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民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量存在的問題與成因
(一)問題
1.審計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制度缺乏,難以全面實(shí)施審計(jì)質(zhì)量內(nèi)部控制。對于審計(jì)質(zhì)量而言,審計(jì)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)是前提,建立和完善責(zé)任制度是保障。審計(jì)質(zhì)量管理制度包括審計(jì)工作復(fù)核制度、審計(jì)質(zhì)量考量制度、審計(jì)責(zé)任追究制度。審計(jì)責(zé)任追究制度是核心,但往往沒有認(rèn)真貫徹執(zhí)行,或責(zé)任主體不明確,或沒有追究制度,導(dǎo)致審計(jì)行為不規(guī)范,責(zé)任無法落實(shí)下去。
2.民企內(nèi)審法規(guī)層級偏低,審計(jì)手段方法受到諸多限制。民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)雖然參照有關(guān)準(zhǔn)則規(guī)定,建立了內(nèi)部審計(jì)程序和操作辦法,但沒有形成統(tǒng)一的民營企業(yè)審計(jì)準(zhǔn)則和操作指南,相關(guān)法規(guī)層次不高,操作上缺乏權(quán)威性。有效審計(jì)手段不足,譬如對函證等審計(jì)方式缺乏必要的強(qiáng)制手段,相當(dāng)部分還停留在傳統(tǒng)查賬的基礎(chǔ)上,審計(jì)手段落后、效率低下。
3.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)范圍較窄,不能滿足與時俱進(jìn)要求。目前,絕大多數(shù)民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)還停留在對財(cái)務(wù)收支的審計(jì)上,其目的是查錯防弊,保證企業(yè)資產(chǎn)安全,督促受托責(zé)任人履行受托責(zé)任。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷變化,要求民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作重點(diǎn)逐步轉(zhuǎn)移到經(jīng)營管理審計(jì)和經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)上來,為控制內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量而建立的政策和程序沒有適時做出調(diào)整。
4.審計(jì)過程控制管理缺位,審計(jì)報告精確度備受質(zhì)疑。由于缺乏對審計(jì)全過程的質(zhì)量控制,部分審計(jì)人員未按照內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則要求實(shí)施必要的審計(jì)程序,甚至出現(xiàn)“漏審”現(xiàn)象?,F(xiàn)場審計(jì)信息反饋滯后,質(zhì)量控制環(huán)節(jié)溝通不暢,不能及時準(zhǔn)確把控現(xiàn)場審計(jì)。再者,不少審計(jì)項(xiàng)目系由1人完成,審計(jì)復(fù)核難以系統(tǒng)開展,多停留在問題定性和文句稽校上。
5.審計(jì)人員綜合素質(zhì)不高,無法適應(yīng)內(nèi)審工作需要。中國民營企業(yè)家族制管理盛行,部分審計(jì)人員不懂審計(jì)業(yè)務(wù),有些審計(jì)人員來自財(cái)會部門或其他部門,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,缺乏必要的審計(jì)專業(yè)知識和技巧,現(xiàn)代審計(jì)手段掌握不多,難以勝任內(nèi)審工作。掌握現(xiàn)代多學(xué)科知識的復(fù)合型審計(jì)人才偏少,應(yīng)對復(fù)雜審計(jì)能力較弱。
(二)成因
1.審計(jì)職能定位影響內(nèi)審質(zhì)量提升。大多數(shù)觀點(diǎn)認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)具有監(jiān)督、評價、服務(wù)三大職能。內(nèi)審工作的定位對內(nèi)審質(zhì)量的影響體現(xiàn)在:定位于傳統(tǒng)的“財(cái)務(wù)監(jiān)督型”,內(nèi)審缺乏應(yīng)有的廣度;定位于“管理咨詢型”,受內(nèi)審資源制約,內(nèi)審缺少應(yīng)有的高度。
2.現(xiàn)有法規(guī)和管理環(huán)境制約內(nèi)審質(zhì)量水平。內(nèi)部審計(jì)工作的法規(guī)環(huán)境是內(nèi)部審計(jì)工作有效進(jìn)行的內(nèi)部機(jī)制,法規(guī)環(huán)境的變動將直接改變內(nèi)審工作的根本依據(jù)和評價標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部審計(jì)管理環(huán)境發(fā)展相對滯后,內(nèi)審機(jī)構(gòu)缺少足夠的獨(dú)立性和權(quán)威性,管理制度建設(shè)的滯后嚴(yán)重阻礙了內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的提高。
3.審計(jì)技術(shù)方法擇用改變審計(jì)證據(jù)力度。審計(jì)內(nèi)容的廣泛和復(fù)雜,要求內(nèi)審人員在進(jìn)行調(diào)查、分析和評價時,需要有正確的思維方法,同時還要借助職業(yè)判斷,才能得出客觀的審計(jì)結(jié)論?,F(xiàn)代審計(jì)的一個重要特點(diǎn)是充分運(yùn)用現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)技術(shù)和方法,以提高審計(jì)證據(jù)效用。計(jì)算機(jī)審計(jì)和聯(lián)網(wǎng)審計(jì)技術(shù)等的出現(xiàn),有助提升審計(jì)證據(jù)的證明力。
4.審計(jì)人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)指引內(nèi)部審計(jì)評價。內(nèi)審人員思想素質(zhì)直接影響其工作的“獨(dú)立性”與“客觀性”,其業(yè)務(wù)素質(zhì)直接影響職業(yè)敏感度和判斷能力。內(nèi)審隊(duì)伍專業(yè)結(jié)構(gòu)配置的不合理,主要表現(xiàn)在缺乏工程(如產(chǎn)品、基建)技術(shù)和法律等方面的專業(yè)人才以及精通現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)、具備綜合分析能力的審計(jì)高級專門人才。
5.審計(jì)質(zhì)量控制體系管控審計(jì)報告效果。內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制體系是一種有計(jì)劃的審計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督活動。內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的優(yōu)劣直接取決于內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制是否得力,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制是保證內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的重要措施和途徑。通過對內(nèi)部審計(jì)實(shí)施全過程、多方位的質(zhì)量控制,可以及時發(fā)現(xiàn)形成不利影響的因素,并及時加以控制、減弱和消除。
提升民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的對策探究
1.合理選擇內(nèi)部審計(jì)組織模式。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)考慮組織性質(zhì)和規(guī)模、內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)以及其他相關(guān)規(guī)定,并配備一定數(shù)量的具有執(zhí)業(yè)資格的內(nèi)部審計(jì)人員,保持較高獨(dú)立性。中小規(guī)模的民營企業(yè)可以實(shí)行內(nèi)部審計(jì)外部化,其內(nèi)部審計(jì)工作委托會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行,但企業(yè)需配備內(nèi)部審計(jì)主管。實(shí)行股份公司制的大中型民營企業(yè),通過審計(jì)委員會對管理層和董事會進(jìn)行監(jiān)督審計(jì);設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),審核職能執(zhí)行部門的內(nèi)控制度遵守情況和目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況。
2.建立健全內(nèi)部審計(jì)控制體系。依據(jù)中國內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的基本規(guī)范,科學(xué)設(shè)計(jì)適應(yīng)審計(jì)環(huán)境、具有可操作性、覆蓋審計(jì)環(huán)節(jié)的審計(jì)質(zhì)量控制制度體系。要有工作機(jī)制做基礎(chǔ),建立健全組織機(jī)構(gòu),配齊人員;明確落實(shí)崗位責(zé)任;要有監(jiān)督機(jī)制做保障,包括審計(jì)業(yè)務(wù)控制制度、監(jiān)督檢查制度、考核評價制度;要有程序機(jī)制做規(guī)范,考慮內(nèi)部審計(jì)授權(quán)情況、人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍特點(diǎn)、成本效益原則的要求,結(jié)合實(shí)際,做好審計(jì)全過程控制管理。
3.著力優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)流程管理。一是做好審前準(zhǔn)備工作。采集、整理、分析數(shù)據(jù),突出重點(diǎn)、搜集關(guān)鍵線索;審計(jì)方案目標(biāo)、范圍、內(nèi)容明確,可操作性強(qiáng)。二是規(guī)范現(xiàn)場作業(yè)程序。注意取證的客觀性、相關(guān)性、充分性和合規(guī)性;記錄審計(jì)線索,形成審計(jì)思路;審計(jì)工作底稿編制要問題明確、理由充分、手續(xù)完備;現(xiàn)場檢查審計(jì)程序,核對取證數(shù)據(jù),復(fù)核審計(jì)結(jié)論。三是把關(guān)審計(jì)報告質(zhì)量。認(rèn)真研究被審計(jì)部門意見,深入分析提煉審計(jì)結(jié)論;評價內(nèi)容全面、依據(jù)充分;審計(jì)意見和建議要有針對性、建設(shè)性和可操作性。
4.全面提升內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)。通過以審代訓(xùn)、參加資格考試、鼓勵自修自學(xué)等途徑通曉會計(jì)、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、管理、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)等相關(guān)知識,提高審計(jì)人員思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能;通過后續(xù)教育和崗位培訓(xùn),更新內(nèi)部審計(jì)專業(yè)知識,培養(yǎng)和樹立其忠于職守、堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、廉潔自律的工作作風(fēng);參加專題研討班和相關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班,注重培養(yǎng)一專多能的復(fù)合型審計(jì)人才;鼓勵內(nèi)審人員在項(xiàng)目實(shí)施過程中切磋心得、深入思考和研討問題。
5.探索應(yīng)用現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)方法。全方位利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件等現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)和方法,充分滿足審計(jì)工作中對數(shù)據(jù)采集、計(jì)算、匯總、查詢、判斷和分析等要求;通過網(wǎng)絡(luò)讀取所需數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程實(shí)時審計(jì),構(gòu)建審計(jì)信息集約化管理的網(wǎng)絡(luò)平臺,不斷提高審計(jì)信息化水平;適應(yīng)審計(jì)對象發(fā)展的新需求,靈活選用審計(jì)抽樣技術(shù),量化和控制抽樣風(fēng)險;以風(fēng)險分析與控制為切入點(diǎn),統(tǒng)籌運(yùn)用各種測試方法,防范審計(jì)風(fēng)險。(本文作者:潘懷龍 單位:江蘇新日電動車股份有限公司)