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一、信息化管理系統(tǒng)對高?,F代化教學管理帶來的影響
隨著我國信息化建設的飛速發(fā)展,各個高校也加快了現代化發(fā)展的力度,無論是在教學模式上還是教務管理上,都在逐步向自動化和智能化方向發(fā)展,而在高校現代化發(fā)展過程中,信息化管理起到的作用是不容忽視的,具體體現在以下幾個方面:
1.1建設高校信息化管理系統(tǒng)的意義隨著我國信息化建設腳步的不斷加快,建設高校信息化管理系統(tǒng)已經成為了建設高層次大學的一項重要工作。對于高校教學管理來說,信息化管理系統(tǒng)帶來的方便主要體現在兩個方面,一方面,采用信息化管理系統(tǒng),可以將教學管理人員從繁重瑣碎的工作環(huán)境中解救出來,使他們能夠有充分的時間和精力更好的完成自己分內的工作。同時,在信息化管理過程中,相關工作人員還能夠不斷學習先進的科學技術,以此推動教務管理工作更好的運行,節(jié)省了工作完成的時間,也在很大程度上減少了在工作中產生錯誤的概率,在提高效率的基礎上,還提高了準確率。另一方面,采用信息化管理系統(tǒng)能夠在很大程度上加強高校的信息化水平,使其能夠適應新時期信息化建設的需要。隨著我國高校學生的不斷擴招,高校教務管理工作也面臨著巨大的挑戰(zhàn),新生的入學報道、學籍注冊、教材申請以及成績查詢等工作都要做到井然有序,而高校的信息化管理系統(tǒng)的應用則會給教務管理者帶來很大的方便,也能夠為學校的正規(guī)化管理營造一個良好的工作環(huán)境。
1.2高效的教務信息化管理,對提高教學管理效率具有重大的作用在高校現代化的發(fā)展過程中,高效的教務信息化管理勢必會在很大程度上提高教學管理的整體效率,這其中最為明顯的一個收益就是將高校教務事務的管理從傳統(tǒng)的手工勞動變?yōu)槟壳暗淖詣踊芾怼4送?,高效的教務信息化管理對提高教學管理效率所起到的作用還體現在以下幾個方面:首先是能夠節(jié)約教學管理部門的工作時間,提高工作效率。這方面體現最明顯的就是在學生成績登記環(huán)節(jié),在以往信息化水平不發(fā)達的年代,此項工作都是由工作人員在紙張上對成績進行填寫,不僅會浪費人力、物力、財力,而且出錯的幾率也比較高。然而,自從高校采用了教務信息化管理之后,教師便可以在短短幾分鐘之內就將學生的成績錄入完畢,并統(tǒng)計出不合格學生的名單,極大地節(jié)約了人力、物力和財力,創(chuàng)造了高效的工作節(jié)奏。其次是提高了教學質量。教學質量對于一個高校的發(fā)展來說是非常重要的,因此,如何從根本上提高教學質量也成為了目前諸所高校所面臨的重要問題。在信息化建設飛速發(fā)展的今天,教務信息化管理對高校教學質量的提高也是具有很大推動作用的。比如說在相關信息的搜集上,以往教師對于信息的查詢都是出自人工編排,并沒有自動沖突檢測系統(tǒng),不僅容易出錯,而且還會出現信息遺漏的現象,從而在很大程度上影響了教學的質量。然而在信息化的教務管理中,管理部門可以及時的將相關的教學安排的信息輸入相關系統(tǒng)中,如果存在教師沖突、場地沖突或學生沖突的情況,就會第一時間通過系統(tǒng)反映出來,從而及時對課程進行調整,不僅給學校各方面管理帶來了方便,而且還提高了整體的教學質量。
二、提高高校教務管理信息化水平的對策
提高高校教務管理信息化水平需要根據高校的實際情況采取相應的措施,但具體歸納下來,一般可以從以下三個方面入手:
2.1不斷開發(fā)信息管理系統(tǒng)新的工作途徑作為教務管理者,首先不能滿足于目前信息管理系統(tǒng)取得的成績,而是要有發(fā)展的眼光。因為,隨著高校改革的不斷深入,信息化管理系統(tǒng)是我們日常的教學管理工作中的一個重要組成部分,也必須要對其進行不斷更新。因此,能不能繼續(xù)開發(fā)信息管理方面潛在的應用功能,使其貫穿到整個教學管理工作的方方面面,確實使我們的各項教學管理工作上到一個新的臺階,是一個需要我們?yōu)橹恍概Φ姆矫?。由此可見,在未來的時間里,相關工作人員要根據學校的發(fā)展需求,不斷開發(fā)信息管理系統(tǒng)新的工作途徑,使其發(fā)揮更大的作用,真正達到自動化與管理的有效結合。
2.2加大對信息系統(tǒng)管理人員的培養(yǎng)力度上文提到,學校信息化管理工作并不是一朝一夕能夠完成的,而是需要一批接一批具有相關專業(yè)知識的管理人員去不斷努力工作,因此,為了能夠將信息化管理的工作目標順利完成,就必須加大對信息系統(tǒng)管理人員的培養(yǎng)力度,將那些樂于奉獻,勇于進取,有刻苦鉆研精神的同志納入到培訓的工作中,使其全面系統(tǒng)地掌握和了解信息系統(tǒng)管理工作的核心和重點,以此來做好信息系統(tǒng)管理工作的連續(xù)性,使我們的工作后續(xù)有人,從而促進高校健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
2.3細化相應的管理程序,明確職責制度教學工作信息化管理系統(tǒng)是一個系統(tǒng)性的工程,涉及到了學校教務管理工作中的方方面面,因此,高校如果想要使這個系統(tǒng)能正常的運轉起來,就必須根據學校教務管理的實際情況制定一個相應的制度來對其進行規(guī)范制約和指導。在這個職責制度中,首先要明確在這個系統(tǒng)中各個部門應該承擔和完成哪些相關的工作,將相關工作落實到部門,細化到個人,切實做到職責分明,并且根據部門完成的情況對工作人員進行獎懲。只有做到整體協(xié)作合力共行,一個適合教學管理信息化的系統(tǒng)才會正常的運轉起來,才能更好地服務教學,服務大眾。
三、結語
綜上所述,在信息化的大背景下,高校教學管理也必然會逐漸趨于現代化、網絡化。為了能夠將信息化管理系統(tǒng)的作用在高?,F代化教學管理中最大限度的發(fā)揮出來,高校必須重視信息化管理系統(tǒng)對高?,F代化教學管理帶來的影響,從而根據學校的實際情況,采取科學合理的對策,促進高校的可持續(xù)發(fā)展。
作者:吳壽鋒 單位:貴州電子信息職業(yè)技術學院