人事管理辦公自動化發(fā)展趨勢

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摘要：隨著社會的不斷進步和發(fā)展，事業(yè)單位的各項改革也在不斷跟進時代的步伐。對于事業(yè)單位的人事管理工作來說，辦公自動化和信息化是非常重要的方向，為了進一步提高工作的效率和質量，進行人事管理的改革是非常有必要的。本文對事業(yè)單位的人事管理辦公自動化的重要性以及目前的現(xiàn)狀和存在的問題進行分析，提出了提高人事管理辦公自動化的改進措施，進一步促進事業(yè)單位人事管理的改革。

關鍵詞：人事管理；辦公自動化；現(xiàn)代化管理

一、事業(yè)單位人事管理辦公自動化的必要性

事業(yè)單位人事管理的辦公自動化對事業(yè)單位的管理工作有著重要的意義，這是企業(yè)不斷迎合時展和進步的具體體現(xiàn)，也是增強企業(yè)市場競爭力的關鍵內(nèi)容，對于一個單位或者一家企業(yè)的發(fā)展有著重要的促進作用。

（一）人事管理辦公自動化能夠滿足人事制度改革的需要

目前的事業(yè)單位人事管理正在進行體制改革的，事業(yè)單位在大部分人的眼中都是“鐵飯碗”，這是長久以來的管理制度所造成的現(xiàn)象。對人事管理辦公自動化的第一步就是要對人事聘用的制度和崗位管理的制度進行轉變，通過人才招聘的相關信息，對人才的聘用做出第一步的選拔，然后對崗位的管理要有一定的制度管理，根據(jù)人才的質量和對公司所做的貢獻對人才進行人事的調動和管理。事業(yè)單位在對人事的管理工作進行改革之后，就會出現(xiàn)的大量的人員的流動，因此對于人事信息的管理就會出現(xiàn)很多的問題。在這樣的情況下，單一、老套的人事管理方式無法適應改革的需要，為了提高人事管理的效率和質量，就需要采用信息化、自動化的人事管理手段，對人事信息就是收集、整理和分析，促進單位人事體制的不斷進步。

（二）人事管理辦公自動化是順應信息化時展的必然趨勢

現(xiàn)代社會已經(jīng)邁入了以計算機技術為主體的網(wǎng)絡信息化的階段，越來越多的企業(yè)都開始都在緊追時展的步伐，搶占人才的紅利，提高企業(yè)自身的競爭力。對于作為國家人才的主要集中地的事業(yè)單位來說，更是要順應信息化發(fā)展的趨勢，促進知識資源的共享。傳統(tǒng)的事業(yè)單位的人事管理的職能是比較單一的，基本上都集中在行政管理的層面，對于檔案等資料的整理和檢索一般都是采用手工的方式，很顯然已經(jīng)不適用于在大數(shù)據(jù)時代的今天。隨著社會信息化的不斷發(fā)展，事業(yè)單位也應該順應時代的潮流，對人事管理的方式及時作出調整和改變，提高事業(yè)單位的辦公效率和質量。

（三）人事管理辦公自動化能提高人事管理的工作效率

人事管理一般是集人員的聘用、職工的選拔、崗位的分類、建立職工工作檔案、人員的考核和職工信息統(tǒng)計等內(nèi)容于一體的工作，是一項內(nèi)容比較繁雜的工作。傳統(tǒng)的人事管理的方式大多采用的是純手工的操作方法，而這樣的方式在現(xiàn)代的人事管理中會浪費大量的時間資源和人力資源，還會對工作的準確性造成影響，因此必須要改變這一現(xiàn)象。將信息化和辦公自動化投入到事業(yè)單位的人事管理工作中，可以有效的對相關的數(shù)據(jù)進行分析和使用，能夠快速的將信息進行整合，對人事績效評估和人事調動等作出合適的調整，將人力資源部門的工作進行簡化，大大的提高了工作的質量和效率.

二、事業(yè)單位人事管理辦公自動化的現(xiàn)狀

事業(yè)單位的體制改革在不斷向前推進，因此事業(yè)單位的人事管理的工作也在從以前的單一行政管理的功能向綜合性的認識管理轉變，需要進行對人力資源管理的觀念進行進一步的改進。隨著信息化概念的提出，從前的紙質檔案管理等等就需要進一步高進，越來越多的企業(yè)開始引進現(xiàn)代認識管理的系統(tǒng)，這也是在慢慢成為衡量一個單位現(xiàn)代管理的重要標準。在這樣的大環(huán)境下，事業(yè)單位的人事管理信息化也要必須提上日程了，人事信息化建設與管理已成為事業(yè)單位做好人事管理的基本要求。

三、當前人事管理存在的問題

（一）事業(yè)單位的人事管理模式尚未完善

在傳統(tǒng)的人事管理向現(xiàn)代化的人力資源管理過渡的過程中，事業(yè)單位的人事管理模式尚未完善，正處在一個人事制度改革的磨合期，不管是人事政策還是配套制度都在一個調整的階段，因此就會呈現(xiàn)出不穩(wěn)定、不完全的特點。對于各個事業(yè)單位來說，之后的人事管理工作所包括的內(nèi)容以及各項內(nèi)容的標準等等，都需要重新進行適當?shù)拇_定，在進行，購買或是開發(fā)與實際工作相適應的軟件顯然都缺少一定的標準，因此在改革階段的人事管理工作總是充滿一定的困難的。

（二）事業(yè)單位的人事管理信息化開發(fā)水平低下

現(xiàn)代的事業(yè)單位的人事管理工作涉及的內(nèi)容都是比較繁雜的，將這些繁雜的內(nèi)容與信息化的管理平臺進行融合也是一件比較復雜的事情，需要相關的開發(fā)人員具有事業(yè)單位人事管理工作的相關經(jīng)驗，還要有比較高的計算機水平，才能更好的提高事業(yè)單位的人事管理的水平。從目前的事業(yè)單位來看，大多數(shù)的人才儲備程度還達不到，因此不利于對人事管理信息化系統(tǒng)進行開發(fā)，對下一步的人事管理工作的展開也造成一定影響。

（三）事業(yè)單位人事管理信息化建設的步伐緩慢

事業(yè)單位對于人事管理的重視程度并沒有達到現(xiàn)代企業(yè)對人力資源管理的重視，因此事業(yè)單位對此的建設力度是比較小的，不管是人力、物力還是財力，投入得都不足。主要是因為事業(yè)單位的領導的不重視，沒有對信息化的管理給予足夠的發(fā)展空間，同時在現(xiàn)有的事業(yè)單位的管理體制中，管理的職能是較為混亂的，各個部門各自為政，相關軟件的種類也比較多，但是沒有一個統(tǒng)一的管理和共享的渠道，這就會對事業(yè)單位的信息化化管來帶來很大的制約。

四、提高事業(yè)單位人事管理信息化建設的對策

（一）加強人事信息資源的開發(fā)工作

人事信息資源是人事信息系統(tǒng)化建設的基礎性內(nèi)容，對整個人事管理都有著重要的意義。首先要建立起完善的人事信息數(shù)據(jù)庫，這樣可以為人事管理的信息化打下第一步的基礎，因此傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理和檔案管理已經(jīng)無法滿足時效性和準確性。其次就是要加強人事信息數(shù)據(jù)庫的完善，用現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的方式，對人事管理的信息進行不斷的完善，加強動態(tài)化信息的收集，構建促現(xiàn)代人力資源管理制度在事業(yè)單位的應用。

（二）加強人事管理信息化的硬件建設

在信息化的時代當中，在人事管理平臺方面的建設不僅僅是集中軟件方面，更是要注重在硬件方面的建設。加強事業(yè)單位的人事管理工作，一方面要加強事業(yè)單位內(nèi)部的局域網(wǎng)的建設，增強單位內(nèi)部的資源共享，另一方面也要加強互聯(lián)萬的硬件建設，在日趨激烈的互聯(lián)網(wǎng)競爭中培養(yǎng)出更多的優(yōu)質人才，促進事業(yè)單位的進一步改革和發(fā)展。如果事業(yè)單位無法適應社會的發(fā)展，便無法滿足市場競爭的需

（三）加強事業(yè)單位人事信息化應用平臺的開發(fā)

提高事業(yè)單位的人事管理辦公自動化就要對相關的人事管理軟件進行開發(fā)和購買，但是只是從市場上進行簡單的購買是無法滿足事業(yè)單位人事管理工作的真正需要的，因此就必須要加強事業(yè)單位人事信息化應用平臺的開發(fā)，來滿足不同的單位的不同需求。一方面，積極推廣規(guī)范化的事業(yè)單位人事信息代碼，另一方面，積極引進信息化建設人才，最大限度的滿足事業(yè)單位的信息化平臺開發(fā)的需求。

（四）加強人事管理工作人員的素質建設

事業(yè)單位的人事管理的工作的關鍵就是對于人才的管理，是對單位內(nèi)部員工的個人信息進行收集、整理和歸檔的的工作，因此對人事管理的工作人員的計算機的操作水平以及檔案整理工作的素質要求都是比較高的，這就需要從人事管理的工作人員入手進行改革。首先就是要改善事業(yè)單位的的招聘機制，對事業(yè)單位的招聘人員提高要求，要對其的計算機操作能力以及辦公室檔案整理的經(jīng)驗進行一定的要求，不斷提高招聘人員的保密意識和專業(yè)的業(yè)務能力。同時也有對原有的員工進行一定的培訓，將單位內(nèi)的新舊員工進行融合，培養(yǎng)所有員工的愛崗敬業(yè)的精神。其次就是加強崗位的設置，要讓上級的領導對人事管理的工作進行重視，讓他們了解到這項工作的重要性，為人事管理崗位工作配備專業(yè)獨立的工作人員，減少因為人員的分工不明確而帶來的各種問題，不斷提高檔案信息的處理效率和質量，進一步提高事業(yè)單位人事管理工作的進步性。

五、結語

總而言之，傳統(tǒng)的認識管理模式已經(jīng)不能適應現(xiàn)代的大數(shù)據(jù)信息化的環(huán)境，將人事管理向信息化和辦公自動化轉變是未來發(fā)展的趨勢，利用計算機網(wǎng)絡技術可以對人事資源等信息進行高效的管理，提高事業(yè)單位的辦事效率。

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作者：賈紫嵐 單位：上海市商業(yè)學校