu)設計。
三、招投標階段
1.標底造價
如果在招投標階段,業(yè)主委托監(jiān)理單位協(xié)助業(yè)主選擇最佳承包商,則監(jiān)理工程師要嚴格控制標底造價是否合理,以及標底造價能夠正確反映當前平均先進勞動生產(chǎn)水平。高價發(fā)包會直接造成業(yè)主的投資損失,低價發(fā)包可能出現(xiàn)承包商不規(guī)范施工、偷工減料、缺乏安全保障、拖延工期等,而公路工程質(zhì)量無法得到保障,會增加工程后續(xù)的維修費用,縮短公路工程的使用年限。所以,保證科學的標底造價是保證工程成本與質(zhì)量的重要條件。
2.招投標文件
監(jiān)理工程師應協(xié)助業(yè)主編制招投標文件,以工程設計概預算作為最終的控制目標,同時結(jié)合公路工程施工的現(xiàn)場因素,起草施工合同條款,包括施工工期、建設成本等,提出工程量清單。對工程標底展開全面審核,主要工作表現(xiàn)在:(1)工程量審查,避免出現(xiàn)錯算、多算等問題;(2)對分項工程內(nèi)容進行審查,避免出現(xiàn)重復計算等問題;(3)分項工程單價審查,以免出現(xiàn)錯算、錯套;(4)嚴格審查取費費率,防止出現(xiàn)“高取多算”問題。
3.評標
監(jiān)理輔助評標當中,審查投標單位需要以綜合評審方法為主,包括總報價和單項報價。在評標當中,總價符合要求并不能代表單項報價符合要求;總報價低不能代表單項報價低。投標人通常指導在總造價不變的基礎上,可以降低工程量變化較小項目的單價,增加變化大的項目單價,這樣即可在竣工期間實現(xiàn)追加工程款的目標。此外,還需要做好單價、工程量綜合評審工作,工程數(shù)量大的單價需要重點分析,還需要確保單價和施工方案、施工內(nèi)容綜合評審工作,監(jiān)理工程師要結(jié)合個人工作經(jīng)驗、所學知識對提交上的投標文件進行客觀判定,向業(yè)主發(fā)表個人意見,對各項投標文件進行評審、對比,公平、公正的推薦中標候選人。
四、施工階段
業(yè)主委托監(jiān)理單位對公路工程展開監(jiān)理,監(jiān)理工程師的主要工作內(nèi)容包括:進度控制、質(zhì)量控制、成本控制以及合同管理、信息管理,同時負責組織協(xié)調(diào)施工,即“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”。其中“三控制”當中就包括成本控制,是監(jiān)理工作的重要組成部分。
1.結(jié)合合同要求、計量程序精準預測
監(jiān)理工程師要嚴格按照合同要求、規(guī)定計量程序與方法,精準測定已經(jīng)驗收合格的工程量。結(jié)合規(guī)定的支付程序、支付內(nèi)容以及項目、規(guī)定時間精準計算支付款項,對中期支付證書、終期支付證書進行核簽。(1)嚴格控制費用支付程序我國的《公路工程國內(nèi)招標文件范本》當中有諸多的主條款,并且這些主條款當中還有多個子條款。而作用于支付的條款是第60條,主要涉及了費用支付所涉及問題的一些規(guī)定。在施工階段當中,要根據(jù)條款相關標準,對所設計的費用展開精準計算,計算無誤后再支付。在實踐中,要不斷完善費用支付的流程,確保朝向標準化、規(guī)范化方向發(fā)展。(2)嚴控現(xiàn)場簽證,加強支付管理監(jiān)理日常工作中要經(jīng)常進行現(xiàn)場簽證工作,如果管理不當,可能會給公路工程帶來不必要的損失,這就要提升監(jiān)理人員、承包人的使命感、責任感,對施工現(xiàn)場展開實時記錄,經(jīng)常到施工現(xiàn)場進行督查,做到“隨做隨簽”,避免同一集中的簽證。簽證還要滿足量化要求,不得出現(xiàn)模糊不清簽證和定性化簽證。只要能夠按照圖紙施工,同時完成質(zhì)量檢查合格并簽證,以及計量核實工程進度款后,費用監(jiān)理人員才能夠?qū)徍撕灨?。如果出現(xiàn)了質(zhì)量缺陷工程,雖然不會影響工程正常使用,但監(jiān)理工程師也有權(quán)對工程量進行折減計量支付。
2.正確處理工程變更以及索賠價格
監(jiān)理人員需要站在公平、公正的立場上,科學處理業(yè)主、承包商間的經(jīng)濟利益和經(jīng)濟糾紛??傮w來說,就是要確保工程預算不被突破,在能夠保證工程質(zhì)量、進度同時,盡可能縮減工程造價。(1)嚴控工程變更引起公路工程變更的因素非常多,如施工圖紙質(zhì)量不高,工程施工實際和發(fā)包所提供的圖紙不符;市場供應材料規(guī)格標準不符合設計標準;部分承包商為了提升利潤空間,故意進行工程變更。所以,在很大程度上,嚴控工程變更是施工階段成本控制的重要一環(huán),這就要嚴控工程變更關。(2)把握合同單價調(diào)整原則一旦因為變更導致工程量發(fā)生較大變化或工作性質(zhì)出現(xiàn)了較大變化,以及繼續(xù)沿用之前不合理的合同單價計價方法而損害公平原則的情況下,需要對原有合同單價展開調(diào)整。如果工程變更導致工程量變化超出清單所列工程量的25%以上時,以及細目合同金額超出總合同價的2%時,需要對超出部分工程量按照新合理單價辦理結(jié)算。也就是原單價偏高需要適當降低;反之則要提升。此外,還需要協(xié)商確定新單價,一是以合同單價為基準確定單價;二是通過概預算方法確定單價。確定新單價主要是在原有單價合理的基礎上才會更加合理,如果原單價不合理,則需要更換其他的方法。
五、結(jié)語
綜上所述,通過對公路工程監(jiān)理對工程造價產(chǎn)生的影響可以看出,全面發(fā)揮費用監(jiān)理工程師的效用可以有效降低公路工程建設成本,在工程決策、設計、招投標、施工階段加強成本控制,提供良好的成本監(jiān)理途徑。當今我國監(jiān)理行業(yè)依然處于起步階段,監(jiān)理工程師還需要不斷提升個人工作經(jīng)驗、專業(yè)素養(yǎng)、崗位技能,這樣才能夠充分發(fā)揮工程監(jiān)理的積極效用。
作者:丁禮勇 單位:湖南省農(nóng)林工業(yè)勘察設計研究總院