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1.撥開(kāi)迷霧,尋找審計(jì)突破點(diǎn)
審計(jì)開(kāi)始前,審計(jì)人員調(diào)來(lái)該縣農(nóng)機(jī)局提供的農(nóng)戶購(gòu)買補(bǔ)貼機(jī)具的檔案,并向上級(jí)審計(jì)部門取得了該縣2010~2012年度農(nóng)業(yè)機(jī)械購(gòu)置專項(xiàng)補(bǔ)貼機(jī)具用戶一覽表電子數(shù)據(jù),本想以此進(jìn)行篩選,再用電話了解農(nóng)戶購(gòu)機(jī)情況,尋找突破口。但事以愿違,該縣農(nóng)機(jī)局提供的檔案信息不實(shí):有的農(nóng)戶購(gòu)買多項(xiàng)機(jī)具的就有多個(gè)電話,且大多不是本人的電話;多個(gè)用戶使用一個(gè)電話,且均不是其本人的電話,二個(gè)及多個(gè)用戶使用一個(gè)電話的數(shù)量達(dá)810人次,占總戶數(shù)的12.18%。由于存在電話信息不實(shí),約有80%的用戶電話或另有其人、或不接電話、或接后馬上掛機(jī)、或不配合調(diào)查等等,基本無(wú)法進(jìn)行電話調(diào)查,給審計(jì)調(diào)查帶來(lái)較大困難。如何突破呢?審計(jì)組進(jìn)行了多次的研究和分析,并下村入戶進(jìn)行調(diào)查摸底。先從用戶表中選擇各類的一至二戶進(jìn)行摸底調(diào)查,從補(bǔ)貼程序、數(shù)量、金額等方面進(jìn)行了解,一是熟悉補(bǔ)貼工作程序和具體做法,二是在與用戶談話中了解大家對(duì)補(bǔ)貼工作的看法。終于從中得出一個(gè)結(jié)論,小型農(nóng)機(jī)具的補(bǔ)貼,購(gòu)置金額小,補(bǔ)貼少,而且面廣,用戶不易記起購(gòu)買情況,審計(jì)調(diào)查效果差。要取得較好的審計(jì)效果,只能是抓大放小,才能事半功倍。
2.首查補(bǔ)貼金額大用戶,調(diào)查整合得進(jìn)展
根據(jù)前期確定的審計(jì)思路,審計(jì)組對(duì)電子表格進(jìn)行了排序,篩選出補(bǔ)貼金額大的用戶,進(jìn)行重點(diǎn)調(diào)查。審計(jì)人員先是到購(gòu)買果蔬采后處理設(shè)備的用戶進(jìn)行調(diào)查,查營(yíng)業(yè)執(zhí)照、查補(bǔ)貼機(jī)具實(shí)物和補(bǔ)貼編號(hào),詢問(wèn)購(gòu)買價(jià)格和補(bǔ)貼情況,了解用戶生產(chǎn)情況。在取得用戶信任后,我們了解到,用戶所購(gòu)買果蔬采后處理設(shè)備的價(jià)格是按協(xié)議價(jià)付的,讓審計(jì)人員先前從檔案中發(fā)現(xiàn)的協(xié)議價(jià)與發(fā)票價(jià)不相符的問(wèn)題找到了答案。在對(duì)多個(gè)購(gòu)買水果采后處理設(shè)備的用戶調(diào)查后,終于證實(shí)某生產(chǎn)企業(yè)(同是經(jīng)銷商)實(shí)際銷售價(jià)格高于發(fā)票金額,涉嫌偷逃稅款問(wèn)題。通過(guò)對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行整合和進(jìn)一步核實(shí),審計(jì)查出該公司2010年5月至2011年12月少開(kāi)發(fā)票85.2萬(wàn)元,少交稅收9.8萬(wàn)元。
3.再以補(bǔ)貼量多為重點(diǎn),調(diào)查分析揭問(wèn)題
初戰(zhàn)告捷,審計(jì)人員信心倍增,決定沿著這條思路逐步深入下去。在首查補(bǔ)貼金額大的用戶基礎(chǔ)上,審計(jì)人員對(duì)電子表格再次進(jìn)行了排序,篩選出補(bǔ)貼數(shù)量大的用戶,并列為審計(jì)調(diào)點(diǎn)。在篩選出的資料中發(fā)現(xiàn),有幾戶用戶購(gòu)買了大量的殺蟲(chóng)燈。前期審計(jì)調(diào)查獲得的相關(guān)知識(shí)告訴審計(jì)人員,除少數(shù)大型果園要較大數(shù)量的殺蟲(chóng)燈外,大部分用戶只需少量的殺蟲(chóng)燈。而且,通過(guò)對(duì)用戶信息的分析,購(gòu)買了大量殺蟲(chóng)燈的這幾戶用戶,同時(shí)經(jīng)營(yíng)了自己的工廠公司,不太可能再經(jīng)營(yíng)大型果園。于是,審計(jì)組立即決定對(duì)這幾戶大用戶進(jìn)行審計(jì)調(diào)查,首先我們對(duì)各用戶的購(gòu)買數(shù)量進(jìn)行逐一核對(duì),然后對(duì)使用情況進(jìn)行實(shí)地查驗(yàn),在查到某果業(yè)合作社時(shí),該合作社的負(fù)責(zé)人凌某向我們?nèi)鐚?shí)地反映了情況。由于農(nóng)機(jī)補(bǔ)貼業(yè)務(wù)的關(guān)系,凌某認(rèn)識(shí)了縣農(nóng)機(jī)局干部汪某,2010年的一天,汪某找到凌某,要他在一份農(nóng)機(jī)補(bǔ)貼申報(bào)表上蓋章簽字,并提供相關(guān)材料,因他是縣農(nóng)機(jī)局干部,凌某只好照辦。當(dāng)審計(jì)人員拿出凌某在2010年第四批購(gòu)入殺蟲(chóng)燈45臺(tái)并獲得農(nóng)業(yè)機(jī)械補(bǔ)貼5.4萬(wàn)元的相關(guān)材料后,凌某一再表示,他沒(méi)有購(gòu)買上述殺蟲(chóng)燈,只是蓋了個(gè)章,簽了個(gè)字,其他情況都不清楚。這時(shí)審計(jì)人員又拿出一份材料,顯示2011年第3批凌某購(gòu)買殺蟲(chóng)燈300臺(tái),享受中央補(bǔ)貼合計(jì)45萬(wàn)元。對(duì)此,凌某向?qū)徲?jì)組反映,上述殺蟲(chóng)燈是由生產(chǎn)廠家直接運(yùn)至該縣的,由于前次凌某為汪某順利地辦好了申報(bào)購(gòu)置殺蟲(chóng)燈45臺(tái)并獲得農(nóng)業(yè)機(jī)械補(bǔ)貼的事情,這次汪某又找到凌某,要他先收下貨,并說(shuō)可在以后再補(bǔ)辦申報(bào)補(bǔ)貼手續(xù),他當(dāng)時(shí)只留了100臺(tái),其他200臺(tái)由該縣農(nóng)機(jī)局干部汪某拿去處置;此后,凌某為汪某提供了凌某所在農(nóng)業(yè)合作社購(gòu)置殺蟲(chóng)燈300臺(tái)的農(nóng)業(yè)機(jī)械補(bǔ)貼手續(xù)材料,并獲得了農(nóng)機(jī)補(bǔ)貼。通過(guò)審計(jì)人員的努力,至此該縣農(nóng)機(jī)局干部汪某假借農(nóng)業(yè)合作社名義,購(gòu)置殺蟲(chóng)燈45臺(tái),涉嫌騙取農(nóng)業(yè)機(jī)械購(gòu)置專項(xiàng)補(bǔ)貼5.4萬(wàn)元;同時(shí)違規(guī)操作利用農(nóng)業(yè)機(jī)械購(gòu)置專項(xiàng)補(bǔ)貼推銷商家產(chǎn)品,購(gòu)置殺蟲(chóng)燈200臺(tái),涉嫌騙取中央財(cái)政補(bǔ)貼30萬(wàn)元等問(wèn)題終于水落石出。
4.篩選補(bǔ)貼大戶,找出重點(diǎn)出成效
雖然前面對(duì)電子表格進(jìn)行排序篩選出了補(bǔ)貼金額大的用戶,但是由于品名眾多,逐一調(diào)查難度較大。于是,審計(jì)組又對(duì)補(bǔ)貼金額大的用戶進(jìn)行二次篩選,篩選出分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村組的購(gòu)買情況,從中發(fā)現(xiàn)該縣某鄉(xiāng)有2個(gè)村集中購(gòu)買了噴灌機(jī)(較大型農(nóng)具)。審計(jì)人員趕赴該鄉(xiāng),找到集中購(gòu)買了噴灌機(jī)的這兩個(gè)村村干部,走村串戶進(jìn)行核查,證實(shí)這2個(gè)村農(nóng)戶33戶購(gòu)買了57臺(tái)非農(nóng)業(yè)機(jī)械購(gòu)置專項(xiàng)補(bǔ)貼機(jī)具———上海某公司生產(chǎn)的潛水泵(小型農(nóng)具),而非噴灌機(jī)。再對(duì)購(gòu)買了噴灌機(jī)的其他用戶進(jìn)行核查,查出商家偷梁換柱,用小型農(nóng)機(jī)具潛水泵77臺(tái)替換大農(nóng)機(jī)具噴灌機(jī),用非農(nóng)業(yè)機(jī)械購(gòu)置專項(xiàng)補(bǔ)貼機(jī)具冒充農(nóng)業(yè)機(jī)械購(gòu)置專項(xiàng)補(bǔ)貼機(jī)具,涉嫌騙取補(bǔ)貼30.80萬(wàn)元的問(wèn)題。
5.調(diào)查研究獲知識(shí),以點(diǎn)及面擴(kuò)成果
要把這次農(nóng)機(jī)補(bǔ)貼資金審計(jì)引向深入,必須了解熟悉相關(guān)知識(shí)。審計(jì)人員先是從用戶表中選擇各類的一至二戶進(jìn)行摸底調(diào)查,從補(bǔ)貼程序、數(shù)量、金額等方面進(jìn)行了解,熟悉補(bǔ)貼工作程序和具體做法。后來(lái),每到一個(gè)地方就會(huì)請(qǐng)教鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部和村干部及用戶,熟悉補(bǔ)貼農(nóng)機(jī)情況。通過(guò)這樣一個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程,審計(jì)人員對(duì)農(nóng)戶使用的農(nóng)機(jī)具有所了解。于是,有一項(xiàng)較陌生農(nóng)機(jī)具出現(xiàn)在審計(jì)人員的視野中,就是灌溉首部,并列為調(diào)點(diǎn)。通過(guò)對(duì)農(nóng)戶的調(diào)查,他們也不清楚該農(nóng)機(jī)具是什么。通過(guò)對(duì)購(gòu)買了灌溉首部的幾個(gè)用戶進(jìn)行核查,原來(lái)這些用戶購(gòu)買的所謂灌溉首部也是非農(nóng)業(yè)機(jī)械購(gòu)置專項(xiàng)補(bǔ)貼機(jī)具———上海某公司生產(chǎn)的潛水泵。以此類推,查出某商家偷梁換柱,用小型農(nóng)機(jī)具潛水泵20臺(tái)替換大農(nóng)機(jī)具灌溉首部,用非農(nóng)業(yè)機(jī)械購(gòu)置專項(xiàng)補(bǔ)貼機(jī)具冒充農(nóng)業(yè)機(jī)械購(gòu)置專項(xiàng)補(bǔ)貼機(jī)具,涉嫌騙取補(bǔ)貼15萬(wàn)元的問(wèn)題。
6.審計(jì)實(shí)施需要計(jì)算機(jī)和AO審計(jì)
充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)用優(yōu)勢(shì),利用AO審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換與導(dǎo)入,并對(duì)導(dǎo)入AO系統(tǒng)的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的分析,運(yùn)用結(jié)構(gòu)分析、環(huán)比分析等方法發(fā)現(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)的異常變化,以確定審計(jì)重點(diǎn)事項(xiàng),在此基礎(chǔ)上編制既能夠充分體現(xiàn)“全面審計(jì)、突出重點(diǎn)”,又具有較強(qiáng)操作性的審計(jì)實(shí)施方案,以縮短現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施時(shí)間,提高審計(jì)工作的質(zhì)量和效率。同時(shí),要想在審計(jì)項(xiàng)目中利用AO軟件查深、查透,在查出問(wèn)題上出成果、見(jiàn)成效,不僅僅會(huì)用AO軟件,關(guān)鍵是要用心、用腦、用功地去審計(jì),且善于審計(jì),敢于審計(jì),勇于審計(jì),在發(fā)現(xiàn)大案要案線索及傾向性、苗頭性問(wèn)題上見(jiàn)真功。
7.審計(jì)人員需要學(xué)習(xí)了解審計(jì)對(duì)象相關(guān)的知識(shí)
對(duì)審計(jì)對(duì)象的認(rèn)識(shí),粗看如表面的窗口,但要進(jìn)入后道程序,就會(huì)有無(wú)數(shù)個(gè)業(yè)務(wù)流程等待我們?nèi)ネ诰?,每一個(gè)流程都有特定的環(huán)境和細(xì)化的行政管理內(nèi)容,這就要求我們學(xué)習(xí)和了解,運(yùn)用綜合素質(zhì),發(fā)揮審計(jì)人員思路的特定意識(shí),把握那些流程重點(diǎn),突出那些事項(xiàng),關(guān)鍵是尋找業(yè)務(wù)流程之間相關(guān)的要素、相互制約的因素、比較明顯的管理資源。現(xiàn)在一些審計(jì)人員認(rèn)為時(shí)間緊、人手少,因此審前調(diào)查方法簡(jiǎn)單,僅到被審計(jì)單位了解一些基本情況,摘錄一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和復(fù)印財(cái)務(wù)報(bào)表資料,與審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)的法律、法規(guī)和被審計(jì)單位基本情況收集,這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此,要突破傳統(tǒng)審計(jì)的審計(jì)觀念,跳出財(cái)務(wù)搞審計(jì),不能就賬論賬,就資金論資金,只有注意傾聽(tīng)意見(jiàn),多多學(xué)習(xí)和了解審計(jì)對(duì)象,熟知與他們相關(guān)的知識(shí),我們的審計(jì)工作才能事半功倍。
8.審計(jì)環(huán)境需要審計(jì)思路變更和調(diào)整
審計(jì)方案是審計(jì)人員了解到被審計(jì)單位的背景和內(nèi)容的前提下,計(jì)劃實(shí)施審計(jì)目標(biāo)和任務(wù)的步驟和方法,但審計(jì)人員一旦進(jìn)入被審計(jì)單位現(xiàn)場(chǎng),深入內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)的流程后,就會(huì)出現(xiàn)審計(jì)方案中沒(méi)有涉及的內(nèi)容和細(xì)節(jié)化的業(yè)務(wù),在這種情況下,審計(jì)人員需要根據(jù)自己的職業(yè)判斷來(lái)調(diào)整審計(jì)思路,如何選擇審計(jì)方向和重點(diǎn),選擇審計(jì)資源與目標(biāo)的效益捷徑,是非常重要的審計(jì)工作內(nèi)容。如果審計(jì)人員有限或精力不齊,審計(jì)人員就一定要有“火眼金睛”和“察言觀色”的本領(lǐng),抓大放小,找準(zhǔn)審計(jì)重要內(nèi)容、關(guān)鍵環(huán)節(jié),做到有的放矢,能從微小的細(xì)節(jié)中正確判斷存在問(wèn)題的走向。
作者:曾小春 單位:會(huì)昌縣審計(jì)局