教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的重要作用

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【摘要】本文主要是探討高校教學(xué)秘書一職的職責以及在教學(xué)管理中起到的積極作用。在強調(diào)了教學(xué)秘書應(yīng)有的素質(zhì)后，著重介紹了其在教務(wù)管理中的重要性，同時對于教學(xué)秘書隊伍建設(shè)提出了建議，以期提升高校教務(wù)管理的水平。

【關(guān)鍵詞】教學(xué)秘書教學(xué)管理教育

一、教學(xué)秘書的工作職責

高校教學(xué)秘書的工作職責就是嚴格執(zhí)行教務(wù)處的指示，遵照日常教學(xué)管理制度，嚴守教學(xué)管理原則，選擇恰當?shù)墓芾矸椒?，組織和協(xié)調(diào)各個教學(xué)活動。在實際工作中對教學(xué)過程中形成的教學(xué)資料進行歸納、整理、統(tǒng)計和保存，進而形成教學(xué)檔案。高校教學(xué)管理工作很繁瑣，各個事項都需要匯總，牽涉面很廣、工作性質(zhì)特殊，所以對于教學(xué)秘書也是要求嚴格。首先，教學(xué)秘書要準確、科學(xué)的排課，這是學(xué)期之初首要任務(wù)，也是保證教學(xué)計劃順利進行的重要一環(huán)；第二是教學(xué)秘書需要遵照學(xué)校的人才培養(yǎng)計劃，參與匯編各個專業(yè)的教學(xué)大綱，并且協(xié)調(diào)和購買各個專業(yè)的教材，讓學(xué)生能夠高效學(xué)習和掌握各項知識，遵循循序漸進的原則培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)能力，提升全面素質(zhì)；第三是教學(xué)秘書需要不定時的組織和安排多個教學(xué)檢查和評估，做好各個教學(xué)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及考試安排，還有協(xié)調(diào)好監(jiān)考人員、做好教師培訓(xùn)計劃等；第四就是對于學(xué)生的考試成績要及時上傳，安排好種種考試和補考事宜，歸納到學(xué)生的檔案和學(xué)籍信息中；最后，教學(xué)秘書應(yīng)該在教學(xué)各個環(huán)節(jié)收集和整理各方面的教學(xué)成果，形成教學(xué)檔案，從而保證教學(xué)活動的合理存檔和溯源。

二、教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用

1.架起橋梁和紐帶作用

教學(xué)秘書起到橋梁和紐帶的作用。事實上教學(xué)秘書需要很強的協(xié)調(diào)能力，例如遇上教師停課的落實、大型考試的安排還有學(xué)生畢業(yè)論文的設(shè)計和學(xué)生實習實踐等活動，都很考驗教學(xué)秘書的協(xié)調(diào)。這就要求教學(xué)秘書要協(xié)調(diào)好教務(wù)職能部門、師生三者之間的工作。對于教學(xué)過程中隨時出現(xiàn)的多種情況也應(yīng)該及時處理和上報。比如各高校想要培養(yǎng)大學(xué)生綜合素質(zhì)，就需要不同的院系之間、不同的專業(yè)之間進行相互配合和協(xié)作，這就要求教學(xué)秘書要合理協(xié)調(diào)各個院校的教師資源，及時的處理好課程安排和調(diào)換，從而避免出現(xiàn)教學(xué)事故的發(fā)生。

2.教學(xué)信息管理作用

教學(xué)秘書工作是一項綜合性管理和服務(wù)融合的工作，這就要求教學(xué)秘書一定要有優(yōu)秀的統(tǒng)籌能力。教學(xué)秘書要從教學(xué)活動的不同角度和不同環(huán)節(jié)出發(fā)，每天都需要整理和歸檔大量的試卷、開課計劃、進程等教學(xué)文件，并且要做好分類，方便之后的教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生在有需要的時候隨時處理問題。相當數(shù)量的教學(xué)資料信息具有時效性，具有收藏價值和指導(dǎo)意義，對于各個環(huán)節(jié)的教學(xué)工作起到了良好的指導(dǎo)和借鑒作用。所以作為教學(xué)秘書，一定要及時、準確且高效的收集和匯總各種原始的教學(xué)信息和資料，創(chuàng)建教學(xué)檔案。

3.加強教學(xué)管理作用

日常管理教學(xué)是教學(xué)秘書的基礎(chǔ)性工作，也是工作重點。日常教學(xué)管理工作的主要內(nèi)容就是課堂考勤、教師的教學(xué)進度、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督以及教研活動的展開等。對于這些工作教學(xué)秘書都應(yīng)該充分掌握，能夠根據(jù)實際的教學(xué)情況進行合理的安排，有效的落實相關(guān)的教學(xué)計劃。比如說對于教師的教學(xué)質(zhì)量教學(xué)秘書應(yīng)該進行考察，定期到訪教室對教師采取旁聽形式的考察，而且課上還要認真觀察教師上課的語言表達、上課神態(tài)以及思維活躍度等方面的狀況，一旦發(fā)現(xiàn)教師在上課過程中存在著教學(xué)內(nèi)容不合理、掌握不充分甚至是教學(xué)進度過慢等情況，教學(xué)秘書應(yīng)該及時的將實際情況轉(zhuǎn)達給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，讓有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況給當事教師安排職業(yè)培訓(xùn)等，從而確保教學(xué)質(zhì)量的不斷提升。

三、教學(xué)秘書的素養(yǎng)要求

1.思想要求

作為教學(xué)秘書，是日常教學(xué)管理的具體執(zhí)行者，工作的時候一定要盡可能的理解和思考問題。作為教育管理的一份子，教學(xué)秘書一定要有較強的工作責任心，幫助完成各項教務(wù)工作，真正的承擔起管理和服務(wù)育人的責任來。所以，想要做好教務(wù)工作，作為教學(xué)秘書應(yīng)該具備高度的責任心、職業(yè)道德修養(yǎng)和個人修養(yǎng)，尤其還要有敬業(yè)精神。

2.知識理論要求

教學(xué)秘書本身需要有過硬的綜合素質(zhì)，既要有高等教育知識，又要有高等院校管理的基本知識，既要正確的把握住教學(xué)計劃的內(nèi)容和特點，又要對課程設(shè)置的原則和各個專業(yè)課程的主要內(nèi)容準確把握，尤其是應(yīng)該具備一定的專業(yè)基礎(chǔ)知識，對于公共關(guān)系學(xué)、心理學(xué)和秘書學(xué)也有所涉獵。教學(xué)秘書一定要不斷的提升自身服務(wù)水平，不斷的學(xué)習更新知識，如此才可以做好教學(xué)管理工作。

3.工作能力結(jié)構(gòu)

教學(xué)秘書對于自身的聰明才智一定要正確的運用到領(lǐng)導(dǎo)的決策之中，對于此很考驗教學(xué)秘書的專業(yè)性和綜合素質(zhì)，所以要求教學(xué)秘書具備強有力的統(tǒng)籌能力、協(xié)作能力、溝通能力和現(xiàn)代化的管理技能。

四、教學(xué)秘書工作存在的問題和改善的建議

1.教學(xué)秘書工作存在的問題

教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用和所需要的素養(yǎng)我們都已經(jīng)相當清晰明了，但是在教學(xué)過程中教學(xué)秘書的工作依然存在著許多的問題，會影響其工作的展開。如部分高校并不重視教學(xué)秘書的工作，對于教學(xué)秘書的職責不明確，同時可轉(zhuǎn)方向少、缺乏專業(yè)性的技能等問題也很多。

2.改善現(xiàn)狀的幾點建議

教學(xué)秘書工作在現(xiàn)實中仍有不足，所以在此提出幾點改善現(xiàn)狀的建議，希望能夠幫助教學(xué)秘書工作在高校教務(wù)管理工作中起到更為優(yōu)秀的作用。在此提出三點建議，分別是重視教學(xué)秘書的工作，將教學(xué)秘書作為重點來培養(yǎng)；針對教學(xué)秘書鼓勵科研研究和提升職稱水平；建立激勵政策。其一是高校教學(xué)秘書隊伍一般是各個學(xué)院只有1-2名，一旦人員出現(xiàn)變動，對于正常的教學(xué)工作就會有所影響，所以學(xué)校人事部門應(yīng)該專門性計劃性的選拔和培養(yǎng)后備力量。同時，各層領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該充分的重視教學(xué)秘書本職工作，建設(shè)健全的教學(xué)秘書的培訓(xùn)制度，多多激發(fā)教學(xué)秘書的學(xué)習積極性，不斷的改善教學(xué)秘書的待遇，并且不定期給予學(xué)習機會，讓她們參加在省內(nèi)的各個高校開展的一些教學(xué)管理方面的培訓(xùn)會和交流會，幫助掌握更為先進的管理經(jīng)驗，從而更好地服務(wù)于教學(xué)。其二是教學(xué)秘書應(yīng)該在做好自身本職工作后，始終積極的投身到提升教學(xué)管理方面的科研項目和職稱評定中。對于高校而言，應(yīng)該為教學(xué)秘書提供良好的教學(xué)管理研究環(huán)境，積極鼓勵他們投身到教學(xué)管理科研研究中去。所以，高校不僅要為教學(xué)秘書們提供一些關(guān)于教學(xué)管理類的研究項目或者是課題，還要給予一定的經(jīng)費支持。再者，教學(xué)秘書應(yīng)該也有完善的評職稱的途徑。其三是高校教學(xué)秘書，應(yīng)該具備學(xué)習意識，不斷的學(xué)習和完善自己，這樣才能夠不斷的提升自身的綜合素質(zhì)，才可以完美的勝任教學(xué)秘書工作。作為教學(xué)秘書，首先就應(yīng)該熟記工作準則，而學(xué)校也應(yīng)該根據(jù)校內(nèi)的實際情況，為教學(xué)秘書制定相關(guān)的工作考評制度，在不斷完善制度的同時對于每個學(xué)期的工作表現(xiàn)進行評比，給出激勵政策。

結(jié)束語

高校的教學(xué)秘書工作是一項牽涉面廣、綜合性強的工作，對于該職位的要求也很高。因此作為高校的教學(xué)秘書應(yīng)該對于自身工作的艱巨性有所認知，并且嚴格要求自己，不斷的學(xué)習，運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù)，緊跟時代變化和發(fā)展的形勢。教學(xué)管理工作讓學(xué)校的發(fā)展出現(xiàn)良性的循環(huán)，而教學(xué)秘書作為其中重要的一環(huán)，大家應(yīng)該認識到教學(xué)秘書的重要作用，校方應(yīng)該從教學(xué)秘書的功能性和實效性角度出發(fā)，打造高素質(zhì)的教學(xué)秘書隊伍，結(jié)合學(xué)校的實際情況展開工作，從而確保學(xué)校的教學(xué)管理水平不斷提升，促進學(xué)校內(nèi)的良好發(fā)展。

參考文獻：

[1]杜靜文.淺析高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用及素質(zhì)要求[J].藝術(shù)科技,2018,31(07):262.

作者：柳芳葉 單位：福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院