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摘要:會(huì)計(jì)報(bào)表分析有利于促進(jìn)企業(yè)規(guī)范化發(fā)展,為使用者提供投資決策及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的財(cái)務(wù)信息,同時(shí)揭示出企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)和規(guī)律,進(jìn)而幫助企業(yè)內(nèi)部及外部信息使用者改善投資決策、經(jīng)營決策。在實(shí)際運(yùn)用中,企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)報(bào)表分析工作還要不斷完善,本文透過民營企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析的現(xiàn)狀,針對(duì)具體問題提出相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策,以期提高會(huì)計(jì)報(bào)表分析水平。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)報(bào)表;報(bào)表分析;內(nèi)部控制
大力發(fā)展民營經(jīng)濟(jì)是我國一項(xiàng)長期的戰(zhàn)略任務(wù),民營企業(yè)可以活躍市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、增加就業(yè)崗位、增加國家稅收,民營企業(yè)的健康發(fā)展有利于保持社會(huì)穩(wěn)定、推動(dòng)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步。然而,民營企業(yè)規(guī)模小,財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)需要逐步完善。會(huì)計(jì)報(bào)表是反映企業(yè)資產(chǎn)及負(fù)債、現(xiàn)金收支、經(jīng)營盈虧等情況的一份全面體檢報(bào)告,也是一張直觀反映企業(yè)綜合實(shí)力的透視圖,對(duì)此作以研究分析,為相關(guān)者提供借鑒。
一、目前會(huì)計(jì)報(bào)表分析存在的問題
會(huì)計(jì)報(bào)表分析的主要問題體現(xiàn)在沒有充分發(fā)揮報(bào)表分析的實(shí)際作用和效果,由于大部分會(huì)計(jì)報(bào)表使用者對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)缺乏全面了解,這就要求分析報(bào)告的內(nèi)容必須簡潔直觀、通俗易懂,才能夠便于報(bào)表使用者更全面、準(zhǔn)確地了解企業(yè)的經(jīng)營情況。民營企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析主要的問題體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。
(一)分析人員專業(yè)能力不足會(huì)計(jì)報(bào)表分析人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)需要專業(yè)性和綜合性并重,除具備會(huì)計(jì)學(xué)及財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)之外,還需要同時(shí)具備經(jīng)濟(jì)、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、計(jì)算機(jī)信息及數(shù)據(jù)處理、公文寫作等相關(guān)學(xué)科知識(shí)??傊髽I(yè)財(cái)務(wù)人才只有具備比較完整的知識(shí)結(jié)構(gòu)才能保證做好報(bào)表分析工作,但是大部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員專業(yè)及綜合能力兩個(gè)方面都存在不足,導(dǎo)致分析報(bào)告的質(zhì)量和使用效果都不能得到有效保證。由于分析人員的專業(yè)能力參差不齊,同時(shí)個(gè)人財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)也大有不同,導(dǎo)致在具體實(shí)踐中對(duì)熟練運(yùn)用報(bào)表分析方法以及嚴(yán)格履行分析流程兩方面的能力存在較大的差異。以上各種因素會(huì)直接影響分析報(bào)告的質(zhì)量,最終會(huì)降低報(bào)表分析的實(shí)際使用價(jià)值。
(二)控制會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量方面存在問題民營企業(yè)規(guī)模小,經(jīng)營方式靈活,行業(yè)分布廣,其行業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)差異性也很大,現(xiàn)階段由于經(jīng)濟(jì)的全球化的快速發(fā)展,我國的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也逐步與國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則接軌,修改和完善的力度大。由于民營企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力和綜合能力存在不足,企業(yè)內(nèi)控水平也高低不同,導(dǎo)致不同企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量的相差很大,會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量是報(bào)表分析質(zhì)量的基礎(chǔ),直接影響了報(bào)表分析的完整性和準(zhǔn)確性。企業(yè)管理中只有建立一套完整合理的內(nèi)部控制流程,才能保證一份高質(zhì)量的會(huì)計(jì)報(bào)表。具體表現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程科學(xué)、內(nèi)部控制有效、會(huì)計(jì)核算合規(guī)等三個(gè)方面,這是提供一份高質(zhì)量會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)。采用不同會(huì)計(jì)核算處理方法產(chǎn)生的報(bào)表數(shù)據(jù)會(huì)有明顯的差別,要求企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法保持一致性原則,不能隨意調(diào)整。以企業(yè)固定資產(chǎn)折舊為例,如企業(yè)采用平均年限法與雙倍余額遞減法相比,資產(chǎn)投入使用總年限的一半時(shí)間之前,后者每年計(jì)提折舊額約超過前者的1倍,直接對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表中成本和盈利等數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響,最終導(dǎo)致對(duì)報(bào)表分析結(jié)果產(chǎn)生差異。
(三)選用報(bào)表分析方法方面存在的問題三種常用會(huì)計(jì)報(bào)表分析方法均存在不同的局限性。在使用比較分析法過程中,如何選擇參照標(biāo)準(zhǔn)很關(guān)鍵。如果進(jìn)行企業(yè)橫向之間的比較,有兩種方式去選擇同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),一種是選擇同行業(yè)平均值作為標(biāo)準(zhǔn),但是實(shí)際情況是行業(yè)的平均水平不一定具有代表性。另一種方式是選擇一組行業(yè)內(nèi)代表性企業(yè),然后計(jì)算出它們財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的平均值作為參照標(biāo)準(zhǔn)更具代表性。由于樣本企業(yè)的外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境及內(nèi)部經(jīng)營戰(zhàn)略的調(diào)整,可能出現(xiàn)同一企業(yè)不同時(shí)期的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不具可比性的現(xiàn)象,影響比較分析法的實(shí)際運(yùn)用效果。比率分析法是對(duì)報(bào)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,得出各種財(cái)務(wù)比率指標(biāo),分析財(cái)務(wù)比率的數(shù)據(jù),進(jìn)一步與企業(yè)的經(jīng)營期目標(biāo)、前期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異并分析原因,客觀評(píng)價(jià)其運(yùn)營能力、獲利能力、償債能力等三個(gè)核心指標(biāo)。實(shí)踐中比率分析法存在局限性,如果選取的標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)確,則會(huì)影響報(bào)表的分析結(jié)果,會(huì)導(dǎo)致對(duì)企業(yè)經(jīng)營決策判斷產(chǎn)生偏差。趨勢(shì)分析法是跨越企業(yè)連續(xù)不同的經(jīng)營周期,對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向比較,分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化差異及形成原因,從中發(fā)現(xiàn)企業(yè)未來發(fā)展變化趨勢(shì)的方向,但是趨勢(shì)法也存在局限性。主要原因是企業(yè)發(fā)展外部的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、行業(yè)技術(shù)的更新?lián)Q代,內(nèi)部經(jīng)營戰(zhàn)略的調(diào)整、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品生命周期等方面會(huì)的變化屬于動(dòng)態(tài)變化,而企業(yè)的報(bào)表數(shù)據(jù)相對(duì)是靜態(tài)的,其對(duì)應(yīng)周期報(bào)表數(shù)據(jù)比較的準(zhǔn)確性就會(huì)大打折扣,如果以此作為分析結(jié)論,會(huì)增加企業(yè)經(jīng)營決策發(fā)生誤差的概率。
(四)會(huì)計(jì)報(bào)表附注全面性存在問題報(bào)表附注是會(huì)計(jì)報(bào)表的組成部分之一,主要作用是補(bǔ)充說明和解釋在會(huì)計(jì)報(bào)表沒有反映的重要事項(xiàng)和報(bào)表項(xiàng)目。報(bào)表附注的披露方式具有靈活多樣的特點(diǎn),可以使用豐富而有效的方式更完整性、全面性的披露會(huì)計(jì)報(bào)表信息。報(bào)表附注要遵循重要性及充分披露的原則,在表述方式方面有原則性要求,但是并沒有統(tǒng)一的格式要求,導(dǎo)致不同企業(yè)之間表述方式彈性較大,民營企業(yè)披露的報(bào)表附注普遍存在披露內(nèi)容過于繁雜、重點(diǎn)不突出、條理不清晰的缺陷。另外,分析人員對(duì)披露事項(xiàng)和項(xiàng)目選擇的差異較大,與個(gè)人的專業(yè)能力有直接的關(guān)系,在面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境的影響時(shí),一般會(huì)計(jì)人員通常一方面難以準(zhǔn)確把握披露的完整內(nèi)容,另一方面難以嚴(yán)格履行披露的程序和流程,容易錯(cuò)報(bào)或漏報(bào)附注信息,直接對(duì)報(bào)告的分析結(jié)論產(chǎn)生誤導(dǎo)。
二、有效解決企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析存在問題的對(duì)策
(一)通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)提升分析人員的業(yè)務(wù)能力報(bào)表分析人員的業(yè)務(wù)能力強(qiáng)弱對(duì)報(bào)表分析質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。人才的引進(jìn)和選擇是關(guān)鍵,企業(yè)應(yīng)選擇專業(yè)水平高、經(jīng)驗(yàn)豐富的人員來從事財(cái)務(wù)報(bào)表分析。另外,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)報(bào)表分析人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),使分析人員及時(shí)了解國家經(jīng)濟(jì)及稅收政策的變化,利用優(yōu)惠政策支持企業(yè)的快速發(fā)展。逐步提高分析人員對(duì)分析指標(biāo)的理解和判斷能力,使其能夠熟練運(yùn)用不同的分析方法及工具,降低會(huì)計(jì)報(bào)表分析的偏差,提高會(huì)計(jì)報(bào)表分析的效率和實(shí)際運(yùn)用效果,保證報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表分析質(zhì)量得到持續(xù)提升。
(二)提高企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制質(zhì)量現(xiàn)階段我國市場(chǎng)上用于中小企業(yè)管理ERP軟件發(fā)展迅速,價(jià)格不高,質(zhì)量及使用效果非常好。企業(yè)可以通過ERP系統(tǒng)將研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等企業(yè)管理流程與財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行融通,業(yè)務(wù)流通數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)報(bào)表提供支持,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為各個(gè)經(jīng)營管理環(huán)節(jié)提供信息反饋和內(nèi)控指引。強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)經(jīng)營決策中發(fā)揮重要作用,廣泛服務(wù)于企業(yè)的資源配置、成本管控、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)等決策流程,由此來提升企業(yè)的經(jīng)營能力。推動(dòng)管理會(huì)計(jì)廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),充分發(fā)揮報(bào)表分析對(duì)促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的促進(jìn)作用,逐步建立和完善規(guī)范的企業(yè)管理制度,利用有效的內(nèi)控制度保證高質(zhì)量的會(huì)計(jì)報(bào)表,通過打通財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的渠道,共享企業(yè)全運(yùn)營流程的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)的自動(dòng)比對(duì)功能,提高企業(yè)的舞弊成本來約束企業(yè)誠實(shí)守信,確保為使用者提供完整、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)報(bào)表信息,使企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量具備了根本的保障。
(三)完善現(xiàn)有會(huì)計(jì)報(bào)表分析方法1.科學(xué)構(gòu)建會(huì)計(jì)報(bào)表分析方法體系堅(jiān)持定量分析與定性分析的并重的原則,構(gòu)成科學(xué)及完整的分析方法體系。實(shí)際實(shí)行過程中,結(jié)合定量報(bào)表分析形成的結(jié)果來比對(duì)定量分析形成的誤差,并完成修正,確保定量分析結(jié)果與實(shí)際情況沒有差異。分析人員要區(qū)別不同財(cái)務(wù)指標(biāo)不同的要求差異,根據(jù)實(shí)際情況,將不同的會(huì)計(jì)報(bào)表分析方法結(jié)合運(yùn)用,改變單一分析方法的局限性,確保實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表分析的目標(biāo)。2.完善財(cái)務(wù)指標(biāo)分析法首先,根據(jù)各類財(cái)務(wù)指標(biāo)之間存在的密切關(guān)聯(lián),通過因素分析法、回歸分析法等不同的方法,實(shí)施科學(xué)分析,對(duì)各指標(biāo)之間影響程度進(jìn)行準(zhǔn)確的量化。其次,根據(jù)目標(biāo)企業(yè)實(shí)際情況,參考借鑒同類先進(jìn)企業(yè)的比較標(biāo)準(zhǔn)。要求會(huì)計(jì)報(bào)表分析人員明確需要達(dá)到的具體目標(biāo),全面了解企業(yè)的基本情況,并與同行業(yè)代表性企業(yè)進(jìn)行比較。詳細(xì)分析各項(xiàng)非財(cái)務(wù)因素對(duì)經(jīng)營結(jié)果的影響,并綜合評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營者的誠信水平。最后,深入了解企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、管理制度等方面的情況,避免財(cái)務(wù)指標(biāo)分析出現(xiàn)偏差。3.結(jié)合動(dòng)態(tài)與靜態(tài)分析,合理修正對(duì)比數(shù)據(jù)偏差克服靜態(tài)報(bào)表分析的局限性,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)報(bào)表的過程進(jìn)行分析,同時(shí)關(guān)注企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營情況與外部環(huán)境的變化,如果選取的對(duì)比標(biāo)準(zhǔn)或報(bào)表數(shù)據(jù)存在偏差,可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修正,以更科學(xué)合理的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),來完成報(bào)表分析工作,最終提升分析報(bào)告的決策價(jià)值。
(四)豐富會(huì)計(jì)報(bào)表附注內(nèi)容財(cái)務(wù)報(bào)表附注要把會(huì)計(jì)報(bào)表沒有列示的重要內(nèi)容和事項(xiàng)進(jìn)行全面反映,并完整披露土地及房產(chǎn)現(xiàn)值、無形資產(chǎn)、長期租賃、資產(chǎn)抵押、債務(wù)擔(dān)保、未決訴訟等重要的表外事項(xiàng)。另外,因?yàn)閭鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致人力及知識(shí)資本等經(jīng)營要素難以通過貨幣計(jì)量,如果在會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)進(jìn)行貨幣計(jì)量時(shí),則需要修改現(xiàn)行會(huì)計(jì)計(jì)量模式,這些都不能在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)。對(duì)此,對(duì)各類難以通過貨幣進(jìn)行計(jì)量的重要事項(xiàng)和項(xiàng)目,可以借助完善報(bào)表附注的方式進(jìn)行充分披露,將貨幣信息和非貨幣信息的進(jìn)行有效結(jié)合。同時(shí)在報(bào)表附注中加入市場(chǎng)份額、員工成長、創(chuàng)新能力、發(fā)展周期等預(yù)測(cè)性非財(cái)務(wù)指標(biāo),使報(bào)表附注的內(nèi)容更加完整,強(qiáng)化會(huì)計(jì)報(bào)表信息的完整性,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)創(chuàng)造價(jià)值的目的。
三、結(jié)語
通過報(bào)表分析可以推動(dòng)民營企業(yè)管理的規(guī)范化,降低經(jīng)營和投資風(fēng)險(xiǎn),特別是對(duì)民營企業(yè)積極響應(yīng)國家倡導(dǎo),主動(dòng)履行社會(huì)責(zé)任,擴(kuò)大落后地區(qū)居民就業(yè)、發(fā)展精準(zhǔn)扶貧事業(yè)等方面具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。民營企業(yè)應(yīng)通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)提升分析人員的業(yè)務(wù)能力,提高企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制質(zhì)量,完善現(xiàn)有會(huì)計(jì)報(bào)表分析方法,豐富會(huì)計(jì)報(bào)表附注內(nèi)容,以此促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
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作者:周敏 單位:深圳市中天??毓捎邢薰?/p>