辦公自動(dòng)化及計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)論文

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1計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及辦公自動(dòng)化教學(xué)的過程

1．1學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識

隨著時(shí)代和科學(xué)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)在生活中的應(yīng)用已經(jīng)非常廣泛，為了熟悉計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能，必須熟悉計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識。熟悉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成，正確了解計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)和分類，了解計(jì)算機(jī)的發(fā)展史，從而讓學(xué)生對計(jì)算機(jī)有所認(rèn)識。到目前為止，計(jì)算機(jī)在生活中是無處不在，它被廣泛運(yùn)用到各行各業(yè)中。所以熟練掌握計(jì)算機(jī)知識是勢在必行的。因此，在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及辦公自動(dòng)化教學(xué)的課堂上，首先給學(xué)生講解計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識，并盡可能地讓他們了解計(jì)算機(jī)在生產(chǎn)生活中的重要性，分析掌握計(jì)算機(jī)技能的利弊所在，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的興趣，讓他們在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及辦公自動(dòng)化課程中有一個(gè)好的開始，才能為后續(xù)的學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。另外，計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及辦公軟件自動(dòng)化對其他科目的學(xué)習(xí)也有一定的幫助，相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)是具有一定的通用性的，教師需要把這些聯(lián)系分析給學(xué)生，讓他們體會(huì)到這門課程的重要性，才能保障他們投入更多的精力去聽課、學(xué)習(xí)。

1．2基本操作技巧

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及辦公自動(dòng)化是具有相應(yīng)的操作技巧的，在教學(xué)的過程中，要讓學(xué)生掌握相應(yīng)的操作技巧，才能保障他們?nèi)蘸笫炀毜牟僮?。因此，在?jì)算機(jī)基礎(chǔ)及辦公自動(dòng)化的課堂中，教師需要給學(xué)生講解基本的操作。例如：Word文檔的啟動(dòng)、菜單的操作、文檔的版面設(shè)計(jì)、圖文的排版、工具欄的使用、文檔的復(fù)制以及保存等，讓學(xué)生掌握這些基本的Word操作，是熟練使用Word的基礎(chǔ)。又如Excel的基本概念、工作欄的使用、工作表的編輯、函數(shù)以及數(shù)據(jù)的編輯使用、單元格的處理等，是熟練使用Excel的基礎(chǔ)。還有幻燈片的制作、放映、圖片背景的設(shè)置、背景音樂的設(shè)置、動(dòng)畫的設(shè)置等，都是PowerPoint操作的最基本要求。在教學(xué)的過程中，教師必須把這些相關(guān)的操作給學(xué)生講解并示范，讓學(xué)生對計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及辦公自動(dòng)化課程的操作有了初步的認(rèn)識。最后，還需要強(qiáng)調(diào)相應(yīng)的快捷鍵的使用，提高操作的效率，為學(xué)生日后的工作提供方便。例如：Ctrl+A全選、Ctrl+C復(fù)制、Ctrl+V粘貼、Ctrl+S保存等，能夠避免不必要的時(shí)間浪費(fèi)，讓學(xué)生逐漸適應(yīng)快節(jié)奏的生活。

1．3注重計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及辦公自動(dòng)化的實(shí)驗(yàn)課

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及辦公自動(dòng)化課程是一門偏實(shí)踐的課程，即使學(xué)生掌握了相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識，如果沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，也只能是“紙上談兵”，不能夠真正地運(yùn)用到工作中。所以，在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及辦公自動(dòng)化的教學(xué)過程中，教師除了對相關(guān)知識的講解，還要多給學(xué)生上機(jī)操作的機(jī)會(huì)，在確定學(xué)生對書面知識有一定的理解后，讓他們在機(jī)房上機(jī)操作，既是對課堂知識的鞏固，又能鍛煉他們的動(dòng)手能力。在學(xué)生操作的過程中，教師的任務(wù)就是不斷地觀察學(xué)生的操作成果，并及時(shí)地糾正學(xué)生在操作過程中遇到的問題，耐心教導(dǎo)學(xué)生正確的操作方式，既能增進(jìn)師生之間的感情，又能引導(dǎo)學(xué)生不斷努力。當(dāng)然，如果學(xué)生的操作頗有成效，也會(huì)增強(qiáng)他們的滿足感，體會(huì)到自身的價(jià)值所在，從而提升學(xué)習(xí)該門課程的熱情，這對提高教學(xué)質(zhì)量也是非常有效的。

1．4運(yùn)用到辦公自動(dòng)化軟件中

在21世紀(jì)這個(gè)信息爆炸的年代里，各行各業(yè)的辦公軟件都會(huì)用到計(jì)算機(jī)知識，各種各樣的辦公都會(huì)用到Word，Ex-cel，PowerPoint軟件知識。所以，在學(xué)生熟悉掌握計(jì)算機(jī)的基本操作技巧上，讓學(xué)生把這些知識應(yīng)用在各行各業(yè)的辦公軟件中，讓辦公過程逐漸實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，從而提高學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力，提高學(xué)生的工作效率。當(dāng)然，辦公上網(wǎng)也是必不可少的，在教學(xué)過程中，教師還需要提高學(xué)生的辦公上網(wǎng)的能力，鼓勵(lì)他們通過辦公上網(wǎng)檢索更多需要的信息，然后加工、處理相應(yīng)的信息，不斷增強(qiáng)他們的辦公能力。

1．5教學(xué)評價(jià)

無論在何種課程中，教學(xué)評價(jià)是必不可少的，計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及辦公自動(dòng)化教學(xué)也不例外，也需要相應(yīng)的教學(xué)評價(jià)來提高教學(xué)質(zhì)量。首先，教師需要對學(xué)生的學(xué)習(xí)成果以及操作成果做出評價(jià)，并設(shè)定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度，激勵(lì)學(xué)生更用心地學(xué)習(xí)。其次，教師的教學(xué)方式、教學(xué)水平等也是需要評價(jià)的，學(xué)生可以就自己的個(gè)性化特征給教師提適當(dāng)?shù)慕ㄗh，確保教師在教學(xué)過程中盡可能地考慮到所有學(xué)生的狀況，做到因材施教，提高教學(xué)的質(zhì)量。

2結(jié)語

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及辦公自動(dòng)化的相關(guān)技能是時(shí)展的要求，一定要積極探索并設(shè)計(jì)出更有利于學(xué)生發(fā)展的教學(xué)方案，最大限度地提高他們的社會(huì)適應(yīng)能力，培養(yǎng)信息化時(shí)代需要的人才，從而提高教學(xué)質(zhì)量，為教育事業(yè)做貢獻(xiàn)，也能保障學(xué)生為國家的發(fā)展增磚添瓦。

作者：周傳婷 單位：江蘇省南京工程高等職業(yè)學(xué)校