人事檔案管理工作研究(9篇)
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第一篇：新時期人事檔案管理發(fā)展策略
【摘要】人事檔案管理是一個企業(yè)內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié)，對于企業(yè)的整體管理工作和員工工作積極性能夠產(chǎn)生極為重要的影響。因此，在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的新時期探索如何更好地提高人事檔案管理工作水平，分析人事檔案管理發(fā)展趨勢意義重大。本文從當前我國人事檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，分析在人事檔案管理中存在的問題并且提出人事檔案管理的發(fā)展趨勢及應(yīng)對措施，以期為我國人事檔案管理提供一定理論借鑒。
【關(guān)鍵詞】人事檔案；檔案管理；發(fā)展趨勢
一、前言
在我國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展進程中，如何最大限度地調(diào)動員工工作積極性，從而不斷提升工作效率顯得尤為重要，這就要求任何企業(yè)單位都要更加重視管理工作，其中人事檔案管理以其對員工的特殊性而成為不容忽視的環(huán)節(jié)。當前我國人事檔案管理工作中存在著諸多問題，影響了新時期人事檔案管理的進一步發(fā)展及對企業(yè)管理工作發(fā)揮其應(yīng)有作用。一般來說，很多單位對于人事檔案管理的觀念比較淡薄，存在著主觀上輕視人事檔案管理的現(xiàn)象，由此帶來人事檔案管理混亂、責任不明確且人事檔案利用率低的問題，對于調(diào)動員工的工作積極性、通過人事檔案的特殊屬性提升員工工作效率的可能性化為烏有。更不用說由于缺少重視而造成的人事檔案信息失真、公信力不足等情況，反映了在人事檔案管理中存在的把關(guān)不嚴、管理人員素質(zhì)不高等問題。
二、新時期人事檔案管理發(fā)展趨勢
（一）新時期人事檔案管理的信息化趨勢。信息化是新時期社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的重要屬性，自然也是人事檔案管理工作的重要發(fā)展趨勢。新時期的人事檔案管理需要從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)橐劳杏诰W(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、計算機技術(shù)的信息化人事檔案管理。這種更加便捷、高效而又節(jié)約資源的檔案管理體現(xiàn)出比傳統(tǒng)人事檔案管理較大的優(yōu)勢，因此成了新時期人事檔案管理的必然選擇。同時推動人事檔案管理信息化還有助于改進傳統(tǒng)管理模式、創(chuàng)新人事檔案管理理念、提升管理手段的科學化和現(xiàn)代化。
（二）新時期人事檔案管理的專業(yè)化趨勢。傳統(tǒng)的人事檔案管理工作人員很大程度上不能兼具政治可靠與專業(yè)素質(zhì)，而前者往往又在人員任免過程中扮演著重要的角色。新時期的人事檔案管理必然要突出專業(yè)化趨勢，不斷提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)，改進人事檔案管理的專業(yè)化水平。信息化社會對于人事檔案管理工作人員的文化素質(zhì)、科學技術(shù)素質(zhì)和檔案管理專業(yè)素質(zhì)提出了更高要求，不斷提升管理人員的專業(yè)性，通過加強業(yè)務(wù)培訓和嚴抓人才聘任環(huán)節(jié)來構(gòu)建高水平人事檔案管理專業(yè)隊伍顯得刻不容緩。
（三）新時期人事檔案管理的制度化趨勢。制度化是推進新時期人事檔案管理工作快速發(fā)展的另一條不容忽視的生命線。當前我國的人事檔案管理主要由具備接收人事檔案資質(zhì)的企事業(yè)單位特別是國有企事業(yè)單位和社會人事檔案保管中心兩個主體承擔的。前者面對的是自己的員工，提供免費檔案管理服務(wù)；后者則主要面對社會流動群體，無論是寄存人事檔案還是轉(zhuǎn)檔都須繳納一定費用，這種相對來說手續(xù)復(fù)雜而又有償?shù)娜耸聶n案管理在一定程度上導致了“棄檔”現(xiàn)象的出現(xiàn)。相比于西方發(fā)達國家人事檔案管理作為政府公共服務(wù)組成部分而提供免費的公益服務(wù)，我國新時期的人事檔案管理必然要向公益化和制度化方向加強探索，從而有效提升檔案管理的效率。
三、提升新時期人事檔案管理水平的對策
（一）不斷提升人事檔案管理工作者的綜合素質(zhì)。一方面，不斷提升人事檔案管理工作者自身對于人事檔案管理工作的重視度和認知水平，提升其對所從事工作的積極性與責任心。在此基礎(chǔ)上不斷增加人事檔案管理工作的相關(guān)人員，改善人事檔案管理工作環(huán)境與條件，為人事檔案管理工作水平的提升提供充分的外部條件。相關(guān)管理部門要給予必要的支持，尤其是要盡力改善人事檔案管理工作者的工作環(huán)境，不斷提升其工作積極性與主動性。另一方面，致力于提升人事檔案管理工作者的專業(yè)素質(zhì)，加強人事檔案管理隊伍專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)建設(shè)，不斷提升人事檔案管理者的責任心和使命感，為人事檔案管理工作注入新的活力。
（二）不斷提升我國人事檔案的利用效率。只有讓人事檔案真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用，發(fā)掘其本身在人力資源管理和企業(yè)內(nèi)部管理中的價值才能真正將人事檔案管理工作在新時期的提升與改進落到實處。這就要求不斷提升人事檔案的利用效率，加強人事檔案對于工作人員多層次、多方位的信息內(nèi)容的展示，為人事管理提供直觀有效的依據(jù)。同時要保證人事檔案的及時更新，處理好人事檔案保管與利用的關(guān)系，確保人事檔案信息的保密性，從而真正促進人事檔案在企業(yè)管理中作用的有效發(fā)揮。
（三）不斷完善人事檔案管理制度。只有不斷推進人事檔案管理工作的制度化才能確保在新時期的人事檔案管理工作中做到有據(jù)可依、有案可查，從而確保人事檔案管理水平的提升。一方面，不斷推動人事檔案管理的規(guī)劃化，為人事檔案管理工作制定切實可行的管理方案。另一方面，要著眼于提升人事檔案管理的科學化，依據(jù)前車之鑒，完善人事檔案管理制度，將人事檔案更好地融到現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展中，促進二者的有效結(jié)合，真正實現(xiàn)人事檔案管理的科學性、規(guī)范性和制度性，從而為我國新時期人事檔案管理工作的發(fā)展提供堅實保障。
【參考文獻】
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作者：李婷1 王野2 單位：1.吉林省梅河口市人力資源和社會保障局 2.吉林省梅河口市救助管理站
第二篇：人事檔案管理中存在的問題研究
【內(nèi)容摘要】人事檔案管理的發(fā)展歷史表明，我國人事檔案管理已經(jīng)取得很大的成績，然而人事檔案管理問題總是接踵而至。當前，在信息化和“三權(quán)”等時代背景下，我國人事檔案管理又面臨著新的問題。如何針對這些問題進行科學研究，如何進行人事檔案管理工作改革，是從事人事檔案工作的人員和其管理者需要注意的。
【關(guān)鍵詞】人事檔案;管理;調(diào)查
一、人事檔案工作中存在的問題
1.人事檔案存在片面、空泛、不真實等問題
由于歷史的原因，現(xiàn)存的人事檔案記載的內(nèi)容里反映個人的工作能力、人際交往、協(xié)調(diào)溝通能力、特長愛好、工作成績，上級對其的評價等內(nèi)容較少，反映干部的德能勤績、特長等資料信息不完整。個人履歷表中的年齡、參工時間、實習工作經(jīng)歷及文化程度，存在前后不一或歪曲事實的情況，還有的人年齡比真實年齡小，參加工作時間比實際時間早，學歷比實際高，任職經(jīng)歷前后不一致，致使真實情況難以確定，給人員的提拔、評職稱、離退休等工作帶來了不少麻煩。
2.檔案管理人員的素質(zhì)有待進一步提高
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，各種形式的競爭愈加激烈，其中人才的競爭已經(jīng)成為所有競爭中最重要的競爭。很多企事業(yè)單位都很注重人才的重要性，并開始以各種形式來促進本單位人才隊伍的形成。但是檔案管理過程中，存在檔案管理者素質(zhì)不高、專業(yè)性不強、責任心不強等問題，究其原因，還是單位檔案管理的領(lǐng)導對檔案管理工作不夠重視，認為過多的人力和物力無需花在這上面。
3.人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施差
據(jù)中共中央組織部宋明遠調(diào)查統(tǒng)計，全國123000多個管檔單位中，有49%的單位沒有專用庫房。配備空調(diào)、去濕機設(shè)備的庫房只占6.8%左右，縣一級多數(shù)還無計算機等現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備，這種情況近年來有所改善，但據(jù)筆者調(diào)查，有些高等院校，包括所調(diào)查的中職學校的人事檔案部門沒有空調(diào)、去濕機等設(shè)備，大多是手工操作，管理水平較低。
4.人員編制不足，隊伍不穩(wěn)定，專業(yè)素質(zhì)偏低
在市場經(jīng)濟的條件下，人才由“單位人”轉(zhuǎn)化為“社會人”，加強人事檔案材料的監(jiān)管機制，在一定范圍內(nèi)增加檔案的透明度是社會發(fā)展的必然要求，人事檔案實現(xiàn)社會化、開放式管理，迫切需要監(jiān)督機制的保駕護航。人事檔案材料的收集、整理等流程以及“流程操作者”也需要被監(jiān)督與管理，對于人事檔案管理中出現(xiàn)的違法亂紀行為，不僅要追究單位、單位領(lǐng)導的責任，也要追究管理人員的責任。
二、人事檔案工作的改革建議
關(guān)于人事檔案工作改革的問題，學術(shù)界進行了較多的研究。研究的目的，不僅僅是指出當前工作中存在的缺陷，提出改進的方法和措施，更重要的是，為了更好地開展人事檔案工作，促進人事檔案工作的發(fā)展。從當前人事檔案工作現(xiàn)狀出發(fā)，筆者認為人事檔案工作改革，要從以下幾方面著手：
1.增強人事檔案管理意識，獲取單位領(lǐng)導的重視
檔案工作的規(guī)范，必須得到領(lǐng)導的重視和支持。如何獲得領(lǐng)導的信任和支持，筆者認為應(yīng)對檔案管理人員的職責進行界定。一是大局意識。有大局意識和服務(wù)意識是檔案管理人員應(yīng)具備的首要意識，要緊緊圍繞中心服務(wù)工作，及時、準確地為領(lǐng)導和需要查閱檔案的人員提供真實可靠的檔案信息，使同單位人員能信任并支持檔案管理人員和檔案管理工作。二是愛崗敬業(yè)。檔案管理人員要熱愛檔案工作，踏踏實實地做好檔案管理工作，努力學習和鉆研業(yè)務(wù)知識，通過各種渠道，進行檔案管理相關(guān)工作的培訓，不斷提高管理水平，要做檔案工作的行家里手，取得領(lǐng)導和同事的尊重和信任。
2.完善人事檔案管理的體制
完善人事檔案管理體制的內(nèi)容主要包括：（1）健全人事檔案管理領(lǐng)導體制。這是增強人事檔案工作發(fā)展宏觀調(diào)控能力和對人事檔案管理導向作用的保障。（2）建立人事檔案管理的專門機構(gòu)，例如建立全國人事檔案中心，此中心應(yīng)以中共中央組織部為主導、以國家人事部為核心、以國家檔案局為業(yè)務(wù)指導機構(gòu)。
3.充實和豐富人事檔案的內(nèi)容
人事檔案材料中應(yīng)拓展、充實、完善內(nèi)容，包括個人業(yè)績材料，誠信記錄，繳納公積金、養(yǎng)老金的記錄，簽訂合同的記錄等，應(yīng)盡量增加人事檔案的完整性和全面性，提升人事檔案的價值和功能，促使人事檔案管理朝著立體化、動態(tài)化的方向發(fā)展?？傊耸聶n案內(nèi)容的收集要與時俱進，圍繞社會對人才的需求進行，人事檔案內(nèi)容要突出個性化，實現(xiàn)檔案內(nèi)容的動態(tài)化，對個人能力和道德信用等情況進行全面綜合的動態(tài)評述。
4.實現(xiàn)人事檔案服務(wù)的信息化和社會化
人事檔案信息系統(tǒng)，除了為用人單位和個人提供檔案信息外，檔案信息系統(tǒng)一經(jīng)形成，它就是當?shù)刂匾娜瞬判畔?，為用人單位和檔案寄存者服務(wù)。例如，通過數(shù)據(jù)庫建設(shè)，可以錄入人員的學歷、職稱、學習和工作經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、特長愛好等，從而為當?shù)氐男姓芾砑捌湔叩闹贫ㄌ峁﹨⒖?。信息化是當今社會發(fā)展的一大趨勢，也對檔案管理工作有了新的要求，那就是運用新的檔案管理手段和新的信息技術(shù)，促進檔案管理工作效率和水平的提高，以期盡快實現(xiàn)檔案信息化管理。目前，計算機技術(shù)已普遍應(yīng)用在檔案管理工作中，在國內(nèi)，也有越來越多的學校使用計算機輔助管理檔案。迫在眉睫的一個形勢就是人事檔案計算機輔助管理，加速信息化檔案管理，推動檔案管理的和諧有序的發(fā)展，還必須提高檔案工作人員的專業(yè)技能和素質(zhì)。
作者：陳彥若 單位：四川省旅游學校
第三篇：人事檔案管理工作實踐
【摘要】長期以來，為社會為人民服務(wù)，始終是黨中央所大力提倡的。政府部門作為最重要的信息機構(gòu)，憑借著網(wǎng)絡(luò)、通信等技術(shù)以及先進的管理方式，為人民群眾服務(wù)。政府部門要豐富自己的管理路徑，并且通過創(chuàng)新方式方法更好地為群眾造福。所以國家機關(guān)能夠取得長足的發(fā)展，擁有以及保留住人民群眾的心才是關(guān)鍵，應(yīng)加大關(guān)注人民群眾，增強服務(wù)于人民的中心思想。本文將主要講述人事檔案管理工作的實踐與思考。
【關(guān)鍵詞】人事；檔案管理；實踐；思考
人事檔案管理是信息資源的重要來源，也是政府部門得知信息的重要途徑。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人民生活水平的不斷提高，國家也涌現(xiàn)出了大批的人事管理人才，隨之而來的是人事檔案管理的專業(yè)性逐漸加深。這就對人事檔案管理人才有著全新的要求，在落實管理內(nèi)容，加強管理體制的同時，也要加強信息化的建設(shè)，讓我國的人事檔案管理工作有著較大程度的提高，有著更大的提升空間和利用價值。
一、人事檔案管理工作存在的問題
（一）領(lǐng)導的管理程度不夠。在某些機關(guān)部門，人事檔案管理工作是整個大的管理部門中的一個小分部。所以管理者并未把自己的管理范圍當回事兒。管理工作并不是指某一段時間的，而是要長期有效地進行管理。管理與服務(wù)相互并存著，人事檔案的管理更要有條不紊地進行，才會使員工們有效地服務(wù)單位。
（二）人事檔案管理人員素質(zhì)及工作能力相對薄弱。政府部門要不斷改進管理模式，給人事檔案管理者提出更高的要求，政府部門應(yīng)該聘用管理方法熟練的人才去進行檔案管理，只有熟悉業(yè)務(wù)知識，有著豐富的管理經(jīng)驗，才能創(chuàng)新出更好的管理模式。如今的人事檔案管理工作聚集了較高的專業(yè)性能，需要科學的管理經(jīng)驗集于一身的人才。政府部門可以定期對員工進行培訓，讓所有員工都將人事檔案管理放在首要位置。
（三）人事檔案管理設(shè)施不夠完善。隨著時代的發(fā)展，科學技術(shù)的更新，人事檔案管理的設(shè)施也應(yīng)該加以完善，例如：辦公室的電子器材應(yīng)不斷更新，治理體制要開明，從而保證檔案的完整有序。有些政府機關(guān)部門的硬件設(shè)施不夠完善，導致與其他部門或是國外的大型政府機關(guān)部門產(chǎn)生很大的差距，如計算機的退化等。機關(guān)部門應(yīng)將必要的錢財支出在有用的地方，加大力度進行改善。
二、解決人事檔案管理的策略
（一）增強人事檔案管理。整個機關(guān)重視管理工作，才能將其他工作有序展開。機關(guān)領(lǐng)導對人事檔案的認識程度，將會決定他們?nèi)绾螌Υ耸聶n案管理，也就決定了該公司在社會中的地位和發(fā)展的情況。對于檔案的管理人員，應(yīng)加強對檔案的主觀能動性，檔案管理工作怎樣進行，就怎樣去宣傳。將人事檔案管理工作真正納入到機關(guān)部門的一個重要組成部分。另外，檔案的數(shù)字化和信息化的管理和保存，是對一個管理者的必然要求。檔案的管理離不開計算機的操作，熟練的操作會提高工作的效率，節(jié)省出更多時間。管理水平得到提高后，對人民的服務(wù)水平才能得心應(yīng)手。整體推進了政府工作的效益，在社會中良性循環(huán)發(fā)展。
（二）尋找各種可利用的資源，實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理。如今，經(jīng)濟條件不斷發(fā)展，人民的生活水平逐漸提高，人事檔案管理工作雖然有了一定的改善，但仍然會存在問題，檔案數(shù)量隨著工作人員的數(shù)量增大而變多，數(shù)據(jù)也隨之增大，所以要提升人事檔案管理策略，將現(xiàn)代化的管理方法與傳統(tǒng)的管理模式相結(jié)合。中國作為最強大的發(fā)展中國家，可以引進西方優(yōu)秀的管理經(jīng)驗，將本國的優(yōu)秀管理方法融合國外的管理方式，在此基礎(chǔ)上將其創(chuàng)新，必將解決檔案管理不周到所出現(xiàn)的問題。
（三）增加人事檔案管理人員，研討管理方式。如今的政府機關(guān)部門，并沒有把管理部門當成是最重要的，這樣會導致管理人員的思想不集中，思維較單一的狀況。建議機關(guān)部門將重點放在管理上，增加人事檔案管理人員的數(shù)量，讓富有管理興趣和管理經(jīng)驗的人共同進行人事檔案的管理工作，真正將人事管理變成創(chuàng)新性管理。如今，群眾就是核心，機關(guān)部門更是想盡了無數(shù)的辦法讓群眾滿意。它最直接的辦法是提高機關(guān)部門的管理經(jīng)驗，而管理部門要有一個領(lǐng)頭羊，帶領(lǐng)其他工作人員一起探討管理及服務(wù)方式，而不是作為帶頭者，獨自分配任務(wù)讓工作人員去做。本文從兩大方面對我國的人事檔案管理的問題和策略進行了分析及探討，同時也提出了人事檔案管理在政府機關(guān)部門的重要性和所起到的作用。在現(xiàn)代化、高速化的社會背景下，政府部門只有具備充足的信息資源，才能夠提升自身地位和競爭力。因此，人事檔案管理工作應(yīng)該在原有的基礎(chǔ)上不斷地改革，不斷地創(chuàng)新，以全新的形式面對廣大人民群眾，讓企業(yè)的人事檔案工作從技術(shù)到管理層面上都飛速地提高，從而保證檔案管理工作的嚴謹性和實際性。
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作者：鄭艷秀 單位：吉林省集安市職業(yè)技能鑒定中心
第四篇：人事檔案管理發(fā)展方向分析
摘要:人事檔案作為人事管理活動中的產(chǎn)物是一種有效記錄的方式方法?？梢詫€人的履歷、獎懲、政治面貌等細致的記錄下來作為企事業(yè)單位今后考察的重要材料和依據(jù)。由此人事檔案管理有著更加艱巨的任務(wù)，在新時期逐漸向著現(xiàn)代化人事檔案管理方向轉(zhuǎn)變，為人事管理活動提準確、便捷的依據(jù)。對于當下我國人事檔案管理存在的問題以及發(fā)展的方向做出深度的探析，希望為后來的研究者提供些建議。
關(guān)鍵詞:人事檔案管理;存在問題;發(fā)展方向
立足中國人事管理有著不同于其他國家人事管理的特色，這個特色主要體現(xiàn)在完備的人事檔案上。在中國作為社會群體中的一員，每個人的工資待遇，評職稱定級別都是根據(jù)人事檔案作為依據(jù)，這是一個社會人在社會生活工作的重要憑證。所以，研究人事檔案管理的相關(guān)問題有著重要意義。另外，由于網(wǎng)絡(luò)時代的到來，經(jīng)濟制度改革的加快使得人員流動加大，這對于檔案管理的要求也就越來越高。為了做到與時俱進，檔案管理向著現(xiàn)代化的總體方向發(fā)展，并呈現(xiàn)出多元化發(fā)展的態(tài)勢。誠然，變革就會伴隨著陣痛，根據(jù)當下人事檔案管理在現(xiàn)代化發(fā)展總方向轉(zhuǎn)型的過程中存在的問題進行深度剖析，進而找到人事檔案管理未來發(fā)展新路徑。
1我國人事檔案管理存在的問題
1．1管理制度缺乏創(chuàng)新
據(jù)統(tǒng)計，我國當下的大學生畢業(yè)生的檔案大多數(shù)還是在政府人事部門，用人單位或者是人才指導中心，這樣使得人事檔案的管理呈現(xiàn)出分散的狀態(tài)。更有甚者，一些學生或者是個人甚至把檔案放在自己的手中，這就更加不利于人事檔案管理。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)是因為陳舊的管理制度以及不完善的管理機制所造成的。
1．2缺乏先進的管理理念
很多用人單位或者是個人認為一個人的人事檔案說明不了任何問題，只要這個人有能力即可。這就導致了很多的人的檔案沒有被重視起來，也沒有很好的被管理。這主要是因為企事業(yè)單位的人事檔案管理者們和個人對于檔案管理的重要性認識的不深刻，有些具有規(guī)模的企事業(yè)單位雖然設(shè)有檔案管理人員，但是并沒與重視檔案管理，更加沒有重視檔案信息的有效性。
1．3檔案內(nèi)容缺乏真實性和有用性
陳舊的檔案管理只是將一些個人的基本信息記錄以及上學、招工和轉(zhuǎn)正定級、職稱評、年度考核以及入團、入黨等記錄在案，幾乎每個人的信息都是千篇一律的記錄，沒有任何個性化可言。另外，由于管理不善，有些檔案記錄也有著被隨意涂改的現(xiàn)象，這就說明了檔案管理具有不真實性，有用程度也有待考證。
1．4管理方式陳舊繁瑣
目前人事檔案管理在一些地方還延續(xù)著陳舊的管理方式，例如:因為人事考察和調(diào)動需要查閱調(diào)檔的必須要開介紹信或調(diào)檔函。這樣的方式及繁瑣有沒有任何實際意義，在提倡便捷高效辦事方式的今天顯然顯得格格不入。另外，在人事檔案管理中，只有本單位的檔案管理人員和才有權(quán)將某一個人的人事檔案進行轉(zhuǎn)移，并進行查看。在轉(zhuǎn)移的過程中不可假手他人，使得檔案流轉(zhuǎn)效率低下，不利于認識檔案管理工作的開展。
2人事檔案管理發(fā)展新方向
2．1人事檔案管理與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)姻
隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來，互聯(lián)網(wǎng)對于各項工作都帶來的全新的思路和生機。因此，電子人事檔案的建立是勢在必行之事。摒棄了紙張記錄人事檔案和信息的時代，電子檔案記錄借助互聯(lián)網(wǎng)電子技術(shù)，應(yīng)用先進科技不容易被篡改。而且在使用上也更加容易查詢。從另一個角度講大大減少了人事檔案管理工作者的工作量，提高了認識檔案的利用率，如當下運行比較好的學信網(wǎng)就是一個明顯的例證，學生們可以在上面根據(jù)賬號密碼找到屬于自己的檔案信息，并提供給用人單位使用。
2．2人事檔案管理與信息化聯(lián)姻
信息化與電子化是現(xiàn)代社會科技創(chuàng)新的產(chǎn)物。人事檔案與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)姻之后，在電子檔案發(fā)展的過程中更要充實個人人事檔案的信息量。致力于做到所有用人單位只要通過人事信息聯(lián)網(wǎng)查詢就能找到每一個人才的具體信息，這就要人事檔案的管理者依托系統(tǒng)軟件支持進行信息整合，實現(xiàn)資源共享。充分實現(xiàn)認識檔案的利用率。
2．3人事檔案管理呈現(xiàn)人性化發(fā)展趨勢
人事檔案管理歸根結(jié)底是為了人們服務(wù)，人事檔案中將每一個人的生活工作軌跡都記錄在案才能凸顯出人事檔案的意義。所以，在人事檔案管理中，管理者應(yīng)該在思想深處轉(zhuǎn)變對檔案管理的認識，用心記錄每一個人的具體信息，與此同時提高服務(wù)水平，對于人事檔案管理涉及到的流轉(zhuǎn)過程，信息記錄要反復(fù)確認并保證每個被記錄者成長軌跡的準確性，明確自身的服務(wù)者地位，充分在檔案管理中展現(xiàn)出人性化氣息。
3結(jié)束語
綜上所述，人事檔案管理對于個人還是企事業(yè)單位來說都有著重要的意義，在今后的發(fā)展過程中要立足于人性化本身，積極探索更多的發(fā)展方向，做到與時俱進，才能發(fā)揮人事檔案管理應(yīng)有的作用。
參考文獻:
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作者：李農(nóng)基 單位：金元集團星云公司
第五篇：人事檔案管理工作改革與發(fā)展分析
【摘要】目前，我國事業(yè)單位正在大力推進人事制度的改革，而作為事業(yè)單位基礎(chǔ)管理工作組成部分的人事檔案管理，也應(yīng)該在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進行基本改革，從而實現(xiàn)人事檔案的管理滿足新的形勢、新的變革要求。這就要求事業(yè)單位去建立社會化開放式的人事檔案管理模式，從基礎(chǔ)上去提升人事檔案管理的水平，這已經(jīng)成為事業(yè)單位需要高度重視，并且需要穩(wěn)步推進發(fā)展的大事。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；人事檔案；管理；改革和發(fā)展
就目前來看，我國事業(yè)單位都在大力地推進改革，尤其是工資分配的棄行政化和崗位聘任的合同制，在一定程度上，對原來的人事管理模式形成了不小的沖擊和挑戰(zhàn)。而人事檔案管理就為單位選拔和聘用人才提供了更為真實的參考材料。
一、人事檔案概述
（一）人事檔案的概念及特點。我們把記錄個人政治面貌、主要經(jīng)歷以及品德作風等個人主要情況的材料稱為人事檔案。人事檔案在個人的職稱申報、工作轉(zhuǎn)正和辦理各種保險時，能夠提供相應(yīng)的依據(jù)，具有十分重要的參考作用。它具有真實性、動態(tài)性、機密性和全面性的典型特點，而且人事檔案具有很高的法律效力，具有重要的參考價值。
（二）人事檔案管理的分類及主要意義。人事檔案管理主要有保管制度和利用制度。人事檔案的管理是人事工作的重要組成部分，具有十分重要的社會價值。事業(yè)單位就是根據(jù)單位人員的檔案來進行更新和參考，以便能及時地完成對單位員工的人事考核以及職稱的評定，能更好地完善單位的管理制度。
二、事業(yè)單位人事檔案管理工作所存在的問題
（一）部分領(lǐng)導干部對人事檔案管理工作重視不夠。人事檔案管理工作作為一項基礎(chǔ)性的工作，不容易取得明顯的成績，這就使得它不容易引人注意。許多單位的人事檔案管理工作，經(jīng)常處于被動應(yīng)付的狀態(tài)，而且，部分領(lǐng)導干部認為人事檔案工作和抄抄寫寫、分類保管的事務(wù)性工作沒有什么兩樣。這就很難開展事業(yè)單位的各項工作，阻礙了人事檔案管理的進一步改革和發(fā)展，無法使其發(fā)揮應(yīng)有的作用，無法提供高質(zhì)量的服務(wù)。
（二）人事檔案管理人員素質(zhì)達不到一定的標準。許多事業(yè)單位在改革的進程中，在對單位人員的編制上卻比以往大幅度縮減了。在人員減少的情況下，基本上是由人事部門的工作人員來兼任的，甚至有的單位是由臨時工負責，而這些工作人員都是非專業(yè)性的，就容易出現(xiàn)其他部門沒有及時移交資料的情況，即便資料齊全的情況下也容易出現(xiàn)歸檔不及時或者根本沒歸檔的情況，從而導致員工檔案資料的缺失。
（三）尚未普及人事檔案管理信息化。就目前來看，許多事業(yè)單位由于系統(tǒng)設(shè)計的定位以及其他方面的原因，即便是安裝了“人事檔案管理系統(tǒng)”或者類似的系統(tǒng)，也只是記錄和統(tǒng)計員工的基本信息，并不對員工在生活、工作中所形成的原件進行收錄，這就導致檔案信息化大打折扣，也說明了事業(yè)單位人事檔案管理信息化尚未普及，需要進一步進行普及、改革和投入。
三、改革、發(fā)展人事檔案管理的策略
（一）加強領(lǐng)導對人事檔案管理工作的重視。事業(yè)單位領(lǐng)導需要高度重視干部的人事管理工作，這樣有利于進一步推進人事檔案工作的制度化、科學化和規(guī)范化。這就要求事業(yè)單位領(lǐng)導把人事檔案工作納入議事日程上，并將它放在單位干部隊伍建設(shè)的高度來對待，對其工作實行定性、定量考核，分級、分類指導。
（二）加強人事檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)。要做好人事檔案管理工作，就需要人事檔案管理部門積極爭取領(lǐng)導的支持，只有獲得領(lǐng)導的支持才便于后期工作的開展。加強檔案管理設(shè)施的更新，建立具有防潮、防火功能的專用檔案庫房，可以配置鐵質(zhì)的檔案柜，能更好地確保檔案的安全，并且?guī)旆績?nèi)要對安全措施進行定期檢查。
（三）加強人事檔案管理人員自身建設(shè)和素質(zhì)建設(shè)。人事檔案管理工作是保密性和服務(wù)性極強的工作。因此，就需要選用作風正派、可靠且責任心強的共產(chǎn)黨員來從事這項工作。在工作過程中，領(lǐng)導需要對人事檔案管理人員進行相關(guān)的教育培養(yǎng)，充分發(fā)揮他們的積極性，而檔案員自身也要勤奮學習，提升自己的自身素質(zhì)，認真做好本職工作。
（四）健全和完善管理制度。各級組織人事部門，必須要結(jié)合人事檔案管理工作的實際情況，制定相關(guān)的檔案管理制度，并且要落實工作，進一步嚴格要求檔案材料的收集、歸檔、轉(zhuǎn)進、轉(zhuǎn)出，充分運用信息技術(shù)，建立人事檔案計算機輔助管理制度，從而更好地阻止部分虛假材料的進入。
（五）加強人事檔案管理信息化建設(shè)。為了更好地進行人事制度的改革，加強人事檔案管理信息化的建設(shè)已經(jīng)刻不容緩，隨著社會對檔案信息需求的日益增強，運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進行人事檔案工作，大大提高了人事檔案管理工作的利用效率和質(zhì)量。
四、小結(jié)
進行事業(yè)單位人事制度改革，給人事檔案管理帶來了挑戰(zhàn)也帶來了機遇，我們應(yīng)該抓住時機，按照人才市場發(fā)展的趨勢，運用更有效的措施，從制度上、觀念上對人事檔案制度進行改革，才能更好地解決目前人事檔案所存在的制度困境。
【參考文獻】
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作者：蔡飛 單位：四川核工業(yè)服務(wù)局
第六篇：人事檔案管理存在的問題分析
摘要:人事檔案管理工作是一項具有專業(yè)性、政策性的管理工作，各單位應(yīng)要充分認識到檔案管理工作的重要性和意義性。管好、用好人事檔案，對單位的人事管理工作起著重要作用。
關(guān)鍵詞:檔案管理;問題;對策
檔案是信息的重要載體，加強對檔案的管理工作的重視，研究解決檔案管理工作中遇到的各種問題，對單位的人事管理工作起著重要作用。
一、人事檔案管理工作中存在的問題
(一)檔案室的設(shè)施及設(shè)備缺乏部分單位依沒有單獨的檔案室，依然存在“三室”合一的現(xiàn)象;部分單位檔案室沒有防潮、防濕、防盜等設(shè)備，檔案管理意識差;一些單位檔案管理的必備用品，如切刀、統(tǒng)一的檔案夾、檔案盒等未配備齊全。
(二)檔案管理意識淡薄，檔案管理能力欠缺
1．部分檔案管理人員缺乏業(yè)務(wù)培訓，對人事檔案重要性認識不足現(xiàn)在大部分單位人事檔案管理人員都不是專職的，缺乏相對較為專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓，導致其哪些材料需要歸檔、哪些材料不需要歸檔劃分不清，歸檔材料需要劃分到第幾類也是模糊不清，一些應(yīng)該歸檔的材料不能及時交檔案管理人員存檔。對檔案的重要性、管檔要求，檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識淡薄。
2．檔案管理宣傳工作欠缺，對檔案管理工作重視不夠由于檔案管理的宣傳工作不到位，導致單位職工對人事檔案的重視程度不夠，對人事檔案中缺少的材料不能及時補充、完善、更新;部分職工對人事檔案材料的補充工作不配合，認識程度不夠，導致材料補充耗時長、難度大，大大地影響了人事檔案材料的完整性和準確性。
(三)人事檔案管理工作缺乏制度保障各單位想管理好人事檔案，就需要有一套完整的、完善的人事檔案管理制度。然而部分單位缺乏這樣的制度。從檔案的收集、借閱、歸檔、裝訂等各方面制定詳細的、具有可操作性的管理制度，防止檔案管理人員執(zhí)行不嚴格，收集歸檔工作被動、不及時的現(xiàn)象，才能保障人事檔案管理工作規(guī)范化，促使人事檔案為單位的各項工作服務(wù)。
(四)人事檔案管理的信息化程度欠缺在人事檔案管理上，部分單位信息化程度不高，缺乏專門用于人事檔案管理的計算機及檔案管理軟件，未能將人事檔案信息數(shù)據(jù)化、信息化。導致查閱人事檔案信息仍采用手工查找，費時大、難度大。
二、人事檔案管理對策及思考
針對以上存在的問題，就干部人事檔案管理工作提出以下幾點思考及對策。
(一)加強人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作建設(shè)
1．完善人事檔案材料的收集與歸檔
由于每年人事檔案中的獎罰、考察、考核、學歷、各種培訓、聘任、專業(yè)技術(shù)晉升等需要入檔的材料不斷增多，人事檔案管理人員必須按照相關(guān)要求及時、準確的分類歸入檔案，檔案管理人員需認真完善相關(guān)材料、將職工年度考核、學歷變化、聘任、晉升等各種材料及時收集齊并準確地歸入人事檔案中，確保人事檔案的完整性、準確性、可靠性。
2．建立健全檔案室的硬件設(shè)施
未有專門檔案室的單位，應(yīng)設(shè)立專用的檔案室，并增加完善檔案管理硬件設(shè)備，購買統(tǒng)一的檔案柜、檔案盒、檔案夾、切刀、除濕機、滅火等設(shè)備。盡量使檔案室的設(shè)施做到“六防”。即防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫。引進相關(guān)的人事管理軟件，建立人事檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng)。
(二)加強對檔案管理人員的培訓工作，提高檔案管理人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)
加強對人事管理工作人員的培訓工作，定期對檔案管理的新政策、新制度及相關(guān)基礎(chǔ)知識進行培訓，提高其檔案管理的業(yè)務(wù)知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)，并選擇政治上可靠、責任心強的共產(chǎn)黨員從事人事檔案工作管理工作，定期加強其政治理論的培訓，提高其責任意識、管檔意識、不斷加強檔案管理人員的政治素質(zhì)。
(三)促進人事檔案管理信息化，建立人事檔案信息數(shù)據(jù)庫
人事變動工作、提拔工作的復(fù)雜性，導致每一年度形成的人事檔案材料數(shù)量巨大，在查閱和查找人事檔案相關(guān)信息時，僅僅靠查閱原始檔案的方式費時費力，難度極大，且不能較好地保護原始檔案的完整性。因此，各單位應(yīng)加快信息化建設(shè)，建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，將人事檔案中的各項重要材料進行掃描，使其成為電子數(shù)據(jù)檔案，并嚴格規(guī)定將其數(shù)據(jù)進行規(guī)范整理和運用，建設(shè)單位內(nèi)部局域網(wǎng)，設(shè)置人事檔案管理系統(tǒng)相關(guān)用戶名及密碼，嚴格控制可進入系統(tǒng)的人事檔案管理人員，促使查詢檔案相關(guān)信息更加快捷、準確、方便。逐步使人事檔案的管理實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化。通過對檔案資料通過電子文件和紙質(zhì)文件的方式進行雙軌制管理，也在一定程度上為人事檔案的完整性檔案提供了可靠地保證。人事檔案信息對社會來說是一筆寶貴的財富。在促進人事管理工作、為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)提供信息服務(wù)方面，做好人事檔案管理工作具有重要的意義。要使檔案工作有新的進展和突破，就要提高管理意識、不斷改革創(chuàng)新管理方式，才能適應(yīng)檔案事業(yè)的發(fā)展。
［參考文獻］
［1］李多．市場經(jīng)濟下的信用檔案及其管理和利用［D］．安徽大學，2005．
作者：曲歆彤 單位：云南省地質(zhì)調(diào)查院
第七篇：煤炭企業(yè)人事檔案管理問題及對策
【摘要】企業(yè)的人事檔案管理是企業(yè)管理工作中不可或缺的重要內(nèi)容。企業(yè)人事檔案管理對于加強企業(yè)人力資源儲備,挖掘企業(yè)人才,促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展都具有非常重要的作用。本又筆者結(jié)合自身工作實踐對煤炭企業(yè)如何做好人事檔案管理工作做了簡要探討。
【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè);人事檔案;問題;對策
一、引言
人是企業(yè)在發(fā)展過程中最為主要的因素,人在企業(yè)發(fā)展過程中進行的一切活動所形成的原始記錄即是企業(yè)的人事檔案。這是企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,是不可或缺的。企業(yè)人事檔案管理能夠及時為企業(yè)發(fā)現(xiàn)人才、使用人才提供依據(jù),從檔案中分析出具體的人才信息,從而提供給企業(yè),使企業(yè)有足夠的人力資源儲備,促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。也有利于企業(yè)根據(jù)崗位上的人員認真的與其檔案進行核對,并對檔案加以管理,及時的將企業(yè)的工作人員的信息進行核實,從而為企業(yè)挖掘人才,使企業(yè)得以健康、正常、有序的發(fā)展。
二、當前煤炭企業(yè)人事檔案管理存在的問題
第一,管理制度不完善,手段落后煤炭企業(yè)以追求最大利潤為價值取向,普遍存在檔案意識淡薄的情況。企業(yè)領(lǐng)導把精力和資金主要投向見效快的生產(chǎn)經(jīng)營上,而對檔案基礎(chǔ)工作的投入不夠,認為沒必要把太多的精力用在人事檔案管理上。這種現(xiàn)象導致了人事檔案管理制度不健全、缺乏科學性、先進性。目前還有很多煤炭企業(yè)人事檔案管理仍停留在經(jīng)驗管理和手工管理階段,這種方式制約人事檔案功能的發(fā)揮,越來越不能滿足現(xiàn)實工作的需要。
第二,人事檔案管理不規(guī)范,利用率低一些基層單位人事檔案管理不規(guī)范的現(xiàn)象非常突出。尤其煤炭企業(yè)在改制過程中,人事檔案存在的問題最為突出,給企業(yè)和個人帶來了許多的困難,引起了職工的上訪,也給國家和企業(yè)造成了不安定的因素。另外,一些單位在職務(wù)升降、工資待遇、職稱評定等過程中隨意性比較大,使員工的工資級別、應(yīng)享受的待遇、職務(wù)任免等材料根本無法完整形成,也挫傷了員工積極進取創(chuàng)新工作的熱情,一些責任意識不強的管理人員,利用檔案管理上的漏洞,制造虛假材料等,這些原因相應(yīng)地造成了煤炭企業(yè)人事檔案價值不高,利用率降低。
第三,人事檔案模式單一,內(nèi)容不完整在我國大部分的煤炭企業(yè)當中,往往精力都放在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營上,而對于人事檔案管理工作則較為忽視,所以在企業(yè)的人事檔案管理工作中,則將企業(yè)所有人的檔案都混在一起,沒有進行分類管理,忽視人事檔案。檔案就很難達到完整,再加之煤炭企業(yè)工作性質(zhì)及人員為了追求更高利益而不斷的跳槽,從而在人事檔案工作中出現(xiàn)死檔、棄檔及人檔無法相符的情況時有發(fā)生。
第四,人事檔案管理的緩慢發(fā)展與煤炭企業(yè)的高速發(fā)展不相適應(yīng)煤炭企業(yè)是勞動密集型企業(yè),人員流動量大,流動速度較其他行業(yè)更為頻繁。伴隨著人才的頻繁流動,傳統(tǒng)的人事管理制度包括人事檔案管理制度面臨挑戰(zhàn),積極應(yīng)對這種挑戰(zhàn),為人事管理實踐提供有效的人事檔案信息保障成為人事檔案管理者的重要課題。
三、做好煤炭企業(yè)人事檔案管理的對策
第一,建立完善的人事檔案管理制度在人事檔案管理的過程中,建立完善的人事檔案管理制度尤為重要。因此在建立制度的過程中,就要求檔案的管理人員能及時的收集、整理相關(guān)人員的檔案,同時在管理的過程中要遵循“取之有據(jù),舍之有理”的規(guī)律。同時,在檔案的整理歸檔中,管理人員要嚴格的按照相關(guān)規(guī)定進行歸檔,同時也要認真仔細的核實檔案的真實性。最后在管理的過程中,要注意檔案的安全,同時對檔案的資料要及時的更新、補充、整理,從而使人事檔案的管理工作更加規(guī)范。
第二,提高對人事檔案的認識,加強和改進檔案信息資源管理由于不少人的檔案意識比較淡薄,對應(yīng)歸檔的資料上交不積極,甚至放在個人手里保管,這嚴重的影響了人事檔案材料的收集,針對人事檔案的特殊性,煤炭企業(yè)應(yīng)制定相關(guān)的應(yīng)對措施來加強管理,讓員工認識到人事檔案的重要性,使收集工作由被動變?yōu)橹鲃?。因為檔案的收集是人事檔案信息完整的基礎(chǔ),它直接反映了員工在各個時期形成的有關(guān)經(jīng)歷,也提供了員工在德、能、勤、績等工作方面能力,人事檔案資料信息的完善是企業(yè)合理利用人才配置、維護員工利益的一個重要保障。因此,針對煤炭企業(yè)的特點,應(yīng)突破傳統(tǒng)人事檔案管理的途徑,選擇信息化、現(xiàn)代化的管理手段。信息化是從原始靜態(tài)檔案管理到動態(tài)檔案信息化管理的變革,是人事檔案工作的深入,是工作方法的改變,也是人事檔案管理與時俱進、開拓創(chuàng)新的起點。
第三,樹立人事檔案網(wǎng)絡(luò)管理理念,努力提高全員檔案意識人事檔案工作是多個部門共同參與的工作,在相關(guān)部門建立人事檔案管理網(wǎng)絡(luò),配備兼職人事檔案網(wǎng)員,并進行人事檔案收集規(guī)范的培訓,賦予人事檔案網(wǎng)員檔案利用優(yōu)先權(quán),是提高全員檔案意識的有效途徑。只有讓每一個參與產(chǎn)生檔案、轉(zhuǎn)遞檔案、整理檔案、使用檔案的人員都肩負起檔案管理的責任,具備清晰的檔案意識,由“讓我歸檔”變成“我要歸檔”,人事檔案管理工作的質(zhì)量才能真正得以提高,人事檔案管理工作在企業(yè)中的地位才能得以提高,企業(yè)檔案管理工作才能順利開展。
第四,努力做好體制創(chuàng)新和管理創(chuàng)新煤炭企業(yè)檔案工作要適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)制度,就必須對企業(yè)檔案工作實行機構(gòu)創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和機制創(chuàng)新。所謂的機構(gòu)創(chuàng)新,就是企業(yè)可以將過去單一管理檔案的檔案室擴大為一個能夠提供多方位服務(wù)的企業(yè)檔案信息中心;制度創(chuàng)新就是要求企業(yè)制定科學的檔案管理制度,不僅僅是對檔案管理人員的管理制度,還有讓企業(yè)檔案管理規(guī)范化、科學化的制度;機制創(chuàng)新就是讓企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟體制的需要,使企業(yè)能夠在高效的機制下運行,從而創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益,把檔案資源當作一項寶貴資源來對待,使之成為帶動企業(yè)發(fā)展的又一利器。企業(yè)檔案管理要與企業(yè)的發(fā)展同步。將計算機技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)檔案管理工作中,不能夠僅僅局限于對各類檔案的錄入、輸出和檢索,還應(yīng)當利用現(xiàn)代化的技術(shù)提煉出有用的資源,對各類信息進行分類,提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。另外,檔案管理部門要發(fā)揮信息中心的作用,通過新的管理制度和管理方法來確保信息的最大化利用和安全性能。
參考文獻:
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作者：曾玲惠 單位：西山煤電(集團)有限責任公司公用事業(yè)分公司
第八篇：人事檔案管理信息系統(tǒng)設(shè)計實踐
摘要：在我國企事業(yè)單位的檔案管理工作中，人事檔案管理占據(jù)重要的地位，如何有效提高管理效率，更為合理的開發(fā)與利用檔案資源，成為新時期人事檔案管理工作的重要研究課題之一。特別是隨著現(xiàn)代檔案管理理論研究與實踐的不斷深入，以及計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，加強人事檔案管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)已經(jīng)成為必然趨勢。本文結(jié)合筆者多年工作經(jīng)驗，解析了人事檔案管理信息系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)的相關(guān)問題，僅供同行參考和借鑒。
關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；信息系統(tǒng)；設(shè)計；實現(xiàn)
人事檔案是我國一項重要的基礎(chǔ)性人力管理信息資源，推進人事檔案管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)是國家信息化建設(shè)的重要組成部分。我國在新時期的人事檔案管理中，強調(diào)信息化與現(xiàn)代化建設(shè)，對于各級人事檔案管理部門提出了新的任務(wù)，也提供了難得的發(fā)展機遇。因此，作為單位的人事檔案管理人員，必須對于信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)進行深入的研究，在強化管理效率與質(zhì)量的基礎(chǔ)上，更好的開發(fā)和利用相關(guān)檔案資源，以促進我國人事檔案管理工作的正規(guī)化、現(xiàn)代化、信息化發(fā)展。
1人事檔案管理信息化的必要性
（1）符合信息社會的發(fā)展要求，作為一種基礎(chǔ)性的信息資源，人事檔案在社會建設(shè)及管理中的重要性日漸凸顯。為社會服務(wù)、滿足群眾需求是人事檔案管理的出發(fā)點與根本目標，加快人事檔案管理信息化建設(shè)符合信息社會的發(fā)展要求，也是我國檔案事業(yè)今后發(fā)展的主流趨勢。因此，各級單位、部門都應(yīng)高度重視人事檔案管理信息化，投入更多的人力、物力及財力資源加快其建設(shè)步伐。
（2）為社會提供了全方位的人事信息，符合信息共享的要求。建設(shè)人事檔案管理信息系統(tǒng)，為人事管理全過程提供了所需的人事信息，不但可以準確、快速的獲取某一工作人員的簡歷、特長、素質(zhì)及德能勤績等，而且可以隨時調(diào)閱其工作、學習及生活等相關(guān)的聲音與影像資料，有利于人事管理部門了解某一工作人員的綜合信息。另外，利用人事檔案管理信息系統(tǒng)從根本上改變了傳統(tǒng)的管理模式，通過網(wǎng)絡(luò)進行傳輸，可以實現(xiàn)相關(guān)信息的共享，減少了管理人員的工作量，而且避免了各部門重復(fù)錄入信息的現(xiàn)象。
2人事檔案管理信心系統(tǒng)的總體設(shè)計與主要功能模塊
結(jié)合本單位人事檔案管理的性質(zhì)與特點，在信息系統(tǒng)的設(shè)計中采用了較為先進的模塊化程序設(shè)計方法。
（1）人事檔案管理信息系統(tǒng)主窗體模塊的設(shè)計中，應(yīng)堅持直觀、層次清晰及可視等原則，其主要功能是人事檔案的庫信息統(tǒng)計、查詢、瀏覽、修改、打印及系統(tǒng)維護等，通過主窗體進行相應(yīng)子模塊的調(diào)用，以滿足實際應(yīng)用功能要求。
（2）人事檔案信息管理庫模塊，其主要功能是對于所有錄入的人事檔案信息進行修改與瀏覽，其主要包括：檔案修改庫、檔案瀏覽庫等子模塊，由相應(yīng)的子模塊按照規(guī)定的過程、程序或表單進行相關(guān)操作。在人事檔案信息管理庫模塊的應(yīng)用，普通用戶僅能進行相關(guān)信息的瀏覽，只有操作人員才可以根據(jù)權(quán)限進行相關(guān)信息或內(nèi)容的修改。
（3）人事檔案信息查詢模塊，在人事檔案管理信息系統(tǒng)的程序設(shè)計中，為了縮短腳本的編寫長度，并且提高系統(tǒng)的運行速度，通常會大量使用了SQL語句。針對人事檔案管理的特點與具體要求，在信息查詢模塊設(shè)計中，一般是采用SQL語句參數(shù)賦值的方式，對于數(shù)據(jù)庫中的某些表格或字段進行查詢。另外，用戶還可以根據(jù)指定條件進行相關(guān)信息的查詢，其具有方便、準確的優(yōu)點，查詢結(jié)果可以直接打印出來。
（4）人事檔案管理信息系統(tǒng)的統(tǒng)計與打印模塊，其主要包括：統(tǒng)計與打印等子模塊，統(tǒng)計模塊的功能實現(xiàn)主要是通過SQL語言對于系統(tǒng)中相關(guān)信息進行統(tǒng)計；打印模塊的功能實現(xiàn)則主要是根據(jù)實際需要，打印查詢產(chǎn)生的統(tǒng)計結(jié)果及相關(guān)信息，打印資料可以用于存檔或供相關(guān)部門查閱。
（5）人事檔案信息系統(tǒng)的維護模塊，在信息系統(tǒng)的設(shè)計工作中，必須保證信息系統(tǒng)具有良好的保密性與安全性，在程序進入信息系統(tǒng)的主窗體后，應(yīng)提示用戶按照要求輸入登錄賬號與密碼，正確完成操作后方可激活信息系統(tǒng)主窗體上的其它按鈕。同時，在信息系統(tǒng)運行過程中，為了滿足操作人員對其進行維護的要求，必須設(shè)計相應(yīng)的維護模塊，根據(jù)操作人員的權(quán)限可以進行相關(guān)的系統(tǒng)維護工作，以確保其安全、穩(wěn)定、高效運行。
3人事檔案管理信息系統(tǒng)中關(guān)鍵技術(shù)的實現(xiàn)
（1）信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)模型的設(shè)計與實現(xiàn)，人事檔案管理信息系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)必須具有一定的邏輯關(guān)系，通過對于國內(nèi)普遍實現(xiàn)的《人事考核管理制度》進行分析與研究，結(jié)合本單位的具體情況，在數(shù)據(jù)模型中應(yīng)創(chuàng)建基層單位編碼表、檔案目錄表、作表、轉(zhuǎn)入表、轉(zhuǎn)出表、工資變動登記表、職務(wù)變動登記表等信息庫，并且構(gòu)建科學的人員編碼規(guī)范，以確保數(shù)據(jù)模型的科學、合理設(shè)計與實現(xiàn)。
（2）不同數(shù)據(jù)庫之間接口連接，在人事檔案管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)中，為了保證各數(shù)據(jù)庫與子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸效果，必須解決不同數(shù)據(jù)庫之間的接口連接問題，以減少系統(tǒng)出現(xiàn)運行故障的幾率，并確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性與準確性。本現(xiàn)階段的信息系統(tǒng)設(shè)計中，經(jīng)過必要的程序更換與升級，基本可以實現(xiàn)SQL2000、DBF及ACCESS等數(shù)據(jù)庫的順利導入，而且可以通過報盤的方式實現(xiàn)子系統(tǒng)與上級系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)導入問題。
（3）在人事檔案管理信息系統(tǒng)的設(shè)計中，為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)一鍵向Word中的完全輸出，普遍應(yīng)用VBA編程語言。為了確保人事檔案信息的查閱與打印方便，通常需要將數(shù)據(jù)庫中所有的數(shù)據(jù)一鍵導出，并且自動生成Word文檔，這就需要借助VBA編程語言的技術(shù)優(yōu)勢，使得各類信息均得到有效的控制，在實際應(yīng)用時具有較為理想的自動生成功能。
4人事檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用中需要注意的問題
（1）開發(fā)專業(yè)的數(shù)字化工具，有效利用身份識別、文件加密、安全審查、安全備份、病毒防護及權(quán)限限制等先進的安全防護技術(shù)，確保人事檔案管理信息系統(tǒng)的正常運行與信息安全。
（2）完善相關(guān)法律法規(guī)，為了進一步推進人事檔案管理的信息化建設(shè)，政府及相關(guān)部門必須及時制定與出臺相關(guān)的法律法規(guī)，從法律角度出發(fā)，為人事檔案管理的信息化發(fā)展提供必要的保障。例如：針對信息系統(tǒng)的運行及管理特點，必須按照現(xiàn)行的規(guī)定制定相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)查詢與權(quán)限管理辦法，并且逐步完善相應(yīng)的安全監(jiān)管協(xié)議。
（3）提高人事檔案管理工作的整體服務(wù)水準，在信息系統(tǒng)不斷應(yīng)用的背景下，應(yīng)結(jié)合實際情況建立相應(yīng)的信息社會化服務(wù)體系，注重復(fù)合型技術(shù)及管理人才的引入，以進一步促進人事檔案信息資源的開發(fā)與利用，更好的服務(wù)于社會建設(shè)及單位發(fā)展。
總之，隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展與進步，在新時期的企事業(yè)單位人事檔案管理工作中，必須高度重視信息系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)的意義，注重各種新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用，合理引入復(fù)合型的技術(shù)與管理人才，有效推進信息系統(tǒng)的建設(shè)與實際應(yīng)用水平，進而促進人事檔案資源的全面開發(fā)與利用，使其發(fā)揮更大的社會效益與經(jīng)濟效益。
參考文獻
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作者：黃春萍 單位：福建省閩東南地質(zhì)大隊
第九篇：人事檔案管理加強與完善策略
摘要：人事檔案是我國各級各類國家機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位在人事管理活動中形成的記述和反映某人德才表現(xiàn)。由于人事檔案真實地記載和反映干部政治思想，品德作風、個人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力等，是干部個人自身成長歷史的真實記載，是企業(yè)發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、管理人才的重要依據(jù)。因此，不斷加強和完善人事檔案管理，與時俱進，注重檔案的服務(wù)性，為社會經(jīng)濟的發(fā)展提供強有力的保障。
關(guān)鍵詞：人事；檔案；組織；管理
1人事檔案管理存在的問題
1.1對人事檔案管理的重要性認識不足。長期以來，部分單位對人事檔案管理工作的認識存在誤區(qū)，認為人事檔案工作就是保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，只要不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行。由于認識不到位，服務(wù)觀念不強，人事檔案管理發(fā)展緩慢，跟不上檔案服務(wù)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的要求。另外，在組織人事部門對其檔案材料的收集過程中不積極主動配合，應(yīng)付了事，甚至有一些干部為了個人利益隨意改動年齡，一些干部對該填的項目錯填、不填、漏填，對該歸檔的材料遲遲不交等等。從根本講，是沒有將這項工作列入領(lǐng)導的議事日程，因此往往容易忽略人事檔案管理工作。
1.2人事檔案管理不規(guī)范。由于隸屬關(guān)系、管理方式不同、管理人員頻繁更換發(fā)等歷史原因，導致出現(xiàn)人事檔案管理制度規(guī)范不一，質(zhì)量參差不齊等問題。如人事檔案盒破損不堪；人事檔案材料殘缺不全；檔案材料沒有規(guī)范整理；歸檔材料規(guī)格不一。同時，大多數(shù)企事業(yè)單位的人事檔案管理人員往往身兼數(shù)職，且大部分靠手工操作，未使用電子信息化系統(tǒng)管理人事檔案，使得人事檔案的查閱、整理工作費時、費力，效率低下。
1.3人事檔案材料內(nèi)容質(zhì)量不高。首先，當前企業(yè)許多人的人事檔案質(zhì)量不高，缺乏利用價值，其人事檔案材料空洞的、形式的多，細致的、實際性的少;反映個人經(jīng)歷、學歷、工資、政治面貌等一般情況的多，反映個人道德品質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)專長的少;反映過去情況的多，反映當前情況的少。其次，檔案材料不全。人事檔案短缺，材料內(nèi)容不完整:如履歷表、年度考核表、學歷、職稱、工資、表彰、處分等材料不全，填寫項目不完整。第三，收集的對象范圍太窄。一些企業(yè)的人事部門只關(guān)注收集單位主要領(lǐng)導人及高層干部的材料，而忽視了廣大普通職工的材料收集，造成了領(lǐng)導干部的材料多，普通職工的材料少的現(xiàn)象。
1.4檔案管理信息化程度不高。人事檔案管理信息化在公司管理建設(shè)中有著不可缺少的作用，是現(xiàn)實性與歷史性結(jié)合的產(chǎn)物，然而很多公司卻對檔案安全管理不夠重視，并沒有足夠的認識。隨著科學技術(shù)手段的不斷更新，人事檔案信息管理系統(tǒng)已得到普遍采用，計算機信息的水平也在不斷提高，但有些先進的技術(shù)手段還沒有充分挖掘和發(fā)揮，計算機技術(shù)還沒有在人事檔案管理中廣泛運用，未能把個人信息、檔案目錄等資料輸入計算機。因此，為了適應(yīng)國家信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求，實施信息化建設(shè)和管理便成為檔案工作開展的一項具體舉措。
2不斷加強和完善人事檔案管理的新思考
2.1強化人事檔案管理重要性認識。提高各級領(lǐng)導對檔案工作的認知程度，是做好干部人事檔案工作的關(guān)鍵。要做好檔案管理工作，要堅決克服各級領(lǐng)導對檔案工作的“說起來重要、抓起來次要、用起來需要、忙起來忘掉”的現(xiàn)象。加大宣傳力度，提高對人事檔案重要性的認識，做好咨詢服務(wù)工作，利用多種渠道向群眾宣傳有關(guān)人事檔案的管理知識，使其認識到，人事檔案并不是可有可無的。另外，還要找準工作的重心，從約束管理型向服務(wù)管理型轉(zhuǎn)變。人事檔案管理是基礎(chǔ)，服務(wù)是宗旨。把人事檔案的工作重點轉(zhuǎn)移到服務(wù)上來是形勢的需要，要服務(wù)人力資源開發(fā)的大局。
2.2規(guī)范人事檔案管理手段。首先，要建章立制，有章可循，規(guī)范操作。積極主動做好檔案收集工作，做到制度上墻，操作人員有章可循。建立職工借閱檔案登記簿，職工檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出登記簿，職工檔案材料轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出登記簿，檔案材料移交表等。其次，提高人事檔案管理人員的素質(zhì)。隨著科技的發(fā)展，社會的進步，人事檔案的管理的方式、方法也隨之發(fā)生了改變。要有一支檔案服務(wù)創(chuàng)新團隊，檔案工作才能實現(xiàn)跨越式發(fā)展。人事檔案管理者不只做檔案資料的整理和查詢工作，應(yīng)該是既懂得檔案專業(yè)知識，又會運用現(xiàn)代化管理的復(fù)合型人才。因此，要堅持有計劃地培養(yǎng)和引進高學歷、高層次的檔案服務(wù)創(chuàng)新人才。人事檔案管理部門要有強烈的緊迫感和使命感，切實加強復(fù)合型檔案人才的隊伍建設(shè)。
2.3不斷提高人事檔案內(nèi)容質(zhì)量。隨著時代的發(fā)展，干部人事檔案中有些陳舊的信息內(nèi)容已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。如記載個人履歷、社會關(guān)系、政治面貌等基本情況的內(nèi)容多，而反映個人工作能力、技術(shù)特長等方面的內(nèi)容少，這些都會直接影響到案卷質(zhì)量。完善企業(yè)人事檔案內(nèi)容制度，切實從企業(yè)人力資源管理和利用的角度出發(fā)，把反映個人業(yè)務(wù)水平、技術(shù)專長、工作業(yè)績、個人信用、職業(yè)培訓、違法記錄等方面的內(nèi)容納入人事檔案中去，適當采用定量指標考核作為對個人工作業(yè)績和態(tài)度的記錄，突出個人能力的發(fā)展。
2.4加強檔案管理信息建設(shè)。人事檔案的信息具有原始性和完整性，利用計算機建立人事檔案不同類型的數(shù)據(jù)庫，通過信息統(tǒng)計，對個人政績、業(yè)績的評價提供量化依據(jù)，實現(xiàn)計算機對人事檔案完整、準確和動態(tài)、立體的管理體系。在實行信息化后，檔案管理更多的是體現(xiàn)在自動化、實時化、網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)據(jù)只需一次錄入就可以多次反復(fù)利用，在檔案管理的內(nèi)部進行數(shù)據(jù)共享。建立了人事檔案信息數(shù)據(jù)庫以后，檢索查詢起來就變得非常方便。
3結(jié)論
人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等內(nèi)容的文字材料，是基礎(chǔ)性工作，涉及全體在檔人員的經(jīng)濟利益與政治前途等。因此，我們在做好人事檔案的收集、整理、歸檔工作的同時也應(yīng)解放思想、大膽創(chuàng)新以適應(yīng)時展的，為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。
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作者：劉曉紅 單位：黑龍江外商企業(yè)咨詢服務(wù)有限責任公司