合同管理材料采購成本控制措施
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摘要：隨著社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，以及企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，合同管理作為建設(shè)企業(yè)管理過程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益具有重要意義。本文詳細(xì)闡述了控制物資的采購成本，分析了其對(duì)合同管理的重要影響。
關(guān)鍵詞：合同管理；相關(guān)企業(yè)材料；采購成本；控制措施
隨著中國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到：良好企業(yè)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用和意義。作為企業(yè)最重要的管理內(nèi)容之一，項(xiàng)目合同管理對(duì)企業(yè)的成本控制和經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。因此，企業(yè)的材料采購成本控制，需要借助合同管理來實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理和合理控制。
一、對(duì)企業(yè)工程項(xiàng)目實(shí)行合同管理的重要性
在建設(shè)工程合同中明確了建設(shè)期限，成本等指標(biāo)的目標(biāo)，明確了項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確定了雙方的權(quán)利和義務(wù)。在施工過程中，任何一方均應(yīng)遵守合同規(guī)定的原則，并按照合同規(guī)定開展工作。這不僅可以實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)管理的有效性，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的目標(biāo)，而且在保證工程建設(shè)質(zhì)量的前提下，確保工程建設(shè)項(xiàng)目不超時(shí)限，按時(shí)交付完成。更重要的是，項(xiàng)目合同管理的實(shí)施也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)的全面控制。因此，工程承包管理是工程項(xiàng)目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它不僅在各方之間建立有效約束，而且通過施工過程中的每一環(huán)節(jié)和各項(xiàng)工作，從建設(shè)項(xiàng)目的宏觀調(diào)控。目前，合同管理已成為大型建設(shè)項(xiàng)目關(guān)注的焦點(diǎn)，工程項(xiàng)目招標(biāo)，合同管理一直倍受關(guān)注，整個(gè)施工過程由合同系列化。因此，合同管理在工程建設(shè)中非常重要[1]。
二、制定好嚴(yán)密地合同管理模式
（一）落實(shí)好合同評(píng)審工作
在合同審查過程中，企業(yè)必須執(zhí)行審計(jì)成本核算部門，檢查合同中的付款條件，并參與合同內(nèi)容相同，包括價(jià)格符合預(yù)算;如果材料數(shù)量符合概算，采購部門必須對(duì)相關(guān)企業(yè)工業(yè)制造供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查，包括工業(yè)制造供應(yīng)商產(chǎn)品的價(jià)格和材料的質(zhì)量。對(duì)技術(shù)部門來說，要對(duì)材料進(jìn)行模型審核工作，確保規(guī)格能夠達(dá)到技術(shù)要求。最后，合同的最終裁決將根據(jù)合同的規(guī)模確定。通過以上內(nèi)容，進(jìn)行部門間的分工合作，不斷降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本，有效防范合同錯(cuò)誤，使合同發(fā)生一系列問題，給企業(yè)造成項(xiàng)目延誤，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失[2]。
（二）不斷完善企業(yè)合同管理體系
企業(yè)必須建立以綜合部門為核心的供應(yīng)鏈管理體系部門，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)牽頭成本核算部門，工業(yè)制造物資部門負(fù)責(zé)其他業(yè)務(wù)發(fā)展，良好協(xié)調(diào)配合，技術(shù)部門，保證各部門職責(zé)分工明確，做好工作，提高工作效率，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。通過建立良好的審查制度，企業(yè)可以合理控制材料采購成本，有效降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本。在合同審查環(huán)節(jié)，企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)充分調(diào)查其他付款情況，同時(shí)制定相應(yīng)的評(píng)估報(bào)告，有效規(guī)定合同中的相關(guān)規(guī)定。例如，在物料消耗統(tǒng)計(jì)的另一方面，通過項(xiàng)目預(yù)算金額與合同消費(fèi)金額的比較，檢查成本和預(yù)算成本是否符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以實(shí)現(xiàn)物資采購價(jià)格的合理范圍工作的。
（三）規(guī)范材料采購環(huán)節(jié)
相關(guān)企業(yè)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行材料采購流程，做好招標(biāo)文件的實(shí)施工作，邀請(qǐng)并全面分析投標(biāo)人在規(guī)定時(shí)間情況下的資質(zhì)，并結(jié)合其產(chǎn)品質(zhì)量，報(bào)價(jià)等因素進(jìn)行充分分析，然后確定中標(biāo)者，簽訂合同。對(duì)于一些材料，不涉及招標(biāo)過程，工業(yè)制造企業(yè)管理部門應(yīng)多次對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)分析。談判完成后，雙方應(yīng)簽署合同文本。在招標(biāo)采購過程中，通過提高采購工作的透明度，減少違紀(jì)違紀(jì)行為。例如，一些企業(yè)通過不斷規(guī)范招標(biāo)程序，有效提高了節(jié)省的資金量，為企業(yè)帶來了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
三、利用合同管理實(shí)現(xiàn)對(duì)材料采購成本控制的有效
（一）合同生效前進(jìn)行供方資質(zhì)及產(chǎn)品資料的審核
作為工業(yè)制造相關(guān)企業(yè)企業(yè)物料審計(jì)部門的重要工作內(nèi)容，為有效保證工業(yè)建材和建材采購成本控制的質(zhì)量，在采購合同生效之前，工業(yè)建材供應(yīng)企業(yè)的綜合資質(zhì)以及需要購買相關(guān)企業(yè)材料信息非常重要。在審核產(chǎn)品信息和材料供應(yīng)商時(shí)，施工企業(yè)的材料審核部門應(yīng)嚴(yán)格遵守國家AS09000規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，以保證審核質(zhì)量。當(dāng)物資供應(yīng)商投標(biāo)符合施工企業(yè)信用產(chǎn)品調(diào)查案件初期已通過的施工企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，施工企業(yè)可以安全使用物資供應(yīng)商供應(yīng)建材產(chǎn)品。如果轉(zhuǎn)包材料供應(yīng)商和無相關(guān)企業(yè)公司，相關(guān)企業(yè)公司需要從材料供應(yīng)商的投標(biāo)中作出審核，產(chǎn)品的投標(biāo)，并且還需要企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，法定代表人資料真實(shí)性充分調(diào)查，只有符合材料供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)，簽訂材料供應(yīng)合同，否則不與其簽訂材料采購合同[3]。
(二)合同價(jià)款方面的審核
施工企業(yè)審核批準(zhǔn)工業(yè)制造材料供應(yīng)商的信用和產(chǎn)品狀況后，施工方不能直接簽訂相關(guān)企業(yè)材料供應(yīng)合同。合同管理仍然需要在文中的材料供應(yīng)中仔細(xì)確認(rèn)合同條款的每一個(gè)細(xì)節(jié)，并始終堅(jiān)持相關(guān)企業(yè)材料成本的概念在有效控制下，相關(guān)企業(yè)材料市場(chǎng)的信息收集和分析，在此基礎(chǔ)上保證建材質(zhì)量選擇最經(jīng)濟(jì)的材料。如果合同中的建材成本太高，就應(yīng)該拒絕和重新談判合同，以最大限度地控制施工企業(yè)的材料采購成本，提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
（三）對(duì)成本分析的評(píng)審
建立企業(yè)成本會(huì)計(jì)審計(jì)部門的主要目的是對(duì)工業(yè)制造建材企業(yè)的用量進(jìn)行核定和核定，以確保其在整個(gè)項(xiàng)目合同數(shù)量范圍內(nèi)的預(yù)算，避免出現(xiàn)超支。此外，還需要檢查材料采購付款情況，使其與施工合同內(nèi)容保持一致，還需要檢查材料供應(yīng)商的銀行帳號(hào)，確保匯款帳號(hào)屬實(shí)。
（四）合同履行后的評(píng)估工作
在合同履行后的評(píng)估過程中，企業(yè)財(cái)務(wù)部門按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施供應(yīng)商評(píng)估工作。對(duì)于合同執(zhí)行時(shí)間表，合同管理人員應(yīng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行詳細(xì)闡述，如：服務(wù)質(zhì)量，付款，交貨，同時(shí)做出總結(jié)性評(píng)估報(bào)告。當(dāng)供應(yīng)商不履行合同條款時(shí)，企業(yè)必須給予他人的行為，使未來合作不考慮供應(yīng)方，有效防止企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失，有利于企業(yè)未來的發(fā)展。
四、結(jié)語
近年來，我國相關(guān)企業(yè)發(fā)展迅速，各種規(guī)模的工程承包單位如雨后春筍般涌現(xiàn)，它使各工程之間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸趨于激烈，如果要在競(jìng)爭(zhēng)中取勝，進(jìn)行綜合成本控制已成為必然趨勢(shì)。加強(qiáng)合同管理和控制材料采購成本，提升其在相關(guān)企業(yè)行業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力已成為所有承包商的目標(biāo)。本文首先闡述了相關(guān)企業(yè)工程項(xiàng)目合同管理的重要性，然后論述了如何利用合同管理實(shí)現(xiàn)材料采購成本的有效控制，希望能夠?qū)Σ牧咸峁┦褂玫南嚓P(guān)企業(yè)工程合同管理實(shí)施采購成本控制提供參考。
參考文獻(xiàn)
[1]董廣海.施工企業(yè)強(qiáng)化材料采購管理探析[J].建筑施工,2017,39(06):915-917.
[2]陰艾莉.營(yíng)改增后中小建筑施工企業(yè)材料采購應(yīng)對(duì)策略[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017(07):142.
作者：李紅兵 單位：中車永濟(jì)電機(jī)有限公司