物資管理系統(tǒng)總體設計研究

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1軟件介紹

所謂物資管理軟件，就是使用網絡數(shù)據庫的應用技術而開發(fā)的一款軟件，它包括100多個命令文件，主要使用的數(shù)據庫有10多個。由于倉庫中包含的物資種類很多，且報表也很多，所以使用程序實現(xiàn)這些功能有很大的困難。因此，為了使用戶能夠更方便的使用這個軟件，在程序上又增加了幾個新的功能，這個程序包括了約有一萬五千條語句，是整個系統(tǒng)中最大規(guī)模的一個程序。

2系統(tǒng)概述

該系統(tǒng)是使用軟件工程學中的設計思想以及方法來進行設計的，通過對系統(tǒng)計算機科學的方法和技術進行綜合的使用，來開發(fā)和研制本系統(tǒng)。因此，該系統(tǒng)具有結構清晰、結構齊全、輸入輸出靈活方便、修改的功能性強等優(yōu)點。除此之外，系統(tǒng)還使用了數(shù)據庫共享的方式，通過一次性的輸入極大地方便了用戶。且該系統(tǒng)有著較強的保密性以及準確性，使用了數(shù)據保密的方式以及數(shù)據后備的系統(tǒng)，使得該系統(tǒng)的運行安全可靠。如果想要對于系統(tǒng)的某些情況、以及錯誤的數(shù)據信息進行修改，則必須至少要有2個業(yè)務人員同時在場進行更改，才能夠實現(xiàn)系統(tǒng)的修改，否則系統(tǒng)拒絕修改。而且，系統(tǒng)還使用了統(tǒng)一編制，對于物資名稱、規(guī)格型號等處能夠自動的顯示出填寫的內容，進一步減少了漢字輸入的問題。對于文件組織的問題，則使用了分層處理的方式，對每一層都采取了屬性的結構，這樣能夠保證系統(tǒng)保持著較高的運行速度。

3系統(tǒng)分析

通過對于系統(tǒng)的調查，以及對于廠內的倉庫的管理的全面的了解，我們對于系統(tǒng)做出了詳細的分析與歸納、總結。首先對于收料進行分析。收料的業(yè)務流程是：首先，業(yè)務科把定貨的合同進行登記注冊，然后由供貨的廠方進行供貨。一方面能夠把貨物交給物流發(fā)運，另一方面也可以通過銀行向廠方托收結算。之后，財務科就會收到銀行轉來的托收憑證，將其復核登記以后，交給業(yè)務科進行處理。在業(yè)務科收到憑證以后，根據托收單上的合同貨物以及發(fā)貨的清單來查詢此合同的正確性。如果不存在這個合同，則需要簽署意見，把托收憑證轉交給財務科，并且拒絕支付收料款以及相關的費用。否則，則簽署意見并且把脫手的憑證交給庫房進行實物的點收。然后，庫房就可以根據這個憑證記性實物的接收了。如果收到的貨物和發(fā)貨單上面的貨物是符合的，那么保管員就可以填寫驗收料的點收單了。（其中，兩份送交業(yè)務科，三份送交財務科）。在業(yè)務科受到點收單之后，把其中的一份留下作為入賬的留存，另一份上交到物資部門。而財務部門受到點收單以及托收的憑證之后，就可以向供貨的廠家進行付款了。如果收到的實際貨物和發(fā)貨的清單不一致，保管員就應該填寫驗收記錄將下一步交給業(yè)務科進行處理。在業(yè)務科收到了驗收記錄之后，根據驗收的實際情況，包括損壞以及缺少的情況，寫出拒付報告并且將其交給財務科。財務科在受到驗收記錄以及拒付報告以后，就可以向供貨的廠方提出拒付的要求了。然后對于發(fā)料的業(yè)務進行分析，這個過程就不在此敘述了。最后，通過計算機完成最后的功能，包括做開發(fā)料單，做季度收發(fā)、存明細報表，做季度收、發(fā)、存匯總報表，做基本建設用原料、燃料收支與庫存統(tǒng)計表，做機電設備(產品)庫存、使用情況的表格等相關的表格。

4系統(tǒng)設計

4.1系統(tǒng)總體設計

首先根據廠方對于這個系統(tǒng)的具體要求來設計本系統(tǒng)需要具備的功能。使用結構化的模塊設計方式，把物資管理系統(tǒng)分成7個功能單一、相互獨立的功能模塊，而對于每一個功能模塊都是由很多歌子模塊組成的，這些模塊之間既有聯(lián)系，又是相互獨立的，這使得系統(tǒng)能夠很方便的運行，且容易被維護。

4.2系統(tǒng)輸入輸出

數(shù)據的輸入模塊在本系統(tǒng)的初次使用時是一次性進行的，在以后的管理中會把每次的收料和發(fā)料的數(shù)據自動的輸入到計算機中的相關數(shù)據中，這樣能夠減少二次輸入帶來的麻煩。而且在使用的時候，標準的收料單以及發(fā)料單的格式能夠顯示在屏幕上，使用的時候可以及時的檢查每項的輸入情況，如果發(fā)現(xiàn)錯誤能夠進行理科的更改，減少了很多麻煩。

4.3修改刪除模塊

對于數(shù)據的修改、刪除，本系統(tǒng)也能夠很容易的進行。該模塊使用菜單的方式，通過幾個字母就能夠實現(xiàn)對于記錄的查找，在查找到以后就可以進行修改了，極大地方便了查找不便、修改麻煩的問題。

4.4備份軟盤模塊

在進行這個操作的時候，系統(tǒng)能夠按照不同的年度、季度對于備份文件進行命名，并且將其傳達給用戶，用戶不用擔心文件重名的問題，且以后對于舊賬的查找也因此而方便。

4.5賬目結算模塊

每年的年末都需要對賬目的結存情況進行長須，并且將累積的收入、累積的發(fā)出置為0.所以，對于賬目的查詢需要在將各項的賬目備份完畢之后進行。

4.6數(shù)據庫結構設計

在設計數(shù)據庫的時候，首先需要分析系統(tǒng)的數(shù)據類型、數(shù)據特點以及用戶要求，并且在此基礎上考慮到系統(tǒng)的運行速度、可靠性、安全性等特點，設計出合理的數(shù)據庫結構，這樣才能夠保證該系統(tǒng)的良好的性能。

5結束語

通過使用物資管理軟件系統(tǒng)，能夠使得倉庫的貨物得到科學、合理的管理，省時、省力，并且對于物流信息的實時掌握也有著很大的幫助。所以，本文主要對于物資管理軟件系統(tǒng)的總體設計進行了介紹，希望該系統(tǒng)能夠得到廣泛的使用。

作者：褚繼1,2 單位：1.同濟大學 2.神華巴彥淖爾能源有限責任公司