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一、當(dāng)前企業(yè)物質(zhì)管理中普遍存在的問(wèn)題
我國(guó)經(jīng)濟(jì)雖然發(fā)展迅速,但是相比于歐美發(fā)達(dá)國(guó)家來(lái)看,企業(yè)起步較晚,就物資管理來(lái)說(shuō),也是處在初級(jí)探索階段,正因?yàn)槿绱耍陂g不可避免的會(huì)有一些問(wèn)題,結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)將這些問(wèn)題歸納為以下幾個(gè)方面。
(一)利用效率低物資儲(chǔ)備量超過(guò)企業(yè)實(shí)際承受能力,可周轉(zhuǎn)用料積壓嚴(yán)重,利用效率低,占用的資金超過(guò)其實(shí)際使用范圍,資金的利用率比較低。
(二)思想素質(zhì)不到位企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有對(duì)物資管理的概念有很深刻的認(rèn)識(shí),對(duì)于其起到的重要作用也是知之甚少;相應(yīng)的章程制度比較缺乏,沒(méi)有針對(duì)性;企業(yè)內(nèi)部特權(quán)思想比較嚴(yán)重,對(duì)于國(guó)家的相關(guān)規(guī)定沒(méi)有很好的進(jìn)行執(zhí)行;管理手段落后,管理人員缺乏科學(xué)的管理意識(shí),甚至很多企業(yè)還存在暗箱操作幕后交易等一系列腐敗行為;此外,相關(guān)管理人員隊(duì)伍的素質(zhì)相對(duì)較低,也是一個(gè)很重要的問(wèn)題。
(三)容易被忽視物資采購(gòu)已經(jīng)被證實(shí)對(duì)于企業(yè)是一個(gè)不可忽視的重要環(huán)節(jié),但是卻沒(méi)有得到相應(yīng)的重視;這應(yīng)該就是當(dāng)下我國(guó)普遍存在的一個(gè)問(wèn)題,其直接后果就是,影響了物資采購(gòu)的效能和作用,再者,物資采購(gòu)本身就是受市場(chǎng)影響波動(dòng)相對(duì)比較大的一個(gè)環(huán)節(jié),如果沒(méi)有一個(gè)健全的物資管理系統(tǒng),就很難為物資采購(gòu)提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)佐證,企業(yè)也就會(huì)在瞬息萬(wàn)變的物資市場(chǎng)價(jià)格上反映遲鈍,也就直接影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
(四)缺乏科學(xué)性庫(kù)存管理工作缺乏科學(xué)性,直接導(dǎo)致庫(kù)存物質(zhì)的積壓現(xiàn)象嚴(yán)重。
二、如何對(duì)物資管理工作進(jìn)行加強(qiáng)
自加入WTO后,物資管理工作就面臨著更大的挑戰(zhàn)。它要求企業(yè)在思想觀念、企業(yè)文化、運(yùn)營(yíng)模式等方面有一個(gè)比較的飛躍。再者,物資管理工作環(huán)節(jié)眾多,要確保每個(gè)環(huán)節(jié)都滴水不漏是一件非常困難的事情。在這種背景下,對(duì)物資管理工作進(jìn)行一定程度的創(chuàng)新就顯得很有必要了。結(jié)合個(gè)人實(shí)踐以及發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)驗(yàn),主要將其概括為以下幾個(gè)方面。
(一)有意識(shí)的加強(qiáng)物資計(jì)劃管理
給予足夠的重視物資管理工作效率不高,其中一個(gè)很重要的原因就是很多管理人士沒(méi)有認(rèn)識(shí)到物資管理工作的重要性。只有領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資管理產(chǎn)生較高重視,才會(huì)讓員工也意識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性,才能在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)上下一心,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)工作的展開(kāi)都有很大的幫助。此外,必須認(rèn)識(shí)到,物資管理的各項(xiàng)工作是以客觀實(shí)踐為基礎(chǔ)的,因此,企業(yè)必須根據(jù)自身的綜合實(shí)力做好科學(xué)、系統(tǒng)的物資計(jì)劃。
(二)加強(qiáng)物理采購(gòu)管理
合理運(yùn)作采購(gòu)資金如果要對(duì)物資管理下的具體工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,那么采購(gòu)工作應(yīng)該是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和利潤(rùn)的重要條件。在具體采購(gòu)工作之前,企業(yè)應(yīng)該明確自己所需物資的質(zhì)量和技術(shù)要求,對(duì)備選供應(yīng)商的綜合水平也要進(jìn)行深入調(diào)查,這樣能夠更好的保障物資能夠符合企業(yè)自身的實(shí)際需要。此外,還要形成科學(xué)的物資采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制,做到采購(gòu)、驗(yàn)收、付款三個(gè)環(huán)節(jié)相互獨(dú)立。將每個(gè)環(huán)節(jié)的基本信息開(kāi)誠(chéng)布公,最大程度地提高物資采購(gòu)工作的透明度。
(三)加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理物資儲(chǔ)備管理工作,直接影響企業(yè)的生產(chǎn)
企業(yè)無(wú)非就是生產(chǎn)東西賣(mài)出去然后獲取利潤(rùn),對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)如果要將利潤(rùn)最大化,生產(chǎn)和銷(xiāo)售是最關(guān)鍵的兩個(gè)環(huán)節(jié),而物資儲(chǔ)備直接作用于生產(chǎn)環(huán)節(jié),其重要性也就不言而喻。
1.嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃必須嚴(yán)格按照所指定的采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)物資的規(guī)格、數(shù)量、品種進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,對(duì)于沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的不能入庫(kù)。
2.科學(xué)保養(yǎng)物資物資儲(chǔ)存過(guò)程中要運(yùn)用科學(xué)的物資保養(yǎng)工作。要根據(jù)其不同的物理性能、化學(xué)成分、體積容積進(jìn)行區(qū)別管理,確保在庫(kù)物資的價(jià)值和使用價(jià)值的科學(xué)對(duì)等。
3.數(shù)據(jù)共享物資庫(kù)存管理要通過(guò)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)把數(shù)據(jù)共享,大力加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的利用率,減輕資金占用的壓力。
(四)利用信息化手段
實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理物資管理工作具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性,其工作包含的種類(lèi)比較多,且相當(dāng)繁雜,要讓物資管理上升到更高的層次,就要符合當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的系統(tǒng)化和規(guī)范化,通過(guò)人為方式肯定不能達(dá)到這樣的效果。因此,必須在實(shí)際工作中加入信息化手段,將其中的各項(xiàng)管理納入網(wǎng)絡(luò)中,將資源進(jìn)行科學(xué)的共享,這樣有助于提高各個(gè)環(huán)節(jié)間的銜接,也對(duì)提高企業(yè)物資管理工作有很大的促進(jìn)作用。此外,需要特別注意一點(diǎn),高科技的管理手段,必須建立與之相符的信息網(wǎng)絡(luò),這樣才能夠保證物資信息與市場(chǎng)信息有效銜接。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)越來(lái)越快的發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷推進(jìn),與世界完全接軌是一定的,物資管理工作的規(guī)范化和系統(tǒng)化同樣也是必然的。這不僅是企業(yè)生存發(fā)展的利器,也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的試金石,那些不能跟上時(shí)代變遷腳步的企業(yè),勢(shì)必會(huì)遭到淘汰的。
作者:黃寧 單位:中鐵大橋局集團(tuán)第五工程有限公司