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中小企業(yè)內(nèi)部審計外包分析

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中小企業(yè)內(nèi)部審計外包分析

摘要:在我國中小企業(yè)內(nèi)外環(huán)境惡劣,很多企業(yè)都會通過外包的形式來實現(xiàn)自身審計制度建設(shè)的完善。這篇文章中,作者首先分析我國的中小企業(yè)的內(nèi)部審計外包可行性,作者以重慶好借好還公司為例,歸納我國內(nèi)部審計外包業(yè)務(wù)的問題和不足,希望可以為我國中小企業(yè)內(nèi)部審計外包業(yè)務(wù)提供幫助。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;外包中小企業(yè);案例分析

一、我國中小企業(yè)內(nèi)部審計外包的可行性分析

(一)我國中小企業(yè)內(nèi)部審計外包業(yè)務(wù)需求旺盛

改革開放讓很多新鮮事物涌入中國,更加先進的管理模式也快速進入中國,進入新世紀,經(jīng)濟快速發(fā)展,我國中小型企業(yè)發(fā)展速度迅速,所以中小型企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)更大,內(nèi)部審計成為新一輪競爭中最重要的手段,我國中小型企業(yè)的內(nèi)部審計有很大的提升空間,內(nèi)部審計外包能夠幫助企業(yè)改善內(nèi)部結(jié)構(gòu),完善管理模式。我國中小企業(yè)的現(xiàn)狀是:生產(chǎn)技術(shù)人才多,但是企業(yè)管理跟不上發(fā)展速度,企業(yè)對內(nèi)部審計工作消極懈怠;另一方面,中小型企業(yè)有的在內(nèi)部設(shè)置審計部門,有的因人力有限無法設(shè)置內(nèi)部審計部門,中小型企業(yè)對內(nèi)部審計人員的培訓(xùn)成本高,且內(nèi)部審計考慮企業(yè)人際關(guān)系,對審計發(fā)現(xiàn)問題定性難以準確。內(nèi)部審計外包可以幫助降低運行成本,且審計工作更具獨立性,對審計發(fā)現(xiàn)的問題定性更準確,更有力于企業(yè)切實做好整改工作。

(二)審計機構(gòu)對內(nèi)部審計外包供給充足

在我國政策的支持下,截止到2018年底,我國登記注冊的會計事務(wù)所相較于前幾年有著大幅度上升,表明會計審計行業(yè)人才過剩的問題。會計服務(wù)領(lǐng)域開始拓展新業(yè),內(nèi)部審計風(fēng)險小,工作流程簡單,所以建立合作,有利于會計事務(wù)所的長遠發(fā)展。

二、中小企業(yè)內(nèi)部審計外包的必要性

中小型企業(yè)內(nèi)部審計扮演著重要角色,在公司運行中屬于成本中心,是非核心業(yè)務(wù),但是內(nèi)部審計外包將其能夠轉(zhuǎn)換成核心業(yè)務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造價值,中小型企業(yè)能夠?qū)⑵鋬?yōu)勢核心化,將自己的資源得到最合理的運用。

三、重慶好借好還公司內(nèi)部審計外包案例分析

(一)重慶好借好還公司內(nèi)部審計外包業(yè)務(wù)的工作過程

重慶士申會計事務(wù)所進過審核,發(fā)現(xiàn)重慶好借好還公司為小型企業(yè),其存在的問題和不足主要有以下幾點:企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)混亂,重慶士申會計事務(wù)所會定期審慶好借好還公司的財務(wù)報表和會計憑證,由于其業(yè)務(wù)量雖多但單筆金額較小,一般兩周審查一次。單筆業(yè)務(wù)金額過大時,需報備,由相關(guān)人員進行風(fēng)險評估和管理。相關(guān)人員要做出審計報告,便于日后整改。同時,為內(nèi)部審計人才的培養(yǎng)提供了實踐機會,并能有效保證交流順暢,審計結(jié)論準確。

(二)重慶好借好還公司內(nèi)部審計工作存在問題與不足

重慶好借好還公司業(yè)務(wù)架構(gòu)存在隱患。在具體的審計過程,交易模式不完善,存在安全隱患。雖然其架構(gòu)就保證了出資人的資金安全,但借款人與擔(dān)保人為同一人時,出資人的資金就沒有任何保障,具有安全隱患。其次其部門設(shè)置不合理。缺少獨立性,審計工作難以進行。其人員分工不明確,比如會計和出納一肩挑的形式,容易產(chǎn)生徇私舞弊,難以保證企業(yè)日常的資金安全。

四、中小企業(yè)內(nèi)部審計外包的改進建議

(一)管理人員增強內(nèi)部審計意識

重慶好借好還公司從最初的由內(nèi)部員工完成審計工作到完全外包給重慶士申會計事務(wù)所雙方協(xié)力完成審計工作,越來越專業(yè),但是其管理人員態(tài)度不認真,將其視為應(yīng)付檢查的手段,重慶好借好還公司的審計監(jiān)察部門缺乏獨立性,監(jiān)察部門與審計部門分不開,所以企業(yè)的管理人員需要改正管理理念和思維模式。

(二)內(nèi)部審計人員完善自身的知識儲備

重慶好借好還公司相對于來說十分重視審計監(jiān)察部門的建立,但是公司發(fā)展迅速,審計人員的知識儲備與內(nèi)部審計逐漸出現(xiàn)脫節(jié),重慶士申會計事務(wù)所做出了一系列措施,為員工組織培訓(xùn),但是成效甚微。所以企業(yè)內(nèi)部要培養(yǎng)更加專業(yè)審計人員,相關(guān)部門可以加強內(nèi)部審計師考試難度,企業(yè)要保證內(nèi)部審計工作的人員對企業(yè)的內(nèi)外資源足夠的了解。

(三)科學(xué)評估慎重選擇外包商

外包商的選擇可以由企業(yè)內(nèi)部人員(審計和財務(wù)人員)劃分成幾個小組,小組對企業(yè)進行全面的了解,明確審計工作的重點,對外包商對象進行遴選,各個部門進行協(xié)商制定評價標(biāo)準,按照標(biāo)準進行選擇,就重慶好借好還公司與重慶士申會計事務(wù)所的合作來看,雙方存在條件的不對等,比如:知識資源,導(dǎo)致重慶好借好還公司在合作中處于不利地位,沒有主動權(quán),不利于雙方發(fā)展,企業(yè)在選擇外包商很重要,這事關(guān)雙方合作,必須重視并完善內(nèi)部審計外包的評價體系,同時加強監(jiān)督機制,以促進外包業(yè)務(wù)專業(yè)化的有效途徑。

參考文獻

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[3]宋革慧.關(guān)于內(nèi)部審計信息化建設(shè)的思考.公用事業(yè)財會[J]2014(1).

作者:秦國花 單位:江蘇潤華會計師事務(wù)所有限公司