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一、加強(qiáng)物資供應(yīng)零庫(kù)存管理降低企業(yè)物資采購(gòu)成本的具體策略
1.委托營(yíng)業(yè)倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)和保管貨物
所謂的營(yíng)業(yè)倉(cāng)庫(kù)是一種專業(yè)性較強(qiáng)、社會(huì)化程度較高的倉(cāng)庫(kù)[2]。從某種程度上講企業(yè)在考慮到部分物資自身管理難度較大、其中需要耗費(fèi)企業(yè)大量的精力,因此在這種情況下企業(yè)將物資委托專業(yè)的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行存儲(chǔ)和保管,企業(yè)只需要支付一定的代管費(fèi)用。這種模式下,企業(yè)不需要再另外聘請(qǐng)人員進(jìn)行物資的管理,也不需要再單獨(dú)設(shè)立倉(cāng)庫(kù)對(duì)物資進(jìn)行保管等行為,直接利用專業(yè)性的倉(cāng)庫(kù)的管理知識(shí)與模式,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理,有效幫助企業(yè)提高物資管理效率。但是這種模式的缺點(diǎn)也較為明顯,企業(yè)只是利用資金來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的零庫(kù)存管理,其本身并不具備相應(yīng)的管理知識(shí)。
2.加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理
企業(yè)想要真正實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)成本的目標(biāo),一方面需要積極探索出適合企業(yè)自身的零庫(kù)存管理模式,另一方面則需要充分做好預(yù)算管理。首先,企業(yè)內(nèi)部要強(qiáng)化預(yù)算管理的概念,建立一個(gè)完善的預(yù)算體系,將預(yù)算管理充分貫徹實(shí)施,保證企業(yè)在采購(gòu)的過(guò)程中做好預(yù)算、控制、分析的工作,嚴(yán)格按照企業(yè)所需的生產(chǎn)作業(yè)技術(shù)和預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),在這其中企業(yè)相關(guān)部門要切實(shí)做好物資采購(gòu)技術(shù),然后經(jīng)過(guò)上級(jí)部門審核與批準(zhǔn)才能夠進(jìn)行,避免在采購(gòu)的環(huán)節(jié)中出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象,同時(shí)避免出現(xiàn)貨物積壓的現(xiàn)象。
3.采用適時(shí)適量生產(chǎn)方式
所謂的適時(shí)適量生產(chǎn)方式是指在有訂單有需要的情況下按照相應(yīng)的量進(jìn)行生產(chǎn)。這種方式能夠徹底消除企業(yè)中的一切無(wú)效勞動(dòng),對(duì)企業(yè)資源的配置進(jìn)行優(yōu)化,從而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。其中效果比較顯著的就是利用看板方式,利用這種方式能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)技術(shù)、供應(yīng)技術(shù)的同時(shí)進(jìn)行,因此企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理只需要通過(guò)看板數(shù)量就能夠?qū)?kù)存數(shù)量實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。
4.實(shí)行合理配送方式
企業(yè)物資中的原材料、成品以及配送情況都會(huì)影響到庫(kù)存。因此在配送方面需要建立一個(gè)合理的配送方案降低庫(kù)存量,企業(yè)按照訂單及時(shí)將產(chǎn)品配送到客戶手中。配送方式有三種,一種是采取多批次、少批量的方式進(jìn)行配送。首先企業(yè)按照客戶的要求,對(duì)成品進(jìn)行整車裝貨,在減少每個(gè)客戶每次的送貨量的同時(shí)增加配送的次數(shù),提高運(yùn)輸?shù)男省H绻窃牧系呐渌?,物流企業(yè)可以直接將材料運(yùn)送至生產(chǎn)車間,有效做到零庫(kù)存管理。第二種采用即時(shí)配送的方式進(jìn)行配送,這種方式對(duì)配送提出了更高的要求,但是能夠?qū)?kù)存的壓力降至最低。
5.利用代銷代存方式
這種方式適用于部分企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中需要大量的材料,實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理。企業(yè)在進(jìn)行零庫(kù)存管理時(shí),可以直接與物資供應(yīng)商進(jìn)行深入合作,利用代銷代存的方式,一旦企業(yè)需要某種物資,供應(yīng)商就直接提供,最后按照實(shí)際的物資使用量與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。這種方式與傳統(tǒng)的采購(gòu)模式不同,使得整個(gè)采購(gòu)變得更加靈活,還能夠減小零庫(kù)存管理的壓力。具體方式為企業(yè)對(duì)自身所需的各種材料進(jìn)行分類,分別與不同的材料供應(yīng)商進(jìn)行合作,在對(duì)材料價(jià)格、數(shù)量、品質(zhì)等方面達(dá)到一定的合作意向之后,材料供應(yīng)商只需要根據(jù)企業(yè)訂單進(jìn)行材料的供應(yīng),這種方式真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的零庫(kù)存管理,不僅能夠幫助企業(yè)減少在物資管理方面的壓力,還能夠有效獲得材料供應(yīng)的保障,真正達(dá)到降低企業(yè)采購(gòu)成本的目的。
二、結(jié)語(yǔ)
總而言之,做好物資供應(yīng)零庫(kù)存管理已經(jīng)成為了企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要工作,一個(gè)企業(yè)一旦真正達(dá)到了零庫(kù)存管理,說(shuō)明該企業(yè)的管理手段已經(jīng)達(dá)到了一定的程度。由于傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展,甚至是已經(jīng)制約了企業(yè)的發(fā)展,激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)要求企業(yè)在源頭上做好工作,只有通過(guò)實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理,才能夠真正降低企業(yè)的采購(gòu)成本。
作者:劉洪 單位:兗州煤業(yè)股份有限公司物資供應(yīng)中心