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摘要:隨著國家對科研投入的持續(xù)加大,對高校科研管理人員也有了更高要求??蒲泄芾砣藛T承擔(dān)著科研工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)和管理工作,其管理水平在一定程度上影響著高校整體科研的水平。本文分析了新時期高??蒲泄芾砣藛T應(yīng)有的素質(zhì)能力,以及高校科研管理工作在新時期面臨的問題,提出了一些提高新時期科研管理者素質(zhì)和管理效率的建議,為繼續(xù)提高新時期高??萍紕?chuàng)新能力和服務(wù)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:高校;科研管理人員;素質(zhì)能力;管理效率
高校承擔(dān)著國家科技創(chuàng)新的大量科研任務(wù),承擔(dān)著研究科學(xué)、傳承文化、培養(yǎng)人才和服務(wù)社會的職能,是科技創(chuàng)新的生力軍。負(fù)責(zé)制訂與施行大學(xué)科研發(fā)展規(guī)劃和政策,并在一定程度上決定了大學(xué)的整體發(fā)展。隨著當(dāng)今社會科技的日益發(fā)展,科研水平已成為評價高校辦學(xué)質(zhì)量的重要指標(biāo)。高??蒲泄芾砉ぷ鞯挠行蜷_展也與科研工作的質(zhì)量息息相關(guān)。信息時代,科研管理工作所涉及和需解決的各項(xiàng)工作的數(shù)據(jù)信息急劇攀升,大大增強(qiáng)了科研管理人員的任務(wù)量,對科研管理工作人員也有了更高要求。
一、新時期高??蒲泄芾砣藛T應(yīng)具備的素質(zhì)
(一)具有良好的職業(yè)精神和職業(yè)道德
這是高校科研管理人員最必要的基本品質(zhì),是更好地開展科研管理,發(fā)揮科研管理者的積極性主動性和主觀能動性的前提。職業(yè)精神和職業(yè)道德需要一絲不茍的工作態(tài)度,良好的態(tài)度是開展一切工作的前提,同時,要嚴(yán)格做好保密工作。
(二)具有豐富的知識儲備和良好的知識結(jié)構(gòu)
高??蒲泄芾砭哂泻軓?qiáng)的專業(yè)性,在處理具體事務(wù)時往往會面臨多學(xué)科交叉的復(fù)雜局面。重大課題的培養(yǎng)和公關(guān),重要科研團(tuán)隊(duì)的組建,重要科研成果的產(chǎn)出,都需要高素質(zhì)科研服務(wù)團(tuán)隊(duì)的配合和支持,這也促使了高素質(zhì)科研團(tuán)隊(duì)的誕生。高??蒲泄芾韴F(tuán)隊(duì)必須具備一定的專業(yè)基礎(chǔ)知識和語言技能,掌握一門外語,能幫助教師參與國際項(xiàng)目合作,能熟練檢索和使用國際期刊論文。他們應(yīng)具備教育學(xué)、行為科學(xué)、現(xiàn)代心理學(xué)、管理學(xué)等知識,具備良好的市場控制和知識產(chǎn)權(quán)背景知識,并能促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)化。
(三)具有熟練的協(xié)調(diào)和管理能力
面對復(fù)雜多變的科研管理,科研管理者必須具備一定的組織、協(xié)調(diào)、認(rèn)知和反應(yīng)能力。其中,溝通與協(xié)調(diào)能力必不可少。他們需要協(xié)調(diào)學(xué)校內(nèi)部的相關(guān)職能部門,協(xié)調(diào)科研工作者、學(xué)校內(nèi)外的相關(guān)職能部門和企事業(yè)單位。從這個意義上說,科研管理人員是聯(lián)絡(luò)員和信使。他們必須具有崇高的職業(yè)道德、謙遜的工作態(tài)度和良好的溝通能力[1]。科研管理人員是以“管理”為基礎(chǔ)開展服務(wù)工作的,這是更好完成工作的動力。只有掌握一定的管理藝術(shù),將科學(xué)管理的方法和理論運(yùn)用到工作中,科學(xué)管理人員才能理清思路,抓住關(guān)鍵,全面開展管理工作。
(四)具有信息時代的管理創(chuàng)新能力
高??蒲泄芾淼膶ο笫歉咧R水平的人才,科研人員的最終目標(biāo)是創(chuàng)新??蒲泄芾碚咧挥芯哂泄芾韯?chuàng)新意識,才能適應(yīng)科技創(chuàng)新的需要,在工作中融入創(chuàng)新精神。當(dāng)今社會是信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的時代。簡單的報(bào)表統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)保存、信息等基礎(chǔ)工作已經(jīng)不能滿足時代的需求。我們必須敢于和善于利用信息網(wǎng)絡(luò)收集知識,跟蹤前沿,為教師提供基礎(chǔ)科研支持。此外,要充分利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行科研管理創(chuàng)新,為科研項(xiàng)目、科研團(tuán)隊(duì)建設(shè)、科研方向等配置資源,協(xié)調(diào)國際國內(nèi)、學(xué)校內(nèi)外的科研資源,優(yōu)化資源配置。
二、新時期高??蒲泄芾砉ぷ髦写嬖诘膯栴}
(一)科研管理人員缺乏專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能
眾所周知,當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)、社會和科技發(fā)展迅速。交叉學(xué)科和技術(shù)集成的快速發(fā)展以及新學(xué)科的不斷涌現(xiàn),極大地促進(jìn)了科學(xué)研究的發(fā)展,這也需要一大批懂科學(xué)技術(shù)、懂信息技術(shù)、懂管理的高素質(zhì)科研服務(wù)團(tuán)隊(duì),為科研工作者提供寶貴而有力的支持。我國高??蒲泄芾黻?duì)伍還沒有做好思想建設(shè)、制度建設(shè)和技能儲備的準(zhǔn)備,處于被動適應(yīng)狀態(tài)。部分科研管理人員市場意識和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)觀念差,制度不健全。他們?nèi)狈?zhǔn)確把握市場需求的能力,游離于市場之外,不了解市場行情,不了解國家和地方的實(shí)際需求,不了解法律法規(guī),尤其是知識產(chǎn)權(quán)法,不能為教師科技成果轉(zhuǎn)化提供市場準(zhǔn)入點(diǎn)和法律依據(jù)。
(二)科研管理方法單一,過程管理滯后
目前,高??蒲械墓芾砭哂幸韵绿攸c(diǎn):第一,科研工作量大幅增加,而科研管理仍停留在舊的節(jié)奏上,跟不上量變,服務(wù)滯后。第二,交叉學(xué)科和新興學(xué)科發(fā)展迅速,但科研管理仍然采用固有模式,不僅無益于新事物的發(fā)展,而且阻礙了新事物的進(jìn)步。第三,高校科研項(xiàng)目增加很多,但過程管理滯后。為了產(chǎn)生高質(zhì)量的科研成果,需嚴(yán)格管控科研項(xiàng)目的過程。這些都與科研管理方式單一、固有模式和信息化程度低有關(guān)。在項(xiàng)目管理中,有大量的實(shí)踐注重項(xiàng)目審批而輕視項(xiàng)目總結(jié),注重?cái)?shù)量而輕視質(zhì)量,注重理論而輕視應(yīng)用,這與過程管理的缺乏或滯后密切相關(guān)[2]。
(三)科研管理信息化程度偏低
信息化成效低、缺乏規(guī)劃。缺乏統(tǒng)一的系統(tǒng)以及實(shí)施部門。我國高??蒲泄ぷ鞔蠖嗤ㄟ^網(wǎng)站、微信群與QQ群等手段,與傳達(dá)信息數(shù)據(jù),上傳信息資料。這種工作模式雖便利簡單,卻忽略了對科研工作的平臺建設(shè)。隨著科研工作的發(fā)展進(jìn)步,亟須處理的科研信息數(shù)據(jù)與日俱增,單一化的儲存模式系統(tǒng)滿足不了信息數(shù)據(jù)的存儲需要,不利于科研工作的開展。此外,信息缺乏有效的共享。當(dāng)前各高校部門內(nèi)部的信息化平臺多數(shù)根據(jù)部門內(nèi)部需求“自建自用”,系統(tǒng)之間缺乏關(guān)聯(lián)。
(四)科研管理碎片化,管理者綜合能力有待提高
科研管理是一個涉及人、財(cái)、物的復(fù)雜開放系統(tǒng)。目前,我國高等學(xué)校的科研管理主要是以學(xué)校及部門的科研、財(cái)務(wù)、審計(jì)、設(shè)備和成果轉(zhuǎn)化的獨(dú)立運(yùn)作為基礎(chǔ)的。雖然它們是相互聯(lián)系的,但主要表現(xiàn)為剛性連接。然而,在大多數(shù)時候,他們是彼此分離的,因此很難形成有助于科學(xué)研究的共同努力。由于科研管理人員缺乏綜合能力,如缺乏熟練的溝通技巧、缺乏專業(yè)素質(zhì)、缺乏簡潔的分析能力等,管理效率低下,在研究工作中找不到重點(diǎn)。
三、新時期提高高??蒲泄芾?a href="http://saumg.com/lunwen/nenglisuzhilunwen/177931.html" target="_blank">人員素質(zhì)和提高管理效率的建議
(一)培養(yǎng)建立知識體系
從某種意義上說,基層員工的素質(zhì)決定了大學(xué)的管理水平。因此,高校必須建立繼續(xù)教育體系,建立職業(yè)技能培訓(xùn)的長效機(jī)制,根據(jù)科研管理崗位的實(shí)際需要,列出培訓(xùn)計(jì)劃、內(nèi)容、地點(diǎn)和周期,充分發(fā)揮自身的學(xué)科優(yōu)勢,邀請校內(nèi)外相關(guān)專業(yè)教師,對學(xué)校和研究中心的一線科研管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行針對性的培訓(xùn),以豐富他們的知識,鞏固其業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。同時,學(xué)校必須建立考勤和考核相關(guān)制度,以實(shí)際成績?yōu)橐罁?jù),并給予組織保障,以免流于形式,半途而廢。
(二)培養(yǎng)現(xiàn)代管理能力
高??蒲泄芾砣藛T也應(yīng)根據(jù)自學(xué)成才的內(nèi)在要求,培養(yǎng)自己的現(xiàn)代管理技能和能力。第一點(diǎn)是加強(qiáng)管理知識的學(xué)習(xí)和更新,隨時了解最新的管理方法和技術(shù),結(jié)合工作改進(jìn)管理模式,豐富管理實(shí)踐。第二點(diǎn)是加強(qiáng)外語學(xué)習(xí),掌握一門外語,能夠熟練閱讀和使用外文文獻(xiàn),研究相關(guān)學(xué)科的研究概況和前沿問題。三是加強(qiáng)信息技術(shù)學(xué)習(xí),熟練應(yīng)用相關(guān)科研信息系統(tǒng),熟練使用科研大數(shù)據(jù)和辦公自動化軟件,提高利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行現(xiàn)代科研管理的能力。
(三)加強(qiáng)科研管理信息化進(jìn)程
在信息化的建設(shè)過程中,高校應(yīng)充分運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)與管理手段,“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理”,推進(jìn)信息化進(jìn)程。整合資源信息,構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息庫。避免發(fā)生重復(fù)建設(shè)、系統(tǒng)分割及資源浪費(fèi)等現(xiàn)象,完善信息數(shù)據(jù),促進(jìn)信息系統(tǒng)的統(tǒng)一管理。高校要挖掘、整合相關(guān)科研信息,建立完善科研信息管理平臺[3],為高??蒲械陌l(fā)展制訂計(jì)劃,為科研項(xiàng)目等相關(guān)工作制訂高效科學(xué)的信息決策。
(四)建立有效的科研管理人員綜合素質(zhì)評價體系并優(yōu)化管理模式
當(dāng)各項(xiàng)規(guī)章制度和管理流程完善后,科研管理者就成為提高科研管理效率與質(zhì)量的決定性因素,成為科研事業(yè)順利發(fā)展的關(guān)鍵因素。在現(xiàn)代人力資源管理中,人員素質(zhì)評估是一項(xiàng)重要的技術(shù)。應(yīng)建立一套科學(xué)研究管理者綜合素質(zhì)評價體系。根據(jù)評價分析報(bào)告和個人管理的優(yōu)勢,進(jìn)行分類管理,做到物盡其用,人盡其用??蒲泄芾砣藛T綜合素質(zhì)評價項(xiàng)目應(yīng)制度化、規(guī)范化[4]。階段性綜合素質(zhì)測評可以客觀分析某一時期科研管理人員的業(yè)務(wù)技能、知識儲備、心理狀態(tài)等技術(shù)指標(biāo),可以分析管理人員的優(yōu)勢和劣勢,為進(jìn)一步的培訓(xùn)工作打下堅(jiān)實(shí)的根基。
四、結(jié)語
科研管理人員的素質(zhì)在高??蒲泄芾砉ぷ髦兄陵P(guān)重要,改革高校的科研管理工作就要提升高校管理人員的素質(zhì)。因此,高校管理人員更應(yīng)注重綜合能力的培養(yǎng),做好科研管理工作。
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作者:李勇平 邴萍萍 許濤 單位:長沙醫(yī)學(xué)院