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1企業(yè)信息化與社會保險(xiǎn)管理概述
根據(jù)2011年7月1日頒布實(shí)施的《社會保險(xiǎn)法》規(guī)定,我國現(xiàn)行社會保險(xiǎn)制度主要包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)五大基本社會保險(xiǎn)制度。它保障了公民在年老、疾病、工傷、失業(yè)、生育等情況下依法從國家和社會獲得物質(zhì)幫助的權(quán)利。
(1)養(yǎng)老保險(xiǎn)
是指國家和社會根據(jù)一定的法律和法規(guī),為解決勞動(dòng)者在達(dá)到國家規(guī)定的解除勞動(dòng)義務(wù)的勞動(dòng)年齡界限、或因年老喪失勞動(dòng)能力退出勞動(dòng)崗位后的基本生活而建立的一種社會保險(xiǎn)制度。養(yǎng)老保險(xiǎn)管理包含了養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶管理、養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)移與支付、職工達(dá)到法定退休條件后退休手續(xù)的辦理與養(yǎng)老金待遇的計(jì)發(fā),離退休人員養(yǎng)老待遇的管理,職工死亡遺屬待遇的管理等。
(2)失業(yè)保險(xiǎn)
是指勞動(dòng)者在暫時(shí)失去工作機(jī)會時(shí),由國家和社會在一定時(shí)期內(nèi)向其提供維持基本生活需求的物質(zhì)幫助,并通過專業(yè)訓(xùn)練、生產(chǎn)自救和職業(yè)介紹等工作,促使其重新就業(yè)的社會保險(xiǎn)制度。企業(yè)失業(yè)保險(xiǎn)的管理主要包括失業(yè)人員的備案管理、失業(yè)待遇的管理等。
(3)工傷保險(xiǎn)
1企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀
1.1實(shí)體文件的收集與歸檔沒有完整的信息系統(tǒng)支持
全部人為主觀的因素在里面。就檔案收集為例,檔案管理人員多數(shù)情況下只是接收,而并不是去每個(gè)部門調(diào)查催要。如果部門負(fù)責(zé)人因?yàn)闄n案意識不強(qiáng)或者檔案知識欠缺沒有向檔案室遞送資料而造成后面需要檔案資料卻提取不成功。檔案歸檔方面,歸檔的條件是否滿足也是人為決定,這樣的話難免造成疏漏。
1.2實(shí)體化檔案特別是紙質(zhì)檔案的查閱也存在很多問題
例如,并發(fā)查閱(多人同時(shí)查閱同一文件)的問題,查閱過程中文件的毀壞,缺失,毀壞等等問題。同時(shí),實(shí)體檔案的查閱對文件的保密性造成嚴(yán)重威脅,一旦保密且重要文件內(nèi)容泄露,會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的后果。
1.3隨著企業(yè)大發(fā)展
檔案的數(shù)量和類別也與日俱增,檔案借閱給檔案管理人員造成很大的工作量與出錯(cuò)概率。
1加強(qiáng)鐵路企業(yè)社會保險(xiǎn)管理信息化建設(shè)的對策
1.1規(guī)范社會保險(xiǎn)信息化工作流程
鐵路企業(yè)社會保險(xiǎn)管理處是全局各項(xiàng)社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理的職能部門,要將規(guī)范工作流程納入到重點(diǎn)工作中來。首先,要將處理環(huán)節(jié)一致的業(yè)務(wù)進(jìn)行合并,對同一類業(yè)務(wù)不同處理環(huán)節(jié)的分類處理,做到既減少不必要的重復(fù)勞動(dòng),又堅(jiān)持業(yè)務(wù)辦理過程無錯(cuò)漏。其次,就是要對整個(gè)操作過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)制定明確的順序,使其緊緊相扣,互相銜接、互相制約,形成完整的辦事程序。最后,要規(guī)定嚴(yán)格的管理權(quán)限,將所有經(jīng)辦人員的管理職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行嚴(yán)格、詳細(xì)的規(guī)范和界定,并對信息系統(tǒng)中各崗位的操作權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格限定,避免出現(xiàn)推諉扯皮和越權(quán)辦事的情況。
1.2加快推進(jìn)鐵路企業(yè)職工數(shù)據(jù)庫建設(shè)
為了提高企業(yè)數(shù)據(jù)建設(shè)的準(zhǔn)確性,企業(yè)必須要建立基層單位與鐵路企業(yè)統(tǒng)一使用的數(shù)據(jù)庫,通過權(quán)限分配,各單位用戶在賦予的權(quán)限范圍內(nèi)對數(shù)據(jù)進(jìn)行一個(gè)預(yù)操作記錄,只有在鐵路企業(yè)審核批準(zhǔn)后才能對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修改、補(bǔ)充和維護(hù)。同時(shí)要將各險(xiǎn)種納入同一數(shù)據(jù)庫管理,將各險(xiǎn)種的數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配,建立包括各險(xiǎn)種信息數(shù)據(jù)的全險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,這樣才能真正做到數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一管理,避免重復(fù)勞動(dòng),提高信息共享程度和信息的準(zhǔn)確性。
1.3創(chuàng)辦專業(yè)化網(wǎng)絡(luò)平臺
為了促進(jìn)鐵路企業(yè)社會保險(xiǎn)的規(guī)范化管理,企業(yè)還應(yīng)該創(chuàng)建專門的社保網(wǎng)絡(luò)信息平臺,規(guī)范網(wǎng)絡(luò)平臺的業(yè)務(wù)流程。首先,要規(guī)范網(wǎng)絡(luò)信息平臺的管理權(quán)限,明確社保處管理人員的崗位責(zé)任,避免其他人員進(jìn)行違規(guī)操作,提高網(wǎng)絡(luò)信息平臺管理的安全性。其次,還應(yīng)規(guī)范網(wǎng)絡(luò)信息平臺的業(yè)務(wù)流程,參保人員在網(wǎng)絡(luò)信息平臺上提交入保申請,再由社保管理部門進(jìn)行審核和辦理,申報(bào)成功后社保管理部門再將審核結(jié)果反饋給基層單位和申報(bào)人員,從而節(jié)省了社保申請和審核的時(shí)間,還能補(bǔ)充企業(yè)的數(shù)據(jù)資源庫,提高社保管理工作效率。
摘要:企業(yè)信息化是企業(yè)發(fā)展的需要,同時(shí)也是社會發(fā)展對企業(yè)提出了新要求。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化中的應(yīng)用,為企業(yè)信息化建設(shè)提供了技術(shù)支持,企業(yè)信息化實(shí)施對提高企業(yè)員工的工作效率,增加企業(yè)利潤都起到重要作用。本論文主要從計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和企業(yè)信息化的含義、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響、企業(yè)信息化過程中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用策略進(jìn)行闡述計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響,希望為研究企業(yè)信息化的專家和學(xué)者提供理論參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);企業(yè)信息化;分析
計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)信息化,對企業(yè)信息化建設(shè)和完善都起到促進(jìn)作用,同時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)在應(yīng)用過程中,根據(jù)企業(yè)信息化的需要,計(jì)算機(jī)技術(shù)也需要不斷完善與革新。企業(yè)信息化實(shí)施以后,對提高企業(yè)員工的工作效率,生產(chǎn)效率都起到重要作用。為企業(yè)的改革都起到積極作用,為企業(yè)的發(fā)展提供基礎(chǔ)保障,同時(shí)讓企業(yè)在同行業(yè)競爭中處于有力位置。
1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和企業(yè)信息化的含義
1.1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)
計(jì)算機(jī)技術(shù)是在具體應(yīng)用過程中,利用計(jì)算機(jī)軟件和硬件解決生產(chǎn)與工作中的實(shí)際問題,發(fā)揮計(jì)算機(jī)優(yōu)勢。在企業(yè)信息化建設(shè)中,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對提高企業(yè)競爭力,提高工作效率等都起到重要作用。互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的完善,現(xiàn)在為信息化辦公,信息化交流提供可能,企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),是企業(yè)進(jìn)行技術(shù)更新,科學(xué)有效發(fā)展的根本,是保障企業(yè)工作效率提升的有效途徑。
1.2企業(yè)信息化
【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步,信息技術(shù)在企業(yè)發(fā)展與建設(shè)過程中應(yīng)用越來越廣泛,并且在很大程度上影響著企業(yè)傳統(tǒng)的工作方式和未來的發(fā)展方向。論文主要從軟件工程著手,研究企業(yè)信息化平臺建設(shè)的作用以及軟件工程在企業(yè)信息化平臺建設(shè)中的具體應(yīng)用情況,希望能夠全面推行信息技術(shù)和軟件工程在企業(yè)發(fā)展與建設(shè)過程中的良好應(yīng)用,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】軟件工程;信息化平臺;企業(yè)信息化建設(shè)
1引言
企業(yè)的信息化建設(shè)指的是在信息技術(shù)的指導(dǎo)下,對企業(yè)的各種管理活動(dòng)進(jìn)行信息化的改革,包括物流管理、人員管理、生產(chǎn)管理等,提高企業(yè)核心競爭力,創(chuàng)新企業(yè)的管理模式。信息化平臺的建設(shè)和發(fā)展有利于企業(yè)形成特色信息化的企業(yè)優(yōu)勢,使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中生存并發(fā)展下來,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和管理工作的革新與升級,為企業(yè)的發(fā)展注入源源不斷的生命力。
2軟件工程在企業(yè)信息化平臺建設(shè)中的意義
在企業(yè)信息化平臺建設(shè)的過程中,應(yīng)用軟件工程可有效提升企業(yè)運(yùn)營的自動(dòng)化程度,減少人力資源的使用,降低企業(yè)的管理成本和運(yùn)營成本,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)管理包括對企業(yè)資源的管理、企業(yè)人員的管理以及企業(yè)相關(guān)設(shè)備和硬件的管理工作等,高效的管理體系是保證企業(yè)能夠不斷發(fā)展與壯大的前提,在企業(yè)的資源管理活動(dòng)之中,利用軟件工程對產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、總結(jié)與處理,然后劃歸數(shù)據(jù)庫進(jìn)行進(jìn)一步的管理與使用,可以大幅提升企業(yè)數(shù)據(jù)管理效率和管理水平。借助軟件工程對企業(yè)員工的管理操作主要包括對員工工作效率、考勤情況以及業(yè)務(wù)完成情況等相關(guān)數(shù)據(jù)的處理與分析,軟件工程的應(yīng)用可以極大提升企業(yè)的考核效率和管理效率,促進(jìn)管理工作的公平和公正。企業(yè)設(shè)備的管理也在很大程度上依賴軟件工程,借助軟件工程可以將設(shè)備所有的管理資料進(jìn)行信息化處理和數(shù)據(jù)化儲存,減少紙質(zhì)材料的使用,便于企業(yè)隨時(shí)進(jìn)行管理資料的檢查與監(jiān)督,從而保證設(shè)備管理工作的可靠性,提高了管理效率[1]。企業(yè)信息化平臺的構(gòu)建還有利于加強(qiáng)企業(yè)管理層與領(lǐng)導(dǎo)層、普通員工與管理人員以及不同部門之間的有效溝通和信息共享。利用軟件工程建立的信息化管理平臺可以更加及時(shí)可靠地對員工的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集,了解員工的真實(shí)水平和工作能力,準(zhǔn)確分配員工崗位,發(fā)揮員工真正價(jià)值,建立起系統(tǒng)有效的人才數(shù)據(jù)庫,為企業(yè)的發(fā)展提供持續(xù)的人力資源。同時(shí),信息化平臺有利于加強(qiáng)各部門之間與管理人員之間的有效溝通,提升企業(yè)內(nèi)部管理效率和工作效率,增強(qiáng)企業(yè)資源的共享率,為企業(yè)生產(chǎn)力的發(fā)展提供全方位的支持此外,軟件技術(shù)的應(yīng)用也可以促進(jìn)企業(yè)的開源節(jié)流,減少企業(yè)管理方面的成本支出,為企業(yè)創(chuàng)造新的發(fā)展途徑與新的收入來源,提高企業(yè)的創(chuàng)造力和生產(chǎn)力。高效的信息管理更有利于提高企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量,加快生產(chǎn)速度,并將信息技術(shù)轉(zhuǎn)換為企業(yè)的創(chuàng)造力,升級原有的企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)和管理系統(tǒng),保證產(chǎn)品質(zhì)量,減少不必要的成本和支出,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[2]。
3軟件工程在企業(yè)信息化平臺建設(shè)中的應(yīng)用