全面預算管理加強提高企業(yè)經(jīng)濟附加值

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摘要：隨著市場競爭環(huán)境和外部經(jīng)濟環(huán)境、政策環(huán)境的變化，企業(yè)如何加強全面預算管理，不斷提升經(jīng)濟附加值成為企業(yè)面臨的重要問題。全面預算管理體系的建設(shè)是以企業(yè)整體戰(zhàn)略目標為導向，根據(jù)企業(yè)組織特點，建立涉及各部門、各層級人員的全流程管理體系，能夠最大化提升企業(yè)財務(wù)資源以及其他資源的配置效率，減少經(jīng)營成本和生產(chǎn)成本，從而為企業(yè)不斷挖掘市場利潤，獲取核心競爭優(yōu)勢提供前提條件。同時，企業(yè)在開展全面預算管理時存在認識不準確、缺乏有效溝通機制以及信息傳遞機制、預算指標和內(nèi)容不符合實際以及激勵保障機制不完善等問題，影響了實際執(zhí)行效果。本文針對相關(guān)問題，結(jié)合企業(yè)開展全面預算管理的總體目標，提出應(yīng)對措施。

關(guān)鍵詞：全面預算管理；問題；建議

如何優(yōu)化自身預算管理模式，進而提高企業(yè)各項資源的管理和使用效率是新常態(tài)經(jīng)濟發(fā)展背景下企業(yè)亟需解決的關(guān)鍵問題。企業(yè)應(yīng)認識到全面預算管理體系的完善對自身實現(xiàn)戰(zhàn)略目標經(jīng)濟目標，應(yīng)對市場環(huán)境變化的關(guān)鍵作用。企業(yè)只有通過結(jié)合當前外部環(huán)境和內(nèi)部財務(wù)管理需求，建立完善的全面預算管理流程，并不斷優(yōu)化組織機構(gòu)和人員設(shè)置，才能為不斷提高經(jīng)濟附加值提供有效保障。全面預算管理活動是企業(yè)優(yōu)化資金配置，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)利潤增長點的關(guān)鍵，同時也是企業(yè)提升財務(wù)管理水平、應(yīng)對市場競爭的重要環(huán)節(jié)。與此同時企業(yè)預算管理流程的低效將直接導致財務(wù)管理體系的紊亂，并最終對企業(yè)經(jīng)營效益產(chǎn)生不良影響。企業(yè)的預算編制過程、預算反饋過程等存在一定的風險，從而不利于企業(yè)開展精細化管理，降低了企業(yè)經(jīng)營利潤率。因此企業(yè)應(yīng)重點梳理全面預算管理的關(guān)鍵流程，健全規(guī)章制度規(guī)范各部門及人員在執(zhí)行預算管理目標中的行為，減少企業(yè)財務(wù)風險。

一、全面預算管理目標

(一)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標，提升經(jīng)濟附加值企業(yè)全面預算管理活動的開展不是簡單的控制成本，而是不斷優(yōu)化管理流程、優(yōu)化資源配置的過程，因此企業(yè)開展全面預算管理有利于提升整體經(jīng)濟附加值，促進經(jīng)營效益。同時，企業(yè)全面預算管理目標的制定是在整體戰(zhàn)略規(guī)劃下進行的，能夠確保戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，并提升各部門行動方案的一致性，幫助各部門順利完成分層戰(zhàn)略目標。企業(yè)實施全面預算管理可以實現(xiàn)對各項目資源配置和使用情況的全面把控，進而防范資源錯配風險，提升資源使用效率。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的加大以及組織規(guī)模的擴張，財務(wù)管理難度隨之增加，而企業(yè)通過加強預算管理能夠規(guī)范各部門的財務(wù)管理活動，進而保障將關(guān)鍵資源配置到重要生產(chǎn)經(jīng)營活動中，提升經(jīng)營效益。

(二)提升內(nèi)部控制能力全面預算管理有助于企業(yè)統(tǒng)一規(guī)劃、控制各部門的經(jīng)營管理目標和行為，減少不一致性，實現(xiàn)及時發(fā)現(xiàn)和糾正各部門的預算偏差和錯誤決策行為，進而保障企業(yè)健康有序發(fā)展。企業(yè)通過設(shè)置各部門的預算指標和未來行動方案，減少資源沖突和業(yè)務(wù)沖突，進而增強部門合作的密切性，加強企業(yè)內(nèi)控能力。全面預算管理的實施既滿足了各部門生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的資源，又協(xié)調(diào)了人力、財力、物力的配置，進而發(fā)揮資源的最大價值。因此企業(yè)通過全面預算管理體系建設(shè)能夠?qū)Ω鞑块T生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本、收入以及利潤全面監(jiān)控，進而減少關(guān)鍵資源被其他人員或部門隨意使用的行為，提升人員行為的規(guī)范性。

二、全面預算管理現(xiàn)狀

(一)認識不全面當前企業(yè)在實施全面預算管理時只關(guān)注短期的成本控制，只局限于個別部門和人員，而忽視了全流程管理體系的構(gòu)建。具體而言，企業(yè)在預算管理部門職能設(shè)置以及人員崗位配置方面缺乏科學性、全面性，使得企業(yè)缺乏專業(yè)的預算管理團隊和人才，同時缺乏科學管理理念和管理方法。企業(yè)在建設(shè)全面預算管理體系時各層級人員的意識不充分，造成企業(yè)資源使用效率未能得到提升。并且企業(yè)需要大量專業(yè)財務(wù)人員和管理人才的引進，而目前人員配置不充分，部分企業(yè)財務(wù)人員及管理人員的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、信息處理能力欠缺，進而不利于企業(yè)取得預期預算目標。同時，企業(yè)未能將預算管理滲透到各個部門、各層級人員的經(jīng)營管理活動中，使得預算管理活動與各部門實際需求脫節(jié)，影響實施效果。另外，企業(yè)在建設(shè)預算管理體系時忽視了風險預警機制構(gòu)建，相關(guān)保障措施不完善，進而使得預算管理風險增加。

(二)預算編制科學性不足企業(yè)全面預算管理活動是有效控制成本支出、減少財務(wù)風險的有效方法，而目前企業(yè)在進行預算目標和內(nèi)容編制時缺乏對外部市場環(huán)境和內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境的充分調(diào)研分析，進而使得預算指標對各部門實際的控制能力不足。企業(yè)在進行預算指標編制時利用簡單的增量預算方法或通過主觀推測進行，最終使得企業(yè)實際各方面支出和收入與預算情況不一致，影響企業(yè)整體財務(wù)穩(wěn)定性。另外，企業(yè)在預算執(zhí)行環(huán)節(jié)缺乏有效的監(jiān)督評價機制，使得各部門沒有嚴格按照預算指標開展經(jīng)營管理活動，并容易出現(xiàn)隨意使用資金的行為。同時，企業(yè)未能建立有效的信息溝通機制提升預算反饋效率，使得對有可能出現(xiàn)的風險防控力度不足，并不利于及時調(diào)整預算指標以及未來預算目標。

(三)財務(wù)信息化建設(shè)不足企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)不足是導致全面預算管理活動失效的重要原因，企業(yè)缺乏有效的信息處理平臺，進而造成會計信息質(zhì)量較低。因此企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息平臺不完善會影響預算編制、預算執(zhí)行、反饋等環(huán)節(jié)的效率，使得預算管理人員對財務(wù)監(jiān)管部門對各部門預算目標完成情況的相關(guān)信息把握不準確。企業(yè)未能有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)建立起預算管理信息處理平臺，不僅不利于財務(wù)人員錄入和處理會計信息，而且影響了財務(wù)部門以及其他部門之間的信息傳遞效率。另外，企業(yè)缺乏專業(yè)的信息技術(shù)人員來進行信息維護與信息設(shè)備建設(shè)，同時財務(wù)人員的信息管理理念欠缺，不能將信息技術(shù)積極利用到財務(wù)管理活動中。

三、全面預算管理實施途徑

(一)加強理念培養(yǎng)企業(yè)應(yīng)加強各層級人員特別是管理者的預算管理理念，通過培訓提高全體員工對預算管理思想和相關(guān)方法的了解，從而有效提升企業(yè)專業(yè)預算管理人員的儲備。企業(yè)應(yīng)注重提高財會人員的專業(yè)能力和職業(yè)道德素養(yǎng)培養(yǎng)，建設(shè)一批復合型專業(yè)管理團隊。同時企業(yè)要注重績效考核機制的完善，根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標和人力資源目標有效進行人員激勵和人才培養(yǎng)，提升企業(yè)競爭優(yōu)勢。企業(yè)通過理念培養(yǎng)強化各部門人員對構(gòu)建全面預算管理模式的認同感，從而能夠在日常經(jīng)營管理活動中積極運用相關(guān)知識和方法提高自身工作效率。另外，企業(yè)在構(gòu)建全面預算管理體系時應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略目標和預算管理目標優(yōu)化組織模式和機構(gòu)設(shè)置，合理設(shè)定各部門人員在全面預算管理模式中的崗位職責。

(二)提升預算管理科學性首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)短期戰(zhàn)略目標和長期經(jīng)營目標合理設(shè)置預算目標，使其能夠有效控制和指導各部門的未來經(jīng)營活動。同時企業(yè)應(yīng)設(shè)定具體的預算指標和完成辦法，并為各部門制定完善的年度和季度預算計劃，進而提升各部門預算執(zhí)行效率，使得各部門有據(jù)可循。其次，企業(yè)應(yīng)通過監(jiān)督機制加強對各部門預算執(zhí)行活動的控制，減少各部門的不規(guī)范行為，減少預算偏差。企業(yè)應(yīng)建立獨立的監(jiān)管機構(gòu)，建立全流程的監(jiān)管機制來控制各部門隨意更改預算指標和隨意資金支出的行為。再者，企業(yè)應(yīng)建立完善的預算反饋流程，加強對各部門預算執(zhí)行結(jié)果的分析和反饋，找出各部門預算執(zhí)行偏差的原因，并及時進行溝通，進而調(diào)整預算指標和預算執(zhí)行方案。最后，企業(yè)應(yīng)根據(jù)預算執(zhí)行結(jié)果對各部門及人員實施獎懲，并納入績效考核體系，進而提升全面預算管理執(zhí)行效果。

(三)完善財務(wù)信息平臺企業(yè)為提升全面預算管理效果應(yīng)加強統(tǒng)一的財務(wù)信息平臺建設(shè)，加大云計算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的引進，減少人工處理失誤，提升預算管理信息處理效率。企業(yè)通過財務(wù)信息平臺能夠?qū)⒏鞑块T的成本信息、收入信息進行統(tǒng)一處理，實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)與各部門經(jīng)營管理信息系統(tǒng)的連接，有效財務(wù)部門與其他部門的信息傳遞效率，減少信息不對稱。因此，企業(yè)應(yīng)充分分析信息技術(shù)在本企業(yè)的適用性，將財務(wù)信息平臺能夠很好地融入到各部門的經(jīng)營管理活動中。同時，企業(yè)應(yīng)建設(shè)出具有專業(yè)信息處理能力和財務(wù)能力的人員團隊，提升企業(yè)整體財務(wù)信息處理能力，并注重基礎(chǔ)計算機硬件和軟件的建設(shè)，以及專業(yè)信息管理機構(gòu)的建立，以此全面提升企業(yè)預算管理信息處理效率。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)加強全面預算管理有助于戰(zhàn)略目標落地，提升企業(yè)經(jīng)濟附加值，并為企業(yè)提升內(nèi)部控制能力創(chuàng)造條件。同時，企業(yè)在進行全面預算管理體系建設(shè)時存在認識不足，相關(guān)保障措施不完善，預算編制不科學以及財務(wù)信息化建設(shè)不足等問題。因此本文認為企業(yè)為實現(xiàn)全面預算管理目標必須要加強理念培養(yǎng)和人才隊伍建設(shè)，提升預算編制的科學性，強化預算監(jiān)督和預算反饋流程，并構(gòu)建一體化財務(wù)信息平臺提升信息傳遞效率。

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作者：單體輝 單位：萬達控股集團有限公司