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高校國有資產(chǎn)管理的問題分析

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高校國有資產(chǎn)管理的問題分析

[摘要]國有資產(chǎn)是高校運轉的重要載體,對高校健康發(fā)展的意義重大。我國經(jīng)濟社會高質量發(fā)展的新需求,對高校辦學水平提出了更高要求,國家適時提出“雙一流”建設戰(zhàn)略,并加大了財政投入。為適應高校新時期發(fā)展目標,加強國有資產(chǎn)的高質量管理勢在必行。文章闡述了高校國有資產(chǎn)特點,分析了高校國有資產(chǎn)管理意識、管理制度、管理方法手段等方面存在的問題,剖析了影響高校國有資產(chǎn)管理效果的主要因素,提出了提高資產(chǎn)管理制度的權威性和可操作性、改變資產(chǎn)管理模式、提升管理隊伍素質等有效提高資產(chǎn)利用效益的對策。

[關鍵詞]高校;國有資產(chǎn)管理;問題;對策

1高校國有資產(chǎn)的特點及其管理難點

高校國有資產(chǎn)由國家所有,是學校占有使用、能以貨幣計量的各種經(jīng)濟資源的總和。高校國有資產(chǎn)的主要特點及其管理困難如下。第一,資產(chǎn)主要提供無償服務。人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務、文化傳承創(chuàng)新是高校的重要職責,公益性突出。資產(chǎn)管理涉及學校各院系、部門的每一位師生員工,需要國資管理部門有效協(xié)調。第二,資產(chǎn)來源多元化,有政府劃撥的,也有社會捐助的。管理權和使用權分離,記賬和購置分離,給資產(chǎn)管理增加了難度。同時,資產(chǎn)種類雜、數(shù)量大、分布分散,管好用活每一份資產(chǎn)的難度大。第三,表現(xiàn)形式多樣化,非經(jīng)營性和經(jīng)營性資產(chǎn)并存。包括固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、對外投資等形式。其中,知識產(chǎn)權等無形資產(chǎn)的評估難度大。校辦企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權不清,科技成果市場化給資產(chǎn)管理增加難度。

2高校國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及其存在的問題

2.1管理意識較弱

一些高校的國有資產(chǎn)管理存在“重兩頭、輕中間”問題。國資部門通常在購置、處置資產(chǎn)方面十分重視,投入了穩(wěn)定的人力物力,但購入物資后的啟用、使用、維修等使用環(huán)節(jié)的管理意識不強。這樣的管理保證了國有資產(chǎn)“不流失”,但不能保證國有資產(chǎn)不成為“擺設”,這偏離了高效利用才是國有資產(chǎn)高質量管理的重要目標。一些高校重固定資產(chǎn)、輕無形資產(chǎn)、流動資產(chǎn)。學校師生的研究工作獲得了大量的資產(chǎn),例如從野外采回來的標本,研究收集的數(shù)據(jù)信息、形成的科技成果等。但是,沒有統(tǒng)一管理,由師生自行保存,這部分資產(chǎn)就會處于無主狀態(tài),如若學生或教師離開學校,可能導致丟失。

2.2高校國有資產(chǎn)管理制度低效,體系不健全

國家出臺了國有資產(chǎn)管理辦法。但各個高校有其特殊性,國家統(tǒng)一的管理辦法對高校特殊的資產(chǎn)管理可能存在不足、可操作性不強。雖然高校根據(jù)國家管理辦法制定了相應的政策,但一些高校只針對資產(chǎn)配置、處置制定了相關制度,而對固定資產(chǎn)使用過程、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等管理缺乏具體細則。對資產(chǎn)的界定、范圍靠經(jīng)驗,沒有一套統(tǒng)一的操作性強的管理辦法,對資產(chǎn)從配置、驗收、記賬、使用、維修、調撥、清查、處置等整個過程進行具體規(guī)范。使用好壞也沒有獎懲制度,導致學校教職員工和學生都不重視保護資產(chǎn)。一些高校的資產(chǎn)管理體系存在不健全的情況。高校設置了國資部門,但國資部門人員有限,使用管理權下放到各院(系)進行二級管理,但二級管理缺乏專業(yè)的資產(chǎn)管理人員,一般由各院(系)負責人兼任,而這些兼職人員通常承擔了教學或科研任務,沒有時間和精力管理,也不了解資產(chǎn)使用狀況,導致掛名管理問題。

2.3點位式的傳統(tǒng)管理方法手段滯后

資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)工程,從配置、使用、處置等都需要學院-部門的通力合作。一些高校的資產(chǎn)管理,仍處于比較傳統(tǒng)的靜態(tài)管理方式,預算填報、招投標購置、處置等實行點位式的管理,而不是線和面的動態(tài)式管理。在購入物資、登記發(fā)放之后,對物資用得好壞、設備是否匹配等過程,沒有進行有效跟蹤。資產(chǎn)使用人的流動性和靜態(tài)管理模式不相適應。很多高校也引進了獨立軟件進行管理,如固定資產(chǎn)購置處置軟件、材料購置軟件。資產(chǎn)計量也涉及財務部門,但缺乏與財務系統(tǒng)對接,出現(xiàn)賬實差額問題。國資部門缺乏完整的管理系統(tǒng),導致資產(chǎn)無法得到最佳利用。

2.4管理人員專業(yè)水平較低

一些高校資產(chǎn)管理人員缺乏財會、信息處理等知識。例如,存貨的成本包括材料進價、整理費、運費等,如果不了解資產(chǎn)的成本構成,就會導致國資和財務的資產(chǎn)成本存在差異。目前,各高校不同程度地使用了資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)。但是,管理人員難以利用信息系統(tǒng),對資產(chǎn)進行調配使用、績效指標分析等工作,管理人員的知識結構和綜合水平有待提高。

3影響高校國有資產(chǎn)管理效果的因素分析

第一,管理人員的專業(yè)水平影響管理質量。只有管理人員能準確的界定資產(chǎn)范圍、種類、形式,準確計量資產(chǎn)價值,才能更好的按不同類別管理和有效利用資產(chǎn)。第二,管理人員的管理意識和責任心強,將增強管理效果。大家忽視資產(chǎn)管理,管理不負責任,就會造成一盤散沙、資產(chǎn)管理混亂,管理效果差;如有高度的責任心和較強的管理意識,資產(chǎn)管理有序,就會達到事半功倍的效果。第三,管理制度水平高低影響資產(chǎn)管理的廣度深度。管理制度水平高,細則可操作性強,教職工的接受度高,人人重視制度的執(zhí)行,資產(chǎn)管理的效果就好,相反,就難達到應有效果。第四,管理方法和技術手段影響資產(chǎn)管理效益。先進的管理方法,可縮短資產(chǎn)購置、安裝、調試時間,實現(xiàn)資產(chǎn)的快速利用。先進的方法技術,可提高資產(chǎn)使用分析、維修、調整效率,實現(xiàn)整個管理系統(tǒng)的暢通運轉。相反,管理方法技術落后,會導致資產(chǎn)使用效率低下。

4改善高校國有資產(chǎn)管理的對策

4.1提高資產(chǎn)管理制度的可操作性和權威性

一些高校的資產(chǎn)管理辦法比較粗放、可操作性不強,需要根據(jù)國家現(xiàn)有相關政策,優(yōu)化管理制度,制定出一套科學合理、易操作的通用管理細則,用簡單明了、通俗易懂、圖文并茂的形式展現(xiàn)資產(chǎn)配置、使用、處置等程序,指導資產(chǎn)的運行管理。同時,高校需要提高國有資產(chǎn)管理制度的地位。把資產(chǎn)管理放在和教學科研同等重要的地位,提升管理制度的權威性,提高資產(chǎn)調配、調控的能力,從而達到資產(chǎn)高效運轉的效果。

4.2改變資產(chǎn)管理模式,加強資產(chǎn)監(jiān)控

高校資產(chǎn)管理涉及面廣,涉及全體師生員工。目前,一些高校的資產(chǎn)管理采用獨立的運行系統(tǒng),沒有統(tǒng)一的管理模式,不同的軟件系統(tǒng)管理不同的資產(chǎn)。如果要把整個學校的家產(chǎn)整合管理,就需要用網(wǎng)絡平臺和物聯(lián)技術。但是,高校運行現(xiàn)狀決定了管理模式的改變需要逐步推行,以點到線再到面。固定資產(chǎn)投資大,因此是管理的重點。但是,固定資產(chǎn)比較分散,增加了使用過程中的管理難度??稍诿織潣窃O置資產(chǎn)管理系統(tǒng),利用網(wǎng)絡系統(tǒng)呈現(xiàn)整棟樓每個房間的實體影像,點擊某一設備,就會展示該設備購買時間、維修狀況、運行狀況、實時狀態(tài)等詳細信息。該系統(tǒng)并入國資總系統(tǒng),并提供維修報警等信息。通過統(tǒng)一管控,實現(xiàn)資源的高效共享利用。高校無形資產(chǎn)管理,可與科技管理系統(tǒng)自動對接。無形資產(chǎn)管理系統(tǒng)對科技管理系統(tǒng)的科技成果、專利、著作權等信息進行自動識別處理,這不但加強了學校對無形資產(chǎn)的監(jiān)控力度,而且減輕了教職工的工作量,整合的信息也利于成果的及時推介、推廣、轉化。對圖像標本等實物資產(chǎn),也納入管理系統(tǒng),及時歸檔,并加快利用,如動植物標本可用來建標本館。

4.3提高管理人員素質,培養(yǎng)復合型管理人才

國資部門管理著高校的資產(chǎn),傳統(tǒng)的管理方式方法、知識結構已不適應現(xiàn)在管理需求,需要對管理人員進行專業(yè)知識拓展和網(wǎng)絡化技術培訓。高校是培養(yǎng)專業(yè)人才的地方,可利用學校優(yōu)勢,培養(yǎng)國資、財務、計算機管理復合型人才,提高國資管理能力??傊咝匈Y產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)工程。高校資產(chǎn)種類多、數(shù)量大、涉及面廣,增加了資產(chǎn)管理難度。管理意識淡薄、管理人員綜合素質不足、管理制度滯后、傳統(tǒng)的靜態(tài)點位式管理方法手段低效,制約了高校國有資產(chǎn)的管理水平,已不能適應新時期的高校高質量發(fā)展要求。因此,依據(jù)高校的優(yōu)勢特色及發(fā)展目標,培養(yǎng)資產(chǎn)管理復合人才、健全科學合理的管理制度、維護資產(chǎn)管理制度的權威性、建立操作性強的管理細則、優(yōu)化資產(chǎn)績效考核指標、引入現(xiàn)代物聯(lián)網(wǎng)等管控新技術以創(chuàng)新資產(chǎn)管理模式,對提升高校國有資產(chǎn)管理質量,提高資產(chǎn)利用效益,推動高效高質量內涵式發(fā)展,具有重要意義。

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作者:劉莉 單位:四川農業(yè)大學財務處