高校人事檔案管理建設

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【摘要】信息是工作處理中的重要內容，在任何機構，對于檔案信息的管理都是重要一環(huán)。在我國高校中，對人才教師的工作調查和事跡報告工作一直在進行。但是隨著教育改革的不斷推進，高校人事檔案管理模式未達到同步發(fā)展，這對高校的師資力量提升和人才培養(yǎng)產生影響。本文將從當前人事檔案管理發(fā)展趨勢，信息化來進行分析，為解決高校檔案信息化管理道路指明方向，實現(xiàn)人事檔案管理的長遠發(fā)展。

【關鍵詞】高校；人事檔案管理；信息化建設

1.人事檔案管理信息化的意義

培養(yǎng)人才是各高校的教育目標，而對人才的管理和人才培養(yǎng)主體的關心也是必要的。簡單來說，學校不僅是教育平臺，也為很多人才教師提供工作崗位，因而對于其師資水平和學生檔案的管理的重要性不容忽視。不僅如此，在科技飛速發(fā)展的今天，忽視科技的力量是不明智的做法，在信息繁雜、檔案眾多的管理體系中，融入計算機和信息處理技術，能夠提高整理效率，為高校的資源整合和人事安排都做出貢獻。不僅如此，信息化能夠抵抗時間和空間的局限，將紙質檔案不能做到的工作，更加高效，便捷的進行，為教育事業(yè)發(fā)展做出努力。

2.高校人事檔案管理信息化發(fā)展困境

2.1人事檔案管理松散，體制不完善

順應時代對各高校的要求，各高校對教育的重視度遠遠高于對人事檔案管理信息化建設的重視。因而，對于人事檔案管理體制上許多，許多管理部門松散，并且管理內容缺乏統(tǒng)一規(guī)范，處于不完善狀態(tài)的管理體制。很大程度上高校的人事招聘和檔案管理工作是要有獨立部門進行管理的，并且在一方面，管理體制不完善的情況下，管理內容出現(xiàn)斷裂是分散，很多人事檔案存在著七零八碎和部分化的整理情況，這對于人事檔案管理的統(tǒng)一和發(fā)展都難以進行，信息化的建設就更無可預知。

2.2信息化管理系統(tǒng)建立存在困難

高校人事檔案管理信息化建設，存在的困難并不止一方面，從信息的收集和處理上：高校是人才教師的匯聚地，每個人的工作經歷和事跡情況都比較復雜，在整理和收集上存在著很大的難度和時間差距，從而影響了信息的真實性和整理的實效性。

2.3檔案管理人員水平限制發(fā)展

在各大高校中，招聘原則以教育為主，因而，在對人事檔案管理員的招聘和培訓當中，許多學校都忽視了專業(yè)人才的重要性。許多管理人員多是半路出家的教師或者技術人員，而在人事檔案管理方面缺乏經驗，從而對于人事檔案管理系統(tǒng)，甚至是信息化的建設，都有許多專業(yè)性上的不足，另外，高校的人事檔案信息涉及學校的機密和教師的人身安全，在對人員的選擇上不能降低標準，應當不斷提升門檻，從而保證信息的安全性和系統(tǒng)的有效性，這樣才能不斷開拓高校信息化的建設道路。

3.建設人事檔案管理信息化建設的良策

3.1建立嚴格高效的檔案管理體制

在教育型的高校中，許多人事檔案信息管理，被認為是不重要無所謂的工作，因此，這種想法極大程度地影響了高校對檔案信息化建設的認知和工作的推進。在社會上許多大型企業(yè)，也不斷進行人事檔案管理，并且積極納入信息化管理體系。高校作為社會的主要參與者和人才的培養(yǎng)搖籃，不能忽視這一工作的進行。應當抓住這趟班車，迅速的融入信息化管理的陣容，一方面學校在建設人事檔案管理信息系統(tǒng)中缺失經驗，可以積極借鑒社會上的著名企業(yè)，其在人事信息管理建設中的重要方向和思路，同時也要尋求學校自身的特殊性，教師與市場人才之間具有共同特點，但也有靈活性，因而不能一概而論，建立嚴格高效的檔案管理體系，以為高校的發(fā)展奠定信息基礎。

3.2創(chuàng)新檔案信息化管理系統(tǒng)

人事檔案管理信息化建設的必要性，是適應現(xiàn)階段市場發(fā)展和科技水平提高的要求，在建設上，高校不能忽視市場和科技對該系統(tǒng)的建設影響。因此，從根本上學校要改善對信息化管理系統(tǒng)的不重視觀點，應當積極適應檔案信息的重要意義，并且突破傳統(tǒng)的管理模式，若在資金方面建設上存在難度，可以向國家尋求幫助，國家對教育和科技的鼓勵有很多優(yōu)惠政策，在這些政策下積極進行管理系統(tǒng)的探尋，在資金方面獲取銀行等地方政府的支持和補貼，實現(xiàn)系統(tǒng)建設的基礎。

3.3提高檔案管理人員專業(yè)技能

人事檔案信息化管理是人事檔案管理的發(fā)展趨勢，在這方面學校應當順應趨勢積極創(chuàng)新，在人事檔案信息化管理人員的招聘和培訓方面應當，按照專業(yè)的檔案培訓方式進行，而不能將就以專業(yè)水平不高的進行培訓。學校要定期組織人事檔案管理人員考核機制，不斷推動人員進行自身創(chuàng)新，提升自身能力，適應檔案管理的專業(yè)需求。同時，在人員的技術操作方面，應當掌握并熟知計算機的程序操作和信息管理技能，也要進行技術防護和網(wǎng)絡安全等方面的教育，不斷提升技術人員對人事檔案信息管理系統(tǒng)的修復和升級能力，為信息的安全管理和網(wǎng)絡病毒檢測奠定基礎。在人員的身份識別方面學校也要進行考慮，應當對人事管理人員進行身份鑒定，對進入密碼的訪客進行信息登錄，以促進系統(tǒng)的高效進行。

結語

我國高校雖是教育的搖籃，但是在人事檔案管理的各方面，卻落后于社會的發(fā)展水平。因此在突破原有的人事檔案管理方式的基礎上，學校要在系統(tǒng)建設和系統(tǒng)防護上進行提升，在對人才招攬的同時，對人才的信息和發(fā)展都有所管理，從而實現(xiàn)我國高校的全面的、現(xiàn)代化的發(fā)展。

參考文獻:

[1]譚麗珍.高校人事檔案信息化管理探討[J].湖南科技學院學報,2006(3).

[2]譚瑋煒.高校人事檔案管理信息化建設問題的探討[J].理論前沿,2014(7):256-257.

作者：王志麗 單位：赤峰學院人事處