海洋石油零備件庫(kù)存管理優(yōu)化淺析

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摘要：庫(kù)存管理是海洋石油平臺(tái)實(shí)現(xiàn)有效成本控制的重要環(huán)節(jié)之一，對(duì)海洋石油的發(fā)展起著重要的作用，是現(xiàn)代海洋石油發(fā)展不可缺少的環(huán)節(jié)之一。目前，我國(guó)海洋石油平臺(tái)存在著很多管理問題，比如制度不健全、庫(kù)存管理存貨成本控制不健全，會(huì)計(jì)制度不健全，信息化水平低等，這些問題都影響著海洋石油平臺(tái)現(xiàn)在乃至未來(lái)的發(fā)展與走向。其中庫(kù)存管理屬于海洋石油平臺(tái)管理最重要的組成部分，所以必須需要與企業(yè)內(nèi)部管理形成統(tǒng)一。解決對(duì)策一般需要建立平臺(tái)各部門之間的約束和協(xié)調(diào)關(guān)系，建立健全完善的對(duì)收支合法性和會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的監(jiān)督管理制度，可以從根本上保障平臺(tái)財(cái)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)展，對(duì)于平臺(tái)的流動(dòng)資產(chǎn)和股東資產(chǎn)進(jìn)行摸底，保證安全性和穩(wěn)定性，從根本上保障平套的運(yùn)行效率，在提高平臺(tái)財(cái)務(wù)水平方面也具有一定的作用，有效降低平臺(tái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本以完成企業(yè)的預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)戰(zhàn)略規(guī)劃。本文對(duì)上述問題進(jìn)行了深入分析，并提出了改進(jìn)海洋石油平臺(tái)庫(kù)存管理的應(yīng)對(duì)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：庫(kù)存管理；經(jīng)營(yíng)成本；海洋石油

1我國(guó)海洋石油零備件庫(kù)存管理的現(xiàn)狀分析

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，一個(gè)企業(yè)要想擴(kuò)大規(guī)模、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的最終目標(biāo)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存下去，就必須不斷提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。海洋石油平臺(tái)中的庫(kù)存管理就是十分重要的一環(huán)。其中，海洋石油平臺(tái)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中有很多的項(xiàng)目涉及其中，如原材料采購(gòu)、成品加工、制造等環(huán)節(jié)，都與平臺(tái)庫(kù)存管理密切相關(guān)，因此，庫(kù)存成本在平臺(tái)經(jīng)營(yíng)成本中也占有很大的比重，這使得我國(guó)海洋業(yè)更加重視庫(kù)存管理，平臺(tái)也采用傳統(tǒng)的或先進(jìn)的庫(kù)存管理方法。然而，由于庫(kù)存管理起步較晚，缺乏先進(jìn)的庫(kù)存管理理念，我國(guó)海洋石油平臺(tái)所采用的庫(kù)存管理方法大多是傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方法，還沒有形成完善的庫(kù)存管理體系，庫(kù)存管理中大量的工作依賴于人力資源，難以提高庫(kù)存管理的效率，導(dǎo)致各種問題接踵出現(xiàn)。國(guó)內(nèi)海洋石油平臺(tái)庫(kù)存管理的研究比較晚，并且大多數(shù)人都集中在其中的一個(gè)方面研究，對(duì)庫(kù)存管理的其他方面研究較少，這都給我國(guó)海洋石油的發(fā)展帶來(lái)了諸多問題，對(duì)我國(guó)海洋石油零備件庫(kù)存管理的發(fā)展產(chǎn)生了很大的負(fù)面影響。

2我國(guó)海洋石油零備件庫(kù)存管理的主要問題

2.1海洋石油零備件庫(kù)存管理缺乏完善的制度

當(dāng)前我國(guó)海洋石油零備件庫(kù)存管理還沒有形成規(guī)模，缺乏相應(yīng)的管理約束制度和規(guī)范。有的平臺(tái)甚至沒有庫(kù)存管理系統(tǒng)，零備件庫(kù)存管理制度并未得到有效實(shí)施，現(xiàn)在已經(jīng)完全流于形式。沒有一個(gè)科學(xué)的管理系統(tǒng)。海洋石油零備件當(dāng)前沒有形成自身的一套庫(kù)存系統(tǒng)，對(duì)于各種零備件沒有形成相應(yīng)的管理模式，沒有對(duì)庫(kù)存的零備件進(jìn)行分類和整理，庫(kù)存控制的策略往往比較單一和陳舊，往往是簡(jiǎn)單化和大眾化。如果庫(kù)存與實(shí)際的生產(chǎn)對(duì)應(yīng)不上，就難以保證海洋石油平臺(tái)的順利進(jìn)展。在庫(kù)存的整個(gè)管理過程中，各個(gè)環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行配合，各個(gè)環(huán)節(jié)都需要重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行支撐，例如：需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存狀況、生產(chǎn)計(jì)劃等都是庫(kù)存管理的重要數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)分布在不同的相關(guān)環(huán)節(jié)之間，它不能在平臺(tái)的庫(kù)存管理中發(fā)揮任何作用，也不能約束庫(kù)存管理的相關(guān)人員，導(dǎo)致無(wú)法建立相應(yīng)的內(nèi)部控制體系，內(nèi)部控制不規(guī)范。

2.2海洋石油零備件庫(kù)存管理團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)不高

當(dāng)前海洋石油庫(kù)存管理人員的整體素質(zhì)不夠高，有些沒有經(jīng)驗(yàn)的管理人員會(huì)無(wú)證上崗，沒有專業(yè)的技能和相關(guān)知識(shí)。由于缺乏專業(yè)知識(shí)，這些人往往無(wú)法積極、完美地應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，也無(wú)法運(yùn)用科學(xué)的管理方法進(jìn)行庫(kù)存管理，導(dǎo)致庫(kù)存積壓或短缺，導(dǎo)致庫(kù)存管理不完善。它浪費(fèi)了大量的資源，給企業(yè)的成本帶來(lái)了更大的負(fù)擔(dān)，對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生了負(fù)面影響。

2.3庫(kù)存的周轉(zhuǎn)資金比較缺乏

海洋石油零備件的庫(kù)存管理沒有形成統(tǒng)一的管理模式，不重視庫(kù)存的管理，沒有建立完善的庫(kù)存管理體系，沒有對(duì)庫(kù)存成本進(jìn)行相應(yīng)的控制。當(dāng)平臺(tái)發(fā)展到一定程度時(shí)，庫(kù)存會(huì)隨著平臺(tái)的發(fā)展而積累，平臺(tái)因短缺而無(wú)法及時(shí)管理，過剩的庫(kù)存不僅占用了大量的存儲(chǔ)空間，而且消耗了一定的庫(kù)存成本，浪費(fèi)了平臺(tái)的大量資源。這些因素對(duì)庫(kù)存的影響。系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定是組織內(nèi)部缺乏有效的控制機(jī)制，控制失效是組織管理不穩(wěn)定和不確定的根源。要消除運(yùn)行中的不確定性需要增加組織的控制，提高系統(tǒng)的可靠性。成本持續(xù)上升，利潤(rùn)持續(xù)下降，導(dǎo)致流動(dòng)性不足，對(duì)資金鏈的周轉(zhuǎn)產(chǎn)生很大影響，貸款利息負(fù)擔(dān)的增加對(duì)企業(yè)的機(jī)會(huì)收益和時(shí)間價(jià)值產(chǎn)生負(fù)面影響，最終影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

2.4缺乏零備件庫(kù)存會(huì)計(jì)核算體系

許多海燕石油平臺(tái)的存貨核算存在著重大問題。有些平臺(tái)沒有準(zhǔn)確計(jì)量原材料采購(gòu)，導(dǎo)致原材料采購(gòu)成本與實(shí)際成本存在差異。當(dāng)期損益計(jì)入購(gòu)買成本。這使得采購(gòu)成本高于采購(gòu)成本。另外一方面，海洋石油平臺(tái)對(duì)于成品和半成品的計(jì)算方式存在問題，主要體現(xiàn)在不夠科學(xué)和合理，這就會(huì)造成存貨計(jì)價(jià)混亂，這對(duì)海洋石油平臺(tái)的存貨管理產(chǎn)生了很大的負(fù)面影響。

3提高海洋石油零備件庫(kù)存管理的應(yīng)對(duì)路徑

3.1建立完善的零備件庫(kù)存管理制度和機(jī)制

首先，海洋石油平臺(tái)應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制制度，建立相應(yīng)的庫(kù)存管理制度，嚴(yán)格監(jiān)督和約束相關(guān)人員的行為，明確企業(yè)職能各部門的權(quán)責(zé)，使各部門在各自的職責(zé)范圍內(nèi)開展工作，有效防止各部門權(quán)力的濫用。庫(kù)存管理人員還應(yīng)積極與生產(chǎn)部門溝通。使生產(chǎn)部門能夠根據(jù)庫(kù)存情況準(zhǔn)確、科學(xué)地確定生產(chǎn)速度，確保庫(kù)存管理部門之間的有效溝通與合作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)存貨管理，采用科學(xué)的記錄方法，記錄存貨的時(shí)間、數(shù)量和價(jià)格，定期盤點(diǎn)存貨。及時(shí)發(fā)現(xiàn)與賬實(shí)不符的存貨損益，確保存貨管理有序運(yùn)行。

3.2提高零備件庫(kù)存管理人員的素質(zhì)水平

海洋石油平臺(tái)在招聘庫(kù)存管理人員時(shí)，要考慮各方面的因素，管理人員要具有一定的庫(kù)存管理經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)，特別是平臺(tái)要為企業(yè)定期地組織培訓(xùn)會(huì)議，讓管理人員學(xué)習(xí)最新的管理理念和方法，并且應(yīng)用在實(shí)際中通過培訓(xùn)不斷提高平臺(tái)庫(kù)存管理水平，培養(yǎng)管理者的責(zé)任感，并使其積極參與維護(hù)集團(tuán)利益，通過建立考核體系和激勵(lì)機(jī)制，不斷激發(fā)員工的工作積極性，培養(yǎng)員工的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)精神，不斷提高企業(yè)庫(kù)存管理效率。有效控制庫(kù)存成本，不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。

3.3優(yōu)化庫(kù)零備件存管理方式

零備件管理是庫(kù)存管理的重要組成部分。平臺(tái)在決定庫(kù)存的生產(chǎn)和采購(gòu)數(shù)量時(shí)，不能根據(jù)管理者的主觀意愿來(lái)決定庫(kù)存的大小。但是，平臺(tái)的庫(kù)存需求必須在充分參考相關(guān)歷史數(shù)據(jù)和準(zhǔn)確、科學(xué)地預(yù)測(cè)未來(lái)市場(chǎng)銷售變化的基礎(chǔ)上確定。為了不斷提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和庫(kù)存制定的科學(xué)性，平臺(tái)應(yīng)采用經(jīng)濟(jì)批量訂貨法、ABC分類法等科學(xué)的庫(kù)存管理方法傳統(tǒng)的庫(kù)存管理減少平臺(tái)在倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存，使生產(chǎn)速度與市場(chǎng)需求相匹配，抑制需求波動(dòng)，適當(dāng)開發(fā)新的特定產(chǎn)品，使不同的產(chǎn)品相互交錯(cuò)。高峰需求減少了企業(yè)在途庫(kù)存。通過引入標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存，選擇更可靠的供應(yīng)商和運(yùn)輸商，平臺(tái)可以縮短生產(chǎn)和分銷周期，最大限度地縮短不同儲(chǔ)存地點(diǎn)之間的運(yùn)輸和儲(chǔ)存時(shí)間；為了增加平臺(tái)的設(shè)備，如果庫(kù)存小，銷售量大，平臺(tái)必須利用多個(gè)設(shè)備來(lái)加速生產(chǎn)。如果庫(kù)存較大，平臺(tái)應(yīng)緩沖生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，調(diào)整生產(chǎn)速度，使平臺(tái)實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”的最佳經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。從而不斷提高平臺(tái)庫(kù)存管理的成本控制水平，降低庫(kù)存成本，為海洋石油平臺(tái)帶來(lái)更大的利潤(rùn)。

4結(jié)語(yǔ)

通過以上內(nèi)容我們可知：庫(kù)存管理在海洋石油的發(fā)展中起著重要的作用。庫(kù)存管理一直都是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理過程中的基礎(chǔ)項(xiàng)目，可以大大降低運(yùn)營(yíng)的成本，并且可以有效地進(jìn)出盈利和提高各方面的管理水平。傳統(tǒng)的庫(kù)存管理模式已經(jīng)滿足不了當(dāng)前的社會(huì)與企業(yè)的需求，并且傳統(tǒng)的庫(kù)存管理沒有與之相匹配的理念，導(dǎo)致處處存在著弊端，不適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步規(guī)律。加強(qiáng)庫(kù)存管理可以大大提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展為了實(shí)現(xiàn)有效的庫(kù)存管理，企業(yè)必須建立相應(yīng)的規(guī)章制度，希望以上內(nèi)容能對(duì)相關(guān)單位和企業(yè)有所幫助，同時(shí)希望海洋石油平臺(tái)能夠更加重視零備件的庫(kù)存管理。

作者:劉宏偉 劉子城 王亮 單位:中海石油（中國(guó)）有限公司天津分公司