信息化下的企業(yè)全面預算管理

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摘要:目前，企業(yè)所面臨的內(nèi)外環(huán)境均發(fā)生了巨大的改變，顯然傳統(tǒng)的預算管理模式已無法適應(yīng)現(xiàn)代化財務(wù)管理的需求，企業(yè)必須運用信息化手段全面提升預算管理工作，才能夠?qū)崿F(xiàn)高效管理的可持續(xù)發(fā)展。本文從全面預算管理的概述出發(fā)，深入分析了全面預算管理在傳統(tǒng)財務(wù)管理中存在的弊端，并根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展提出了相應(yīng)的解決策略，為企業(yè)完善全面預算管理工作提供了一定的理論參考。

關(guān)鍵詞:信息化；企業(yè)；預算；管理；對策

財務(wù)管理是企業(yè)管理體系的重要組成部分，財務(wù)管理水平和效果直接影響企業(yè)的長遠效益。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，如何構(gòu)建以信息化為手段的全面預算管控體系成為我國企業(yè)改革的重要議題。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢，將財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化經(jīng)營，預算與資金一體化管理，是企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展的必然趨勢，也是時展的必然產(chǎn)物。

一、信息化對全面預算管理的必要性

企業(yè)的全面預算管理，指的是以企業(yè)戰(zhàn)略目標為基礎(chǔ)，對企業(yè)日后的經(jīng)營活動和財務(wù)狀況做出準確而全面的統(tǒng)籌規(guī)劃，嚴格監(jiān)控預算執(zhí)行過程，比對了解實際執(zhí)行與預算目標后對企業(yè)經(jīng)營活動進行調(diào)整與完善的一項管理措施。預算管理的信息化建設(shè)，不僅推動企業(yè)管理工作朝著規(guī)范化、標準化的方向發(fā)展，同時加強了企業(yè)的內(nèi)部溝通與業(yè)務(wù)聯(lián)系，確保部門間的預算數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)統(tǒng)一，運用信息化管理，實現(xiàn)資源信息的在線流通與共享，進一步發(fā)揮全面預算管理的效能和價值?？梢哉f，信息化的全面預算管理是一個系統(tǒng)性的完整流，通過搭建信息化預算管理系統(tǒng)，有效的將各部門的預算目標鎖定在系統(tǒng)中，明確部門間的權(quán)限與職責，通過全流程預警管控模式，徹底改變企業(yè)“重預算編制、輕預算執(zhí)行”的情況，實現(xiàn)預算結(jié)果的具體量化，提高預算執(zhí)行的準確性、全面性和綜合性。

二、傳統(tǒng)財務(wù)管理存在的弊端

(一)全面預算編制的準確性不高全面預算編制的準確性會受到諸多因素的干擾，一旦管理環(huán)節(jié)較薄弱，就會導致預算指標出現(xiàn)嚴重的偏離。從客觀上來講，預算管理要想得到企業(yè)發(fā)展的重視，必須要確保經(jīng)營管理中各個環(huán)節(jié)的規(guī)范化和制度化。制度的出現(xiàn)，可以為一切規(guī)范帶來前提保證，也是企業(yè)提高預算編制、實現(xiàn)制度化管理的重要途徑。與此同時，由于市場的變化風云莫測，企業(yè)有時無法準確的預測出未來可能發(fā)生的情況，缺乏對突發(fā)事件的應(yīng)對措施，導致個別項目出現(xiàn)了預算編制與實際情況嚴重偏離，影響到了預算編制的準確性。

(二)預算執(zhí)行監(jiān)督力度不足企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都會受到預算的約束，但在傳統(tǒng)財務(wù)管理下，預算監(jiān)督完全依賴人工，財務(wù)人員無法在第一時間獲取預算管控信息，費用支出的合理性不能有效把控，預算預警機制難以發(fā)揮，導致預算的事中控制效果明顯不理想。對于預算責任主體而言，業(yè)務(wù)、項目、部門支出的具體執(zhí)行情況無法第一時間了解，信息的滯后性導致預算實際執(zhí)行數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生較大的偏差，將錯誤或是不完整的信息傳達給部門領(lǐng)導，最終對決策的準確性造成嚴重干擾，造成企業(yè)的損失。

(三)預算考評機制尚未完善全面預算管理缺乏完善的控制考評機制，是企業(yè)管理面臨的另一難題。機制的不健全，會導致企業(yè)的預算控制制度與績效考評制度出現(xiàn)不協(xié)調(diào)、不統(tǒng)一的情況。企業(yè)往往過于注重編制，而忽略了執(zhí)行的重要性，即使執(zhí)行了，過后也沒有及時的開展相應(yīng)的考核措施，即使出現(xiàn)了不執(zhí)行預算或是沒達成預算目標的情況，相關(guān)人員也不會面臨著嚴肅的懲罰，以至于業(yè)務(wù)人員對預算管理消極怠工，預算執(zhí)行的剛性約束不斷弱化，造成全面預算管理的權(quán)威性和嚴肅性被大打折扣。

三、加強全面預算管理的有效策略

(一)合理選擇預算控制模式，提高預算監(jiān)控力度信息化預算管理過程中，控制手段主要有剛性控制、柔性控制以及剛?cè)峁矟刂迫N不同的模式。企業(yè)需要根據(jù)實際的發(fā)展特點，來選取合適的控制方法，并根據(jù)實際情況及時的調(diào)整控制制度，確保全面預算管理能夠和企業(yè)的發(fā)展需求保持一致。全面預算與信息化管理系統(tǒng)融合之后，優(yōu)化了預算控制手段、促進預算管控落地、實現(xiàn)預算管理閉環(huán)。通過信息系統(tǒng)的實時管控，提高了業(yè)務(wù)審計的監(jiān)控能力：在開展經(jīng)濟業(yè)務(wù)之前，賬務(wù)人員將年度部門預算項目反饋到信息系統(tǒng)中，加強預算管控的事前控制；在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，通過預算的自動校驗與檢查，系統(tǒng)可以確定合理的控制手段，做好事中控制；經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成之后，項目核算功能可以對其中的關(guān)系進行確定，自動檢查費用是否超出預算，為事后管控提供了保障。

(二)統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理、規(guī)范業(yè)務(wù)流程財務(wù)預算以信息化管理為契機，對企業(yè)管理制度及流程進行梳理，規(guī)范企業(yè)管理，通過信息化手段將規(guī)章制度固化在系統(tǒng)中，使得單據(jù)按照正規(guī)的流程逐級審批；同時系統(tǒng)中基礎(chǔ)信息的錄入也提高了信息的采集質(zhì)量和速度，加強企業(yè)資金計劃管理，強化財務(wù)風險管控。信息化預算管理將信息觸發(fā)過程前移到業(yè)務(wù)人員，使會計信息系統(tǒng)能夠收集到更多的關(guān)于業(yè)務(wù)活動的信息特征，提高了信息的透明度，通過有效的預測規(guī)劃能力為企業(yè)內(nèi)控管理水平的提高奠定基礎(chǔ)。

(三)在線編報共享，提高預算編制準確性在線編報預算的應(yīng)用，可以有效的節(jié)約全面預算編制的時間，在實現(xiàn)了數(shù)據(jù)流通和共享的同時，也提高了工作的效率。在線編報預算可以對業(yè)務(wù)的模型、指標數(shù)據(jù)、報表要求等內(nèi)容作出統(tǒng)一的規(guī)劃，以業(yè)務(wù)的預算和流程為根本出發(fā)點，實現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯的完善和健全。各個主體的預算編報員可以通過預算管理系統(tǒng)查詢歷年的實際數(shù)據(jù)，以此為參考，確保預算業(yè)務(wù)的多維性。根據(jù)財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的邏輯關(guān)系，利用會計語言實現(xiàn)業(yè)務(wù)預算和財務(wù)報表之間的有效推導，在線開展預算上報工作，實現(xiàn)逐級的自動計算和匯總，由單戶匯總再反饋給集團公司，最終由財務(wù)部門進一步綜合考量，不僅實現(xiàn)了預算的精細化管理，同時使得業(yè)務(wù)和財務(wù)達到有效融合。

(四)創(chuàng)新完善預算考核與評價體系在信息系統(tǒng)中需要明確考核的主體、考核的指標以及考核標準的內(nèi)容，通過系統(tǒng)中的公式將考核的結(jié)果量化為薪酬績效，強化薪酬制度預算機制的作用，實現(xiàn)薪酬與預算執(zhí)行考核的有效融合，確保薪酬的預算執(zhí)行結(jié)果能夠通過經(jīng)營業(yè)績直接體現(xiàn)，為全面預算管理工作的開展營造了一個合理而科學的閉環(huán)環(huán)境。

四、結(jié)束語

綜上所述，全面預算管理的信息化建設(shè)，在提高了工作效率的同時，也幫助企業(yè)不斷的強化了內(nèi)部管理機制；既有效的節(jié)約了成本，又提高了企業(yè)資源的利用率，促進了部門與部門之間信息的交流與共享。因此，企業(yè)需要根據(jù)自身的實際的情況來加強全面預算管理的信息化建設(shè)，為日后企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻

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作者：冀方 張宣洪 鹿麓 胡欽樂 單位：山東非金屬材料研究所