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伴隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,信息化建設(shè)也從單一的系統(tǒng)發(fā)展為復(fù)雜的軟件系統(tǒng),現(xiàn)階段整個(gè)發(fā)展過程經(jīng)歷了以下四個(gè)階段:
1.1薪資計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí)代
20世紀(jì)60年代初,計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校中開始使用,計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)入了實(shí)用階段,第一代人力資源系統(tǒng)誕生,計(jì)算機(jī)代替手工操作,實(shí)行自動(dòng)計(jì)算薪資,工作效率得以提高,并且降低了出錯(cuò)率。
1.2人事管理信息系統(tǒng)
20世紀(jì)70年代末80年代初,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)的普及,信息化建設(shè)進(jìn)入了人事管理信息系統(tǒng),在第一代的基礎(chǔ)上,人事管理信息系統(tǒng)增加了采集、管理員工的功能,并且在報(bào)表生成、薪資數(shù)據(jù)分析、人事信息系統(tǒng)的功能上加以改進(jìn)。
1.3人力資源管理信息系統(tǒng)
20世紀(jì)90年代初,在人力資源管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上第三代信息系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。使用數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一管理人力資源中各職能部門的數(shù)據(jù)。同時(shí),信息系統(tǒng)更加注重軟件的實(shí)用性,用戶登陸和退出的界面設(shè)計(jì)美觀,報(bào)表生成工具更便捷,進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析更加方便。
1.4信息化人力資源管理系統(tǒng)
21世紀(jì)初期,人力資源管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代的人力資源管理理論的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)了人力資源管理外部聯(lián)系的發(fā)展,高校管理不再局限于內(nèi)部員工的優(yōu)化,而且也注重外部各個(gè)單位的優(yōu)化,新開發(fā)的信息系統(tǒng)借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為學(xué)校的高層管理者提供戰(zhàn)略規(guī)劃支持,從以往的完全按照制度的管理,改變?yōu)槿诵曰墓芾?,從而改善了?duì)教師的服務(wù)意識(shí)。
2規(guī)劃高校信息化人力資源管理系統(tǒng)的步驟
2.1高校信息系統(tǒng)分析
在高校中,人事部門使用的人力資源管理系統(tǒng),包括人力資源管理規(guī)劃、招聘與選拔、新教師培訓(xùn)、教師晉級(jí)與職業(yè)規(guī)劃、日常考核與績效管理、薪酬福利等幾個(gè)方面,如果用手工操作完成,需要大量的人力,物力,財(cái)力。采用現(xiàn)代化手段,完善組織崗位分析,采用以人為中心的人力資源數(shù)據(jù)的整合,根據(jù)各個(gè)二級(jí)學(xué)院的專業(yè)進(jìn)行定位,分批分層次的進(jìn)行招聘與選拔,從而尋找到適合學(xué)校及專業(yè)發(fā)展而需要的人才。
2.2明確系統(tǒng)應(yīng)用范圍與目標(biāo)
針對(duì)高校的發(fā)展,以及人力資源管理的需求,建立一套適合于高效、易用、個(gè)性化的人力資源管理系統(tǒng),并依賴于INTERNET的交互性和動(dòng)態(tài)發(fā)展的優(yōu)點(diǎn),幫助高校優(yōu)化人力資源管理流程,補(bǔ)充人力資源管理體系,補(bǔ)充人力資源管理制度,從而推動(dòng)高校持續(xù)發(fā)展。
2.3高校人力資源信息系統(tǒng)建設(shè)要遵循的原則
(1)先進(jìn)性。
高校人力資源管理信息系統(tǒng)大概分為3個(gè)層面:高層管理者根據(jù)學(xué)校所處的社會(huì)環(huán)境和歷史環(huán)境,制定出戰(zhàn)略方針和方向指導(dǎo);中層管理者根據(jù)上層的戰(zhàn)略方針,參考二級(jí)學(xué)院的發(fā)展,完善教學(xué)和管理的規(guī)劃,并參與實(shí)施;基層的教師根據(jù)規(guī)劃完成執(zhí)行,并能夠通過信息系統(tǒng)進(jìn)行自主管理。
(2)實(shí)用性。
首先,人力資源管理信息系統(tǒng)基本完成基層業(yè)務(wù)處理、業(yè)務(wù)流程操作、管理工具引入等幾個(gè)環(huán)節(jié)。其次,實(shí)現(xiàn)了教師人員信息更改管理、勞動(dòng)合同管理、教師培訓(xùn)考核管理功能的應(yīng)用。最后,能夠擴(kuò)展到領(lǐng)導(dǎo)的自助服務(wù)、教師員工的自助服務(wù)的功能。
(3)安全性。
在實(shí)施人力資源管理信息系統(tǒng)時(shí),管理者分為高層管理者,中層管理者,基層管理者。在系統(tǒng)使用時(shí),分層次進(jìn)行授權(quán),不同層次的人員賦予不同的角色,分配不同的數(shù)據(jù)、使用權(quán)限,從而保證數(shù)據(jù)使用的安全性、完整性和保密性。
2.4信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)解決方案
首先,對(duì)信息系統(tǒng)的環(huán)境進(jìn)行分析,即分析信息系統(tǒng)內(nèi)外技術(shù)環(huán)境,針對(duì)高校已經(jīng)建立但并沒有真正發(fā)揮作用的已有的人力資源管理信息系統(tǒng),開發(fā)人員通過基層使用者,了解各個(gè)系統(tǒng)的使用狀況,結(jié)合高校中存在問題,對(duì)新系統(tǒng)和原系統(tǒng)進(jìn)行綜合分析,從而引進(jìn)適合于本學(xué)校的人力資源管理信息系統(tǒng)。其次,根據(jù)高校人力資源信息管理的內(nèi)容,了解了高校人力資源各個(gè)部門的需求情況,用戶使用界面的情況、教師日常管理情況等,完成軟件開發(fā)的設(shè)計(jì)工作。
2.5系統(tǒng)實(shí)施
系統(tǒng)實(shí)施工作也對(duì)分析、設(shè)計(jì)工作的檢驗(yàn),主要包括系統(tǒng)測試、新舊系統(tǒng)的切換、系統(tǒng)安裝、系統(tǒng)維護(hù)和更新等工作,為了保證信息系統(tǒng)在實(shí)施中的正確性,在系統(tǒng)測試中要對(duì)系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行審核,在新舊系統(tǒng)切換時(shí),選擇逐步切換的方法,保證系統(tǒng)的穩(wěn)定對(duì)接。在系統(tǒng)實(shí)施時(shí),要不斷的進(jìn)行后期的維護(hù)、更新、升級(jí)工作。
3高校人力資源管理信息系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用效果評(píng)價(jià)
3.1清晰的業(yè)務(wù)模式,靈活的用戶界面
人力資源管理信息系統(tǒng)為學(xué)校高層管理者、二級(jí)學(xué)院的中層管理者、基層教師提供了個(gè)性化的業(yè)務(wù)操作窗口,對(duì)于每個(gè)操作員,系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要定義菜單的組織方式和個(gè)性化的名稱,并通過密碼設(shè)置和身份驗(yàn)證,保證了每一個(gè)使用者信息的安全性。
3.2查詢、統(tǒng)計(jì)和分析工具的使用
在高校人力資源管理信息系統(tǒng)中,擁有強(qiáng)大的查詢模塊、搜索引擎、數(shù)據(jù)處理、查詢統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析等工具,提供了包括EXCEL、WORD、數(shù)據(jù)庫表DBF等導(dǎo)入和導(dǎo)出的接口。高校管理者利用結(jié)構(gòu)分析、變化趨勢分析等手段,獲取進(jìn)行決策的大量數(shù)據(jù),為高層制定規(guī)劃提供了寶貴的資源。
3.3實(shí)現(xiàn)了各個(gè)部門的信息共享和資源的靈活對(duì)接
利用信息系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了人力資源信息系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的對(duì)接,外部系統(tǒng)資源對(duì)本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,從根本上改變了以往各個(gè)系統(tǒng)獨(dú)立工作的局面,在信息管理中,信息由專人負(fù)責(zé),針對(duì)不同的人員,制定了相應(yīng)的網(wǎng)頁瀏覽、調(diào)用和密碼修改,各個(gè)模塊只能在自己的權(quán)限范圍中應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)了信息傳遞的及時(shí)、準(zhǔn)確和安全。
4總結(jié)
在高校中實(shí)施人力資源信息化管理已是大勢所趨,只有在高校中保證人力資源信息化建設(shè)的不斷改進(jìn),才能保證高校人力資源信息化建設(shè)的協(xié)調(diào)、穩(wěn)定并高質(zhì)量的發(fā)展。從而提高高校的競爭力和持續(xù)發(fā)展。
作者:齊文彬 單位:青島黃海學(xué)院
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