前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了事業(yè)單位人事檔案管理問(wèn)題解決策略范文,希望能給你帶來(lái)靈感和參考,敬請(qǐng)閱讀。
事業(yè)單位人事檔案管理工作十分復(fù)雜,給相關(guān)研究人員提出了新的工作要求,如今傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)展,人事檔案管理更需要進(jìn)行自動(dòng)化與信息化結(jié)合發(fā)展,在進(jìn)行檔案管理時(shí),把傳統(tǒng)形式進(jìn)行創(chuàng)新是發(fā)展的需要,當(dāng)然在發(fā)展過(guò)程中,必須要注意檔案管理工作的問(wèn)題,并對(duì)應(yīng)的給予解決處理。
1.事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)狀
事業(yè)單位開(kāi)展檔案管理工作是發(fā)展的需要,也是社會(huì)進(jìn)步的體現(xiàn),對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),檔案管理工作仍然存在一些問(wèn)題,若不對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)整理,必然會(huì)影響以后檔案工作的有效進(jìn)行與發(fā)展。例如工作中對(duì)于檔案管理工作不重視,對(duì)于這些不足現(xiàn)狀來(lái)說(shuō),都是我們需要進(jìn)行一一分析的,只有找出問(wèn)題存在的核心,才能夠有效處理,并提出解決辦法。這也是避免這些問(wèn)題對(duì)檔案管理工作造成影響的最好辦法,在檔案管理中,最主要是工作中積極的、從容樂(lè)觀的態(tài)度,當(dāng)然這些都需要我們進(jìn)行深入探析。
2.事業(yè)單位檔案管理工作中的幾點(diǎn)問(wèn)題分析
2.1檔案管理工作意識(shí)淡薄、素質(zhì)不高
從目前的事業(yè)單位檔案管理總體情況了解到,一部分單位領(lǐng)導(dǎo)忽視檔案管理工作,對(duì)于相關(guān)的檔案管理意識(shí)淡漠,這些工作意識(shí)上的影響直接反映了事業(yè)單位中檔案管理問(wèn)題的根源所在,從意識(shí)方面就可以看出事業(yè)單位檔案管理存在部分缺陷,無(wú)論是在工作中,還是后期存檔處理都容易出現(xiàn)問(wèn)題,并且這些問(wèn)題也會(huì)影響日后檔案查詢與借鑒。嚴(yán)重的也會(huì)影響事業(yè)單位健康發(fā)展。對(duì)于其整體工作效率的提升也有阻礙。同時(shí)檔案管理人員素質(zhì)參差不齊也是問(wèn)題之一,在事業(yè)單位中,由于工作人員趨于飽和狀態(tài),高素質(zhì)的專業(yè)性人才無(wú)法引入,導(dǎo)致這類人員不多。部分單位中在職的檔案管理工作人員基本都存在知識(shí)結(jié)構(gòu)老化、不合理的問(wèn)題,新技術(shù)新制度等執(zhí)行力度不夠,也無(wú)法滿足新技術(shù)、新設(shè)備對(duì)人才的要求。這些問(wèn)題的存在必然影響其發(fā)展。
2.2事業(yè)單位中檔案管理制度不健全
對(duì)于管理制度來(lái)說(shuō),制度的確立是在各項(xiàng)工作中總結(jié)的,也是基礎(chǔ)工作。作為基礎(chǔ)工作必須要不斷完善和提高。但是在事業(yè)單位中,檔案管理制度已經(jīng)無(wú)法與當(dāng)今發(fā)展進(jìn)度同步,制度存在不完善情況,檔案管理制度不僅包括事業(yè)單位內(nèi)部的管理制度,同時(shí)也應(yīng)該制定符合發(fā)展的工作人員的責(zé)任制度,通過(guò)依照國(guó)家制度規(guī)章制定符合本單位發(fā)展的小制度。通常在事業(yè)單位中只針對(duì)本單位的情況制訂了相關(guān)的檔案管理與監(jiān)督制度,對(duì)于全面制度考慮上欠缺,進(jìn)而忽視了我國(guó)宏觀制度的落實(shí)和執(zhí)行。若這樣進(jìn)行制度制定必然導(dǎo)致檔案管理工作漏洞百出,進(jìn)而影響每個(gè)檔案管理工作人員職位作用,不利于長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
3.應(yīng)對(duì)這些問(wèn)題的具體解決方法
3.1加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),加大培訓(xùn)力度,提高人員的素質(zhì)。由于人事檔案管理具有比較強(qiáng)的業(yè)務(wù)性、保密性和政策性,再加上各項(xiàng)改革以及制度的深入,檔案管理工作急需要高素質(zhì)的復(fù)合型人才。首先,我們要注重挑選那些作風(fēng)正派并具有較強(qiáng)的責(zé)任心的工作的人員。其次,檔案管理工作人員應(yīng)該加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)。主管部門應(yīng)定期組織培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識(shí),讓他們掌握前沿的知識(shí)和先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),跟上信息時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的要求,有效的提升檔案管理的技術(shù)水平。
3.2注重人事檔案材料有效內(nèi)容的收集。收集人事檔案材料是人事檔案管理工作的基礎(chǔ),檔案管理人員必須要做到及時(shí)收集與檔案有關(guān)的各種材料,并且認(rèn)真整理,細(xì)致鑒別,做到取之有據(jù)。另一方面由于事業(yè)單位人員的調(diào)整,個(gè)人信息會(huì)發(fā)生一定的變化,所以要重視資料收集工作,工作人員要有高度的主動(dòng)工作性。在這個(gè)過(guò)程中還可以適當(dāng)采用一些定量指標(biāo)考核作為對(duì)個(gè)人工作業(yè)績(jī)的記錄,這樣做會(huì)更加有助于提高人事檔案信息的價(jià)值。
3.3提高檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理如今事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程需迎合信息化時(shí)展,檔案管理工作也是如此,把傳統(tǒng)形式向現(xiàn)代化信息化轉(zhuǎn)變也是歷史發(fā)展的要求,我們必須要合理進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理,這種網(wǎng)絡(luò)化管理模式需要進(jìn)行進(jìn)一步實(shí)施,而不是單一的說(shuō),在檔案管理過(guò)程中由于受到人力資源流動(dòng)性的制約,這樣從另一方面一定程度上增加了事業(yè)單位人事檔案管理的難度,為了能夠更加有效、并且通過(guò)迅速準(zhǔn)確的方式完成檔案的處理工作,必須要采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過(guò)設(shè)計(jì)好的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)把人員變動(dòng)等情況進(jìn)行錄入調(diào)動(dòng)等,這種網(wǎng)絡(luò)化方式即方便了檔案管理人員使用,也節(jié)約了時(shí)間和成本,這樣必然對(duì)事業(yè)單位管理部門的檔案工作起到有效便捷的監(jiān)督管理途徑。
3.4加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)?,F(xiàn)代社會(huì)中科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,尤其是信息技術(shù)的發(fā)展給各行各業(yè)的管理帶來(lái)了很多的便利。因此信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì),它對(duì)人事檔案管理工作提出了新的要求。眾所周知,人事檔案是人才信息資源庫(kù),合理地利用這個(gè)資源庫(kù)里面的信息資源,使其最大限度的發(fā)揮作用,就需要我們盡可能的運(yùn)用現(xiàn)代新技術(shù)以及管理新手段,提高人事檔案管理的時(shí)效性,盡快實(shí)現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理。檔案管理人員要使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)收集檔案資料,并且將檔案信息輸入管理系統(tǒng)中,對(duì)于新增的信息要及時(shí)在系統(tǒng)中增加,將原來(lái)的文字資料轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)材料。為了保證人事檔案信息的安全性,事業(yè)單位還需要加強(qiáng)對(duì)管理系統(tǒng)的維護(hù),同時(shí)建立相應(yīng)的紙質(zhì)材料,在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候可以查詢紙質(zhì)材料。
4.結(jié)束語(yǔ)
總之,事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中,檔案管理工作的建設(shè)與完善都必須受到我們重視,這些問(wèn)題的解決需要我們耐心調(diào)節(jié),通過(guò)總結(jié)我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的發(fā)生與發(fā)展都是在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與信息化的大背景下,企業(yè)單位中檔案管理模式的建立已經(jīng)成為了一個(gè)不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì),所以說(shuō)對(duì)于檔案人員的培養(yǎng)更要注重于培養(yǎng)計(jì)算機(jī)能力,把握每個(gè)細(xì)節(jié),實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案進(jìn)一步發(fā)展。
作者:秦田艽 單位:伊春市福彩中心