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一、落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的意義
(一)維持財(cái)經(jīng)紀(jì)律
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范管理中,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置以及會(huì)計(jì)人員的崗位安排是其主要的內(nèi)容,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理對(duì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員安排提出了新的要求。它要求會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員安排更加合理科學(xué),而且規(guī)范化管理后會(huì)計(jì)人員有更加具體明確的分工,人員分工形成一種有效的制約關(guān)系,有利于從組織結(jié)構(gòu)上保障會(huì)計(jì)能夠發(fā)揮其應(yīng)有的職能,促使會(huì)計(jì)監(jiān)督的落實(shí),從而有效預(yù)防各種違法和違紀(jì)的會(huì)計(jì)行為,達(dá)到維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的目的。因此,必須落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理后,會(huì)計(jì)部門提供的信息可以及時(shí)反饋和控制單位使用的各項(xiàng)費(fèi)用,以及集中體現(xiàn)單位財(cái)務(wù)收支及預(yù)算的執(zhí)行情況,會(huì)計(jì)部門提供的會(huì)計(jì)信息還能作為管理層制定決策提供科學(xué)參考。不僅如此,落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理后,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的原始憑證的內(nèi)容及要素、審批手續(xù)辦理、報(bào)表制定等工作也會(huì)更加規(guī)范和細(xì)致,提高財(cái)務(wù)管理的效率。因此,必須落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視程度不高
許多單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)工作缺少科學(xué)的認(rèn)識(shí),他們單純的將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為賬務(wù)處理工作,因而不重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理。這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)導(dǎo)致會(huì)計(jì)部門的管理水平不高,會(huì)計(jì)工作效率也較低。另外,一些領(lǐng)導(dǎo)及部門疏于管理,自身的認(rèn)識(shí)也不足,導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理存在許多漏洞。甚至部分人員基于自身利益,在會(huì)計(jì)工作上弄虛造假,導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作混亂,嚴(yán)重缺乏規(guī)范管理。
(二)會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范性不強(qiáng)
一是許多單位的會(huì)計(jì)部門的會(huì)計(jì)工作存在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬和核算工作不及時(shí)的問題,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作嚴(yán)重滯后;二是原始憑證內(nèi)容缺失,白條收付問題嚴(yán)重。會(huì)計(jì)人員將白條作為原始票據(jù)進(jìn)行記賬,降低會(huì)計(jì)核算工作的真實(shí)性。而且在實(shí)際記帳工作中,一些會(huì)計(jì)人員使用會(huì)計(jì)科目存在不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴},會(huì)計(jì)憑證編制也存在較大的隨意性。不同性質(zhì)和行業(yè)的會(huì)計(jì)科目混淆,會(huì)計(jì)人員專業(yè)基礎(chǔ)不扎實(shí),導(dǎo)致同一會(huì)計(jì)科目記錄不同類別的業(yè)務(wù),造成會(huì)計(jì)科目與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不一致。三是會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范性不強(qiáng),不按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;而且部分會(huì)計(jì)工作人員貪圖便利,隨意調(diào)整會(huì)計(jì)賬目。四是會(huì)計(jì)憑證要素填寫不齊全,導(dǎo)致業(yè)務(wù)內(nèi)容不明了,責(zé)任不清。五是會(huì)計(jì)檔案管理混亂,責(zé)任意識(shí)淡薄,缺乏必要的管理人員。
(三)崗位設(shè)置不科學(xué),人員素質(zhì)殘次不齊
許多單位的崗位和人員設(shè)置存在人少事多的問題,多個(gè)會(huì)計(jì)崗位均有一人擔(dān)任,出現(xiàn)一人多崗局面。一人多崗的局面導(dǎo)致崗位之間缺少有效的制約,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作中存在許多漏洞。會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)不高表現(xiàn)在思想政治水平不高,許多會(huì)計(jì)工作人員缺少職業(yè)道德,他們只會(huì)按照領(lǐng)導(dǎo)的要求辦事,而不是依據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律法規(guī)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。另外,部分會(huì)計(jì)工作人員在未取得會(huì)計(jì)資格證后就上崗,自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平不高。
(四)缺少有效的監(jiān)督
部分單位的資產(chǎn)管理方式極為粗放,而且缺少管理責(zé)任人,單位的固定資產(chǎn)長(zhǎng)期缺少清點(diǎn)和盤點(diǎn),也沒有按照會(huì)計(jì)管理憑證登記。也沒有將固定資產(chǎn)入賬,成為賬外資產(chǎn),導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬面資產(chǎn)與實(shí)際資產(chǎn)嚴(yán)重不符。長(zhǎng)此以往,單位的資產(chǎn)不清,管理混亂,導(dǎo)致國(guó)家資產(chǎn)流失或損毀。
三、落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的對(duì)策
(一)提高認(rèn)識(shí)的對(duì)策
提高單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí),需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)法律法規(guī)的宣傳。領(lǐng)導(dǎo)的重視程度決定了單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的程度,企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)必須帶頭學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī),做到學(xué)法、懂法、守法、執(zhí)法。根據(jù)制度和規(guī)定支持會(huì)計(jì)人員的工作,為會(huì)計(jì)人員工作營(yíng)造良好的環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)還需要重視會(huì)計(jì)工作,組織其它部門配合財(cái)務(wù)管理部門做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,嚴(yán)厲打擊違法亂紀(jì)的行為和人。
(二)落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)責(zé)任工作制
首先合理設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,規(guī)定崗位的職責(zé)及權(quán)限,形成權(quán)責(zé)統(tǒng)一的責(zé)任制度。使每一位會(huì)計(jì)工作人員都承擔(dān)明確的會(huì)計(jì)職責(zé),并且承擔(dān)與職責(zé)對(duì)應(yīng)的責(zé)任,盡量避免出現(xiàn)一人多崗的局面。在崗位設(shè)置上,單位需要根據(jù)自身的情況,形成一個(gè)有效的內(nèi)部牽制崗位設(shè)置,如出納與稽核、檔案保管等工作分開,不得由同一人擔(dān)任。最后,會(huì)計(jì)崗位設(shè)置必須嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需求設(shè)置。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作崗位分為負(fù)責(zé)人、主管人員、出納、資產(chǎn)核算人員、工資核算人員等多個(gè)崗位。而開展會(huì)計(jì)電算化的單位需要對(duì)崗位設(shè)置進(jìn)行調(diào)整,適當(dāng)增加相應(yīng)的工作崗位。其次,會(huì)計(jì)崗位可有計(jì)劃定期輪換。崗位定期輪換一來可以讓會(huì)計(jì)人員對(duì)單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有全面的了解,熟悉內(nèi)部工作,促進(jìn)自身業(yè)務(wù)水平的提高。二來可以促使提升各個(gè)崗位會(huì)計(jì)人員的配合及協(xié)調(diào)性,各個(gè)崗位可以更好的共同完成會(huì)計(jì)工作。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督
通過內(nèi)部審計(jì)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)單位的會(huì)計(jì)核算中存在的問題,并記錄其中的違規(guī)行為,保障會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作落實(shí)。建立和健全會(huì)計(jì)法規(guī),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督力度。此外,政府的其它部門也要相互協(xié)調(diào),依據(jù)相關(guān)規(guī)定履行應(yīng)有的監(jiān)督和管理職責(zé);安排業(yè)務(wù)熟練人員定期對(duì)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行全面審查,確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、新制度的不斷推出,不僅對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求,,促使會(huì)計(jì)人員必須調(diào)整現(xiàn)有的知識(shí)結(jié)構(gòu),改進(jìn)會(huì)計(jì)實(shí)際工作能力,加強(qiáng)職業(yè)判斷力。而且新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)理論及事務(wù)體系產(chǎn)生了巨大的變化,此時(shí)理論及體系也需做出巨大的調(diào)整。比如:行政事業(yè)單位需要將基本建設(shè)帳并入大帳,固定資產(chǎn)帳計(jì)提折舊,無形資產(chǎn)分期攤銷等等。在此形勢(shì)下,我們必須用新的眼光看待會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理問題,用更高的標(biāo)準(zhǔn)要求規(guī)范化管理,推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)邁上更高的臺(tái)階。
作者:黨俊玲 單位:白水縣財(cái)政局會(huì)計(jì)事務(wù)管理所