物資管理對(duì)企業(yè)效益的影響

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在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)壓力下，企業(yè)的效益問題成為企業(yè)的頭號(hào)關(guān)注焦點(diǎn)。對(duì)于企業(yè)而言，一個(gè)生產(chǎn)過程是從物資采購(gòu)開始，最后終止步驟為產(chǎn)品的成功銷售，在這個(gè)過程中，物資管理直接影響著企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品安全，繼而影響著企業(yè)的效益[1]。物資管理工作涵蓋了與物資相關(guān)的各個(gè)過程，包括物資管理制度、計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用等方面，其在控制企業(yè)成本方面發(fā)揮著重要的作用。要想提高提高企業(yè)效益，必須重視物資管理。以下將從企業(yè)實(shí)際物資管理出發(fā)，分析物資管理的意義，并從管理制度、物資計(jì)劃、物資采購(gòu)和儲(chǔ)存入手，探究提高企業(yè)效益的方法。

一、物資管理的概述及意義

眾所周知，物資是企業(yè)生產(chǎn)的重要資料，其在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售等過程中均占據(jù)著重要的地位，是經(jīng)營(yíng)過程必不可少的管理部分。物資管理工作包括物資采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、制度、計(jì)劃等方面。物資管理的意義主要包涵三個(gè)方面：首先，完善的物資管理系統(tǒng)能夠調(diào)控采購(gòu)過程，繼而控制企業(yè)的成本；其次，合理的物資儲(chǔ)備能夠保證企業(yè)生產(chǎn)資料的充足性，是順利開展生產(chǎn)工作的基本保證；最后，科學(xué)的物資管理能夠保證物資儲(chǔ)備的正常儲(chǔ)存，繼而確保材料的質(zhì)量。

二、完善物資管理系統(tǒng)，提高企業(yè)效益

1.管理制度

正所謂“無規(guī)矩不成方圓”，物資管理也是如此，同樣需要建立并健全一套管理制度，只有規(guī)范的管理制度，才能夠保證物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)得到有效的宏觀調(diào)控，繼而有條不紊的進(jìn)行。首先物資管理涵蓋的內(nèi)容較多，需要建立一系列切實(shí)可行的物資管理制度比如：物資供應(yīng)管理制度、計(jì)劃管理辦法采購(gòu)合同管理辦法、物資、采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法、物資供應(yīng)管理績(jī)效考核辦法、積壓物資處置辦法、定額考核辦法等，這就使得物資管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)的管理都是有一個(gè)制度的可控流程，這也是企業(yè)一個(gè)部門的工作流程的完整呈現(xiàn)，這就需要在每項(xiàng)總制度之后附加一張流程總圖以及子圖，確保各項(xiàng)制度的簡(jiǎn)單易懂，具有較高的可操作性[2]。并且需要明確規(guī)定出各個(gè)部門的工作職責(zé)和權(quán)利，使企業(yè)各部門能夠各司其職，又能夠相互幫助，共同促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。其次，近年來，采購(gòu)部門被認(rèn)為是“油水”最多的部門，其主要原因在于企業(yè)員工在進(jìn)行物質(zhì)采購(gòu)過程中，收取回扣、賄賂等公報(bào)私囊的現(xiàn)象較為普遍，這就大大增加了企業(yè)成本。隨著因此，在制定完善流程的同時(shí)，需要加大制度檢查力度，加大監(jiān)督、檢查制度執(zhí)行的力度，在物質(zhì)計(jì)劃、價(jià)格、招標(biāo)、接收、付款等多個(gè)方面進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)察，嚴(yán)格約束采購(gòu)回扣等行為。

2.物資計(jì)劃

物資計(jì)劃的主要目的在于保證物資儲(chǔ)備，能夠供應(yīng)及時(shí)，繼而加快資金周轉(zhuǎn)，提高效益。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主要特征就是波動(dòng)性強(qiáng)，風(fēng)險(xiǎn)高。首先，企業(yè)需要定期整理物資計(jì)劃，將企業(yè)生產(chǎn)的各方面需求進(jìn)行整理，包括物資名稱、規(guī)格、價(jià)格、性能等方面的需求，然后根據(jù)企業(yè)自身情況進(jìn)行一定的整合，盡可能減少個(gè)性化的要求，不斷提升企業(yè)實(shí)力，強(qiáng)化控制風(fēng)險(xiǎn)的能力。其次，企業(yè)需要積極進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，充分了解市場(chǎng)動(dòng)向，掌握各種所需物資的價(jià)格、性能、質(zhì)量等方面信息，并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況對(duì)物資用量進(jìn)行預(yù)算，整理月計(jì)劃、季度計(jì)劃和年計(jì)劃。同時(shí)，各個(gè)部門要利用現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)各種信息進(jìn)行管理和備案，認(rèn)真核查物資的質(zhì)量、價(jià)格、質(zhì)量等情況，在保證庫(kù)存的同時(shí)要防止積壓。

3.物資采購(gòu)

物資采購(gòu)與企業(yè)效益是直接相關(guān)的，物美價(jià)廉的物資既可以保證生產(chǎn)，又能夠提升效益，這就要求采購(gòu)部門優(yōu)化采購(gòu)方案[3]。首先，采購(gòu)部門在采購(gòu)過程中要對(duì)眾多供應(yīng)商進(jìn)行了解，并逐漸建立起供應(yīng)商資料，采購(gòu)時(shí)首選貨源充分、價(jià)格合理、材料優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。同時(shí)，值得注意的是要盡量避免從中間廠商訂貨，避免因價(jià)格累加而導(dǎo)致的成本升高。其次，要嚴(yán)格執(zhí)行比價(jià)和限價(jià)的采購(gòu)制度，這就要求采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商有著充分的了解，掌握其管理、技術(shù)、設(shè)備、品牌質(zhì)量等方面的情況，這樣就能進(jìn)行同價(jià)格比質(zhì)量，同質(zhì)量比價(jià)格，切實(shí)保證物資的高性價(jià)比。最后，企業(yè)還需要根據(jù)所需物資的數(shù)量情況選擇合適的采購(gòu)方式，消耗量大的物資可以實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)，消耗量小的物質(zhì)則可實(shí)施網(wǎng)上訂貨。

4.物資儲(chǔ)存

物資儲(chǔ)存充足是生產(chǎn)順利進(jìn)行的重要保證，也是提高企業(yè)效益的重要環(huán)節(jié)，那么企業(yè)就需要強(qiáng)化物資儲(chǔ)存管理，嚴(yán)格執(zhí)行物料管理相關(guān)制度。首先，在每中物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)都要詳細(xì)記錄，認(rèn)真核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)目、價(jià)格、質(zhì)量、產(chǎn)地等等，對(duì)于計(jì)劃不清、規(guī)格不清、數(shù)量不清、質(zhì)量不清的物資嚴(yán)禁入庫(kù)。其次，要定期檢查倉(cāng)庫(kù)中的物資，保證各種物資包裝完整、標(biāo)識(shí)清晰、數(shù)目正確、質(zhì)量?jī)?yōu)良，無混淆、無丟失、無損壞，對(duì)于易潮、易腐蝕、易變性的物資進(jìn)行分類保養(yǎng)，確保其質(zhì)量。最后，規(guī)范物資出庫(kù)制度，嚴(yán)格落實(shí)“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的方針，每種物資的發(fā)放必須要認(rèn)真記錄，建立詳細(xì)的檔案，領(lǐng)取部門還需要出示相關(guān)使用證明。同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行盤庫(kù)盤點(diǎn)制度，執(zhí)行物資相關(guān)獎(jiǎng)懲制度，確保物資準(zhǔn)確出庫(kù)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，物資管理是控制企業(yè)成本，提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，保證企業(yè)效益的重要出發(fā)點(diǎn)，更是企業(yè)管理者時(shí)刻關(guān)注的重點(diǎn)。那么，提高企業(yè)效益必須科學(xué)、合理地管理物資，完善物資管理系統(tǒng)，制定切實(shí)可行的管理制度，然后根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和社會(huì)需求情況制定物資計(jì)劃，優(yōu)化采購(gòu)方案，在控制成本的同時(shí)要保證物資的質(zhì)量，最后還需要將采購(gòu)回的物資妥善儲(chǔ)存，安全保管。只有從物資管理系統(tǒng)的各個(gè)方面入手，才能真正實(shí)現(xiàn)科學(xué)而合理地物資管理，切實(shí)提高企業(yè)效益。

作者：王喜葉 單位：陜西省石油化工研究設(shè)計(jì)院