財務(wù)共享服務(wù)模式對企業(yè)發(fā)展的影響

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摘要：財務(wù)共享服務(wù)模式對現(xiàn)今企業(yè)發(fā)展起到了十分重要的作用，本文不僅闡述了財務(wù)共享模式給企業(yè)發(fā)展帶來的諸多益處，也發(fā)現(xiàn)了財務(wù)共享模式所面臨的的挑戰(zhàn)，因此提出了具備可行性的對策：設(shè)計合理的財務(wù)共享服務(wù)的組織架構(gòu)，對財務(wù)共享中心合理授權(quán)、規(guī)范義務(wù)，借鑒國內(nèi)外企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)等。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù)；財務(wù)管理；企業(yè)發(fā)展

一、財務(wù)共享服務(wù)模式對企業(yè)發(fā)展的影響

目前已經(jīng)有很多研究著眼于大型跨國公司的財務(wù)共享服務(wù)的案例，隨著企業(yè)發(fā)展和業(yè)務(wù)的拓展，我國中小企業(yè)也越來越需要考慮建立更有效率的財務(wù)共享服務(wù)模式。例如途牛旅游網(wǎng)是一家2006年成立的旅游企業(yè)，由于旅游目的地的不同和客戶的需求企業(yè)不斷地開拓分公司或加盟店，至今已經(jīng)發(fā)展為國內(nèi)外180多家分公司，在近兩年，途牛漸漸建立了財務(wù)共享中心，將會計費(fèi)用報銷、財務(wù)報表、稅務(wù)與資金等財務(wù)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系并有效結(jié)合，旨在提高財務(wù)管理的效率，更好地服務(wù)公司旅游業(yè)務(wù)的發(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)模式能夠在以下幾點(diǎn)對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生重大的影響：

（一）提高企業(yè)對財務(wù)管理的依賴性

財務(wù)共享服務(wù)模式使得每個財務(wù)崗位的人員既獨(dú)立又彼此聯(lián)系，各個層級的員工均要通過財務(wù)共享中心提供或獲取相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，能夠做到跨部門整合財務(wù)資源。財務(wù)共享服務(wù)一般可以分為業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)、專業(yè)財務(wù)服務(wù)三大板塊，業(yè)務(wù)財務(wù)與企業(yè)的一線業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系、實(shí)時更新業(yè)務(wù)所發(fā)生的財務(wù)動態(tài)，共享財務(wù)提供的更多是標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)，通過流水線式的工作方式完成大部分的前期工作，專業(yè)財務(wù)服務(wù)是建立在前兩種財務(wù)服務(wù)的前提下，進(jìn)行非標(biāo)準(zhǔn)化工作，并十分得益于財務(wù)共享帶來的便捷性。盡管共享財務(wù)的工作比較的枯燥，員工流動性也較強(qiáng)，但是隨著信息技術(shù)的發(fā)展，很多標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)工作也在逐步交給計算機(jī)進(jìn)行自動化設(shè)計，因此財務(wù)共享的每一個環(huán)節(jié)都在不斷地革新。財務(wù)共享模式的出現(xiàn)讓財務(wù)支撐工作成為企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的加速機(jī)器，也讓企業(yè)發(fā)展越來越離不開財務(wù)管理。

（二）提高企業(yè)財務(wù)管理的效率

首先，財務(wù)共享服務(wù)模式要求所有分支公司都和母公司保持一致的財務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)，極大地規(guī)范了所有財務(wù)人員的工作內(nèi)容，使得財務(wù)作業(yè)流程清晰明了，為任何一個分支機(jī)構(gòu)的員工提供更加便捷、高效的財務(wù)服務(wù)。其次，財務(wù)共享服務(wù)模式既有合作也有分工，在項(xiàng)目合作之時，清晰的流水線能夠直接責(zé)任到人，數(shù)據(jù)的可獲得性也變強(qiáng)，有利于員工開展相關(guān)的業(yè)務(wù)；在分工之時，能夠互相監(jiān)督和快速反查每一項(xiàng)財務(wù)工作發(fā)生的錯報。最后，財務(wù)共享服務(wù)模式下的財務(wù)工作對員工的要求有了變化，對解決問題能力較強(qiáng)的復(fù)合型人才有了更加專業(yè)崗位的歸宿，但要求大大提高共享財務(wù)的員工在崗的工作效率和準(zhǔn)確率。并且由于財務(wù)共享中心進(jìn)行單獨(dú)核算，共享中心本身也會進(jìn)一步改進(jìn)流程以提高工作效率。

（三）降低企業(yè)運(yùn)營的成本

標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)流程除了使得工作效率提高，同時也能使得運(yùn)營成本極大降低[4]。財務(wù)共享服務(wù)模式主要給企業(yè)帶來資金和人力上的節(jié)約。第一，在財務(wù)共享中心，企業(yè)的資金能夠得到合理的調(diào)配，最大限度地為企業(yè)節(jié)約資金，流程化的財務(wù)作業(yè)使得企業(yè)信息和數(shù)據(jù)更加透明和可獲得，不斷降低企業(yè)的運(yùn)營成本。第二，企業(yè)在建立財務(wù)共享中心時要區(qū)分財務(wù)工作的類型，將同類型工作進(jìn)行批量處理，集中安排和培訓(xùn)共享財務(wù)的員工，精簡了財務(wù)部門的人力資源，合理利用每個人在各自崗位的能力。并且從之前的“一單一人”變成“一人多單”，大大縮減了財務(wù)所需要的人力成本，因此成本節(jié)約是建立財務(wù)共享服務(wù)模式的主要目的和益處。

（四）支持知識在全公司共享

財務(wù)共享服務(wù)模式的重點(diǎn)應(yīng)在“共享”，因此當(dāng)企業(yè)做出共享服務(wù)的決定時，也意味著知識在全公司的共享。在沒有財務(wù)共享服務(wù)之前，不是各個崗位環(huán)節(jié)的的員工都明白財務(wù)知識，更不能將財務(wù)知識與業(yè)務(wù)緊密相連，例如對財務(wù)資金的預(yù)支與墊付的財務(wù)流程不了解銷售員工，很有可能會為了達(dá)成業(yè)績擅自挪用公款或私自墊付，但缺少合理票據(jù)和流程影響其財務(wù)報銷，進(jìn)而影響企業(yè)的資金發(fā)展。

（五）服務(wù)更多客戶，提高企業(yè)競爭力

財務(wù)共享服務(wù)模式使得企業(yè)不論拓展多少新的業(yè)務(wù)，都能夠及時為新的分支機(jī)構(gòu)提供標(biāo)準(zhǔn)化的、專業(yè)的財務(wù)支持，不再資金環(huán)節(jié)掉鏈子?，F(xiàn)今也有企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)對象不僅僅是公司內(nèi)部員工，也包含了供應(yīng)商、普通客戶等，這要求財務(wù)共享服務(wù)模式也要發(fā)生變化，能夠從客戶需求的層面上，提供全面完善的信息，同時立足于客戶和企業(yè)的發(fā)展情況為企業(yè)提供發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向，進(jìn)而提高企業(yè)的競爭力。

二、財務(wù)共享服務(wù)模式面臨的挑戰(zhàn)

財務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展已潛移默化地影響著財務(wù)行業(yè)的發(fā)展，乃至企業(yè)的發(fā)展，我國大中企業(yè)越來越重視財務(wù)共享中心的建設(shè)，但是財務(wù)共享服務(wù)模式的建立并非“一日之寒”，建設(shè)的過程中也存在著許多的挑戰(zhàn)。首先，共享財務(wù)和專業(yè)財務(wù)的分工容易導(dǎo)致共享財務(wù)處于財務(wù)的底端，由于業(yè)務(wù)的簡單使得權(quán)限較小，無法真正獲得全部的財務(wù)資源，因而在財務(wù)作業(yè)流程中，不可避免地出現(xiàn)無法解決相關(guān)財務(wù)問題，移交專業(yè)財務(wù)的員工，造成多余的行政工作流轉(zhuǎn)，難以實(shí)現(xiàn)真正的效率提升。其次，目前我國大部分企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)模式并不夠成熟，并不能做到“共享”，只是獨(dú)立出一個部門或工作組來承擔(dān)重復(fù)性的、技術(shù)含量較低的財務(wù)工作，也引起了財務(wù)人員的工薪兩極分化，不利于企業(yè)財務(wù)員工的自我成長和企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)化[5]。最后，“共享”更加依賴互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)，加劇了企業(yè)信息安全風(fēng)險，如果企業(yè)沒有能力處理并保護(hù)信息和數(shù)據(jù)，一旦財務(wù)共享出現(xiàn)漏洞或被不法分子侵入，無疑不是為企業(yè)帶來不可估量的損失。

三、結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，企業(yè)發(fā)展不僅僅靠的是開拓傳統(tǒng)業(yè)務(wù)，更和提升企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)速度息息相關(guān)，財務(wù)管理作為企業(yè)不可或缺的板塊，財務(wù)工作效率的提高也就意味著企業(yè)運(yùn)營效率的提高，因此現(xiàn)今的財務(wù)共享服務(wù)模式為企業(yè)發(fā)展開辟了新的道路，企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式時也要更加注重以下幾點(diǎn)：第一，借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段，合理設(shè)計財務(wù)共享的組織架構(gòu)。有很多企業(yè)自身不具備先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，可以將財務(wù)共享中心的設(shè)計外包化，但在外包的過程中，要依據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特質(zhì)、客戶需求進(jìn)行定制，不能“拿來主義”，更要注重對公司的數(shù)據(jù)的保護(hù)。我國很多互聯(lián)網(wǎng)公司更加傾向于自主設(shè)計，也要在財務(wù)制度、法律法規(guī)的條框下進(jìn)行創(chuàng)造，財務(wù)共享服務(wù)模式的目的是為了便捷員工，而不是讓企業(yè)簡化必要的流程，引起財務(wù)漏洞和法律漏洞。第二，對財務(wù)共享中心的員工進(jìn)行最大限度的合理授權(quán)，規(guī)范義務(wù)。這要求企業(yè)管理層信賴財務(wù)共享中心的員工和流程，給與他們更加專業(yè)的培訓(xùn)，提升共享財務(wù)員工的個人素質(zhì)，促使他們獨(dú)立自主地完成財務(wù)工作。但也要嚴(yán)格規(guī)范共享財務(wù)環(huán)節(jié)中每個人的義務(wù)，加強(qiáng)環(huán)節(jié)內(nèi)外人員的溝通和監(jiān)督，建立穩(wěn)定的、有保障共享財務(wù)工作機(jī)制。其中，這也是為了減輕專業(yè)財務(wù)的工作內(nèi)容，引導(dǎo)其專注于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略而非某一個財務(wù)項(xiàng)目。第三，廣泛借鑒國內(nèi)外大型企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)，對于有國際商務(wù)行為的中國企業(yè)，可以以在國際上領(lǐng)先的企業(yè)作為標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)。而對于尚未邁出國門但在國內(nèi)已有很大規(guī)模的企業(yè)，同樣可以根據(jù)國內(nèi)的環(huán)境借鑒。例如華為在建立了財務(wù)共享中心后，發(fā)現(xiàn)了共享財務(wù)崗位的員工具備更高的流動性，使得財務(wù)共享中心內(nèi)部不穩(wěn)定，因此華為實(shí)施并完善了財務(wù)人員的輪崗制度，這代表著共享財務(wù)的員工也能學(xué)習(xí)到財務(wù)各個環(huán)節(jié)的知識，實(shí)現(xiàn)知識共享，同時通過輪崗和考核進(jìn)行再次配置人力資源，既提高了財務(wù)人員的工作積極性，又保障了企業(yè)財務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第四，財務(wù)共享服務(wù)模式始于節(jié)約成本、提高效率，但這絕不是財務(wù)管理變革的終極目標(biāo)，因此企業(yè)在完成效益-成本的任務(wù)之后，也應(yīng)更加關(guān)注財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略上的作用，發(fā)揮“共享”的最大的價值，促進(jìn)企業(yè)更快更好的發(fā)展。

作者：孫磊 單位：中國人民大學(xué)商學(xué)院