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摘要:中小民營企業(yè)的資產(chǎn)中營運(yùn)資金占據(jù)的比重相當(dāng)大,因?yàn)橹行∑髽I(yè)自身的特點(diǎn),大部分都存在流動(dòng)資金不足,融資困難及資金周轉(zhuǎn)率低下等問題。所以當(dāng)下中小企業(yè)管理工作的重心就在:提升營運(yùn)資金的管理水平,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提高營運(yùn)資金的使用效率。本文闡述了中小企業(yè)資金管理的重要性,怎樣進(jìn)行現(xiàn)金管理,怎樣加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,以及在管理營運(yùn)資金過程中的特點(diǎn)?;谀壳拔覈拇蠖鄶?shù)中小企業(yè)案例,分析其資金管理目前的狀況和存在問題,對(duì)其中存在的問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的解決方案。
關(guān)鍵詞:中小民營企業(yè);資金管理;財(cái)務(wù)管理
一、中小民營企業(yè)資金管理的重要性
(一)保持合理資金結(jié)構(gòu)創(chuàng)建任何企業(yè)的目的是獲取利潤,利潤越大越好。資金是企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的保證,為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各種資金的管理,有必要有效規(guī)范企業(yè)資金的結(jié)構(gòu)。每個(gè)企業(yè)都有適合自身的資金結(jié)構(gòu),企業(yè)必須充分考慮其實(shí)際情況,以及對(duì)未來的規(guī)劃,制定出適合其發(fā)展的資金結(jié)構(gòu)。最好的公司資金結(jié)構(gòu)將為公司帶來良好的短期債務(wù)償付能力,以實(shí)現(xiàn)最佳財(cái)務(wù)狀況。
(二)降低融資成本除了優(yōu)化企業(yè)的各種資金管理結(jié)構(gòu)外,還可以通過優(yōu)化內(nèi)部項(xiàng)目在流動(dòng)負(fù)債中的比率來完成。具體來說,包括以下兩點(diǎn):第一,增加商業(yè)貸款與負(fù)債的比率,減少高成本其他負(fù)債的比率。第二,加強(qiáng)當(dāng)期金融負(fù)債的管理。銀行貸款是中小型民營企業(yè)籌集資金的主要來源,因此需要加深與銀行之間的聯(lián)系,利用不同的銀行來降低中小型民營企業(yè)融資成本。
(三)提高盈利能力為了使中小型民營企業(yè)快速發(fā)展,他們需要提高盈利能力并了解企業(yè)資金的附加值。公司各種資金管理的目標(biāo)是通過庫存,應(yīng)收款,和現(xiàn)金管理提高公司各種資金的周轉(zhuǎn)率,并最大程度地利用可用資金來獲得最佳回報(bào)[1]。
二、中小民營業(yè)企業(yè)資金管理存在的問題
(一)缺乏對(duì)企業(yè)資金管理的觀念目前,中小型民營企業(yè)沒有專門的制度來管理企業(yè)的各種資金。中小型民營企業(yè)側(cè)重于降低成本,擴(kuò)大規(guī)模和增加營收,以獲取更高的利潤。公司的戰(zhàn)略規(guī)劃降低了公司總企業(yè)資金的管理水平。其次,中小型民營企業(yè)和財(cái)務(wù)部門的管理質(zhì)量普遍較低。公司內(nèi)部缺乏專業(yè)培訓(xùn),因此財(cái)務(wù)人員的技能沒有得到提高。由于缺乏對(duì)資金管理的關(guān)注,中小型民營企業(yè)的資金管理仍處于較低的管理水平,沒有有效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。
(二)企業(yè)各項(xiàng)資金結(jié)構(gòu)不合理中小型民營企業(yè)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)的比例逐年增加。庫存比例也在逐年增加。中小型民營企業(yè)的應(yīng)收賬款和準(zhǔn)備金占對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營產(chǎn)生不利影響的大部分流動(dòng)資產(chǎn)。更多的應(yīng)收款和準(zhǔn)備金將持有公司的流動(dòng)資金,并影響企業(yè)的擴(kuò)張和增長。更多的應(yīng)收款和準(zhǔn)備金將影響企業(yè)的償付能力。
(三)企業(yè)籌資渠道單一中國的中小型民營企業(yè)規(guī)模較小,抗風(fēng)險(xiǎn)能力薄弱,一直存在資金缺乏,特別是近期,受疫情影響,中小企業(yè)由于沒有資金流入,生存變得極為困難。中小型民營企業(yè)的短期融資方式主要依靠銀行貸款,由于中小型企業(yè)沒有完善的信用體系,銀行對(duì)企業(yè)的經(jīng)營狀況、償債能力無法全面了解,對(duì)中小型民營企業(yè)的發(fā)展信心不足,導(dǎo)致中小型民營企業(yè)融資難、融資貴[2]。一旦銀行抽貸、斷貸,企業(yè)將面臨停滯的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)資金管理體制不健全1.現(xiàn)金管理不嚴(yán)造成資金閑置中小民營企業(yè)一直以來沒有完善現(xiàn)金的管理制度,對(duì)資金使用沒有預(yù)算。多數(shù)中小民營企業(yè)沒有編制資金預(yù)算表,貨幣資金由財(cái)務(wù)部門控制,公司資金的使用沒有計(jì)劃性,導(dǎo)致資金閑置。2.應(yīng)收賬款周期長中小民營企業(yè)大多采用信用銷售的模式,即公司先發(fā)貨,客戶在收到產(chǎn)品一定期限以后才向供應(yīng)商支付貨款。因此,應(yīng)收賬款的回款速度對(duì)中小民營企業(yè)至關(guān)重要。
三、加強(qiáng)中小民營企業(yè)資金管理的建議
(一)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)金管理的重視企業(yè)資金管理的能力的對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著重要作用。為了提高中小型民營企業(yè)資金管理的能力,發(fā)揮企業(yè)資金的最大作用,可以從以下幾個(gè)方面入手:首先是對(duì)企業(yè)不同資金的管理進(jìn)行多組織研究,提高管理層對(duì)企業(yè)資金管理重要性的認(rèn)識(shí):除了降低成本,擴(kuò)大規(guī)??梢蕴岣吖居芰ν?,良好的資金管理也有助于提高企業(yè)的運(yùn)營能力和整體盈利能力。管理者應(yīng)將企業(yè)資金的管理作為公司整體運(yùn)營管理系統(tǒng)的重要組成。其次,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。中小型民營企業(yè)財(cái)務(wù)人員普遍職業(yè)素養(yǎng)不高,公司可以從外部引入具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)管理人員,并加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員內(nèi)部培訓(xùn),學(xué)習(xí)最新的會(huì)計(jì)政策,以改善其會(huì)計(jì)知識(shí)和財(cái)務(wù)狀況。最后,采購、生產(chǎn)、銷售等各部門負(fù)責(zé)人在加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)資金管理過程中應(yīng)發(fā)揮積極的示范作用。組織部門領(lǐng)導(dǎo)、員工參加培訓(xùn),使其認(rèn)識(shí)到資金管理的重要性,從而形成統(tǒng)一的系統(tǒng)管理。
(二)優(yōu)化企業(yè)資金結(jié)構(gòu)中小型民營企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)不合理,主要體現(xiàn)在幾個(gè)方面:一是存貨、應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)比例較大;二是固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)比重過大;三是貸款利息支出過高。為此,本文主要從以下幾個(gè)方面闡述如何優(yōu)化企業(yè)的資本結(jié)構(gòu):1.強(qiáng)化存貨管理銷售、生產(chǎn)、采購、財(cái)務(wù)各部門有效溝通,針對(duì)不同供貨周期的原料做好采購計(jì)劃、銷售出庫計(jì)劃,減少存貨占用資金量,增加存貨周轉(zhuǎn)率,發(fā)揮資金最大效能,從源頭到終點(diǎn),杜絕浪費(fèi)、減少損耗。2.加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理第一,創(chuàng)建完善的客戶信用等級(jí)。由于客戶質(zhì)量不均等,公司必須在進(jìn)行業(yè)務(wù)合作之前進(jìn)行客戶信用調(diào)查與評(píng)估。可以通過收集客戶實(shí)體的財(cái)務(wù)報(bào)表或通過將客戶的信用信息提交給銀行并與其他經(jīng)營單位交換客戶的信用信息來獲得客戶的信用信息,并根據(jù)客戶的不同信用狀況制定出不同的信用等級(jí)。第二,設(shè)立專門的收款部門,以加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款收款的監(jiān)督和管理。在現(xiàn)階段,沒有人負(fù)責(zé)中小型民營企業(yè)的應(yīng)收賬款,如果不退還錢款,財(cái)務(wù)人員只會(huì)出示賬簿并通知銷售人員。最后,對(duì)于誰將收取這筆錢以及如何收回這筆錢沒有具體評(píng)估。因此,為提高應(yīng)收賬款回收率,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn),中小民營企業(yè)應(yīng)設(shè)立專人管理和應(yīng)收賬款部門。相關(guān)人員工應(yīng)定期評(píng)估客戶的經(jīng)營狀況,銷售業(yè)績,回款情況,對(duì)不同的。3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理第一,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)投入的事前評(píng)估,固定資產(chǎn)因?yàn)橘Y金投入大、流動(dòng)性差、對(duì)企業(yè)的回報(bào)時(shí)限長等特點(diǎn),而中小民營企業(yè)往往又存在資金不足、領(lǐng)導(dǎo)缺乏長期戰(zhàn)略思維,容易盲目購置固定資產(chǎn),使得企業(yè)可用流動(dòng)資金捉襟見肘,陷入困境。第二,對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理,增強(qiáng)生產(chǎn)效能,使其發(fā)揮最大作用。對(duì)于過剩的產(chǎn)能,可以考慮代工,閑置的廠房、機(jī)器,可以考慮出租、出售等方式為企業(yè)瘦身,減少企業(yè)負(fù)擔(dān),回籠資金,為生產(chǎn)經(jīng)營注入更多的流動(dòng)資金。4.控制貸款比重第一,中小民營企業(yè)貸款比重高,每月面臨還本付息的資金流出,將大大削減生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金流動(dòng)性,影響到企業(yè)的正常經(jīng)營活動(dòng),嚴(yán)重者將直接導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。所以中小民營企業(yè)要避免這種風(fēng)險(xiǎn),減少貸款比重。第二,中小民營企業(yè)近些年面臨人工貴、成本高的問題,使得利潤率降低,如果貸款比重大,利息支出將吞噬掉企業(yè)的利潤,危及企業(yè)的生存。因此企業(yè)要衡量自身利潤與財(cái)務(wù)費(fèi)用之間的關(guān)系,盡量減少財(cái)務(wù)費(fèi)用支出。
(三)拓寬融資渠道根據(jù)先前的分析,我們發(fā)現(xiàn)中小型民營企業(yè)的融資能力不強(qiáng)。融資渠道相對(duì)單一,從商業(yè)銀行貸款是中小型民營企業(yè)的主要融資渠道。商業(yè)銀行貸款的資金使用成本不算高,但還款方式固定,遇到特殊事件時(shí),抗風(fēng)險(xiǎn)能力不足。因此,中小型民營企業(yè)有必要積極拓展新的金融關(guān)系,這將有助中小型民營企業(yè)有資金需要時(shí)有更多的選擇。除銀行貸款外,中小型民營企業(yè)短期融資還可考慮通過典當(dāng)融資進(jìn)行。與其他融資方式相比,典當(dāng)融資具有靈活性高、門檻較低的特點(diǎn),典當(dāng)行可接受從房地產(chǎn)設(shè)備到普通生產(chǎn)材料的各種質(zhì)押和抵押。典當(dāng)融資的最長期限不超過半年,典當(dāng)融資成本較高,中小型民營企業(yè)在有臨時(shí)資金需求時(shí),使用典當(dāng)融資是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。本文的研究表明,中小企業(yè)現(xiàn)有資金的管理存在很多問題。因此,提高資金的管理水平不僅是企業(yè)負(fù)責(zé)人的工作,而且是每個(gè)部門的每個(gè)人的分內(nèi)工作。此外,應(yīng)收賬款管理應(yīng)著眼于提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,創(chuàng)建記錄以實(shí)時(shí)跟蹤應(yīng)收款。最后,應(yīng)對(duì)中小企業(yè)面臨的資金挑戰(zhàn)。要加強(qiáng)企業(yè)各類資金的管理,積極拓寬資金渠道,分散融資方式。
(四)建立資金預(yù)算管理制度一套科學(xué)有效的預(yù)算體系,能夠?qū)ζ髽I(yè)營運(yùn)資金的籌集、分配和使用進(jìn)行全面的監(jiān)督和管理,從而降低不合理占用營運(yùn)資金,縮短營運(yùn)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)周期。建立一套完整的資金預(yù)算管理體制主要可以從以下幾個(gè)方面展開。第一,要加強(qiáng)企業(yè)管理層對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)。一個(gè)企業(yè)沒有編制預(yù)算,根本原因在于管理層沒有編制預(yù)算的意識(shí),所以該企業(yè)要實(shí)行預(yù)算管理制度,首先是管理層要認(rèn)識(shí)到資金預(yù)算管理的重要性。企業(yè)管理層可以通過參加一些經(jīng)濟(jì)管理的培訓(xùn)課程、去優(yōu)秀的民營企業(yè)調(diào)研學(xué)習(xí)來加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的了解,由管理層帶頭并帶領(lǐng)全體員工積極參與到預(yù)算管理過程中。第二,要以企業(yè)的整體戰(zhàn)略作為預(yù)算編制的前提,對(duì)目前的企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行具體的分析研究。以年度預(yù)算為基礎(chǔ),逐步細(xì)化到季度預(yù)算和月份預(yù)算。同時(shí),對(duì)營運(yùn)資金的預(yù)算目標(biāo)要細(xì)化到企業(yè)的每一個(gè)基層部門,如銷售、生產(chǎn)、行政、財(cái)務(wù)等各個(gè)部門的各個(gè)小組。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門作為主要的預(yù)算編制部門,應(yīng)該與企業(yè)的各個(gè)部門加強(qiáng)溝通,對(duì)各個(gè)部門資金使用情況加強(qiáng)了解,保證預(yù)算編制的可行性,做到既不浪費(fèi)也不短缺,使資金效用得到最大發(fā)揮[3]。
四、結(jié)語
中小民營企業(yè)資金管理能夠使得企業(yè)保持合理資金結(jié)構(gòu)、降低融資成本和提高盈利能力,但由于現(xiàn)實(shí)中,中小民營企業(yè)大多缺乏資金管理的觀念等問題的存在,迫切要求企業(yè)加強(qiáng)對(duì)資金管理的重視、優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)、拓寬融資渠道和建立資金預(yù)算管理制度等方面來改善企業(yè)資金管理現(xiàn)狀。
參考文獻(xiàn)
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[2]高敏,姜芊.民營企業(yè)營運(yùn)資金管理存在的問題與對(duì)策研究[J].現(xiàn)代營銷(信息版),2019(8).
[3]任艷玲.民營中小型多元化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理存在問題及對(duì)策應(yīng)用[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2019(2).
作者:張莉 單位:佛山市貝思特會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司
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