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民營企業(yè)中管理會計的應用

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民營企業(yè)中管理會計的應用

摘要:隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,民營企業(yè)作為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分,對于推動我國經(jīng)濟的發(fā)展有巨大的作用。要想充分發(fā)揮我國民營企業(yè)的重要作用,必須加強民營企業(yè)的財務管理與會計核算,而作為現(xiàn)代會計發(fā)展趨勢的管理會計在企業(yè)財務管理和會計核算中的作用變得日益重要。由于種種原因的影響,我國民營企業(yè)的管理會計運用普遍存在較大的問題,怎樣解決管理會計運用存在的問題,成為民營企業(yè)加強財務管理與會計核算的重中之重。本文分析了管理會計在我國民營企業(yè)運用存在的問題及原因,并提出了有效解決策略。

關(guān)鍵詞:管理會計;應用分析;民營企業(yè)

管理會計是企業(yè)財務管理的核心環(huán)節(jié),但是,當前民營企業(yè)非常重視傳統(tǒng)的財務會計,忽視管理會計在民營企業(yè)經(jīng)營中的重要作用。隨著市場環(huán)境的變化,企業(yè)之間的競爭愈演愈烈,傳統(tǒng)的財務會計已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展需求,尤其是在民營企業(yè),會計人員必須具備必要的管理會計知識,做好企業(yè)財務的預測分析與統(tǒng)籌規(guī)劃,進而使企業(yè)迸發(fā)巨大的活力。

1管理會計及其作用分析

1.1管理會計的定義

1997年,美國管理會計師協(xié)會(IMA)將管理會計定義為:“管理會計是提供價值增值,為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計、計量和管理財務與非財務信息系統(tǒng)的持續(xù)改進過程,通過此過程指導管理行為、激勵行為、支持和創(chuàng)造達到組織戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)和經(jīng)營目標所必須的文化價值?!痹谖覈?,管理會計通常被定義為:“管理會計是會計的重要分支,主要服務于單位(包括企業(yè)和行政事業(yè)單位)內(nèi)部管理需要,是通過利用相關(guān)信息,有機融合財務與業(yè)務活動,在單位規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮重要作用的管理活動”。從傳統(tǒng)意義上來看,管理會計似乎與會計管理有著異曲同工的行為特點。實際上,管理會計并不是集中于人員管理的集約模式,它更強調(diào)的是一個系統(tǒng)化的管理流程。如果企業(yè)的財務管理控制在相應的人員手里,那么其專業(yè)技能與道德素質(zhì)會隨著市場變化具備更高要求。但是如果僅僅將會計和審計人員的技能與素質(zhì)提升,雖然可以提高會計管理的實用性,但是無法準確對其他部門形成高效監(jiān)督,從而形成企業(yè)內(nèi)部合力。而管理會計指的更是一種科學化機制與理念,要求民營企業(yè)的內(nèi)部人員都具備邏輯分析思維,將人作為管理范疇中的環(huán)節(jié),達成人與工作高度的契合,從而優(yōu)化企業(yè)整體布局。

1.2管理會計的作用

在管理會計應用的背景下,民營企業(yè)不再是單純的依靠主打生產(chǎn)鏈延伸來提高社會價值,而是具備更高標準的社會經(jīng)濟形式。從以往來說,大部分民營企業(yè)領(lǐng)導者因為缺乏國有控股,所以能夠減少管制作用,但因此在市場競爭中也存在一定的自發(fā)行為。民營企業(yè)較多,且發(fā)展規(guī)模日益擴大,從而加大了企業(yè)競爭的殘酷性。因此,大部分民營企業(yè)盲目的進行規(guī)模擴張,或者尋求其他資本的注入,導致發(fā)展效果不理想。這些問題都是由于企業(yè)需要自行建立內(nèi)部機制,并且完善組織架構(gòu),從而具有一定的思維導向誤差。盡管民營企業(yè)經(jīng)濟資本不斷擴大,但是由于思維慣性,大部分領(lǐng)導者依舊注重經(jīng)濟利益,卻沒有考慮全局,因此在監(jiān)督人員和評價考核時過于粗放,尤其是行政管理停留在口頭上,僅僅要求人員加強工作速度與增加工作時間。而在管理會計的作用下,相關(guān)民營企業(yè)領(lǐng)導者需要看到社會企業(yè)發(fā)展的最高形式就是與社會共通,只要社會存在,企業(yè)就能屹立不倒。只有朝著社會軌跡發(fā)展,形成現(xiàn)代化的經(jīng)濟體制,才能創(chuàng)造更多活力。而人員是一個企業(yè)的核心,尤其是民營企業(yè),在以前過于注重經(jīng)濟利益,導致人員與企業(yè)之間只存在利益關(guān)系,長此以往,思維導向就會出現(xiàn)錯誤,不利于企業(yè)長久健康發(fā)展。民營企業(yè)想要立于不敗之地,歸根結(jié)底必須創(chuàng)造有社會效益的價值內(nèi)容。如果僅僅依靠營銷,無法與市場長時間接軌。因此,民營企業(yè)需要具備市場發(fā)展的觀點,定期進行市場調(diào)查和摸排,對社會的需求與市場變化及時整理和分析,從而為轉(zhuǎn)變產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和發(fā)展模式做準備。在這一過程中,必須對企業(yè)的自身特點和規(guī)模有一個精準了解,才能規(guī)劃設(shè)計出轉(zhuǎn)變產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)或模式的可能性,進而制定策劃方案。管理會計就是一個策劃管理的過程,除了監(jiān)督工作人員進行日常工作以外,還需要提前做好預測,不僅需要平常的企業(yè)效率最大化,還需要科學的調(diào)控宏觀經(jīng)濟,以企業(yè)的經(jīng)營目標為依據(jù)作出調(diào)整,制定相應的方針。以某企業(yè)為例,通過對前幾個季度經(jīng)濟的調(diào)查,該企業(yè)營業(yè)額平均增長率大幅度上升,原本該企業(yè)可以尋求擴張,但是考量到市場變化以后,該企業(yè)提前轉(zhuǎn)變發(fā)展模式和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),需要增設(shè)相關(guān)部門人員,并且采購更高成本的產(chǎn)品,經(jīng)過計算前幾個季度的營業(yè)額難以負荷這么大的開支,因此企業(yè)開始縮減營銷規(guī)模。只有精準的預測分析,才能有效地規(guī)避企業(yè)運營風險,從而保證企業(yè)穩(wěn)定健康的發(fā)展。

2管理會計在民營企業(yè)中的應用現(xiàn)狀分析

2.1管理會計的應用成本高

我國大部分民營企業(yè)都是中小型企業(yè),這些企業(yè)的創(chuàng)建者只是看到了民營企業(yè)豐厚的利潤,卻沒有看到其背后潛藏的風險,盲目的注冊商標和申請企業(yè)資質(zhì),實際上沒有一定的資金利用能力。因此大部分民營企業(yè)只能不斷節(jié)約成本,力圖以最小的成本回報最高的收益。但是會計管理過程中,必須尋求部門的合力,而且想要普及預測分析的技能,就必須在企業(yè)內(nèi)部環(huán)境創(chuàng)設(shè)高科技設(shè)備,讓相關(guān)人員學習和探究更高效率的工作方法。然而計算機等高科技技術(shù)應用過程中,不僅需要采購成本,還需要固定維護以及保養(yǎng),尤其是為了不泄露企業(yè)價值信息,需要加強網(wǎng)絡云平臺和信息管理數(shù)據(jù)等的使用程度,而這些技術(shù)的使用成本都較高,企業(yè)無力承擔。加上許多企業(yè)雖然引進了相關(guān)技術(shù),但是不具備自主探究的意識,仍然采用傳統(tǒng)會計的方法,導致這些工具白白耗費,加大了企業(yè)的負擔。有些企業(yè)覺得應用管理會計十分冒險,于是大范圍的采用傳統(tǒng)會計模式,只是將管理會計應用于事后管理,導致企業(yè)導向沒有得到根本性改變,規(guī)模遲遲無法擴大,資金收入出現(xiàn)赤字,只能裁撤這些技術(shù)。

2.2管理會計執(zhí)行不足

在我國,雖然管理會計日趨被民營企業(yè)所重視,但是由于民營企業(yè)的領(lǐng)導者錯誤的理解了管理會計的含義,只是加強了對財務管理人員的監(jiān)督,卻沒有對會計人員作出系統(tǒng)化的考量,也沒有對其開展的工作流程作出引導。導致大部分人員只是停留在口頭意義上,并不能真正將工作落到實處。還有的民營企業(yè)雖然加強了各部門協(xié)調(diào)配合的力度,并且引導和宣傳管理會計的概念和具體工作流程步驟,但是大部分工作內(nèi)容脫離了實際,與企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)嚴重不符,信息存在滯后性。另外,企業(yè)內(nèi)部沒有形成較為系統(tǒng)的行為文化,執(zhí)行管理會計的過程時,盡管已經(jīng)對工作人員規(guī)劃了目標,大部分人員依舊敷衍了事,雖然用績效考核對人員進行了約束,實際上因為人員統(tǒng)一對工作敷衍,領(lǐng)導者只能改變方針。

2.3管理會計本土化程度不夠

由于管理會計這一概念是從國外引入的,帶有很強的排他性。這種排他性主要是由于國外的理論與我國國內(nèi)實踐結(jié)果并不相符,需要我國民營企業(yè)從中有價值的過濾,將能夠應用于民營企業(yè)實踐中的內(nèi)容融入,而不是全盤吸收。但是大部分民營企業(yè)并沒有具備相應意識,只是圍繞著外國的著作以及相關(guān)翻譯本全盤研究,導致戰(zhàn)略指導出現(xiàn)常識性錯誤。另外,民營企業(yè)并沒有對人員結(jié)構(gòu)和人才培訓提出較高要求,只局限于內(nèi)部人員的意識之中,沒有足夠的資金招聘專業(yè)人才來改良內(nèi)部經(jīng)營模式。這就導致有些內(nèi)部人員由于自身技能不過關(guān),也不具備相應的素質(zhì),但是工作成本低,企業(yè)只能繼續(xù)聘用。

3加強管理會計在民營企業(yè)中的應用措施

3.1完善機制創(chuàng)造管理會計環(huán)境

由于民營企業(yè)在應用管理會計的過程中,主要是根據(jù)市場外部環(huán)境以及社會需求的變化進行規(guī)劃管理,而國內(nèi)的經(jīng)濟體制、科技環(huán)境等都會造成市場變化。因此,民營企業(yè)在工作中需要對這些內(nèi)容有一個完全的了解,盡可能的優(yōu)化內(nèi)部工作環(huán)境。首先,可以完善我國的民營經(jīng)濟法律環(huán)境,保障民營企業(yè)相應的權(quán)利,主要是與民營企業(yè)的信息接軌,給予民營企業(yè)法律法規(guī)方面的指導,讓民營企業(yè)及時了解政策法規(guī)的變化。其次,需要引入高科技信息措施,組織人員進行定向研究,對我國的科技環(huán)境和文化水平有大致的了解,將我國的科技技術(shù)應用于民營經(jīng)濟工作各環(huán)節(jié),保證工作具有科學化態(tài)勢,并且將國內(nèi)的文化作為企業(yè)內(nèi)部的行為文化,傳遞給人員良好的價值觀,不斷引導人員創(chuàng)造對社會具有價值的內(nèi)容。再次,需要健全企業(yè)內(nèi)部管理會計的基本制度,將細化的績效考核標準體系真正建立,完善成本管控、責任會計以及決策分析等各環(huán)節(jié)的注意事項以及行為監(jiān)督,優(yōu)化各部分工作內(nèi)容,規(guī)定在企業(yè)行為準則之中。最后,需要招聘具有專業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì)的會計師人才,加大技術(shù)成本的引入,對人才進行定向培訓。

3.2提升管理會計信息化程度

信息化建設(shè)能夠提高管理效率及數(shù)據(jù)處理效率。按照企業(yè)實力,可以適當引進信息化系統(tǒng),結(jié)合生產(chǎn)流程,將管理形成閉環(huán)。生產(chǎn)方面,以具備ERP系統(tǒng)的企業(yè)為例,在ERP基礎(chǔ)上,企業(yè)可以ERP系統(tǒng)為軸線,擴展管理會計的應用,并行建設(shè)總賬管理系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、PDM圖紙系統(tǒng)、費用預算部報銷等,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)鏈,可以適當引進物聯(lián)制造系統(tǒng),對生產(chǎn)流程進行監(jiān)控,將生產(chǎn)計劃細化至每一條生產(chǎn)線及機器上。財務方面,企業(yè)可以構(gòu)建集BI系統(tǒng)、報表合并系統(tǒng)、銀企信息系統(tǒng)、加密系統(tǒng)等智能化財務數(shù)據(jù)分析處理為一體的系統(tǒng)稽核,隨時對企業(yè)財會開展監(jiān)控,滿足內(nèi)部資金與數(shù)據(jù)管理需求。

3.3從需求出發(fā),構(gòu)建管理會計體系

管理會計的應用應當從企業(yè)需求出發(fā),要明確企業(yè)存在的問題、需求,了解自身發(fā)展阻力及瓶頸,通過了解管理會計的方法及運用環(huán)境條件,保障管理會計與民營企業(yè)急需解決的問題相符。應當細化操作程序,如編制管理會計指導手冊、構(gòu)建管理會計為輔助的戰(zhàn)略目標,積極使用現(xiàn)代信息化信息手段,針對企業(yè)需求,積極開發(fā)具有知識產(chǎn)權(quán)的軟件,從而讓財務工作擺脫傳統(tǒng)會計單純記賬、算賬的局限,增加管控、預測、評價職能,強化管理會計效能。

4結(jié)語

綜上所述,民營企業(yè)管理會計的應用應從實際出發(fā)。一方面,要盡快實現(xiàn)管理會計的本土化,提高管理會計與民營企業(yè)的適配性;另一方面,要優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理架構(gòu),為管理會計提供平臺,避免落后思想對新管理方法的應用造成阻礙,同時避開管理會計應用的盲目性。

參考文獻

[1]魏鑫匯.大數(shù)據(jù)浪潮下的管理會計研究[J].中國管理信息化,2017(12).

[2]劉魁,王亞麗.管理會計在中小民營企業(yè)中的應用現(xiàn)狀及發(fā)展研究[J].中國市場,2019(15).

作者:張馨月 李長福 單位:佳木斯大學經(jīng)濟與管理學院