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節(jié)約型社會建設下工商會計控制

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節(jié)約型社會建設下工商會計控制

建設資源節(jié)約型社會是我國基本國策里的一項重要內(nèi)容,而降低工商行政管理的成本也是建設資源節(jié)約型社會的一部分。加強工商會計控制是實現(xiàn)工商機構降低行政成本的重要保證,同時它也能夠促進行政管理職能有效的落實。工商行政管理部機構能否正常運行靠的是單位經(jīng)費,它是確保機構正常運轉(zhuǎn)的重要資金保障。因此,想要保證單位經(jīng)費開支的順利進行,必須要加強工商會計控制。本文將論述如何加強工商會計控制的原則、途徑及內(nèi)容。

一、工商內(nèi)部會計控制的基本原則

工商行政管理機構為了能夠保障行政管理業(yè)務活動的順利進行,就需要加強對工商內(nèi)部會計的控制,這樣不僅能夠保證工商行政部門相關法規(guī)與政策的實施,同時也能降低工商行政的成本,提升行政的效率和水平,進而為節(jié)約型設會的建設創(chuàng)造了條件。實施對內(nèi)部會計控制是我國當代工商行政管理機構發(fā)展的必經(jīng)之路,因此要遵循以下的原則:

1.實事求是的原則。

工商內(nèi)部會計控制一定要符合我國的法律法規(guī),例如,必須要按照《預算法》和《會計法》等法律的規(guī)定辦事。要從工商行政管理的實際情況出發(fā),對工商內(nèi)部會計進行控制。但是隨著工商管理要求的不斷提高,內(nèi)外環(huán)境的不斷變化,就需要不斷改善工商會計控制的制度。

2.相互制約的原則。

工商內(nèi)部會計控制關系到了所有會計工作的人員,任何一個人都不能夠具有超越工商內(nèi)部會計控制的權利范圍。在工商行政管理部門中,內(nèi)部會計的崗位安排以及職責權限的劃分,都不能有職務相容的現(xiàn)象出現(xiàn),只有這樣才能保障不同機構和崗位的職責明確,讓大家的工作相互監(jiān)督和制約,確保工商會計控制制度的順利進行。

3.成本效益的原則。

工商內(nèi)部會計控制需要遵守成本效益的原則,這樣才能控制好成本達到預期的效果。在工商行政管理的活動中,行政管理效益有利于我國經(jīng)濟社會的發(fā)展和節(jié)約型社會的建設。想要提高工商行政管理的效益,就需要有合理的成本投入,比如通過運用新方法,使投入的人力、財力和物力最小化,進而為經(jīng)濟和社會的發(fā)展營造出一個有利的市場環(huán)境。

4.全面控制的原則。

工商內(nèi)部會計控制應該體現(xiàn)在工商管理的業(yè)務和相應的崗位中,而且要明確業(yè)務活動過程中各個環(huán)節(jié)的控制點,進而使得工商內(nèi)部會計控制能夠落實到執(zhí)行、監(jiān)督、實施和反饋等環(huán)節(jié)當中去。

二、工商會計控制的主要途徑

1.控制對不相容職務的相互分離。

工商管理會計以及相關的工作崗位,要進行合理的設計,要按照不相容職務分離的相關要求,明確職務的權利和義務,讓大家在工作中能做到相互監(jiān)督和制約,權衡自己的職權范圍,保障工商會計控制制度的有效實施。

2.控制授權批準與會計系統(tǒng)。

在工商部門各級管理層,對會計以及相關人員授權批準工作時,一定要在授權范圍內(nèi)行使自己職權以及承擔相應的責任。工商會計控制部門一定要制定合適自己單位的會計制度,依照《會計法》和《工商行政管理系統(tǒng)會計制度》辦事,建立和完善工商會計的工作制度,并充分發(fā)揮其職能。

3.控制預算與內(nèi)部報告。

加強對預算的控制,以確保執(zhí)行、分析、考核等動作順利進行。工商會計部門要明確預算目標、健全預算的標準,及時發(fā)現(xiàn)預算中存在的問題,并采取相應的改進措施,保障預算能夠順利執(zhí)行。同時工商會計控制部門還要建立內(nèi)部報告的政策,使其能夠具體反映出工商行政管理業(yè)務活動的狀況,進而隨時提供業(yè)務中的重要信息,提高工商內(nèi)部管理的時效性。

4.加強對電子信息技術的控制。

經(jīng)濟的快速發(fā)展帶動了電子信息技術的不斷進步,因此工商內(nèi)部會計控制系統(tǒng)要運用電子信息技術來不斷完善,提高工作效率,進而減少或消除人為操作帶來的問題。同時工商管理部門要加強對會計工作中需要的電子財務軟件進行維護和升級,進一步提升整體的工作效率。

三、工商內(nèi)部會計控制的基本內(nèi)容

第一,要完善對貨幣基金的控制,會計工作人員要明確基金的開支范圍,并加強對銀行賬戶的管理。第二,要做好預算控制,對于專項經(jīng)費預算要精細化到具體項目,落實資金的運轉(zhuǎn)情況。第三,要做好收入控制,在工商行政的收費方面,一定要按照我國規(guī)定的政策進行收費。所以工商部門一定要合法的收費,工作人員要嚴格要求自己,把費用及時上繳財政國庫,提升工商部門的聲譽度。第四,要做好對支出的控制,支出控制是會計內(nèi)部控制的核心工作,同時這也是降低工商行政成本的重要環(huán)節(jié),這對建設節(jié)約型社會起著關鍵作用。第五,要做好對票據(jù)的控制,對票據(jù)進行嚴格控制,可以提升工商會計的工作效率,使得工商行政部門做好統(tǒng)計工作,使得票據(jù)、賬目、金額三者相互統(tǒng)一。最后,要做好內(nèi)部審計控制,這就需要工商管理部門設置相應的審計機構,提高審計人員都的審計水平,審計機構要落實好財務支出情況以及資產(chǎn)負債情況,進而提升工商內(nèi)部會計控制的工作質(zhì)量和水平。

四、處理好工商會計控制的幾個關系

1.處理好建立制度和落實制度之間的關系。

對于工商內(nèi)部會計控制部門來講,制度建立是它的前提條件,而落實制度才是它的關鍵。在工商管理行業(yè)中,就算有再好的制度,但不去落實,也只是畫餅充饑、華而不實,對于工商部門就沒有任何意義。為此,制度的建立就需要落實,只有制度得到了相應的落實,才能達到工商會計預期的效果,才能實現(xiàn)對工商會計的控制。

2.處理好控制環(huán)境和控制系統(tǒng)之間的關系。

工商管理的內(nèi)部控制不僅僅要有會計系統(tǒng)的控制,同時它還需要有力的環(huán)境控制體系,基于此,工商管理單位的領導也少不了干部和職工的支持。在工商管理系統(tǒng)中,上下各級工作人員都要樹立勤儉節(jié)約的觀念,這也是現(xiàn)代化工商控制管理的必要手段。工商部門要正確認識自身的情況,在當今節(jié)約型社會的新環(huán)境下,讓工作人員樹立艱苦奮斗的思想,為節(jié)約型社會建設打下良好基礎,進而在工商會計控制管理中形成有力的控制環(huán)境和控制系統(tǒng)。

3.處理好內(nèi)部控制的主次矛盾之間的關系。

在工商會計控制系統(tǒng)的工作中,它要控制的要素和內(nèi)容較為廣泛,所以在具體的工作環(huán)節(jié)中要妥善抓住內(nèi)部控制的主次要矛盾,需要抓主問題的關鍵所在。這樣才能減少工商行業(yè)的資金支出,減少工商管理行業(yè)成本,為建設節(jié)約姓社會提供了有效的保障。

4.處理好傳統(tǒng)控制和現(xiàn)代控制之間的關系。

工商會計部門,在傳統(tǒng)的控制制度中主要采取的是人力勞動,但是現(xiàn)在由于我國科學技術水平的不斷提高,工商部門工作都采用了現(xiàn)代的電子信息技術進行控制,這不僅提高了工作效率,同時也能相應的減少工作人員不廉潔的工作行為。但并不能因為現(xiàn)代技術的發(fā)展而忽略了傳統(tǒng)的控制體系,工商部門要把傳統(tǒng)控制與現(xiàn)代控制有機的結合在一起,以此來發(fā)揮兩者的優(yōu)勢,相輔相成,進而使得工商會計控制不斷得到完善,為節(jié)約型社會的建設創(chuàng)造條件。

五、結語

綜上所述,建設節(jié)約型社會是我國落實科學發(fā)展觀的重要內(nèi)容。我國新時代提出的建設節(jié)約型社會,對于工商管理部門來講,它不但能夠提升工商機關的工作效能,同時也能夠轉(zhuǎn)變工商機關部門工作人員的工作作風,為工商管理部門打造了文明友好的形象。因此,要加強工商會計控制,降低工商行政的運行成本,建設良好的節(jié)約型社會。

作者:文君 單位:北京專注文化傳媒有限公司