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1計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的概念及意義
采用數(shù)字化的信息管理,讓數(shù)據(jù)的存儲變得更加方便,也為項目的正常運轉(zhuǎn)提供了有效的科學(xué)依據(jù)。隨著市場競爭愈發(fā)激烈,越早掌握計算機網(wǎng)絡(luò)項目工程全面信息化管理的企業(yè)在市場中就越占據(jù)優(yōu)勢,降低了企業(yè)項目工程運轉(zhuǎn)的風(fēng)險。利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對項目工程進行信息化管理,能夠為參與項目的人員提供一個信息交流平臺,給項目的運行和外界環(huán)境條件的變化建立一個信息溝通渠道。計算機網(wǎng)絡(luò)工程項目全面信息化管理能夠突破空間的限制,提高內(nèi)部和外部互傳消息的效率,給內(nèi)部信息傳遞創(chuàng)建一個良好的渠道,讓各種資源能夠得到及時匯總,最大限度的利用資源。
2全面信息化管理系統(tǒng)的建立步驟
2.1項目信息管理模塊的建立
在對全面信息化管理中的項目信息管理模塊建立前,首先要做的是對項目管理系統(tǒng)開發(fā)研究的全面調(diào)查和了解,明確工程項目全面信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用目標(biāo),根據(jù)調(diào)查結(jié)果對項目信息進行分類,具體的分類如項目的組織信息、項目的管理信息、項目的經(jīng)濟信息及項目的技術(shù)信息等。對信息進行分類之后,確定項目全面信息化管理的模塊結(jié)構(gòu),利用數(shù)據(jù)軟件來建立數(shù)據(jù)管理模塊,這些模塊連接了終端設(shè)備、計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信設(shè)備及服務(wù)器等,能夠?qū)崿F(xiàn)信息的近程和遠程采集處理,及時完成儲存和輸入工作,既節(jié)省了成本,又提高了工作效率。
2.2工程項目信息編碼的建立
工程項目的信息編碼就是將原始符號按照一定的數(shù)學(xué)規(guī)律進行排列、組合、變換,讓原始符號能夠組合變換成計算機能夠識別的語言。工程項目的信息編碼是信息處理的基本工作之一,信息編碼能夠讓信息更易儲存,易于掌握和理解。根據(jù)信息的不同用途和類型來分類編碼,比如項目組織結(jié)構(gòu)、項目競標(biāo)單位等。通過這種方式,能夠讓組織信息結(jié)構(gòu)一目了然,增加工程項目的流暢度,有利于信息服務(wù)平臺的建設(shè)。
2.3項目門戶網(wǎng)站的建立建立項目
門戶網(wǎng)站是組建信息服務(wù)平臺的最簡單有效的方式,建立項目門戶網(wǎng)站,就是將項目的信息都結(jié)合在一起,通過分類管理,以網(wǎng)頁的形式條例分明的顯示出來。工程項目的展開與項目有關(guān)的圖片、文字、音像、視頻等都有著密切的關(guān)系,可以通過這些形式把項目中的核心思想、技術(shù)優(yōu)勢等信息展現(xiàn)出來。項目信息管理能夠通過項目中的各個環(huán)節(jié)、各種數(shù)據(jù)和系統(tǒng)進行分類管理,讓信息更便于處理和交流,提高信息的流通程度和流通速度,加快工程項目的發(fā)展。
3計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的現(xiàn)狀和困難
全面信息化管理的主要特征就是無紙化的管理,信息交流是通過信息流的方式在各個部門之間得以傳遞和溝通,能夠保證信息的準(zhǔn)確性和迅速性,同時還降低了管理成本,將傳統(tǒng)的管理模式信息處理上得到了優(yōu)化和改進,讓企業(yè)組織運行更加便捷有效。但是在實現(xiàn)工程全面信息化管理的過程中,往往會出現(xiàn)一些技術(shù)難點和管理上的缺陷,需要企業(yè)及技術(shù)人員提高重視程度,加強管理力度。在組織地點較為偏遠的地區(qū),通信條件較差,計算機及網(wǎng)絡(luò)沒有得到普及,這就增加了全面信息化管理的困難。全面信息化管理需要依靠良好的計算機網(wǎng)絡(luò)及硬件條件,而位置較為偏遠的地區(qū)顯然不能提供完整的計算機條件和環(huán)境,增加了工程全面信息化的難度。另外,我國還沒有出臺統(tǒng)一的信息化管理標(biāo)準(zhǔn),不能夠為信息化管理提供良好的政策支持。企業(yè)之間信息化管理存在較大的差異,在交流過程中容易出現(xiàn)交流不暢的現(xiàn)象,這也為全面信息化管理帶來了困難。各個行業(yè)的工程項目組織都具有臨時性,遇到的突發(fā)狀況較多,這就與工程項目的計算機全面信息化管理的穩(wěn)定性相悖。此外,如果個別項目只能通過撥號上網(wǎng)來連接項目管理系統(tǒng),這就會給網(wǎng)絡(luò)全面信息化管理帶來一定難度。國家雖然已經(jīng)認(rèn)可了電子文件在法律上的合法性,但是基于網(wǎng)絡(luò)安全性的考慮,涉及到企業(yè)自身關(guān)鍵利益如商業(yè)機密、合同、變更單等,企業(yè)都普遍認(rèn)為電子文件并不可靠,因此對電子文件較為排斥,這就導(dǎo)致項目全面化管理組織在實際的操作中偏離原本的軌道,影響信息化管理的普及應(yīng)用。
4提升工程全面信息化管理的對策
4.1加強員工的信息化意識
對于企業(yè)來說,信息化管理很大程度上需要依靠計算機網(wǎng)絡(luò),但是沒有人的操作和管理,計算機也不能實現(xiàn)自動運行并處理信息,所以從根本上來講,還是人在進行信息管理。因此,如果要想實現(xiàn)全面信息化管理,就要從根本上入手,加強員工的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)素質(zhì),提高信息化意識。企業(yè)要通過組織各項活動,定期進行宣傳教育,讓員工認(rèn)識到全面信息化管理的重要性,加強相關(guān)人員意識的培養(yǎng),深刻了解到信息化管理的內(nèi)涵,對信息技術(shù)產(chǎn)生學(xué)習(xí)的興趣,只有讓員工深入了解信息化管理,才能保證全面信息化管理得以順利的進行。
4.2尋找與企業(yè)文化相適應(yīng)的信息化管理模式
一個企業(yè)想到得到不斷的發(fā)展進步,擁有屬于自身的企業(yè)文化就顯得十分重要,企業(yè)文化與企業(yè)的建設(shè)息息相關(guān),企業(yè)在進行全面信息化管理的建設(shè)時,一定要適應(yīng)企業(yè)文化的徐喲,重視信息化管理與企業(yè)文化相聯(lián)系。只有保證信息化管理和企業(yè)文化相適應(yīng)、不沖突,才能順利的進行全面信息化管理,避免信息化管理與實際管理情況相隔離的現(xiàn)象,為企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理打下良好的基礎(chǔ)。
4.3重視基礎(chǔ)建設(shè)
信息化建設(shè)的平臺是信息網(wǎng)絡(luò),只有保證信息網(wǎng)絡(luò)的流暢,才能夠促進自動化辦公的實現(xiàn)。重視企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),通過互聯(lián)網(wǎng)這個平臺,企業(yè)可以實現(xiàn)在內(nèi)部進行資源共享,能夠為員工提供便利,增加各部門間的聯(lián)系,加快信息交流的速度。在企業(yè)進行信息化建設(shè)時,要把企業(yè)本部作為網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)的核心,這樣才能讓企業(yè)內(nèi)部人員以最為便捷的方式得到企業(yè)內(nèi)部的信息資源。對外網(wǎng)絡(luò)窗口的建立,能夠加強企業(yè)自身與其他單位間的聯(lián)系交流,在保證信息準(zhǔn)確無誤的基礎(chǔ)上節(jié)約信息的交流成本,提高企業(yè)的運行效率。
4.4培養(yǎng)優(yōu)秀管理人才
人才是企業(yè)發(fā)展的第一要素,優(yōu)秀的人才能夠給企業(yè)創(chuàng)造更多的直接利益和潛在利益。信息化管理雖然是運用計算機網(wǎng)絡(luò)進行全面系統(tǒng)的管理,但是歸根到底還是人的管理,因此人才就是企業(yè)在管理經(jīng)營中的重要組成。企業(yè)在創(chuàng)造效益的同時,還要重視人才的培養(yǎng),要求管理人才除了要有相應(yīng)的計算機知識外,還有對內(nèi)部信息系統(tǒng)進行熟練操作的技能。除了人才自身所具備的素質(zhì)條件外,企業(yè)還要通過安排員工的定期培訓(xùn),更新計算機網(wǎng)絡(luò)管理專業(yè)知識來促進管理人才知識儲備更新,為信息化的建設(shè)提供有力的保證。
5計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的發(fā)展趨勢及展望
隨著電子技術(shù)的不斷進步和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷完善,信息化管理系統(tǒng)也得到了不斷的發(fā)展進步,在這個網(wǎng)絡(luò)時代,信息以及成為重要的戰(zhàn)略資源,計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理將會對項目工程高效有序運行提供技術(shù)支持和安全保障。從計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的趨勢來看,全面信息化管理必將不斷推動企業(yè)管理進程,促進企業(yè)建立出屬于自己的信息庫,通過日常的管理,信息庫會得以充實和完善。企業(yè)要通過建立全面信息化來提高自身的管理水平,為迎接更加激烈的競爭和挑戰(zhàn)做好準(zhǔn)備,用最完美地姿態(tài)迎接電子商務(wù)大時代的到來。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展也為網(wǎng)絡(luò)安全的開發(fā)研究提供了技術(shù)基礎(chǔ),項目工程信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性也會得到加強,為保證項目工程全面信息化管理作用的高效發(fā)揮提供保障。工程項目全面信息化管理會形成一套自己行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),比如說統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)平臺、統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)平臺、統(tǒng)一的開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)等,這些都會促進不同信息管理系統(tǒng)的交換性加強,實現(xiàn)信息處理的標(biāo)準(zhǔn)化共享。PM-ASP會是工程項目信息化管理的未來趨勢,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟會通過社會分工和經(jīng)濟發(fā)展得到細化,促進專業(yè)工程項目信息管理服務(wù)商的出現(xiàn),以降低工程項目的管理成本,更好地利用計算機網(wǎng)絡(luò)來發(fā)揮信息的作用。
6總結(jié)
信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,相信工程項目的全面信息化管理也會得到不斷的完善。信息作為網(wǎng)絡(luò)時代的重要資源,無論對于企業(yè)還是個人而言都是十分重要的,因此,基于計算機技術(shù)的工程項目信息化管理對保證整個項目的有序進行具有十分重要的意義。信息化管理是推動企業(yè)管理的信息化進程,能夠促進企業(yè)建立并完善信息庫,更好地提升自身管理水平,以在競爭激烈的市場占據(jù)一席之地,以最充分全面的準(zhǔn)備迎接電子商務(wù)的到來。
作者:馮永明 單位:遼寧建筑職業(yè)學(xué)院