財(cái)政專項(xiàng)資金會(huì)計(jì)核算的思考

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一、財(cái)政專項(xiàng)資金銀行賬戶的規(guī)范

財(cái)政專項(xiàng)資金帳戶的設(shè)立和撤銷都需要嚴(yán)格按照一定的程度來(lái)進(jìn)行,同時(shí)還要符合銀行帳戶管理的相關(guān)規(guī)定,其帳戶由財(cái)政國(guó)庫(kù)部門進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)立或是撤銷,同時(shí)還要履行相應(yīng)的審批手續(xù),同時(shí)進(jìn)行帳戶的設(shè)立和撤銷還要報(bào)請(qǐng)財(cái)政監(jiān)察部門,由其召集預(yù)算、國(guó)庫(kù)及監(jiān)督部門進(jìn)行共同研究,從而經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的審批,相關(guān)程度才算完成。

二、專項(xiàng)資金準(zhǔn)確快捷撥付

在對(duì)于財(cái)政專項(xiàng)資金進(jìn)行分配使用時(shí),要保證其規(guī)范性、安全性和有效性,這是資金在使用過程中的最基本要求,所以作為財(cái)政國(guó)庫(kù)部門則需要確保資金的快捷撥付,在保證合法、合規(guī)的情況下實(shí)現(xiàn)財(cái)政專項(xiàng)資金的高效和便捷撥付。

1、編制專項(xiàng)資金管理信息庫(kù)。財(cái)政專項(xiàng)資金具有非常多的種類,在平時(shí)存放過程中需要存放于多家銀行當(dāng)中,這樣為了便于對(duì)資金的相關(guān)信息進(jìn)行有效的掌握,所以需要對(duì)其編制信息庫(kù),從而詳細(xì)的對(duì)財(cái)政專項(xiàng)資金的各種信息進(jìn)行記錄,并將所編制的信息庫(kù)以紙質(zhì)文檔的形式進(jìn)行輸出,從而作為日常對(duì)財(cái)政專項(xiàng)資金在查閱、撥付、核算和管理過程中的中的操作依據(jù)和指南。

2、落實(shí)專項(xiàng)資金撥付審批制度。專項(xiàng)資金按誰(shuí)分管誰(shuí)審批和分級(jí)審批的原則辦理,即用款單位提出申請(qǐng),分管部門審核,分管局領(lǐng)導(dǎo)審批,數(shù)額巨大的,需經(jīng)局長(zhǎng)或局長(zhǎng)辦公會(huì)審批。具體撥付時(shí),憑領(lǐng)導(dǎo)批件或文件由財(cái)政國(guó)庫(kù)負(fù)責(zé)人簽署意見后撥付。

3、實(shí)現(xiàn)財(cái)政專項(xiàng)資金撥付電算化。財(cái)政專項(xiàng)資金種類繁多,所以日常進(jìn)行撥款工作較為繁瑣,同時(shí)所涉及的金額較大,在這種情況下進(jìn)行手工的操作不僅其工作量較大,同時(shí)也容易出現(xiàn)操作上的失誤,所以在當(dāng)前信息化技術(shù)的快速發(fā)展下,采用專項(xiàng)資金撥款管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)撥款的電算化,由電算化系統(tǒng)將大部分人工操作工作所取代,不僅在很大程度上減輕了勞動(dòng)的強(qiáng)度,同時(shí)也使票據(jù)更加準(zhǔn)確和規(guī)范,有效的保證了工作效率的提高。

4、選擇專項(xiàng)資金管理網(wǎng)上銀行。專項(xiàng)資金款項(xiàng)撥付,通過商業(yè)銀行網(wǎng)絡(luò)渠道實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)資金實(shí)時(shí)賬戶查詢、轉(zhuǎn)賬匯款、代扣、網(wǎng)上支付等銀行服務(wù),使專項(xiàng)資金管理真正享受到跨越時(shí)空和地域的高效網(wǎng)上服務(wù)。

三、財(cái)政專項(xiàng)資金會(huì)計(jì)核算規(guī)范化

1、選用會(huì)計(jì)制度。根據(jù)專項(xiàng)資金的性質(zhì)及管理要求選用會(huì)計(jì)制度。政策、法規(guī)已制定了專用會(huì)計(jì)制度或核算辦法的,嚴(yán)格按專用會(huì)計(jì)制度或核算辦法執(zhí)行。財(cái)政專項(xiàng)資金會(huì)計(jì)核算未執(zhí)定專用會(huì)計(jì)制度和核算辦法的,參照事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度執(zhí)行。用會(huì)計(jì)制度規(guī)范會(huì)計(jì)核算行為,確保財(cái)政專項(xiàng)資金會(huì)計(jì)核算制度化、規(guī)范化。

2、選擇核算軟件。為了規(guī)范專項(xiàng)資金會(huì)計(jì)核算行為,提高核算水平,減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,提高工作效率,借助會(huì)計(jì)電算化技術(shù),選擇專用或通用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。采用財(cái)務(wù)軟件核算,改手工記賬為電腦核算,實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)資金會(huì)計(jì)核算電算化。

3、設(shè)置核算賬套。依托會(huì)計(jì)核算軟件,一類財(cái)政專項(xiàng)資金設(shè)置一個(gè)會(huì)計(jì)核算賬套,按專項(xiàng)資金的名稱分戶核算。同一類財(cái)政專項(xiàng)資金有不同資金項(xiàng)目的,按資金項(xiàng)目名稱進(jìn)行項(xiàng)目明細(xì)核算。分戶核算確保各類專項(xiàng)資金封閉運(yùn)行,杜絕了挪用、擠占專項(xiàng)資金的行為發(fā)生。項(xiàng)目明細(xì)核算確保了不同項(xiàng)目的資金核算清晰、明了。分戶核算與項(xiàng)目明細(xì)核算相結(jié)合,確保專項(xiàng)資金專款專用、專戶管理、專賬核算。

4、設(shè)置會(huì)計(jì)科目。每一個(gè)核算賬套,根據(jù)該資金的管理要求及會(huì)計(jì)制度設(shè)置一套完整的會(huì)計(jì)科目。一級(jí)科目嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度規(guī)定的科目名稱設(shè)置。二至六級(jí)科目根據(jù)資金管理的特點(diǎn)及核算的要求選擇設(shè)置。多級(jí)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,能使專項(xiàng)資金會(huì)計(jì)核算更清晰更規(guī)范。

5、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。在每一個(gè)核算賬套下,根據(jù)該資金的管理要求定期編制會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)體現(xiàn)專項(xiàng)資金管理的動(dòng)態(tài)性、變化性、專用性,會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)通俗易懂,直觀明了,滿足報(bào)表閱讀者的要求。

四、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)政專項(xiàng)資金是有明確指向的專項(xiàng)項(xiàng)目資金,其規(guī)定了具體用途,需要?？顚Ｓ?不能私自挪作他用,同時(shí)還要專戶進(jìn)行管理,專賬進(jìn)行核算,由財(cái)政國(guó)庫(kù)進(jìn)行代管理的專項(xiàng)資金。其包括基本建設(shè)資金和專項(xiàng)項(xiàng)目資金。長(zhǎng)期以來(lái)財(cái)政國(guó)庫(kù)部門對(duì)于專項(xiàng)資金的會(huì)計(jì)核算工作都較為忽視,由于其自身會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較差,所以在會(huì)計(jì)核算行為上存在著許多不規(guī)范的地方,使財(cái)政專項(xiàng)資金的核算水平無(wú)法提升。所以有效的規(guī)范財(cái)政專項(xiàng)資金的會(huì)計(jì)核算行為,從而的提高對(duì)財(cái)政專項(xiàng)資金的管理,這是當(dāng)前非常重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容。

作者：徐惠欣 單位：黑龍江省鏡泊旅游名鎮(zhèn)建設(shè)指揮部