我國會計電算化現(xiàn)狀思考

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摘要：受多種因素的制約，我國會計電算化發(fā)展緩慢，我國會計電算化的普及程度并不是很高。面對我國會計電算化存在的問題，我們采取相應(yīng)的解決措施，一是加深我國會計電算化的普及程度；二是培訓(xùn)適合的人才，提高會計人員的索質(zhì)；三是杜絕安全隱患；解決軟件的不效容問題等。

關(guān)鍵詞：會計電算化；發(fā)展現(xiàn)狀；問題與措施

會計電算化是知識經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)下的產(chǎn)物，由于會計電算化在解放勞動力，提高單位工作效率，節(jié)省單位.人力物力和財力方而有著重要的作用，而且實(shí)施會計電算化工作加強(qiáng)了信息流通，成本核算的時間也大大縮短了，促進(jìn)會計工作的規(guī)范化，并促進(jìn)了會計人員的素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的提高，提高整個會計工作水平并大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展有十分重大的幫助。

一、會計電算化現(xiàn)階段的狀況

我國的會計電算化實(shí)施的時間較晚，開始于20世紀(jì)70年代末、80年代初，經(jīng)過20多年的發(fā)展，我國的會計電算化事業(yè)取得了可喜的成就，發(fā)展了品牌的商品化財務(wù)會計軟件，日前中國已初步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè)，通過國家級評審的會計軟件已達(dá)30多個，通過省級評審的會計軟件也有200多個。在實(shí)際操作中，自20世紀(jì)70年代末我國開始開展會計電算化工作后，據(jù)財政部調(diào)杳，開展會計電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的20%左右，在地區(qū)、部門和行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，會計電算化在有的地區(qū)和部門已達(dá)50%以上，例如在上海、北京等發(fā)達(dá)城市，會計電算化的普及率已達(dá)70%以上藝?？捎械牡貐^(qū)、部門才剛剛起步。大型企業(yè)基.本上已全部實(shí)現(xiàn)電算化，而中小型企業(yè)開展電算化工作非常緩慢。中國原來的會計工作基本處于幾手和半手工的狀態(tài)，會計人員絕大部分時間和精力都被束縛在會計核算等事務(wù)性工作上，財務(wù)管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙，管理水平低下，不能適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的要求。而對市場經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。從表而上來看，會計電算化只不過是將電子計算機(jī)應(yīng)用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強(qiáng)度，提高會計核算的速度和精度，以計算機(jī)替代人工記賬。會計電算化絕不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的提高，提高會計工作效率和質(zhì)量，解放會計人員的時間和精力，促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變，推動會計理論和會計技術(shù)的進(jìn)步，提高整個會計工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會計理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。在經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮重要作用。會計電算化發(fā)展到今大，已不再是單純的會計與計算機(jī)的簡單結(jié)合，而是已經(jīng)發(fā)展成為一門延伸到通信學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、市場運(yùn)籌學(xué)等學(xué)科的綜合性學(xué)科；它的推廣應(yīng)用不再是單純的財務(wù)管理系統(tǒng)，而是正在朝企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)(ERP)方向發(fā)展，甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大型網(wǎng)絡(luò)化會計信息處理系統(tǒng)，帶來的影響之深之大更是難以估量的。

二、會計電算化現(xiàn)階段存在的問題

1.普及程度不高。我國開始實(shí)施會計電算化至今已20多年，普及程度一直不高，本人認(rèn)為原因有以下兩點(diǎn)：首先，我國的會計電算化起步時間較晚，其重要性還未得到充分的認(rèn)識?，F(xiàn)階段，多數(shù)單位只是把會計電算化認(rèn)為是單純的代替手工核算，以此減輕會計工作人員的負(fù)擔(dān)，從而提高核算效率，卻忽略了會計電算化其實(shí)是順應(yīng)時展而產(chǎn)生的，是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必要條件之一。其次，單位領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，支持的力度不夠?，F(xiàn)在有些單位的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為完成會計工作需要的只是算盤和賬本，而有些就算是實(shí)施了會計電算化的單位，其支持力度還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足的，不重視軟件的更新和硬件的投入，也不重視人員的培訓(xùn)。

2.會計人員的素質(zhì)偏低。首先表現(xiàn)在會計人員的知識不全而。這方而主要集中表現(xiàn)在兩個方而：老一代會計人員精通會計業(yè)務(wù)，對會計工作有著極其豐富的經(jīng)驗，但是卻對計算機(jī)技術(shù)了解有限，不能熟練掌握；新一代的會計人員則正好相反，他們可以熟練掌握計算機(jī)技術(shù)，但是對會計工作缺乏經(jīng)驗，不能熟練的完成會計工作。其次就是計算機(jī)培訓(xùn)教材老化。現(xiàn)代社會的計算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展，刻一算機(jī)軟件業(yè)發(fā)生了質(zhì)的變化，公司一是培訓(xùn)用的刻一算機(jī)教材卻不適合用來于齊訓(xùn)。而各地的會計電算化培訓(xùn)卻過于幾形式主義，不講究實(shí)效，內(nèi)容針對性差，常常收不到預(yù)期的效果，而且較高的收費(fèi)挫傷了會計人員學(xué)習(xí)會計電算化知識的積極性。

3.存在安全隱患問題。隨著網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，會計電算化工作中存在的安全問題越來越引人注日，如：第一，網(wǎng)絡(luò)安全問題突出。隨著現(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全越來越引人關(guān)注，個人認(rèn)為其中最引人關(guān)注的是來自社會上的不法分子通過互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的不法入侵和蓄意破壞，當(dāng)中最為嚴(yán)重的就是“黑客”的計算機(jī)犯罪。計算機(jī)病毒也是不可忽視的其中之一，它也正以驚人的速度在蔓延，威脅著計算機(jī)系統(tǒng)的安全。第二，“無紙化”的風(fēng)險。在手工會計環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都會記錄在紙張上的，數(shù)據(jù)是否被修改，都是會很容易可以識別出的;但是在會計電算化中，數(shù)據(jù)被直接的記錄在磁盤或是光盤上，對數(shù)據(jù)的修改可以不留痕跡，這種數(shù)據(jù)的存儲方式可能帶來更多地風(fēng)險。第三，數(shù)據(jù)安全保密工作做得不好。財務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對秘密，不過現(xiàn)如今的軟件開發(fā)商都只是在研究如何完善會計軟件功能，很少有人認(rèn)真研究數(shù)據(jù)的保密工作。例如成都某公司計算機(jī)被盜，內(nèi)存價值百萬元的資料無任何加密防范措施，該公司的損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計算機(jī)本.身的價值。而有一些軟件具有加密功能，但它的加密功能卻不能真正起到對數(shù)據(jù)的保密。

4.會計軟件缺乏兼容問題。第一，會計信息共享性差。在企業(yè)內(nèi)部，各部門用不同的軟件進(jìn)行各自的管理活動，從而導(dǎo)致財務(wù)部門與其它部門信息交流緩慢，不能及時更新和共享各種數(shù)據(jù)，造成人力和財力的極大浪費(fèi)，更嚴(yán)重的是增加了數(shù)據(jù)的差錯率，降低了會計信息的實(shí)效性。第二，會計軟件的使用標(biāo)準(zhǔn)等方而較混亂。由于財務(wù)軟件的開發(fā)米能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使得會計電算化所用的財務(wù)軟件比較混亂，即使是同行業(yè)的不同單位使用的軟件都不會一樣。而不同的財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。第三，會計軟件的通用性弱，集成化程度不高。財?wù)軟件廠商對行業(yè)和單位的核算特點(diǎn)考慮不清楚，沒有針對不同類型與規(guī)模的用戶制定滿足他們特點(diǎn)的軟件，令到不少單位仍然需要做大部分的輔助工作，缺乏實(shí)用性，而且無法進(jìn)行數(shù)據(jù)的交換、信息的共享和管理的控制，難以形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

三、提升會計電算化的措施

1.加快電算化的普及速度。首先，更新認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念。在會計電算化過程中，要認(rèn)真開展會計電算化工作，并明確其意義，樹立以財會人員為核心的人本主義思想。具體而言就是強(qiáng)調(diào)人的作用，尤其是財會人員的作用，以此牢固樹立人是會計電算化的決定性因素這個觀點(diǎn)。其次，大力宣傳會計電算化，加大支持力度。要使單位領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變觀念，就要大力宣傳會計電算化的作用和意義，營造一個良好的氛圍，讓他們知道會計電算化刊以最大限度地提高單位經(jīng)濟(jì)效益。另外還要增強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代化意識，使其可以在硬件和軟件的更新，人員的培訓(xùn)方而加大支持力度，滿足會計電算化的發(fā)展需求。

2.積極培訓(xùn)會計電算化需要的人才。推動會計電算化發(fā)展的其中一個原因是培訓(xùn)會計電算化所需要的人才，因此本人認(rèn)為可以采取如下措施：首先，培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才。為了適應(yīng)會計電算化發(fā)展的需求，財務(wù)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會計知識和技能，還應(yīng)對計算機(jī)和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。因此，在會計電算化進(jìn)程中，應(yīng)培養(yǎng)“會計—計算機(jī)—管理”型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會計電算化的正常發(fā)展。其次，降低培訓(xùn)的成本。會計電算化的主要問題之一是人才問題，因此對會計人員進(jìn)行培訓(xùn)是實(shí)施電算化的必要步驟之一。而降低培訓(xùn)成本可以吸引更多的會計人員參與培訓(xùn)，對會計電算化人才的培養(yǎng)力度被大大增強(qiáng)，會計人員的專業(yè)素質(zhì)也被大大提高。

3.積極采取措施杜絕安全隱患問題。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，本人認(rèn)為可以采取以卜措施，以杜絕存在的安全隱患問題:第一，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會計在實(shí)現(xiàn)會計信息資源的共享的同時也將自身暴露于氣風(fēng)險之中。為了提高網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力，應(yīng)主動采取措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。第二，杜絕由“無紙化”產(chǎn)生的風(fēng)險。針對“無紙化”風(fēng)險產(chǎn)生的原因，本人認(rèn)為應(yīng)該加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并且逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。第三，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時增加一些保護(hù)措施，如用戶口令、聲音監(jiān)測、于旨紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，以此保護(hù)數(shù)據(jù)。還可以考慮硬件加密、軟件狗或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機(jī)器保密措施，制定專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。

4.解決會計軟件不兼容問題。第一，增加會計信息的共享性。本人認(rèn)為要增加會計信息與其它部門的信息聯(lián)系，使用同樣的會計軟件是必不一可少的，這樣可以避免因為交流緩慢而造成的浪費(fèi)。我們還可以加大軟件的開發(fā)力度，研究開發(fā)出適合本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)的軟件，滿足自身要求。第二，建立一個統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的會計軟件協(xié)議。此協(xié)議可以規(guī)定使用會計軟件時相同的數(shù)據(jù)接口，或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用，不必再作處理，這樣可降低對操作員的裝求，也刊一使不同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)勢據(jù)共事。第三，會計軟件應(yīng)逐步向管理方向過渡，形成企業(yè)管理的核心部分。加快開發(fā)管理會計軟件的步伐，使之與財務(wù)軟件.觸為一體，全而實(shí)現(xiàn)會計電算化，從而引起會計電算化有核算模式轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砟Ｊ?。促進(jìn)管理會計在企業(yè)中的推廣應(yīng)用，真正實(shí)現(xiàn)會計的核算職能、管理職能和控制職能。為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

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作者：辛鑫 單位：永泰控股集團(tuán)有限公司